update_Geschaeftsbericht-Annual Report 2010 - Update Software AG
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Geschäftsbericht <strong>2010</strong><br />
annual report <strong>2010</strong>
Erfolg ist<br />
die Summe<br />
individueller<br />
Höchstleistungen.<br />
Geschäftsbericht <strong>2010</strong>
inhalt<br />
Unternehmenskennzahlen _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 0<br />
IntervIew des vorstandsvorsItzenden _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2<br />
BerIcht des aUfsIchtsrates , _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 6<br />
das Unternehmen _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7<br />
kUnden Und Partner _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 8<br />
lageBerIcht _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 14<br />
entwIcklUng am kaPItalmarkt _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 36<br />
corPorate governance-BerIcht _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 40<br />
konzernaBschlUss Inkl. anhang _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 46<br />
BestätIgUngsvermerk _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 70<br />
versIcherUng der gesetzlIchen vertreter _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 72<br />
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VORSTAND uNTERNEHMEN l<strong>AG</strong>EBERIcHT KAPITAlMARKT cORPORATE GOVERNANcE KONZERNABScHluSS<br />
unternehmenskennzAhlen<br />
G&V Kennzahlen<br />
TEuR 2007 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
umsatz 32.538 36.644 31.346 27.629<br />
EBIT vor Einmaleffekten 3.705 4.013 1.201 -656<br />
EBIT nach Einmaleffekten 3.705 4.013 -1.971 -2.687<br />
rentabilitätsKennzahlen (in %)<br />
EBIT-Marge vor Einmaleffekten 11,4 11,0 3,8 -2,4<br />
EBIT-Marge nach Einmaleffekten 11,4 11,0 -6,3 -9,7<br />
umsatzrendite 14,5 10,9 -6,1 -17,6<br />
Return-on-Investment 13,4 10,7 -5,7 -18,3<br />
Eigenkapitalrentabilität 18,6 14,3 -7,7 -23,8<br />
bilanzKennzahlen<br />
Eigenkapitalquote (in %) 72,0 74,6 75,0 76,6<br />
Working capital (TEuR) 14.063 15.565 13.726 12.655<br />
liquide Mittel 10.222 12.064 10.323 10.713<br />
allGemeine informationen<br />
Mitarbeiter (Hc) 276 292 266 268<br />
aKtienKennzahlen<br />
Anzahl der Aktien 11.426.945 11.464.052 11.568.889 11.568.889<br />
davon eigene Aktien 0 175.739 306.590 294.405<br />
Marktkapitalisierung per Jahresende (EuR Mio.) 43,422 30,953 26,608 27,765<br />
Kurs per Jahresende (EuR) 3,80 2,70 2,30 2,40<br />
Jahreshöchstkurs (EuR) 5,09 4,17 3,25 2,61<br />
Jahrestiefstkurs (EuR) 3,63 2,35 2,01 1,83<br />
Ergebnis je Aktie unverwässert (EuR) 0,43 0,35 -0,15 -0,43<br />
cash je Aktie (EuR) 0,93 1,06 0,92 0,93<br />
Kurs-Gewinn-Verhältnis 8,9 7,7 - -<br />
Kurs-Buchwert-Verhältnis 1,7 1,1 1,0 1,4<br />
Jahresbörsenumsatz (EuR Mio.) 26 10 2 3
Vorstand Unternehmen lageBerIcht kaPItalmarkt corPorate governance konzernaBschlUss<br />
IntervIew mIt dem ceo<br />
im Gespräch mit dem<br />
VorstandsVorsitzenden<br />
der <strong>update</strong> software aG,<br />
thomas deutschmann<br />
Was waren aus Ihrer Sicht im Jahr <strong>2010</strong> die wichtigsten Ereignisse für das Unternehmen?<br />
thomas deUtschmann: eines der wichtigsten ereignisse war ganz ohne frage der launch unseres neuen saasangebots<br />
<strong>update</strong>.revolution. damit haben wir crm, wenn nicht neu erfunden, dann zumindest neu definiert.<br />
erwähnenswert ist sicher auch die erfreuliche entwicklung, die wir in westeuropa beobachten konnten. Unsere<br />
gesellschaften in frankreich und holland sind auf dem weg, in Umsatz und ertrag zu wichtigen säulen unseres<br />
Unternehmens zu werden und damit unsere Internationalität zu unterstreichen. das wichtigste ist aber, dass wir<br />
unsere kundenbeziehungen weiter festigen und entwickeln konnten. das gilt für unsere mehr als 1.500 existenten<br />
kunden und die ca. 80 neukunden, die wir sowohl auf Basis des lizenzmodells als auch mit dem neuen angebot<br />
<strong>update</strong>.revolution gewinnen konnten.<br />
Zu Beginn des Jahres hat <strong>update</strong> begonnen mit einem SaaS-Angebot ein neues Businessmodell umzusetzen. Was waren die Gründe hierfür?<br />
das einzig Beständige ist bekanntermaßen der wandel. Unter anderem beschleunigt durch die wirtschaftskrise<br />
2008/2009 vollziehen sich veränderungen in der It-Industrie, denen wir uns nicht nur öffnen, sondern die wir aktiv<br />
mitgestalten wollen. schließlich versteht sich <strong>update</strong> seit nunmehr 23 Jahren als Pionier in crm-systemen. <strong>update</strong>.<br />
revolution ist nicht nur ein neues saas-basiertes angebot von <strong>update</strong>. es ist durch die verknüpfung einer neuen<br />
methode mit einem neuen geschäftsmodell und der Branchenausrichtung das kundenorientierteste angebot, das<br />
man auf dem crm-markt finden kann. wir haben damit eine klare antwort auf die veränderten kundenwünsche<br />
gegeben.<br />
Worin sehen Sie die Vorteile für <strong>update</strong>.revolution?<br />
wir fassen die vorteile von <strong>update</strong>.revolution mit fünf Begriffen zusammen, die die Überlegenheit des angebots<br />
aus kundensicht beschreiben: geschwindigkeit, risikolosigkeit, Qualität, nachhaltigkeit und Innovation. Unsere<br />
<strong>update</strong>.revolution-kunden bekommen ihre lösungen schneller, sie haben keinerlei finanzielle Belastung durch<br />
Investitionen, sie erhalten marktführende Branchenlösungen, wir betreuen die lösungen kontinuierlich und wir<br />
liefern ständig neue ergänzungen oder erweiterungen zu ihren systemen. die Bilder im geschäftsbericht spiegeln<br />
diese vorteile wider und zeigen unsere mitarbeiter, die diese Begriffe nicht nur innerhalb des Unternehmens leben,<br />
sondern auch privat.<br />
Wie gut ist <strong>update</strong> damit am Markt im Vergleich zum Mitbewerb positioniert? Gibt es bereits Erfolge zu verzeichnen?<br />
Ich denke, mehr als 30 % der neukunden im ersten Jahr für das neue modell zu gewinnen, ist ein klarer Beweis<br />
dafür, dass das angebot die Bedürfnisse des marktes trifft. In seiner kombination aus methode, technologie und<br />
geschäftsmodell gibt es – zumindest bisher – kein vergleichbares angebot. durch die verbindung unseres technischen<br />
know-hows mit der kenntnis der geschäftsmodelle unserer kunden in den adressierten industriellen märkten<br />
haben wir uns ein wichtiges alleinstellungsmerkmal erarbeitet.
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
Wie interpretieren Sie das finanzielle Ergebnis des vergangenen Jahres im Hinblick auf die Umstellung?<br />
2<br />
| 3<br />
wir haben zu Beginn des Jahres <strong>2010</strong> angekündigt, dass die gesellschaft in einen transformations- und Innovationsprozess<br />
eintritt, der etwa drei Jahre dauern wird. diese drei Jahre werden von vergleichsweise hohen Investitionen<br />
in forschung und entwicklung auf der einen seite und zunächst rückläufigen Umsätzen durch die Umstellung des<br />
geschäftsmodells auf der anderen seite geprägt sein. die Investition in forschung und entwicklung ist unerlässlich,<br />
um unsere führungsposition in branchenorientierten crm-lösungen auch im saas-geschäftsmodell zu manifestieren.<br />
die Umsatzrückgänge resultieren aus dem wegfall von einmalerlösen aus lizenzverkäufen, die erst schrittweise<br />
durch monatliche nutzungsgebühren substituiert werden. daher mögen die ergebnisse des Jahrs <strong>2010</strong> auf den<br />
ersten Blick unbefriedigend wirken, sie entsprechen aber im wesentlichen unseren erwartungen.<br />
In welche Richtung wird sich der CRM-Markt aus Ihrer Sicht entwickeln, gibt es Trends?<br />
er nimmt ganz deutlich fahrt auf, was ein typisches „nach-krisen“-Phänomen ist. Bis auf einige wenige Unternehmen,<br />
die eher antizyklisch agieren, konzentrieren sich die meisten firmen in wirtschaftlich schwierigen zeiten auf kostenreduktion<br />
und auf Bestandskunden. sobald sich die wirtschaftlichen rahmenbedingungen wieder freundlicher<br />
darstellen, werden wachstum und neukundengewinnung wieder wichtiger. später stellt man fest, dass man hier<br />
zwei, drei Jahre lang zu wenig getan hat und das gilt es dann aufzuholen. megatrends sind beispielsweise der<br />
Umgang mit den web-2.0-Phänomenen wie social community networks, mobile computing und multichanel in<br />
einer weiter gesteckten definition. diese themen werden Unternehmen in den kommenden Jahren zunehmend<br />
beschäftigen.<br />
Stichwort Social Media: Ist <strong>update</strong> mit dem Social Media-Angebot COSMIC den Mitbewerbern einen Schritt voraus?<br />
wir denken, dass wir mit dem social media-tool cosmIc einen deutlichen Beweis für unsere Innovationskraft<br />
geliefert haben. es gibt allerdings mittlerweile insbesondere auf dem amerikanischen markt eine vielzahl von<br />
software-Produkten, die es ermöglichen definierte Quellen nach meinungsbildern abzusuchen. ob wir das besser<br />
oder schlechter können als andere, ist eine frage der ansicht. der eigentliche Unterschied ist, dass wir unseren<br />
kunden die möglichkeit geben zu handeln und aktionen direkt im crm umzusetzen. die analyse eines meinungsbilds<br />
zu einem Produkt, einer serviceleistung oder einem Unternehmen mag hilfreich sein, an sich erzeugt sie aber<br />
keinen nutzen oder wert. erst die Integration in ein operationales crm-system gestattet unmittelbar zu reagieren,<br />
wodurch wert entsteht. auf diesem feld sind wir sicher weiter als andere anbieter.<br />
23 Jahre <strong>update</strong> software <strong>AG</strong> – wie geht es aus Ihrer Sicht mittel- bis langfristig weiter?<br />
Im moment stellen wir die weichen für die kommenden Jahre. wir schaffen die grundlagen dafür, dass unsere<br />
kunden nicht nur eine lange erfolgreiche vergangenheit gemeinsam mit uns haben, sondern auch sicher sein<br />
können, dass wir sie mittel- und langfristig in ihrem wettbewerb um kunden bestmöglich unterstützen können.<br />
gleichzeitig schaffen wir aber auch wert für unsere aktionäre. Branchenfokussierung, Innovationskraft und Internationalisierung<br />
bleiben die säulen, auf denen <strong>update</strong> profitabel wachsen wird und sind die grundlage für die<br />
nachhaltige steigerung des Unternehmenswerts.
Jede windböe bringt<br />
neue möglichkeiten.<br />
vorangetrieben zu den<br />
besten ergebnissen.<br />
kerstin schabhüttl, Investor relations manager
vorstand unternehmen lageBerIcht kaPItalmarkt corPorate governance konzernaBschlUss<br />
BerIcht des aUfsIchtsrates<br />
das Unternehmen<br />
bericht des aufsichtsrates<br />
das Jahr <strong>2010</strong> war für die <strong>update</strong> software ag geprägt von der Umstellung des Businessmodells auf software as<br />
a service – saas und dem neuen Produkt <strong>update</strong>.revolution. ziel dieses wechsels ist es, den kunden das beste<br />
crm-angebot am markt zur verfügung zu stellen und frühestmöglich auf die kommenden entwicklungen im<br />
softwaremarkt zu reagieren. der aufbau eines nachhaltigen und wiederkehrenden Umsatzes durch das saas-model<br />
erlaubt dem Unternehmen künftig unabhängiger von saisonalen- sowie makroökonomischen entwicklungen zu<br />
sein. <strong>update</strong>.revolution wurde zu Beginn des Jahres am markt vorgestellt und wurde von den kunden sehr positiv<br />
angenommen. die im laufe des Jahres verzeichneten erfolge haben uns gezeigt, dass <strong>update</strong> mit der Umstellung<br />
auf dem richtigen weg ist.<br />
die herausforderung im vergangenen Jahr ein völlig neues Produkt auf den markt zu bringen, gleichzeitig den<br />
bestehenden kunden umfangreiche servicepacks zu liefern und nicht zuletzt große fortschritte im Bereich Innovation<br />
mit dem social media angebot cosmIc zu machen, wurde hervorragend gemeistert. die Bereitschaft zum<br />
wandel und die flexibilität in der Umsetzung zeigt den ehrgeiz aller Beteiligten. <strong>Update</strong> software hat sich somit<br />
zum wiederholten male im wettbewerb mit seiner namhaften konkurrenz behauptet und zählt weiterhin zu den<br />
führenden Unternehmen im crm Bereich.<br />
In der 13ten hauptversammlung am 18. mai <strong>2010</strong> wurde herr gerhard auer als zusätzliches mitglied in den<br />
aufsichtsrat gewählt. des weiteren ist frau monika fiala als cfo einvernehmlich aus dem vorstand ausgeschieden.<br />
Ihr nachfolger, herr Uwe reumuth, ist seit 1. dezember <strong>2010</strong> als neuer cfo tätig.<br />
der aufsichtsrat dankt frau monika fiala für die vergangenen acht Jahre und die wertvollen Beiträge zum erfolg<br />
des Unternehmens.<br />
während des geschäftsjahres <strong>2010</strong> nahm der aufsichtsrat die ihm gemäß gesetz und satzung übertragenen<br />
aufgaben mit engagement und verantwortung wahr. In regelmäßigen sitzungen wurde der aufsichtsrat durch die<br />
vorlage von Quartalsberichten über geschäftsverlauf und Projekte informiert und konnte sich über die wirtschaftliche<br />
lage, die strategische weiterentwicklung des Unternehmens sowie wesentliche ereignisse, Investitionen und<br />
maßnahmen beraten. auf diese weise wurde der vorstand bei der leitung des Unternehmens beraten sowie die<br />
gebarung der gesellschaft laufend überprüft. der aufsichtsrat war in alle entscheidungen, die von grundlegender<br />
Bedeutung waren, eingebunden.<br />
der aufsichtsrat hat die zugrunde liegenden fakten und entwicklungen in vier ordentlichen sitzungen, drei<br />
Prüfungsausschüssen und einem strategie-offsite ausführlich mit dem vorstand besprochen. zwischen den<br />
sitzungsterminen hat der aufsichtsrat im kontinuierlichen austausch mit dem vorstand die geschäftsentwicklung<br />
des Unternehmens erörtert und sich über wichtige ereignisse informiert.<br />
schwerpunkte der aufsichtsratstätigkeit waren die kontrolle der Businessmodellumstellung, der entwicklung der<br />
Produktroadmap für die kommenden Jahre, des internen kontrollsystems sowie der steuerungsinstrumente des<br />
konzerns. Besonderes augenmerk wurde auch auf die finanzberichterstattung im rahmen des Jahresabschlusses<br />
sowie der Quartalsabschlüsse gelegt.<br />
der vorliegende Jahresabschluss <strong>2010</strong> und der dazugehörige lagebericht der <strong>update</strong> software ag sind von dem<br />
gewählten abschlussprüfer Pwc wirtschaftsprüfung gmbh nach den internationalen rechnungslegungsvorschriften<br />
gemäß Ifrs geprüft und mit dem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen worden. die Prüfung<br />
des Jahresabschlusses, des lageberichts für das geschäftsjahr <strong>2010</strong> sowie des corporate governance Berichts<br />
durch den aufsichtsrat gab keinerlei anlass zur Beanstandung und wurde einstimmig gebilligt. damit ist der<br />
Jahresabschluss gemäß § 96 abs. 4 aktg festgestellt.
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
das unternehmen<br />
CRM seit 1988<br />
Über 1.500<br />
Kunden<br />
In unserem SaaS<br />
Angebot stehen<br />
die Bedürfnisse<br />
der Kunden im<br />
Vordergrund<br />
6 | 7<br />
abschließend möchte der aufsichtsrat den vorstandsmitgliedern, und vor allem den mitarbeitern für ihr hohes<br />
engagement in dem transformationsjahr danken. sie haben gezeigt, dass sie hinter der entwicklung stehen und<br />
haben sich mit vollem elan der herausforderung gestellt. In diesem Jahr haben sie die Basis für künftige erfolge<br />
des Unternehmens gelegt.<br />
wien, 11. april 2011<br />
dkfm. frank hurtmanns<br />
vorsitzender des aufsichtsrates<br />
die <strong>update</strong> software ag wurde 1988 gegründet und zählt zu den führenden europäischen anbietern von softwaregestütztem<br />
kundenbeziehungsmanagement (crm). das Unternehmen hat seinen stammsitz in wien und ist mit<br />
tochterunternehmen in deutschland, der schweiz, den niederlanden, frankreich, Ungarn, Polen, der tschechischen<br />
republik und den Usa vertreten. darüber hinaus kooperiert <strong>update</strong> weltweit mit kompetenten Partnern.<br />
nur wer das geschäft seiner kunden versteht, kann deren erfolg fördern. Branchen-know-how und Branchenspezialisierung<br />
– das sind wesentliche Bestandteile der Unternehmensphilosophie, von der Produktentwicklung bis<br />
zur kundenbetreuung. aus diesem grunde fokussiert sich das Unternehmen auf drei kernindustrien und wird somit<br />
den speziellen anforderungen in den jeweiligen Branchen gerecht.<br />
Life ScieNceS iNterNatioNaL<br />
iNduStry SoLutioNS iNterNatioNaL<br />
fiNaNciaL ServiceS iNterNatioNaL<br />
Insgesamt sind mehr als 1.500 Unternehmen kunden der <strong>update</strong> software ag. zu vielen dieser kunden existieren<br />
sehr langjährige geschäftsbeziehungen, nicht selten seit mehr als einem Jahrzehnt. zu unseren langjährigen referenzkunden<br />
gehören beispielsweise 3m, alk abelló, Boehringer Ingelheim, daiichi-sankyo, Paul hartmann, canon,<br />
demag cranes & components, Pipelife, rockwool, saint gobain, ald automotive, Bawag P.s.k., raiffeisen schweiz,<br />
UnicreditBank hungary und viele andere.<br />
NeueS BuSiNeSSmodeLL auf SaaS-BaSiS<br />
die jüngste Innovation bei <strong>update</strong> ist ein grundlegend neues geschäftsmodell namens <strong>update</strong>.revolution, das<br />
die software-as-a-service-Idee radikalisiert. <strong>update</strong>.revolution, das im Januar <strong>2010</strong> eingeführt wurde, macht sich<br />
ganz und gar die kundenperspektive zu eigen, ist dem kundenbedarf entsprechend umfassend individualisierbar<br />
und überträgt selbst bei anspruchsvollsten crm-Projekten das gesamte Projektrisiko auf den softwarehersteller.<br />
mit <strong>update</strong>.revolution stehen anwendern auf mietbasis der volle funktionsumfang und das gesamte softwareknow-how<br />
offen, das sich <strong>update</strong> als hersteller von Premium-crm-lösungen erworben hat. die speziellen Branchentemplates<br />
erlauben nach kurzer evaluierungsphase einen sofortigen einsatz beim kunden und sind durch die<br />
erweiterungszyklen stetig anpassbar. mit <strong>update</strong>.revolution in seiner kombination aus methode, technologie und<br />
geschäftsmodell nimmt das Unternehmen eine einzigartige stellung im crm-markt ein.
kunden<br />
30 % der<br />
Neukunden<br />
entschieden sich<br />
für das neue<br />
SaaS-Angebot<br />
Kalkulierbare<br />
Kosten, rasche<br />
Umsetzung und<br />
Branchenwissen<br />
vorstand unternehmen lageBerIcht kaPItalmarkt corPorate governance konzernaBschlUss<br />
kUnden<br />
mit einem zuwachs von rund 80 neukunden blickt <strong>update</strong> auf ein erfolgreiches Jahr zurück. aber auch viele der<br />
bestehenden kunden bauten ihre crm-lösung im Jahr <strong>2010</strong> um neue module aus oder erweiterten die anzahl<br />
ihrer User.<br />
<strong>update</strong>.revoLutioN<br />
seit anfang <strong>2010</strong> stellt <strong>update</strong> seine crm-software im vollständig neuen modell <strong>update</strong>.revolution als software-asa-service<br />
zum festpreis zur verfügung. Insbesondere Unternehmen, die von den kostenstrukturen her flexibel sein<br />
wollen, haben sich für die hosting-variante entschieden – insgesamt wählten etwa 30 % der neukunden das saasangebot.<br />
„das hosting-modell <strong>update</strong>.revolution hat uns wegen der flexibilität, die es bietet, absolut überzeugt“, erklärt<br />
christian koschate, vertriebsleiter bei smartpharm, seine entscheidung für das saas-crm-modell von <strong>update</strong>.<br />
zu den neuen <strong>update</strong>.revolution-anwendern zählen unter anderem die fresenius Biotech gmbh, vifor Pharma ltd.<br />
und vifor france sa sowie die smartpharm gmbh.<br />
„wir haben mit <strong>update</strong> eine crm-lösung gefunden, die unsere anforderungen versteht und ihnen in jeder hinsicht<br />
gerecht wird. die Branchenkenntnis im Pharmaumfeld und das kostentransparente hosting-modell haben uns<br />
überzeugt“, resümiert markus füreder, marketing- und vertriebsleiter bei der bene-arzneimittel gmbh.<br />
Im finanzumfeld zählen beispielsweise die asset-management-gesellschaft absolute Portfolio management gmbh<br />
und das finanzberatungsunternehmen wirtschaftsforum kolednjak & kollegen gmbh & co.kg zu den neuen <strong>update</strong>.<br />
revolution-anwendern. auch die Invaria finanzmanagement gmbh und das hamburger emissionshaus für schiffsbeteiligungen<br />
ownership gmbh führen die saas-crm-lösung ein.<br />
aus den Bereichen Industrie, fertigung sowie der Bau- und Bauzulieferbranche entschieden sich unter anderem<br />
die Böhler welding group gmbh, der aluminiumproduzent trimet aluminium ag und die saint gobain hes gmbh<br />
für <strong>update</strong>.revolution. „das hosting-modell <strong>update</strong>.revolution bietet die flexibilität, die wir benötigen, um das crmsystem<br />
nach unseren Prozessen auszurichten. auch die speziellen anforderungen aus den Usa konnten problemlos<br />
abgebildet werden. kalkulierbare kosten, die rasche Umsetzung und nicht zuletzt das fundierte Branchenwissen von<br />
<strong>update</strong> haben uns überzeugt“, so dI stephan salinger, global Process manager crm, beim metallverarbeitungsunternehmen<br />
Böhler welding group.<br />
iNduStry SoLutioNS iNterNatioNaL<br />
Im Bereich der Industrielösungen konnte <strong>update</strong> ein deutliches wachstum verzeichnen. die einfache Implementierung<br />
und die Internationalität der lösung waren dabei für viele kunden ausschlaggebend – zum Beispiel für ralf<br />
eckl, leiter vertriebsservice & vertriebscontrolling beim farbhersteller keimfarben: „keimfarben hat sich für <strong>update</strong>.<br />
seven entschieden, da wir mit diesem crm noch intensiver am Puls des internationalen marktgeschehens sein<br />
werden und aufgrund der webbasierten lösung zugriff auf unsere daten von jedem ort der welt haben. <strong>update</strong>.<br />
seven ist für uns das ideale crm und das Unternehmen <strong>update</strong> selbst ein kompetenter Partner – aufgrund der<br />
langjährigen erfahrungen im Bereich der Baustoffzulieferindustrie versteht <strong>update</strong> das handeln unserer Branche.<br />
aus diesen kenntnissen heraus hat <strong>update</strong> nicht nur eine sehr gute Branchenlösung entwickelt, sondern wird uns<br />
bei der einführung des crm mit rat und tat zur seite stehen können“. die <strong>update</strong>-lösung kommt unter anderem<br />
künftig bei 2.000 anwendern des Pumpen-, armaturen- und systemherstellers ksB aktiengesellschaft in 50 ländern<br />
sowie bei serap Industries zum einsatz.<br />
für die lösung von <strong>update</strong> entschieden sich auch die kaba gmbh Österreich, experte für sicherheitsanlagen und<br />
zeiterfassung; die keimfarben gmbh & co. kg, Produzent von mineralfarben; die Prefa aluminiumprodukte gmbh,
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
8<br />
| 9<br />
hersteller von dach- und fassadensystemen aus aluminium, sowie die spanset gmbh & co. kg, spezialist für<br />
hebetechnik und ladungssicherung. Im Bereich erneuerbare energien wurde die general solar systems gmbh als<br />
neukunde gewonnen. „<strong>update</strong> war das Unternehmen, das unsere anforderungen und unser geschäft am besten<br />
verstanden hat und das sich in den bei uns üblichen zwei- und dreistufigen vertriebsprozessen auskennt“, erklärt<br />
günther Bauer, group manager It bei gss.<br />
zudem bauten im vergangenen Jahr eine reihe von Unternehmen ihre bestehenden lösungen um neue module<br />
aus, darunter beispielsweise die alfred kärcher vertriebs gmbh, die trumpf werkzeugmaschinen gmbh + co. kg, die<br />
metzler gmbh & co kg und die liebherr hausgeräte ochsenhausen gmbh.<br />
Life ScieNceS iNterNatioNaL<br />
die ausgeprägte spezialisierung auf die branchenspezifischen Prozesse in der Pharma- und der healthcare-Industrie<br />
war auch im geschäftsjahr <strong>2010</strong> ein entscheidender faktor in den evaluationsüberlegungen der kunden.<br />
„mit <strong>update</strong>.seven beginnt bereits in der Implementierungsphase der return on Investment. der schnelle und nachhaltige<br />
erfolg im hart umkämpften generikabusiness ist damit ein gutes stück wahrscheinlicher geworden. <strong>update</strong><br />
unterstützt uns bereits in dieser Phase mit messbarem mehrwert“, so stefan langthaler, head of Business systems<br />
bei der actavis gmbh.<br />
neu im kundenkreis ist unter anderen die Biotest ag, die cesra arzneimittel gmbh & co. kg sowie die klinik hirslanden.<br />
zu den kunden, die ihre lösungen ausgebaut haben, zählen unter anderen die alk-abellò arzneimittel gmbh, die<br />
Biologische heilmittel heel gmbh, die Jenapharm gmbh & co. kg, die Paul hartmann ag und die dr. grandel gmbh.<br />
auch die ratiopharm gmbh, langjähriger <strong>update</strong>-kunde, erweiterte ihre crm-lösung. durch die eingliederung<br />
der ratiopharm gmbh in die teva deutschland gmbh wurde die <strong>update</strong>-lösung auf die gesamte firmengruppe<br />
ausgeweitet.<br />
fiNaNciaL ServiceS iNterNatioNaL<br />
„die software war rund und logisch aufgebaut, wir haben nichts dazu entwickeln müssen. das system hilft uns dabei,<br />
auch mit einer teilweise dezentralen aufstellung einheitliche abläufe und eine gleichmäßig hohe Beratungsqualität<br />
sicherzustellen“, sagt norbert Benner, leiter vermögens- und finanzmanagement bei der sparkasse gießen.<br />
als neue kunden begrüßte <strong>update</strong> unter anderen die sparkassen hochfranken, neuss und haslach-zell sowie die<br />
sparda-Bank ostbayern eg und emotion banking, ein Beratungsunternehmen für Banken, sparkassen und genobanken.<br />
der Bereich seminarmanagement der deutschen sparkassenakademie und die auf nachhaltigkeit ausgerichtete<br />
globalance Bank ag zählen ebenfalls zu den neukunden.<br />
die User-zahl erweitert und den einsatz von <strong>update</strong>-modulen ausgebaut haben unter anderen die hamburger<br />
sparkasse, die landesbank Berlin ag, die lBs Bayerische landesbausparkasse, die nationalbank und die schweizer<br />
valiant Privatbank ag.<br />
aNdere BraNcHeN<br />
aus der medienlandschaft wählten neben anderen der chemnitzer verlag, ringier axel springer Polska, die tvntochter<br />
onet.pl, die roth+horsch Pressevertrieb gmbh+co kg und der schwäbische verlag das crm-system von<br />
<strong>update</strong>. Im Bereich consumer goods entschieden sich unter anderen der niederländische nahrungsmittelhersteller<br />
Bouwhuis enthoven sowie das österreichische handelsunternehmen forstinger handel u. service gmbh für <strong>update</strong>.<br />
weitere neukunden kommen aus den Branchen logistik, service und öffentliche verwaltung.
COSMIC gewinnt<br />
den ISM Social<br />
CRM Award <strong>2010</strong><br />
Erfolgreiche<br />
Partnerprojekte mit<br />
internationalen<br />
Firmen<br />
vorstand unternehmen lageBerIcht kaPItalmarkt corPorate governance konzernaBschlUss<br />
kUnden<br />
auSZeicHNuNgeN<br />
<strong>update</strong> wurde mit dem Ism social crm software award <strong>2010</strong> des auf crm-fragen spezialisierten Us-Beratungshauses<br />
Ism ausgezeichnet, der erstmals im vergangenen Jahr vergeben wurde. dabei konnte sich <strong>update</strong> mit dem socialcrm-modul<br />
cosmIc unter mehr als 40 crm-applikationen durchsetzen, die anhand von zehn kriterien getestet<br />
wurden: links zu und Integration in social networking websites, social media dashboard, social media monitoring,<br />
social media-analyse sowie zugang zu video, mashups, widget-technologie, wiki-datenbanken, Podcasts und<br />
tagging-fähigkeiten. cosmIc wird in der Beta-version von Pilot-anwendern aus den drei kernbranchen getestet<br />
und im ersten Quartal 2011 verfügbar sein.<br />
<strong>update</strong>.uNiverSity<br />
iNdividueLLer auS- uNd WeiterBiLduNgSpLaN für crm-ScHuLuNgeN<br />
durch gut ausgebildete und motivierte mitarbeiter sichern sich unsere kunden langfristig den wert ihrer Investition<br />
in das thema crm. mit den trainings der <strong>update</strong>.university unterstützen wir unsere kunden, ihr crm-system optimal<br />
zu nutzen und den höchstmöglichsten gewinn aus der <strong>update</strong>.seven crm-suite zu ziehen.<br />
Um ein funktionierendes crm zu leben, bedarf es nicht nur der software. mit crm-strategie- und Industrietrainings<br />
rund um das thema kundenbeziehungen (ganz unabhängig vom eingesetzten softwareprodukt) informiert <strong>update</strong><br />
seine kunden über die neuesten trends und die zukünftigen entwicklungen in diesem Bereich.<br />
speziell für unsere Partner bieten wir vertriebs- und Pre-sales-trainings an, um unsere gemeinsamen zukünftigen<br />
kunden von Beginn des crm-Projektes an optimal zu begleiten und zu unterstützen.<br />
<strong>update</strong> partNer<br />
das Partnergeschäft der <strong>update</strong> software ag hat auch <strong>2010</strong> seinen weg erfolgreich fortgesetzt und sich positiv<br />
weiterentwickelt. das <strong>update</strong>-Partnernetzwerk hat <strong>2010</strong> einen erheblichen anteil an der erfolgreichen Umsetzung<br />
und einführung der <strong>update</strong>-Projekte übernommen. das Unternehmen konnte sowohl die internationale und nationale<br />
zusammenarbeit mit Partnern wie atos origin, steria mummert und sensix als auch regional- und branchenfokussierten<br />
Partnern, wie beispielsweise mit Part und Powercase in deutschland, mit der astek group in frankreich sowie<br />
mit Bluedesk und devex in den niederlanden, weiter ausbauen.<br />
erfolgreiche Partnerschaften bestehen auch mit branchenspezialisierten Partnern, wie fichtner (energie), synergy<br />
consultants (konsumgüter), comit, scale und tata consultancy services (finance).<br />
durch die intensive und kontinuierliche zusammenarbeit sowie die konsequente ausrichtung auf die <strong>update</strong>kernbranchen<br />
wurden das know-how und die Branchenkompetenz mit unseren Partnern weiter ausgebaut und<br />
erlauben eine flexible und effiziente zuordnung der ressourcen, um sowohl neuprojekte als auch die große <strong>update</strong>kundenbasis<br />
mit fachberatern zu unterstützen. diese branchenspezifische und fokussierte zusammenarbeit dient<br />
neben der erfolgreichen einführung auch der kontinuierlichen verbesserung und dem ausbau der Prozesse bei<br />
unseren Bestandskunden.
Innovation als<br />
Steckenpferd<br />
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
iNNovatioNSmaNagemeNt Bei <strong>update</strong><br />
10<br />
| 11<br />
iN-HouSe-iNkuBator für iNNovative ideeN<br />
anfang <strong>2010</strong> wurde innerhalb von <strong>update</strong> eine neue abteilung für Innovationsmanagement gegründet. diese dient<br />
primär als Inkubator für neue Produktideen und arbeitet weitgehend unabhängig vom <strong>update</strong>-„tagesgeschäft“. das<br />
ermöglicht eine fokussierung auf zukunftsweisende, noch nicht breitflächig etablierte trends. die mitarbeiter arbeiten<br />
in enger abstimmung mit den anderen abteilungen dediziert im Innovationsmanagement und konnten bereits im<br />
ersten Jahr erfolgreich neue Produkte und Ideen einbringen.<br />
ziel ist es, neben der permanent erfolgenden inkrementellen Innovation innerhalb der Produktsuite auch komplett<br />
neue Produktansätze zu entwickeln, prüfen, prototypisieren und letztlich in die Produktion zu überführen. darüber<br />
hinaus unterstützt die Innovationsabteilung auch die abteilungen marketing und vertrieb bei der markteinführung<br />
solcher Produkte und den damit einhergehenden aktivitäten. dadurch wird gewährleistet, dass die <strong>update</strong> software<br />
ag ihre führerschaft im Bereich crm-Innovation auch zukünftig fortsetzen kann.<br />
coSmic – auSgeZeicHNeteS SociaL media-tooL<br />
<strong>2010</strong> wurde eine reihe von Projekten in angriff genommen. die schwerpunkte lagen im Bereich User Interface-design<br />
für das nächste <strong>update</strong>-major release, Produkte für mobile geräte wie z. B. das apple iPad, die Integration sozialer<br />
netzwerke mit cosmIc (<strong>2010</strong> mit dem Ism „social crm award“ ausgezeichnet) sowie die entwicklung und einführung<br />
der crowdsourcing-Plattform <strong>update</strong>.Innov8.<br />
Im Jahr 2011 werden weiterhin die themen User Interface, User experience, mobilität und social media die agenda<br />
der abteilung bestimmen. dazu kommen weitere applikationen für subbranchen innerhalb unserer zielmärkte.
neue Ideen<br />
erlauben<br />
innovative<br />
rhythmen.<br />
damit sind<br />
wir einen takt<br />
voraus.<br />
adam VissinG, vice President Innovation
vorstand Unternehmen laGebericht kaPItalmarkt corPorate governance konzernaBschlUss<br />
die <strong>update</strong> software aG<br />
Geschwindigkeit,<br />
geringes Risiko,<br />
Qualität,<br />
Nachhaltigkeit und<br />
Innovation<br />
die <strong>update</strong> software ag ist einer der führenden internationalen hersteller von systemen für customer relationship<br />
management (crm) mit stammsitz in wien. tochterunternehmen von <strong>update</strong> befinden sich in deutschland, der<br />
schweiz, den niederlanden, frankreich, Ungarn, tschechische republik, Polen und den Usa. darüber hinaus ist das<br />
Unternehmen weltweit durch etablierte Partner vertreten. <strong>update</strong> konzentriert sich mit seinen crm-lösungen auf<br />
den Bedarf von Unternehmen aus folgenden Branchen:<br />
iNduStry SoLutioNS Life ScieNceS fiNaNciaL ServiceS<br />
NeueS BuSiNeSSmodeLL <strong>update</strong>.revoLutioN<br />
entsprechend dieser fokussierung hat <strong>update</strong> für die drei Branchen jeweils eigene competence center geschaffen,<br />
durch die die kunden gezielt betreut werden. das neue geschäftsmodell <strong>update</strong>.revolution auf saas-Basis bietet<br />
den kunden viele vorteile, wie beispielsweise den wegfall von hohen anschaffungsinvestitionen für die Implementierung.<br />
der kunde bezahlt nur eine monatliche nutzungsgebühr, abhängig von der anzahl der User, der genutzten<br />
software-module und dem gewählten service-level. dadurch bleiben die kosten von Beginn an transparent und<br />
exakt kalkulierbar. die verbindung von standardisierten Prozessen der <strong>update</strong>-kernbranchen mit umfangreicher<br />
Individualisierungsmöglichkeit macht das angebot <strong>update</strong>.revolution einzigartig am markt. mit dem völlig neuartigen<br />
konzept <strong>update</strong>.revolution wird dem kunden innerhalb weniger tage ein komplett funktionsfähiges, saas-basiertes<br />
crm-system zur verfügung gestellt. der kunde hat keine vorabinvestitionen und bezahlt nur eine gebühr pro User.<br />
der vorteil der neuen strategie für <strong>update</strong> liegt im aufbau eines stetig wachsenden und wiederkehrenden geschäfts,<br />
das stabile Umsätze und cashflows mit sich zieht und damit das Businessrisiko erheblich minimiert. <strong>2010</strong> konnten<br />
bereits über 30 % der neukunden für das neue angebot gewonnen werden.<br />
eiN füHreNder europäiScHer crm-aNBieter<br />
rund 170.000 zufriedene Benutzer in 1.500 Unternehmen weltweit sind von <strong>update</strong> überzeugt und sichern dem<br />
Unternehmen seit vielen Jahren einen spitzenplatz im crm markt. die strategischen Bausteine dafür sind die<br />
Branchenfokussierung auf life sciences, financial services sowie Industry solutions, ein technologisch überragendes<br />
Produkt, sowie die kompromisslose ausrichtung an den Bedürfnissen der kunden.<br />
markt und branche<br />
markt Und Branche<br />
Wieder WacHStum im crm markt<br />
geschäftsverlaUf UPdate software ag<br />
geschäftsverlaUf konzern<br />
Im zuge der allgemeinen wirtschaftlichen erholung nach der globalen finanzkrise nahmen laut technologieanalysten<br />
die ausgaben für <strong>2010</strong> im Bereich crm wieder zu. dieser anstieg ist vor allem durch neue marketingmethoden<br />
und -kanäle getrieben, ein klassischer anwendungsbereich für crm-software. aber auch neue ansätze im<br />
kundenservice und im vertrieb trieben zusätzliche Investitionen sowie den ausbau bestehender crm-lösungen<br />
voran.
Soziale Plattformen<br />
in der Kundenkommunikation<br />
Tablets am<br />
Vormarsch<br />
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
SaaS verfeStigt SicH<br />
GeschäftsVerlauf <strong>update</strong> software aG<br />
Einzelabschluss<br />
<strong>2010</strong><br />
14<br />
| 15<br />
software as a service – saas hat sich im vergangenen Jahr weiter als das crm-delivery-modell erster wahl etabliert.<br />
auch hier gehen analysten von einem sich fortsetzenden trend aus. aspekte wie datenschutz und sich wandelnde<br />
regulierung rückten immer mehr in den mittelpunkt der Betrachtung bei der crm-auswahl.<br />
crm uNd SoZiaLe NetZWerke<br />
social crm, bereits seit längerem ein immer wichtiger werdendes thema, hat <strong>2010</strong> langsam einzug in die crmnutzung<br />
gefunden. In einem ersten schritt bedeutet dies für Unternehmen die verstärkte nutzung von sozialen<br />
Plattformen wie facebook, twitter & co. für die kundenkommunikation. diese werden als standardkanäle in crmlösungen<br />
integriert und im rahmen von marketing- sowie kundenservice-aktivitäten genutzt. außerdem bieten<br />
die sozialen netze eine solide Basis für markt- und wettbewerbsbeobachtung, was das Interesse an social crm auch<br />
in zukunft weiter steigert. datenschutzrechtliche vorschriften sowie verschiedenste compliance-anforderungen<br />
sind weiterhin themen, mit denen sich Unternehmen hier vertieft auseinandersetzen müssen.<br />
moBiLität uNd taBLetS<br />
die neuesten generationen von touchscreen-smartphones sowie tablets setzten sich im Unternehmensumfeld<br />
immer weiter durch. etablierte enterprise-gerätehersteller wie Blackberry oder nokia kamen zunehmend unter<br />
druck von „neuankömmlingen“, allen voran apple und google.<br />
das versprechen, herkömmliche Unternehmens-Pcs und laptops durch kostengünstige, leistungsfähige und<br />
innovative tablets zu ersetzen, kann jedoch nur erfüllt werden, wenn die verwendeten geschäftsanwendungen<br />
auch auf diesen geräten verfügbar sind. dies betrifft natürlich auch crm. allerdings geht es hierbei nicht nur darum,<br />
die bestehenden anwendungen z. B. auf dem iPad anzubieten. es müssen zwangsweise neuartige Bedienkonzepte<br />
implementiert werden, die den möglichkeiten sowie den limitierungen dieser geräteklasse gerecht werden.<br />
der einzelabschluss <strong>2010</strong> der <strong>update</strong> software ag wurde nach dem österreichischen UgB – Unternehmensgesetzbuch<br />
erstellt.<br />
als konzernzentrale nimmt die gesellschaft strategische aufgaben wie Planung, forschung und entwicklung,<br />
marketing, corporate finance, human resources und Investor relations wahr.<br />
die Umsatzerlöse betrugen rund teUr 10.974 (ein minus von 7,4 % im vergleich zu 2009 mit teUr 11.852) und<br />
bestanden im wesentlichen aus dienstleistungsverrechnungen mit tochtergesellschaften und royalties.<br />
das ergebnis der gewöhnlichen geschäftstätigkeit <strong>2010</strong> betrug teUr -2.991 (2009: teUr -3.223) und hat sich somit<br />
im vergleich zum vorjahr um 7,2 % leicht verbessert. die wesentlichen einflussfaktoren waren sondereffekte wie<br />
die abschreibung von Beteiligungen im letzten Quartal sowie eine forderungswertberichtigung im ersten Quartal<br />
im Umfang von in summe teUr 2.006.
vorstand Unternehmen laGebericht kaPItalmarkt corPorate governance konzernaBschlUss<br />
nIederlassUngen<br />
haUPtversammlUng<br />
leIstUngsIndIkatoren<br />
der Bestand an liquiden mitteln zum ende des Berichtsjahres liegt bei teUr 6.283 im vergleich zu teUr 6.723 im<br />
vorjahr und ist somit um 6,5 % leicht gefallen. das eigenkapital der gesellschaft betrug per 31. dezember <strong>2010</strong><br />
teUr 17.829 (2009: teUr 20.868) und verringerte sich um 14,6 %.<br />
Im zusammenhang mit der veränderung von eigenen anteilen im geschäftsjahr 2009 wurde gemäß § 225 abs. 5<br />
UgB eine rücklage in der höhe von teUr 1 gebildet.<br />
Basierend auf einer stellungnahme des afrac – austrian financial reporting and auditing committee – sind aufwendungen<br />
für mitarbeiteroptionen ab dem geschäftsjahr 2008 ergebniswirksam zu erfassen. für das geschäftsjahr<br />
<strong>2010</strong> wurde die rücklage auf Basis dieser stellungnahme um teUr 118 angepasst.<br />
GeschäftsVerlauf konzern<br />
Konzernabschluss<br />
<strong>2010</strong><br />
Neuer CFO<br />
Infolge der gesetzlichen Bestimmungen ist der konzern im Jahr 2005 zur Berichterstattung nach Ifrs übergegangen.<br />
der konzernabschluss <strong>2010</strong> der <strong>update</strong> software ag wurde demnach nach Ifrs – International financial reporting<br />
standards, wie sie in der eU anzuwenden sind (vormals International accounting standards – Ias) – erstellt. details zu<br />
den einzelnen geschäftsbereichen (segmenten) finden sich im anhang unter Punkt f des konzernabschlusses.<br />
Im Januar <strong>2010</strong> begann die <strong>update</strong> software ag mit der Umstellung vom klassischen lizenzgeschäft auf das neue<br />
Businessmodel <strong>update</strong>.revolution, dessen wichtigster teil das neue saas-angebot darstellt. das hauptaugenmerk<br />
hierbei liegt auf dem damit einhergehenden nachhaltigen aufbau von wiederkehrenden Umsätzen. da sich in der<br />
ersten Umstellungsphase bereits über 30 % der neukunden für das neue angebot entschieden haben, wirkt sich dies<br />
entsprechend auf das ergebnis aus.<br />
aufgrund eines Insolvenzantrages eines vertriebspartners in deutschland wurde im ersten Quartal eine forderungswertberichtigung<br />
von eUr 1,0 mio. vorgenommen.<br />
In der 13. hauptversammlung am 18. mai wurde herr gerhard auer als zusätzliches mitglied in den aufsichtsrat gewählt.<br />
des weiteren wurde am 2. november beschlossen, dass monika fiala nach acht Jahren als cfo des Unternehmens einvernehmlich<br />
aus dem vorstand ausscheidet. Ihr nachfolger Uwe reumuth ist seit 1. dezember <strong>2010</strong> als neuer cfo tätig.<br />
niederlassunGen<br />
Um die anforderungen der kunden sowie die angebotenen serviceleistungen beim kunden optimal durchführen<br />
zu können, hat das Unternehmen zwölf niederlassungen, die sich auf verschiedene märkte und kernbranchen<br />
konzentrieren. die <strong>update</strong> software ag ist direkt oder indirekt zu 100 % an den unten angeführten Unternehmen<br />
beteiligt.<br />
dacH<br />
<strong>update</strong> sales gmbh _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ wien, Österreich<br />
<strong>update</strong> software germany gmbh _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ frankfurt am main, deutschland<br />
<strong>update</strong> life sciences International gmbh _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ münchen, deutschland<br />
<strong>update</strong> financial services International gmbh _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ köln, deutschland<br />
<strong>update</strong> software switzerland gmbh _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ zürich, schweiz
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
hauptVersammlunG<br />
finanzielle und nicht finanzielle<br />
leistunGsindikatoren<br />
Rückgang der<br />
Umsatzerlöse um<br />
11,9 %<br />
cee<br />
<strong>update</strong> crm sp. z o.o. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ warschau, Polen<br />
<strong>update</strong> software magyarország kft. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Budapest, Ungarn<br />
<strong>update</strong> software cz s.r.o. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Brünn, tschechische republik<br />
roW<br />
<strong>update</strong> software Benelux B.v. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ amsterdam, niederlande<br />
<strong>update</strong> software france s.a.r.l. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Paris, frankreich<br />
<strong>update</strong> crm Inc. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ new Jersey, Usa<br />
<strong>update</strong> software Uk ltd. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Berkshire, großbritannien<br />
16 | 17<br />
die ordentliche hauptversammlung der <strong>update</strong> software ag fand am 18. mai <strong>2010</strong> in wien in den veranstaltungsräumen<br />
der wolke 19 statt. es waren die Besitzer von rund 2,9 mio. stimmberechtigten aktien präsent, die<br />
allen tagesordnungspunkten einstimmig oder mehrheitlich zustimmten. Im zuge des tagesordnungspunktes 8<br />
„wahlen in den aufsichtsrat“ stimmten die aktionäre mehrheitlich für die Bestellung von herrn mag. gerhard auer<br />
als neues mitglied in den aufsichtsrat.<br />
umSatZerLöSe<br />
Im geschäftsjahr <strong>2010</strong> erzielte die <strong>update</strong> software ag einen konsolidierten konzernumsatz von teUr 27.629 und<br />
liegt im vergleich zum vorjahreswert (teUr 31.346) bei einem minus von 11,9 %. dabei stellt sich die verteilung<br />
auf die einzelnen Umsatzsegmente wie folgt dar: lizenzierung und wartung -4,6 %, dienstleistungen -23,2 %. das<br />
Umsatzsegment lizenzierung liegt aufgrund der auswirkungen der Businessmodellumstellung auf saas hinter den<br />
erwartungen. damit einhergehend verringerte sich auch der serviceumsatz, da ressourcen aus diesem Bereich<br />
vermehrt in der entwicklung von <strong>update</strong>.revolution eingesetzt wurden.<br />
umSatZ <strong>2010</strong> (teUr) der gesamtumsatz verringerte sich im vergleich zu 2009 um 11,9 % auf teUr 27.629.<br />
<strong>2010</strong><br />
18.264<br />
(-4,6 %)<br />
9.365<br />
(-23,2 %)<br />
2009 19.150 12.196<br />
lIzenz Und wartUng<br />
Inkl. sonstIger Umsätze<br />
dIenstleIstUng<br />
Inkl. saas<br />
In der Betrachtung der Umsätze auf Quartalsbasis ergab sich für <strong>2010</strong> folgende entwicklung: der gesamtumsatz lag<br />
mit einem minus von 14,2 % im ersten Quartal (Q1) bei teUr 6.776. mit einem Umsatz von teUr 6.233 im zweiten<br />
Quartal (Q2) ergibt sich ein minus von 19,2 %, verglichen mit Q2 2009. Im dritten Quartal (Q3) fiel der Umsatz um<br />
16,5 % auf teUr 6.480 und erreichte im vierten Quartal (Q4) teUr 8.140. der Umsatz in Q4 lag somit -2,1 % über dem<br />
vorjahresquartal.
EBIT vor<br />
Einmaleffekten<br />
-656 TEUR<br />
Einmaleffekte<br />
in der Höhe von<br />
2.031 TEUR<br />
vorstand Unternehmen laGebericht kaPItalmarkt corPorate governance konzernaBschlUss<br />
umSatZ <strong>2010</strong> NacH quartaLeN (teUr)<br />
LiZeNZ uNd WartuNg 1<br />
1 inkl. sonstiger Umsätze<br />
2 inkl. saas<br />
ertragSLage<br />
leIstUngsIndIkatoren<br />
Im abgelaufenen geschäftsjahr erzielte die <strong>update</strong> software ag ein Betriebsergebnis (eBIt) vor einmaleffekten von<br />
teUr -656 und weist somit einen rückgang von 154,6 % im vergleich zum vorjahr aus. Unter miteinbeziehung der<br />
einmaleffekte beläuft sich das eBIt auf teUr -2.687.<br />
BetrieBSergeBNiS <strong>2010</strong> (teUr) vor eiNmaLeffekteN<br />
eBit vor<br />
eiNmaLeffekteN<br />
4.465 3.673 4.369 5.757<br />
2 dieNStLeiStuNgeN 2.311 2.560 2.111 2.383<br />
Summe 6.776 6.233 6.480 8.140<br />
-188<br />
-881<br />
-235<br />
648<br />
eBit NacH<br />
eiNmaLeffekteN<br />
Q1 Q2 Q3 Q4<br />
aufgrund der im zweiten halbjahr 2009 eingeleiteten kostensenkungsmaßnahmen konnten die betrieblichen<br />
aufwendungen und herstellkosten (ohne einmaleffekte) im Berichtsjahr wiederum um 6,2 % auf teUr 28.285 verringert<br />
werden.<br />
für die einzelnen aufwandssegmente zeigt sich folgendes Bild: die aufwendungen für vertrieb und marketing in höhe<br />
von teUr 8.261 stiegen um 3,8 %, im wesentlichen zurückzuführen auf intensivierte marketingmaßnahmen für das<br />
neue Businessmodell. die forschungs- und entwicklungsaufwendungen verringerten sich um 6,0 % auf teUr 5.905,<br />
die allgemeinen verwaltungskosten wiesen ein Plus von 9,5 % aus und erreichten teUr 2.900. die herstellungskosten<br />
betrugen teUr 11.219, was einem rückgang von 15,4 % entspricht. Unter Beachtung der einmaleffekte ergibt sich<br />
insgesamt eine reduzierung der gesamtaufwendungen um 9,0 % auf teUr 30.316. die einmaleffekte beinhalten eine<br />
forderungsabschreibung/-wertberichtigung im ersten Quartal in der höhe von teUr 1.002, die aufwandsreduzierende<br />
auflösung einer rückstellung von teUr 300 im zweiten Quartal sowie eine firmenwertabschreibung von teUr 1.329<br />
im vierten Quartal.<br />
-1.190<br />
-581<br />
-235<br />
-681<br />
Q1 Q2 Q3 Q4
Gesamtauf-<br />
wendungen<br />
wurden reduziert<br />
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
18 | 19<br />
aufWaNdSStruktur <strong>2010</strong> (teUr)<br />
2009 Q1/10 Q2/10 Q3/10 Q4/10 total <strong>2010</strong> abw. in %<br />
herstellungskosten 13.257 2.681 3.024 2.679 2.835 11.219 -15,4<br />
vertrieb & marketing 7.956 2.083 1.980 2.068 2.130 8.261 3,8<br />
forschung & entwicklung 6.284 1.507 1.484 1.400 1.514 5.905 -6,0<br />
allgemeine verwaltung 2.648 693 626 568 1.013 2.900 9,5<br />
einmaleffekte 3.172 1.002 -300 – 1.329 2.031 -36,0<br />
gesamtaufwendungen 33.317 7.966 6.814 6.715 8.821 30.316 -9,0<br />
- sonstige aufwände werden in den kosten für vertrieb und marketing ausgewiesen<br />
das aus den herstellungskosten (diese beinhalten hauptsächlich Personalaufwendungen für die Implementierungsleistungen<br />
sowie kosten für die subunternehmerleistungen) und dem Umsatz abgeleitete Bruttoergebnis in der höhe<br />
von teUr 16.410 hat sich gegenüber 2009 um 9,1 % verringert.<br />
Basierend auf einer stellungnahme des afrac – austrian financial reporting and auditing committee – sind aufwendungen<br />
für mitarbeiteroptionen ab dem geschäftsjahr 2008 ergebniswirksam zu erfassen. für das geschäftsjahr<br />
<strong>2010</strong> betrugen diese veränderungen teUr 1.<br />
aufWaNd (teUr)<br />
2005 2006 2007 2008 2009 <strong>2010</strong> 2011 2012 2013<br />
optionsprogramm 113 486 246 100 10 -1 3 5 5<br />
das ergebnis vor steuern (eBt) belief sich auf teUr -2.655. dies ist ein rückgang im vergleich zum vorjahr von<br />
51,6 %.<br />
der saldo aus zinserträgen und zinsaufwendungen belief sich auf teUr 127 und verringerte sich somit um 45,0 %<br />
gegenüber dem vorjahr.<br />
Im geschäftsjahr <strong>2010</strong> wies der konzern einen Jahresfehlbetrag von teUr -4.856 aus. dies entspricht einem rückgang<br />
von 197,7 %. das steuerergebnis belief sich im Berichtsjahr <strong>2010</strong> auf teUr -2.201.<br />
reNtaBiLitätSkeNNZaHLeN (in %)<br />
2007 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
eBIt-marge 11,4 11,0 3,81 -2,41 - 6,3 2 -9,7 2<br />
Umsatzrendite 14,5 10,9 -6,1 2 -17,6 2<br />
return on Investment 13,4 10,7 -5,7 2 -18,3 2<br />
eigenkapitalrentabilität 18,6 14,3 -7,6 2 -23,8 2<br />
1 vor einmaleffekten<br />
2 nach einmaleffekten
ilanzanalyse<br />
Liquide Mittel<br />
auf TEUR 10.713<br />
gestiegen<br />
vorstand Unternehmen laGebericht kaPItalmarkt corPorate governance konzernaBschlUss<br />
BIlanzanalyse<br />
segmentsBerIchterstattUng<br />
Per 31. dezember <strong>2010</strong> belief sich die Bilanzsumme des <strong>update</strong> software ag-konzerns auf teUr 26.602, was einem<br />
minus von 20,4 % verglichen mit 31. dezember 2009 (teUr 33.410) entspricht.<br />
BiLaNZStruktur (teUr)<br />
2009 <strong>2010</strong> abw. zum vorjahr<br />
absolut in % absolut in % in %<br />
aktiva<br />
langfristige vermögenswerte 12.019 35,9 8.368 31,5 -30,4<br />
kurzfristige vermögenswerte<br />
paSSiva<br />
21.391 64,1 18.234 68,5 -14,8<br />
eigenkapital 25.114 75,2 20.383 76,6 -18,8<br />
langfristige schulden 631 1,9 640 2,4 1,4<br />
kurzfristige schulden 7.665 22,9 5.579 21,0 -27,2<br />
aktiva<br />
In summe sind die langfristigen vermögenswerte im vergleich zum vorjahr um 30,4 % gefallen, wobei der rückgang<br />
im wesentlichen auf die abschreibung von firmenwerten sowie die auflösung der latenten steuerposition<br />
zurückzuführen ist. die verringerung der sonstigen langfristigen vermögenswerte im Berichtsjahr um 30,6 % auf<br />
teUr 768 betrifft forderungen aus lieferungen und leistungen, welche auf eine reduzierung von langfristigen<br />
zahlungszielen zurückzuführen ist.<br />
die kurzfristigen vermögenswerte sind im vergleich zum vorjahr um 14,8 % gefallen. dies ist auf verschiedene effekte<br />
zurückzuführen. zum einen sind die forderungen aus lieferungen und leistungen um 20,0 % zurückgegangen, was<br />
im wesentlichen auf die forderungswertberichtigung zurückzuführen ist. zum anderen wurden die forderungen<br />
aus fertigungs-/dienstleistungsaufträgen infolge eines erfolgreich abgeschlossenen großprojektes deutlich um<br />
81,1 % verringert.<br />
die durchschnittliche außenstandsdauer von forderungen wird im Berichtsjahr mit 82 tagen unverändert gegenüber<br />
dem vorjahr ausgewiesen. die weiterhin hohe nachfrage bei der gewährung von zahlungszielverlängerungen<br />
hat eine verbesserung des forderungsmanagements in nahezu allen tochtergesellschaften kompensiert.<br />
In den kurzfristigen vermögenswerten wird auch der Bestand an zahlungsmitteln und zahlungsmitteläquivalenten<br />
ausgewiesen, welcher gegenüber dem vorjahr ein Plus von 3,8 % verzeichnete und mit Bilanzstichtag bei<br />
teUr 10.713 liegt.<br />
ZaHLuNgSmitteL uNd ZaHLuNgSmitteLäquivaLeNte (teUr)<br />
ZaHLuNgSmitteL uNd ZaHLuNgSmitteLäquivaLeNte<br />
veräNderuNg<br />
10.713 10.323<br />
paSSiva<br />
das eigenkapital der gesellschaft betrug zum Bilanzstichtag teUr 20.383 und wies einen rückgang von 18,8 % aus<br />
(2009: teUr 25.114). die eigenkapitalquote belief sich unterdessen auf 76,6 % und zeigte somit keine wesentliche<br />
veränderung im vergleich zum vorjahr.<br />
390<br />
-1.741<br />
<strong>2010</strong> 2009
80 % der<br />
Umsatzerlöse<br />
aus DACH<br />
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
die <strong>update</strong> software ag hat im Jahr <strong>2010</strong> keine langfristigen fremdfinanzierungen vorzuweisen.<br />
20 | 21<br />
BiLaNZkeNNZaHLeN<br />
2007 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
eigenkapitalquote (in %) 72,0 74,6 75,2 76,6<br />
außenstandsdauer der forderungen (in tagen) 65 72 82 82<br />
working capital (teUr) 14.063 15.565 13.726 12.655<br />
die kurzfristigen schulden haben sich im geschäftsjahr <strong>2010</strong> um 27,2 % gegenüber dem vorjahr reduziert. der<br />
rückgang um 96,5 % bei den rückstellungen resultierte größtenteils aus der auflösung einer rückstellung für<br />
drohende schadensfälle für rechtsstreitigkeiten, bei der es <strong>2010</strong> zu einer einigung gekommen ist. ein weiterer<br />
treiber ist die reduzierung von zugekauften externen serviceleistungen im vierten Quartal des geschäftsjahres, die<br />
sich mit einem minus von 24,8 % in den verbindlichkeiten aus lieferungen und leistungen niederschlugen.<br />
seGmentberichterstattunG<br />
HoLdiNg<br />
die holding ist die konzernzentrale und nimmt mit 92 mitarbeitern zentrale aufgaben wie Planung, forschung und<br />
entwicklung, marketing, corporate finance, Product management, human resources und Investor relations wahr.<br />
In diesem segment werden keine operativen Umsätze erwirtschaftet, weshalb hier auch keine Umsatzerlöse ausgewiesen<br />
sind. die konzernzentrale finanziert sich über lizenz- und wartungsgebühren, die den tochtergesellschaften<br />
verrechnet werden.<br />
einer im wesentlichen unveränderten kostenstruktur in der holding stehen aufgrund des geschäftsverlaufes in den<br />
kernmärkten leicht verringerte royalty-einnahmen von teUr 10.037 (vorjahr teUr 10.515) aus dem lizenzgeschäft<br />
gegenüber. die reduktion des segmentvermögens um 27 % auf teUr 12.794 ist auf die firmenwertabschreibung der<br />
<strong>update</strong> financial services International gmbh sowie die anpassung der latenten steueransprüche zurückzuführen.<br />
Die Angaben bzw. Kennzahlen zum Segment Holding entsprechen der Segmentberichterstattung nach IFRS und sind nicht<br />
mit dem Einzelabschluss der Gesellschaft <strong>update</strong> software <strong>AG</strong> nach öUGB vergleichbar.<br />
dacH<br />
aus dem segment dach stammen rund 80 % der erlöse. Im segment dach sind die tochtergesellschaften deutschland,<br />
Österreich und schweiz mit 135 mitarbeitern zusammengefasst. hier wurde ein Umsatz von teUr 21.791 erwirtschaftet,<br />
woraus sich ein rückgang von -14 % im vergleich zu 2009 (teUr 25.232) ergibt. das dazugehörige Betriebsergebnis<br />
(eBIt) betrug teUr -1.759, ein minus von 141 % zu 2009. die ergebnisverschlechterung ist ausschließlich auf den<br />
rückgang der lizenzverkäufe zurückzuführen und konnte durch kosteneinsparungen nur teilweise kompensiert<br />
werden.<br />
das kurzfristige segmentvermögen wurde durch den Umsatzrückgang sowie durch die abnahme eines großen<br />
fixpreisprojektes um 28 % auf teUr 8.452 verringert. aufgrund der Umgliederung von langfristigen forderungen aus<br />
lieferungen und leistungen stieg das langfristige segmentvermögen um 64 % auf teUr 1.061.
Ergebnis<br />
verbessert<br />
akquisitionen<br />
mitarbeiter<br />
"<strong>update</strong> Leadership<br />
Excellence" Konzept<br />
gestartet<br />
vorstand Unternehmen laGebericht kaPItalmarkt corPorate governance konzernaBschlUss<br />
segmentsBerIchterstattUng<br />
akQUIsItIonen<br />
mItarBeIter<br />
angaBen gemäss §243a UgB<br />
cee<br />
mit 17 Beschäftigten erwirtschaftet dieses segment rund 6 % der konzernumsätze. trotz eines Umsatzrückgangs um<br />
14 % auf teUr 1.538 konnte das ergebnis mit teUr 218 gegenüber dem vorjahr leicht gesteigert werden. Insbesondere<br />
ist das auf eine sehr positive entwicklung in der polnischen tochtergesellschaft zurückzuführen.<br />
roW<br />
die Umsatzerlöse der im segment row zusammengefassten gesellschaften in frankreich, den niederlanden und<br />
den Usa konnten mit teUr 4.300 auf vorjahresniveau gehalten werden (2009: teUr 4.318). der markteintritt in den<br />
Usa gestaltet sich weiterhin schwierig. dieser Umstand ist auch im wesentlichen für das negative Betriebsergebnis<br />
von teUr -1.056 (-6 % im vergleich zum vorjahr) verantwortlich.<br />
zum Bilanzstichtag beschäftigte <strong>update</strong> in diesem segment 24 mitarbeiter.<br />
Im Jahr <strong>2010</strong> fanden keine akquisitionen statt.<br />
Im Jahresdurchschnitt waren <strong>2010</strong> in summe 267 Personen (inkl. teilzeit und freie mitarbeiter) im <strong>update</strong> software<br />
ag-konzern beschäftigt. die fluktuation (auf vollzeitbasis) konnte im vergleich zu 2009 von 7,2 % auf 3,0 % gesenkt<br />
werden, was den besten wert in der Unternehmensgeschichte seit 2000 darstellt. hohes engagement, das einbringen<br />
der persönlichen skills und des fachlichen know-how sowie die ständige Bereitschaft sich weiterzuentwickeln, waren<br />
auch <strong>2010</strong> die grundlagen für eine erfolgreiche zusammenarbeit.<br />
die ausgaben für aus- und weiterbildung bewegten sich <strong>2010</strong> auf vorjahresniveau (rund teUr 80). dabei ist zu<br />
berücksichtigen, dass notwendiges know-how für die Umstellung des Businessmodells auf <strong>update</strong>.revolution primär<br />
durch interne schulungen abgedeckt werden konnte. In der zweiten Jahreshälfte wurde ein weiterer schritt zur<br />
Professionalisierung des People managements gesetzt, in dem ein „<strong>update</strong> leadership excellence“-konzept erstellt<br />
und gestartet wurde. ziel ist es im ersten schritt, allen führungskräften bei <strong>update</strong> einheitliche führungsstandards<br />
und -tools zu vermitteln. dieses Programm ist nachhaltig ausgerichtet und wird 2011 fortgeführt. In einem weiteren<br />
schritt werden 2011 zielgruppenspezifische schulungen und individuelle maßnahmen (z.B. coaching) für unsere<br />
mitarbeiter angeboten und durchgeführt.<br />
mitarBeiter<br />
mitarbeiteranzahl (pro kopf) mitarbeiter auf vollzeitbasis1 (fte)<br />
2009 <strong>2010</strong> abweichung in % 2009 <strong>2010</strong> abweichung in %<br />
forschung und entwicklung,<br />
Produktmanagement 93 89 -4,3 88 83 -5,7<br />
vertrieb, marketing und service 146 147 0,7 140 142 1,4<br />
verwaltung 27 32 18,5 26 29 11,5<br />
gesamt 266 268 0,8 254 254 0<br />
1 arbeitszeit-aliquote Berücksichtigung von teilzeitbeschäftigten<br />
- tabelle inklusive freie mitarbeiter
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong> 22 | 23<br />
anGaben Gemäss § 243a uGb<br />
ZuSammeNSetZuNg deS kapitaLS, aktieNgattuNgeN, BeScHräNkuNgeN uNd recHte<br />
das grundkapital setzt sich aus 11.568.889 nennwertlosen stückaktien (2009: 11.568.889 stück) zusammen, wobei<br />
jede stückaktie am grundkapital im gleichen Umfang beteiligt ist. die aktien notieren an der deutschen Börse im<br />
general standard segment bzw. im geregelten markt. zusätzlich werden die aktien an lokalen deutschen Börsen<br />
(Berlin-Bremen, stuttgart, münchen, hamburg, düsseldorf ) im freiverkehr gehandelt. die IsIn der aktie lautet<br />
at0000747555.<br />
dem vorstand sind keinerlei Beschränkungen bekannt, die die stimmrechte oder die Übertragung der aktien<br />
betreffen.<br />
es bestehen keine sonstigen Bestimmungen über die ernennung und abberufung der mitglieder des vorstands<br />
und des aufsichtsrates sowie über die änderung der satzung der gesellschaft, die nicht unmittelbar aus dem<br />
gesetz ableitbar sind.<br />
direkte uNd iNdirekte BeteiLiguNgeN am kapitaL der <strong>update</strong> SoftWare ag<br />
die der gesellschaft bekannten aktionäre sind die Qino flagship ag mit einer Beteiligung von rund 25,0 % und<br />
Baillie gifford & co. mit einer Beteiligung von 4,7 %. seit ende des Jahres <strong>2010</strong> ist des weiteren die shareholder<br />
value Beteiligungen ag mit 5,1 % an der gesellschaft beteiligt.<br />
dem vorstand sind keinerlei besondere kontrollrechte von aktieninhabern bekannt. neben dem gründer und<br />
vorstandsmitglied dipl.-Ing. arno huber, der mit 7,3 % an der <strong>update</strong> software ag beteiligt ist, sind der verbleibende<br />
vorstand und der aufsichtsrat mit 1,5 % am Unternehmen beteiligt. des weiteren sind keine wesentlichen<br />
Beteiligungen von arbeitnehmern der <strong>update</strong> bekannt.<br />
wie jedem aktionär steht es auch den mitarbeitern mit aktienbesitz frei, ihre stimmrechte in hauptversammlungen<br />
auszuüben.<br />
BefugNiSSe der mitgLieder deS vorStaNdS Zur aktieNauSgaBe uNd Zum aktieNrückkauf<br />
In der 10. ordentlichen hauptversammlung vom 26. Juni 2007 wurde der hauptversammlungsbeschluss vom<br />
2. Juni 2005 zur ermächtigung des vorstands, das grundkapital bis zum 31. mai 2008 um bis zu 5.160.081 auf Inhaber<br />
lautende stammaktien zu erhöhen, widerrufen. Im gegenzug dazu wurde eine neue ermächtigung des vorstands<br />
erteilt, das grundkapital mit zustimmung des aufsichtsrates bis 30. Juni 2012 um bis zu weitere 5.701.409 stück<br />
auf Inhaber lautende stammaktien zu erhöhen. zur Bedienung des mitarbeiteroptionsprogramms beschloss die<br />
hauptversammlung vom 2. Juni 2005 ein genehmigtes bedingtes kapital in der höhe von 1.032.016 nennwertlosen<br />
stückaktien.<br />
In der 11. ordentlichen hauptversammlung vom 11. Juni 2008 wurde der vorstand der gesellschaft mittels hauptversammlungsbeschluss<br />
ermächtigt, eigene aktien gemäß § 65 abs. 1 z 4 und 8 öaktg zu erwerben, wobei<br />
der anteil der gemäß dieser ermächtigung zu erwerbenden und bereits erworbenen aktien am grundkapital mit<br />
10 % begrenzt ist. der gegenwert darf für jeweils ein stück der zu erwerbenden aktien eUr 2,00 nicht unterschreiten<br />
und eUr 5,00 nicht übersteigen. die hiernach erworbenen aktien können mit zustimmung des aufsichtsrates zum<br />
zweck der ausgabe der aktien zur Bedienung von aktienoptionen von arbeitnehmern, leitenden angestellten<br />
und mitgliedern des vorstandes der <strong>update</strong> software ag und der mit ihr verbundenen Unternehmen sowie als<br />
gegenleistung für den erwerb sowie zur finanzierung des erwerbs von Unternehmen, Betrieben, teilbetrieben
vorstand Unternehmen laGebericht kaPItalmarkt corPorate governance konzernaBschlUss<br />
angaBen gemäss §243a UgB<br />
ereIgnIsse nach dem BIlanzstIchtag<br />
rIsIkoBerIcht<br />
oder anteilen an einer oder mehreren gesellschaften im In-und ausland, somit auf andere weise als über die Börse<br />
oder durch öffentliches angebot, veräußert werden. der vorstand wurde weiters ermächtigt, die eigenen aktien<br />
ohne weiteren hauptversammlungsbeschluss einzuziehen. das rückkaufprogramm begann am 3. Juli 2008 und<br />
endete am 10. dezember <strong>2010</strong>.<br />
die anzahl der unternehmenseigenen aktien beträgt zum 31.12.<strong>2010</strong> 294.405 stück und entspricht somit 2,5 %<br />
der ausgegebenen aktien.<br />
BedeuteNde vereiNBaruNgeN, die Bei eiNem koNtroLLWecHSeL WirkSam WerdeN<br />
dem vorstand sind keine bedeutenden vereinbarungen bekannt, an denen die gesellschaft beteiligt ist und die<br />
bei einem kontrollwechsel in der gesellschaft infolge eines Übernahmeangebotes wirksam werden.<br />
es bestehen keine entschädigungsvereinbarungen zwischen der gesellschaft und ihren vorstands- und aufsichtsratsmitgliedern<br />
oder arbeitnehmern für den fall eines öffentlichen Übernahmeangebotes. In diesem zusammenhang<br />
ist aber zu erwähnen, dass im rahmen des mitarbeiteroptionsprogramms für vorstandsmitglieder im falle<br />
eines kontrollwechsels die aufschiebenden Bedingungen hinsichtlich aller gewährten optionen als erfüllt gelten<br />
und diese auch außerhalb des vorgesehenen ausübungsfensters ausgeübt werden können. des weiteren besteht<br />
hier auch die möglichkeit einer Barablöse (siehe auch konzernanhang).<br />
iNterNeS koNtroLLSyStem üBer die fiNaNZBericHterStattuNg<br />
die verantwortung für die einrichtung und ausgestaltung des rechnungslegungsbezogenen Internen kontroll- und<br />
risikomanagementsystem und für die sicherstellung der einhaltung aller rechtlichen anforderungen liegt beim<br />
vorstand.<br />
die <strong>update</strong> software ag dokumentiert das interne kontrollsystem (Iks) über die finanzberichterstattung und erfüllt<br />
damit die eU-standards, welche seit dem Jahr 2009 verpflichtend sind. das Interne kontrollsystem soll ausreichende<br />
sicherheit über die verlässlichkeit und richtigkeit der externen finanzberichterstattung in Übereinstimmung mit<br />
internationalen und nationalen standards gewährleisten. die wichtigsten Inhalte und grundsätze gelten für alle<br />
gesellschaften der <strong>update</strong>-gruppe. hinter jeder bedeutenden finanztransaktion steht eine risiko- und kontrollmatrix,<br />
die sicherstellt, dass die finanzberichterstattung richtig und vollständig erstellt wird. die effektivität dieses<br />
systems wird in periodischen abständen erhoben und analysiert. zum Jahresende wird für die erfassten gesellschaften<br />
unter einbindung der geschäftsbereiche eine Bewertung durch das management durchgeführt.<br />
die konzernrechnungslegung der <strong>update</strong>-gruppe liegt organisatorisch in der <strong>update</strong> software ag: die organisationseinheit<br />
„finance und controlling“ untersteht direkt dem finanzvorstand.<br />
die wesentlichen auf Ifrs basierenden Bilanzierungs- und Berichterstattungserfordernisse werden konzerneinheitlich<br />
vorgegeben. dies betrifft vorgaben zur Bilanzierung und Berichterstattung von langfristigen vermögenswerten,<br />
kundenforderungen und abgrenzungen, finanzinstrumenten und rückstellungen sowie der Umsatzrealisierung.<br />
aufgrund der art der geschäftstätigkeit der gruppe sind vor allem die vorgaben für die erlösrealisierung der verschiedenen<br />
Umsätze von besonderer Bedeutung. die regelmäßige Überprüfung der werthaltigkeit von firmenwerten<br />
und gruppen von vermögenswerten, die einzelnen geschäftssegmenten zugerechnet sind, erfolgt in der<br />
konzernzentrale.<br />
die erfassung, verbuchung und Bilanzierung aller geschäftsfälle im konzern erfolgt mit unterschiedlichen softwarelösungen.<br />
In manchen ländern ist aufgrund der größe der tochterunternehmen das rechnungswesen an<br />
lokale steuerberater ausgelagert. die gesellschaften liefern quartalsweise an die holding Berichtspakete (so genannte<br />
„reporting Packages“) mit allen relevanten Buchhaltungsdaten zu gewinn- und verlustrechnung, Bilanz und
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong> 24 | 25<br />
cashflow-rechnung. die konsolidierung erfolgt in einer tabellenkalkulation. diese finanzinformationen werden auf<br />
konzernebene überprüft und bilden die Basis für die Quartalsberichterstattung der <strong>update</strong>-gruppe nach Ifrs.<br />
die Unternehmensführung hat, basierend auf den erkenntnissen dieser Bewertung und den definierten kriterien,<br />
das interne kontrollsystem zum 31. dezember <strong>2010</strong> als effektiv beurteilt.<br />
ereiGnisse nach dem bilanzstichtaG<br />
risikobericht<br />
es liegen keine wesentlichen ereignisse nach dem Bilanzstichtag vor.<br />
die <strong>update</strong> software ag ist im rahmen geschäftlicher tätigkeiten im gebiet von softwareentwicklung, vertrieb und<br />
Implementierung unterschiedlichen risiken ausgesetzt, die untrennbar mit ihrem unternehmerischen handeln<br />
verbunden sind.<br />
Integrierter Bestandteil der Unternehmensentwicklung ist das risikomanagement, das sowohl operative und<br />
strategische gefahren als auch finanzwirtschaftliche, marktbedingte und konjunkturelle risiken umfasst. durch<br />
eine laufende Berichtspflicht der Bereichs- und länderverantwortlichen an den vorstand sowie die beratende und<br />
überwachende funktion des konzern-controllings und der internen rechtsabteilung wird dem risikomanagementansatz<br />
rechnung getragen. des weiteren beraten sich die mitglieder des vorstandes in regelmäßigen sitzungen<br />
über den operativen und strategischen geschäftsverlauf. auch der aufsichtsrat wird in regelmäßigen sitzungen<br />
über entwicklungen im Unternehmen informiert. zur minimierung von schadens- und haftungsrisiken wurden<br />
versicherungen abgeschlossen.<br />
hinsichtlich der folgenden risikoübersicht ist zu beachten, dass nicht jedes einzelne risiko angeführt werden kann,<br />
sondern dass es sich hier um einen Überblick über die wichtigsten möglichen risiken handelt.<br />
umfeLd- uNd BraNcHeNriSikeN<br />
ökoNomiScHe riSikeN<br />
eine längerfristige anhaltende verschlechterung der konjunkturellen rahmenbedingungen insbesondere im hauptzielmarkt<br />
europa könnte die vermögens-, finanz- und ertragslage der <strong>update</strong> software ag negativ beeinflussen.<br />
solche marktbedingungen könnten bei potenziellen kunden des Unternehmens kauf und Implementierung von<br />
softwareprodukten bzw. diesbezügliche Investitionen verzögern bzw. verhindern. angesichts der derzeitigen<br />
makroökonomischen lage ist das ökonomische risiko weiterhin ein reales Bedrohungsszenario. das Unternehmen<br />
ist jedoch infolge einer hohen eigenkapitalquote und einer hohen cashposition hierfür gut gerüstet.<br />
marktriSikeN<br />
durch die anhaltend schwierigen rahmenbedingungen bleibt der wettbewerb innerhalb der softwareanbieter weiter<br />
verschärft und ist dadurch von stetig steigendem Preisdruck geprägt, dem sich auch <strong>update</strong> nicht entziehen kann.
vorstand Unternehmen laGebericht kaPItalmarkt corPorate governance konzernaBschlUss<br />
rIsIkoBerIcht<br />
zusätzlich steigt der wettbewerb durch das verstärkte engagement amerikanischer software- und saas-anbieter<br />
auf dem europäischen markt. <strong>update</strong> versucht dieser Bedrohung mit einem neuen, wettbewerbsfähigen saasangebot<br />
entgegenzutreten.<br />
aufgrund von <strong>update</strong>s Branchenfokussierung stellt die entwicklung im finanzsektor ein weiteres risiko dar. <strong>2010</strong><br />
verzeichnete <strong>update</strong> in dieser Branche wie 2009 den größten rückgang. eine stabile trendumkehr ist weiterhin<br />
nicht in sicht.<br />
zu den bereits beschriebenen Umfeld- und Branchenrisiken ist hinzuzufügen, dass die <strong>update</strong> software ag sehr<br />
stark im deutschsprachigen raum verankert ist. daraus ist abzuleiten, dass eine negative marktentwicklung in dieser<br />
region auch das Unternehmen in seiner gesamtentwicklung negativ beeinflussen könnte. die <strong>update</strong> software ag<br />
versucht, dieses risiko aber durch den aufbau anderer märkte bzw. regionen zu reduzieren<br />
uNterNeHmeNSriSikeN<br />
riSikeN der StrategiScHeN pLaNuNg<br />
die strategische Planung beinhaltet vergangene, aktuelle, aber auch zukünftige faktoren und entwicklungen,<br />
aus denen sich risiken ableiten lassen. Unvorhersehbare entwicklungen und ereignisse auf markt- und Unternehmensebene<br />
liegen diesen risiken zugrunde. die <strong>update</strong> software ag kann sich diesen risiken trotz des einsatzes<br />
strategischer kontrollmechanismen, der laufenden kommunikation und des dialoges mit dem markt und den<br />
Branchenexperten, der engen zusammenarbeit des vorstandes mit den operativen Unternehmenseinheiten, den<br />
stabstellen und externen spezialisten nicht völlig entziehen.<br />
riSiko der geScHäftSmodeLLtraNSformatioN<br />
durch die Umstellung des Businessmodells von klassischem lizenzgeschäft auf saas verringern sich zu Beginn der<br />
transformationsphase die Umsätze aufgrund der geringeren einmalumsätze, die sich auf monatliche zahlungsströme<br />
verschieben. kurzfristig können so Umsatz, liquidität und ergebnis negativ beeinflusst werden, langfristig<br />
gesehen erlaubt diese Umstellung jedoch konstante, wiederkehrende zahlungsströme, höhere Umsätze auf die<br />
gesamte nutzungsdauer der software sowie eine reduktion des geschäftsrisikos.<br />
kuNdeNriSikeN<br />
die <strong>update</strong> software ag ist von keinem einzelkunden in wesentlicher art und weise abhängig, da das Unternehmen<br />
über eine breite kundenbasis verfügt. Infolge der derzeitigen makroökonomischen lage besteht weiterhin das<br />
risiko, dass sich die anzahl und Umsatzgröße von kundenaufträgen reduziert. auch das risiko der häufigeren<br />
abwicklung von Pilotprojekten oder der nicht absehbaren verschiebung von aufträgen in die folgeperioden stellt<br />
ein bedrohliches szenario für das Unternehmen dar.<br />
mit dem neuen saas-Businessmodell <strong>update</strong>.revolution wird dieses risiko durch monatlich wiederkehrende Umsatz-<br />
und zahlungsströme vom kunden stark verringert. mittelfristig sinkt dadurch die quartalsmäßige abhängigkeit von<br />
großen neukundenprojekten.<br />
produkt- uNd projektriSikeN<br />
Bei der weiterentwicklung und neuentwicklung von softwareprodukten besteht das risiko, dass entwicklungsziele<br />
nicht oder nur teilweise erreicht werden und es damit zu verzögerungen bei geplanten markteinführungen kommen<br />
kann. zudem können auch bereits am markt eingeführte Produkte nicht erkannte fehler beinhalten. aufgrund der
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong> 26 | 27<br />
neuentwicklung von <strong>update</strong>.revolution und der einführung eines neuen delivery-models (software as a service) ist<br />
diesem risiko weiterhin verstärkte aufmerksamkeit seitens des managements von <strong>update</strong> zu widmen. die <strong>update</strong><br />
software ag wirkt diesem risiko durch eine enge zusammenarbeit mit ihren kunden und einem hochwertigen<br />
Qualitätssicherungsmanagement entgegen.<br />
mit einem strukturierten Projektmanagement begegnet das Unternehmen risiken, die im zusammenhang mit der<br />
Implementierung von softwarelösungen stehen. dies gilt insbesondere für risiken beim Installationsprozess, die<br />
eine verlängerung von Projekten nach sich ziehen können, was sich auf Projektkosten und kundenzufriedenheit<br />
negativ auswirken kann. auf der anderen seite erfordern Implementierungen von softwarelösungen auch die<br />
Bereitstellung von ressourcen seitens der kunden, auf deren Qualität und engagement die <strong>update</strong> software ag<br />
nur begrenzt einfluss hat.<br />
In diesem zusammenhang ist auch auf mögliche gewährleistungs- und haftungsrisiken hinzuweisen.<br />
it-riSikeN<br />
dieses risiko ergibt sich aus der verwendung von computergestützten datenverarbeitungs-, Informations- und<br />
kommunikationsprogrammen, woraus sich schäden durch störungen, Bedienungsfehler, viren und hacker ergeben<br />
können. <strong>update</strong> minimiert dieses risiko durch die verwendung von modernen firewalls, verschlüsselungs- und<br />
authentifizierungstechnologien sowie Back-up-systemen.<br />
HoStiNg-/operatioNS-riSikeN<br />
Integrierter Bestandteil des neuen saas-Businessmodells ist das hosting der kundenapplikationen durch <strong>update</strong>.<br />
die hier bestehenden risiken sind Infrastrukturausfälle, Bedienungsfehler und mögliche datenverluste. dem risiko<br />
eines Infrastrukturausfalls begegnet <strong>update</strong> durch den einsatz von state-of-the-art-technologien und hochverfügbarkeitskonzepten<br />
sowie durch outsourcing des Infrastrukturbetriebs an einen professionellen rechenzentrumsbetreiber,<br />
der alle gängigen zertifizierungen und standards erfüllt (Iso 9001, Iso 27001, sas 7011, BsI). alle<br />
änderungen an applikationen und Infrastruktur werden detailliert dokumentiert und erlauben eine rasche reaktion<br />
auf auftretende Probleme. durch den einsatz laufender datenspiegelung und datensicherung wird das risiko von<br />
datenverlusten auf ein minimum reduziert.<br />
der einsatz von firewalls, mehreren netzwerkzonen, regelmäßigen netzwerkscans, vorgelagerter authentifizierung<br />
und verschlüsselter datenübertragung verringert das risiko unerwünschter zugriffe von außen.<br />
perSoNaLriSikeN<br />
der software- bzw. dienstleistungssektor ist sehr personalintensiv. der erfolg eines Unternehmens ist deshalb auch<br />
vom zugang zu hoch qualifizierten fach- und führungskräften abhängig. die <strong>update</strong> software ag versucht, durch<br />
diverse maßnahmen wie zum Beispiel das mitarbeiteroptionsprogramm, attraktive vergütungssysteme sowie aus-<br />
und weiterbildungsmaßnahmen qualifiziertes Personal zu gewinnen, zu integrieren und dauerhaft zu binden.<br />
recHtSriSikeN<br />
die <strong>update</strong> software ag ist mit verschiedenen nationalen rechtsstandards konfrontiert, woraus sich risiken<br />
für rechtsgeschäfte ergeben. <strong>update</strong> minimiert dieses risiko durch von nationalen rechtsberatern erstellte<br />
standardverträge einerseits und andererseits durch eine detaillierte Prüfung sowie einen strikten freigabeprozess<br />
aller non-standardverträge.
vorstand Unternehmen laGebericht kaPItalmarkt corPorate governance konzernaBschlUss<br />
rIsIkoBerIcht<br />
aUsBlIck<br />
fiNaNZWirtScHaftLicHe riSikeN<br />
LiquiditätSriSikeN<br />
zur jederzeitigen erfüllung von zahlungsverpflichtungen muss der <strong>update</strong> software ag eine entsprechende<br />
liquidität zur verfügung stehen. trotz der anhaltend negativen ertragslage des Unternehmens zeigt sich das<br />
liquiditätsrisiko durch den weiterhin hohen Bestand an liquiden mitteln und die hohe eigenkapitalquote begrenzt,<br />
kann sich aber jederzeit verschärfen.<br />
forderuNgSauSfaLLSriSikeN<br />
die <strong>update</strong> software ag liefert ihre Produkte auf rechnung. daraus ergibt sich, dass es bei zahlungsunfähigkeit<br />
von kunden zu forderungsausfällen kommen kann. dieses risiko zeigt sich durch die aktuelle wirtschaftliche lage<br />
weiterhin deutlich erhöht. risikomindernd wirken hier das entsprechende forderungs- und risikomanagement<br />
sowie die Umstellung auf das neue Businessmodell, bei dem die einstellung der saas-leistungen ein geeignetes<br />
druckmittel auf die zahlungsbereitschaft der kunden darstellt. weiters sind die monatlichen forderungen pro kunde<br />
im saas-modell wesentlich niedriger und damit auch das risiko eines ausfalls geringer.<br />
fremdWäHruNgSriSikeN<br />
die <strong>update</strong> software ag ist ein international tätiges Unternehmen und unterliegt somit einem fremdwährungsrisiko.<br />
die wichtigsten fremdwährungen sind in diesem zusammenhang schweizer franken, ungarische forint, polnische<br />
zloty, Us-dollar und tschechische kronen. der überwiegende teil der geschäfte wird jedoch in euro abgewickelt.<br />
uNterNeHmeNScHaNceN<br />
die chancen aus effizienz- und effektivitätssteigerungen aus dem einsatz von crm-systemen werden gerade in<br />
einem schwierigen marktumfeld wichtig, tatsächlich wesentlich wichtiger als in den „guten zeiten“. eine knappe<br />
ressource in der rezession ist der kunde.<br />
Betrachtet man die effektivitätsgewinne aus dem einsatz eines crm-systems, sind zwei erreichbare effekte<br />
offensichtlich. zum einen ist gerade in schwierigen zeiten die Pflege der Bestandskunden von entscheidender<br />
Bedeutung und zum anderen müssen alle möglichkeiten genutzt werden, diesen kunden additive Produkte oder<br />
dienstleistungen anzubieten. daher bestehen die chancen für einen verstärkten einsatz eines crm-systems.<br />
die Umstellung auf das neue software-as-a-service-Businessmodell bietet zusätzliche wachstums-chancen in<br />
einem wirtschaftlich schwierigen Umfeld. das neue angebot trägt den kundenbedürfnissen nach geringem risiko,<br />
maximaler abdeckung von speziellen Branchenerfordernissen, rascher nutzbarkeit des services und relativ geringen<br />
monatlichen kosten ohne Upfront-Investments rechnung.<br />
<strong>Update</strong> profitiert von den stetig wachsenden, stabilen Umsatz- und cashströmen, die einerseits zu einer minimierung<br />
der Planungsunsicherheit und andererseits zu einer senkung der abhängigkeit von großen einzelaufträgen<br />
sowie zur eliminierung der Projektrisiken führen.<br />
zusammenfassend ist festzuhalten, dass das gesamtrisiko, dem die <strong>update</strong> software ag ausgesetzt ist, bei der erfolgreichen<br />
Umstellung auf das neue saas-modell und unter Berücksichtigung des angewandten risikmanagements<br />
wesentlich verringert werden kann. gleichzeitig ist jedoch das risiko durch die anhaltend schwierige wirtschaftliche<br />
lage weiterhin als erhöht einzustufen. zum zeitpunkt der fertigstellung dieses Berichts lagen keine den Bestand<br />
gefährdenden risiken vor.
ausblick<br />
Besondere Kundenorientierung<br />
durch<br />
SaaS-Angebot<br />
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong> 28 | 29<br />
der erfolg der <strong>update</strong> software ag wird im Jahr 2011 im wesentlichen von drei faktoren abhängig sein:<br />
ZieLiNduStrieN<br />
von den drei industriell definierten zielmärkten der gesellschaft sind alle drei wesentlichen äußeren rahmenbedingungen<br />
ausgesetzt, die die ertragslage und Investitionsbereitschaft der kunden stark beeinflussen und damit<br />
unsere absatzpotenziale definieren.<br />
der im Umsatzanteil am stärksten repräsentierte zielmarkt „Industry solutions“ (herstellende Industrie und Bauzulieferindustrie)<br />
ist stark konjunkturabhängig. konjunkturelle rahmenbedingungen schlagen hier direkt auf die<br />
Investitionsfähigkeit und -bereitschaft unserer potenziellen kunden durch.<br />
Unser zielmarkt „life sciences“ (pharmazeutische Industrie und medizintechnik) ist durch verschiedenste maßnahmen<br />
zur senkung der kosten im gesundheitswesen, besonders durch kontinuierliche veränderungen der gesetzgebung,<br />
stark reglementiert. hiervon ist nicht nur die ertragslage der kunden in unseren zielmärkten betroffen, sondern auch<br />
deren mehr oder weniger gegebene Planungssicherheit, was wiederum deren Investitionsverhalten beeinflusst.<br />
der dritte zielmarkt „financial services“ (Banken, versicherungen und andere dienstleister im finanzsektor) hat<br />
ebenfalls einige herausforderungen zu bewältigen. die national unterschiedlichen gesetzgebungen zur regulierung<br />
der märkte müssen aber dennoch marktorientiert umgesetzt werden, um auch weiterhin die hürde des aus der<br />
finanzkrise resultierenden vertrauensverlustes der kunden zu überwinden.<br />
die nachfrage nach unseren Produkten und dienstleistungen wird also im Jahr 2011 stark von der Investitionsfähigkeit<br />
und -bereitschaft in unseren zielmärkten abhängig sein. diese bleibt sehr schwer zu prognostizieren,<br />
wenngleich sich das Bild insgesamt deutlich freundlicher darstellt als es noch vor einem Jahr.<br />
umSteLLuNg deS BuSiNeSSmodeLS<br />
der zweite wesentliche faktor für den erfolg der <strong>update</strong> software ag im Jahr 2011 wird die geschwindigkeit und<br />
effektivität bei der Umsetzung unseres neuen geschäftsmodells sein, die wir im Jahr <strong>2010</strong> begonnen haben. dabei<br />
haben wir das angebot unseren kunden gegenüber so formuliert, dass, anders als in der vergangenheit, kein kauf<br />
von software-lizenzen und auch keine Beauftragung von kostenpflichtigen dienstleistungen mehr notwendig<br />
ist, um die software kundenspezifisch anzupassen. Unsere kunden bezahlen lediglich monatliche gebühren,<br />
um die software in einer auf ihre speziellen Bedürfnisse angepassten form zu nutzen. dieses allgemein „saas“<br />
oder „software as a service“ genannte modell hat <strong>update</strong> in besonders kundenorientierter form interpretiert und<br />
bietet damit ein einzigartiges angebot am markt. Im Jahr der einführung des neuen saas-modells hat <strong>update</strong><br />
damit bereits eine vielzahl von kunden gewonnen und das Produkt technisch und wirtschaftlich optimiert. das<br />
ziel 2011 wird sein, die Überlegenheit des angebots wirtschaftlich zu beweisen. da es sich aber hierbei nach wie<br />
vor um technologisches und methodisches „neuland“ handelt, ist die nachfrage schwerer zu prognostizieren als<br />
in einem etablierten geschäftsmodell. <strong>update</strong> selbst bietet dieses modell erst im zweiten Jahr an, die geplante<br />
Profitabilität des modells setzt versetzt ein und ist vielen Parametern unterworfen, die ebenfalls sehr schwierig<br />
plan- und prognostizierbar sind.<br />
WettBeWerB<br />
der dritte faktor ist die Preisentwicklung für software-as-a-service-angebote. nachdem damit zu rechnen ist, dass<br />
vermehrt auch namhafte mitbewerber zumindest alternativ ihr Produkt in diesem neuen modell anbieten werden<br />
und dies auch schon angekündigt haben, wird sich der wettbewerb nicht nur auf Qualität, sondern auch auf den
Vorteile durch die<br />
Umstellung des<br />
Businessmodels<br />
Neues social Media<br />
Tool COSMIC<br />
Beibehaltung<br />
der Branchenorientierung<br />
vorstand Unternehmen laGebericht kaPItalmarkt corPorate governance konzernaBschlUss<br />
aUsBlIck<br />
forschUng Und entwIcklUng<br />
Preis des angebots erstrecken. In diesem wettbewerb ist <strong>update</strong> durch Qualität und Branchenspezialisierung<br />
gut aufgestellt. dennoch wird sich die gesellschaft einem zunehmenden Preisdruck, der sich unmittelbar auf die<br />
Profitabilität der gesellschaft auswirken wird, nicht völlig entziehen können.<br />
abhängig von der entwicklung dieser drei schwer zu prognostizierenden faktoren kann <strong>update</strong> seine ziele im<br />
Jahr 2011 erreichen, verfehlen oder übererreichen. allerdings sind wir uns dieser faktoren bewusst, beobachten<br />
sie sorgfältig und bewerten sie kontinuierlich neu. die mittelständische struktur der gesellschaft gestattet es uns,<br />
schnell und kundenorientiert auf veränderungen zu reagieren.<br />
neben der entwicklung dieser kurz- und mittelfristig wirksamen rahmenparameter gibt die strategische neuorientierung<br />
der gesellschaft prinzipiell grund für einen positiven ausblick.<br />
In der vergangenheit wurden nach einem einmaligen verkauf der software-lizenz jährliche wartungsgebühren<br />
eingehoben und dienstleistungen zur Beratung und Implementierung der crm-software gesondert in rechnung<br />
gestellt. dieses modell verfolgt den Projektansatz und geht von einem relativ hohen einmalumsatz beim verkauf<br />
der lizenz und begleitenden dienstleistungsumsätzen aus. nach der Implementierung generiert <strong>update</strong> lediglich<br />
vergleichsweise moderate wartungsumsätze. durch die erfolgreich vorgenommene Umstellung von technologie<br />
und geschäftsmodell auf saas bieten wir jetzt eine form der nutzung der software an, die sowohl den Interessen der<br />
kunden als auch der anbieter besser entspricht. <strong>Update</strong> betreibt eine auf die kundenspezifischen Bedürfnisse zugeschnittene<br />
software bei einem hostingpartner. dadurch können kunden ohne jedes risiko von vorab-Investments<br />
lediglich gegen eine monatliche gebühr eine auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittene lösung nutzen. die<br />
frage der amortisation einer Initialinvestition über einen zu definierenden zeitraum (roI) stellt sich so nicht mehr.<br />
wertschöpfung entsteht unmittelbar und wird lediglich von laufenden variablen kosten begleitet. der vorteil der<br />
neuen strategie für <strong>update</strong> liegt im aufbau eines stetig wachsenden und wiederkehrenden geschäfts, das stabile<br />
Umsätze und cashflows mit sich zieht und damit das risiko minimiert. die abhängigkeit von einmaligen Umsätzen<br />
aus lizenzverkäufen und konjunktureinflüssen verringert sich, wodurch die Prognosesicherheit steigt und sich das<br />
geschäftsmodell robuster und nachhaltiger gestaltet.<br />
weiterhin wird <strong>update</strong> im Jahr 2011 einige neue Produkte anbieten, wie zum Beispiel „cosmIc“, ein so genanntes<br />
social-crm-werkzeug, das es ermöglicht social community networks nach meinungen und meinungsführern zu<br />
untersuchen und die ergebnisse im crm-system abzubilden. somit werden aktionen und reaktionen in diesen<br />
netzwerken vereinfacht. diese und andere Produkte, die 2011 angeboten werden, gestatten es, sowohl die Umsätze bei<br />
Bestandskunden zu steigern als auch die wettbewerbsfähigkeit bei der akquisition von neukunden zu verbessern.<br />
<strong>update</strong> sieht keine notwendigkeit die strategie der orientierung auf bestimmte Branchensegmente zu korrigieren.<br />
es hat sich gezeigt, dass durch die aggregation von Produktspezialisierung, Beratungskompetenz und spezifischer<br />
marktansprache die wettbewerbsfähigkeit gegenüber auch wesentlich größeren anbietern von crm erfolgreich<br />
ausgebaut werden konnte. auch im Jahr 2011 wird <strong>update</strong> keine defokussierung vornehmen und sein Portfolio<br />
kunden aus dem Bereich Industry solutions, financial services und life sciences anbieten. dennoch besteht auch<br />
weiterhin die möglichkeit die software ohne eine der drei branchenspezialisierten ausprägungen zu nutzen.<br />
damit kann sie auch in anderen Industriesegmenten eingesetzt werden, allerdings wird dieses geschäftsmodell<br />
ausschließlich im indirekten vertrieb über die Parnter der gesellschaft angeboten, die dann die anpassung der<br />
software an spezifische Bedürfnisse anderer Industrien vornehmen.<br />
auch in den regional adressierten märkten sind im Jahr 2011 keine änderungen geplant. ziel ist es einerseits, die<br />
starke stellung in den deutschsprachigen märkten weiter auszubauen und die erfreuliche entwicklung in westeuropa,<br />
insbesondere in frankreich und den niederlanden, zu intensivieren. andererseits gilt es, in den Usa weiterhin<br />
den support für unsere europäischen kunden zu verbessern und dort neue kunden gegen den lokalen wettbewerb<br />
zu gewinnen. es zeigt sich, dass sich unsere strategie der fokussierung auf dedizierte Branchensegmente auch
Drei Jahre<br />
Transformationsprozess<br />
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong> 30 | 31<br />
außerhalb der deutschsprachigen märkte im lokalen wettbewerb sehr gut bewährt. gleichzeitig erleben wir, dass<br />
sich unsere Positionierung als „mittelständisch aber dennoch international“ bei kunden in unseren zielsegmenten<br />
als erfolgreich erweist. sie selbst nehmen ähnliche Positionierungen ein und erfahren keine adäquate wertschätzung<br />
als kunde von global agierenden, sehr großen anbietern, während kleinere lokale anbieter technisch und<br />
organisatorisch nicht in der lage sind ihre internationalen expansionspläne zu unterstützen.<br />
diese internationale branchenorientierte ausrichtung ist als zukunftssicher zu betrachten und gibt anlass zu einer<br />
positiven einschätzung der wettbewerbsfähigkeit der gesellschaft.<br />
nach den zwei schwierigen Jahren 2009 und <strong>2010</strong>, das eine geprägt durch eine globale wirtschaftskrise, das andere<br />
durch die transformation des geschäftsmodells und sehr hohe Investitionen in Innovation und technologie, sieht<br />
sich <strong>update</strong> im zweiten von voraussichtlich drei Jahren des transformationsprozesses. waren die erfolge des neuen<br />
geschäftsmodells im Jahr <strong>2010</strong> zu großen teilen lediglich qualitativ bewertbar, wird das Jahr 2011 bereits materielle<br />
Beweise des erfolgs der transformation zeigen. wir gehen davon aus, dass rund 30 % aller erlöse im servicebereich<br />
durch das saas-modell generiert werden. das bedeutet durch die immanente mechanik der konvertierung von<br />
auftragseingang bzw. absatz zu Umsatz, dass wir davon ausgehen, bereits die deutliche mehrheit der neukunden<br />
mit dem neuen geschäftsmodell gewinnen zu können. allerdings wird diese transformation auch im Jahr 2011<br />
weiterhin erhebliche Investitionen in technologie erfordern und lediglich ein ausgeglichenes ergebnis bei moderatem<br />
wachstum gestatten.<br />
die transformation des geschäftsmodells bleibt risikobehaftet und erfordert schnelles, entschlossenes und adaptives<br />
handeln. allerdings haben wir den schwierigsten ersten schritt erfolgreich getätigt. das neue angebot ist erfolgreich<br />
entwickelt worden, wurde erfolgreich ausgerollt und konnte bereits etwa ein drittel unserer neukunden im Jahr<br />
<strong>2010</strong> überzeugen. wir werden diesen Prozess kraftvoll und konzentriert fortsetzen und damit die Basis für eine<br />
langfristig wachstumsorientierte sowie ertragreiche zukunft des Unternehmens schaffen und damit nachhaltige<br />
werte für unsere aktionäre, unsere kunden und unsere mitarbeiter.<br />
forschunG und entwicklunG<br />
SaaS und<br />
Service Pack 6 im<br />
Fokus <strong>2010</strong><br />
Neues Rollen-<br />
konzept<br />
implementiert<br />
f&e der <strong>update</strong> SoftWare ag<br />
ende Januar <strong>2010</strong> stellte <strong>update</strong> unter dem namen <strong>update</strong>.revolution ein völlig neues offering vor. die neue säule<br />
des geschäftsmodells, die sich sowohl aus technischen komponenten – wie etwa saas (software as a service) – als<br />
auch aus prozessualen elementen zusammensetzt, hatte natürlich auch großen einfluss auf die Produktentwicklung<br />
des vergangenen Jahres. die im Q1/<strong>2010</strong> veröffentlichte service Pack 6-generation von <strong>update</strong>.seven adressiert<br />
daher nicht nur die anforderungen und wünsche des klassischen („on premise“) kundensegments, sondern ist<br />
auch für den Betrieb als saas-lösung optimiert.<br />
neben der ausrichtung als saas-anwendung beinhaltet service Pack 6 eine reihe von neuen funktionalitäten für alle<br />
anwendergruppen. ein highlight des neuen service Packs ist sicher das neue rollenkonzept, das es ermöglicht, die anwendung<br />
noch besser und einfacher an die Prozesse und Bedürfnisse der anwender anzupassen und somit die kosten<br />
für die adaptierung der lösung weiter zu reduzieren. Beliebige funktionalitätsblöcke unterschiedlichster granularität<br />
können zu einer rolle zusammengefasst, anwendern beliebig viele rollen zugeordnet werden. ein weiterer schwerpunkt<br />
lag in der vertiefung der Integration der <strong>update</strong> crm-lösung im Bereich call center. so ist es nunmehr auch in der<br />
web-lösung möglich, gemeinsam mit dem aktiven telefongespräch die aktuellen datensatzinformationen an andere<br />
anwender weiterzuleiten. zudem wurden die mechanismen, um telefonanlagen, ohne taPI-standardschnittstelle,<br />
grundlegend vereinfacht und es ist nunmehr möglich, beliebige, über die standardfunktionalität hinausgehende
Vereinfachte<br />
Benutzeroberfläche<br />
Service Pack 7<br />
in Arbeit<br />
Innovationen in<br />
der Produkt-<br />
entwicklung<br />
vorstand Unternehmen laGebericht kaPItalmarkt corPorate governance konzernaBschlUss<br />
forschUng Und entwIcklUng<br />
ctI-funktionalitäten einzu¬binden. des weiteren lag ein fokus dieser version in der zusätzlichen verbesserung der<br />
Integration des <strong>update</strong>.seven crm-systems mit anderen applikationen. Beispielsweise besteht nunmehr auch die<br />
möglichkeit, daten direkt aus tabellen anderer datenbanken zu importieren.<br />
darüber hinaus wurde in service Pack 6 besonderes augenmerk auf die Benutzeroberfläche gelegt. neue Bedienelemente<br />
wie etwa eine eingabeunterstützung für tablet-Pcs, zusätzliche anpassungsmöglichkeiten, erweiterungen im<br />
Bereich tastatursteuerung sowie neue funktionalitäten im Bereich dokumentenmanagement erhöhen die Benutzerfreundlichkeit<br />
erheblich. zusätzlich wurden in den „add-on“-Produkten der crm-suite viele neuerungen vorgestellt.<br />
<strong>update</strong>.seven mobile bietet beispielsweise völlig neue geschäftsprozesse für kunden aus dem Pharmabereich.<br />
neue funktionalitäten, wie serien- und schnelleingaben für die erstellung von Besprechungsprotokollen sowie<br />
die Protokollierung der ausgegebenen musterartikel, versetzen außendienstmitarbeiter aus der Pharmaindustrie<br />
nun in die lage, leerlaufzeiten zwischen Besuchsterminen bei ärzten effizient zu nutzen.<br />
Im august <strong>2010</strong> veröffentlichte <strong>update</strong> das bislang jüngste mitglied der suite: connector for domino. eine clientseitige<br />
synchronisation zwischen <strong>update</strong> crm und lotus notes war bis jetzt bereits möglich, connector for domino<br />
erlaubt künftig als serverseitige schnittstelle die regelbasierte, automatisierte synchronisation von terminen, e-mails<br />
und kontaktpersonen zwischen dem crm-system und lotus notes domino server.<br />
Im Bereich connector for exchange können in der neuesten version auch aufgaben („tasks“) synchronisiert werden.<br />
außerdem gab es eine reihe von Usability-verbesserungen: Beispielsweise können e-mails in microsoft outlook<br />
nunmehr entsprechend dem synchronisationsstatus farblich gekennzeichnet, interne termine speziell dargestellt<br />
werden – zusätzliche einstellungsoptionen ermöglichen dem administrator, die synchronisationsregeln noch weiter<br />
zu verfeinern und an die kundenwünsche anzupassen.<br />
auSBLick 2011<br />
In der Produktentwicklung wird derzeit an der fertigstellung von service Pack 7 gearbeitet. dieses ist wieder als feature<br />
Pack ausgelegt und beinhaltet eine reihe von neuerungen. einen schwerpunkt des releases bilden technische funktionalitäten,<br />
die einerseits im „revolution“-kontext eine wichtige rolle spielen, aber auch „on premise“-kunden neue<br />
und vereinfachte möglichkeiten bieten, die software an die sich ändernden Prozesse anzupassen. somit können die<br />
kosten für die einführung und den Betrieb der lösung weiter reduziert werden. natürlich wird das neue release auch<br />
erweiterungen der geschäftslogik beinhalten, als highlight sei hier kurz das neue eventmanagement als erweiterung<br />
des kampagnenmanagements erwähnt, das in allen Branchenversionen verfügbar sein wird. darüber stehen mit service<br />
Pack 7 Prozesse wie territory-management und Inventory-management nun auch für alle Branchen zur verfügung.<br />
ein weiteres highlight von service Pack 7 stellen Innovationen im Bereich „mobiles“ crm dar, die insbesonders auf das<br />
iPad von apple ausgerichtet sind, aber auch die in den nächsten monaten erscheinende neue tablet-Pc-generation<br />
anderer hersteller adressiert. die neue version verfügt über „fluid width design“, d.h. die anwendung passt sich<br />
automatisch an die größe des devices (also iPhone oder iPad) an und ist – dank der built-in Pharmaprozesse wie<br />
mustervergabe, Produktbesprechung etc. – als vollwertiges crm-device konzipiert. funktionalitäten wie „around<br />
me“ integriert in die crm-applikation runden das release ab.<br />
die ersten Produkte der service Pack 7-suite werden im märz 2011 erscheinen.<br />
ab märz 2011 wird mit cosmIc ein völlig neues Produkt für <strong>update</strong>.revolution verfügbar sein. das bereits mit dem<br />
Ism social crm award <strong>2010</strong> ausgezeichnete Produkt cosmIc steht für „comprehensive observation of social<br />
media Integrated with crm“ und stellt das Bindeglied zwischen social media networks und crm dar. cosmIc<br />
durchsucht tweets und rss-feeds nach für den jeweiligen kunden relevanten, frei definierbaren Begriffen und<br />
sammelt diese Informationen, die in einer zweiten Phase systematisch analysiert werden. diese analyse erfolgt auf<br />
mehreren ebenen: so wird das „gesprächs“-volumen über die zeit betrachtet, im zuge der „sentiment analysis“
Finanzberatungsanwendung<br />
<strong>update</strong> financial<br />
consulting u.fc<br />
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong> 32 | 33<br />
wird untersucht, ob meldungen positiv, neutral oder negativ sind; semantische analysen erfolgen auf Begriffs- und<br />
actor-ebene. In der abschließenden engage-Phase verknüpft cosmIc die gesammelten Informationen nahtlos mit<br />
dem crm-system <strong>update</strong>.seven, d. h. basierend auf den analyseergebnissen werden crm-Prozesse – wie etwa im<br />
serviceprozess oder in marketing-kampagnen – ausgelöst bzw. gesteuert.<br />
f & e der <strong>update</strong> fiNaNciaL ServiceS iNterNatioNaL gmBH<br />
das Jahr <strong>2010</strong> stand aus sicht des <strong>update</strong> fsI f & e-Bereiches ganz im zeichen der entwicklung der finanzberatungsanwendung<br />
<strong>update</strong>.financial consulting, kurz u.fc.<br />
ein schwerpunkt dieser anwendung liegt darin, das ziel einer rechtskonformen durchführung einer finanzberatung<br />
(d. h. ganzheitliche ansprache aller vermögens- und absicherungsthemen) durch die nutzung eines auf den mandanten<br />
abgestimmten regelwerkes zu unterstützen. hierfür konnten in diesem Jahr die grundlagen sowohl in technischer<br />
als auch fachlicher hinsicht gelegt werden. so findet die steuerung der fachlichen regeln zur ermittlung des potenziellen<br />
und des tatsächlichen kundenbedarfs sowie zur vertragsprüfung und Produktvorschlagsgenerierung über ein<br />
zentrales masterregelwerk statt. der schwerpunkt lag dabei zunächst in der Umsetzung von fachlichen regeln für die<br />
absicherung existenzgefährdender risiken sowie dem schutz im krankheits- und Pflegefall. für die themen altersvorsorge<br />
und vermögensstrukturierung wurden rechenkerne zur optimierung der je¬weiligen themen verwendet.<br />
daneben wurde das Basisthema zur aufnahme von einnahmen und ausgaben implementiert, das einerseits für die<br />
analyse der liquiditätssituation der kunden notwendig ist und andererseits eine auf die finanziellen möglichkeiten<br />
abgestimmte Beratung bezüglich des abschlusses neuer vermögens- bzw. versicherungsprodukte sicherstellt.<br />
Berücksichtigt wurde bei diesen erweiterungen speziell die konformität zum <strong>update</strong>.seven fsI-template, da die<br />
finanzberatung ein wichtiger geschäftsprozess in der ganzheitlichen kundenbetreuung ist und somit die hohe<br />
Integration zu diesem system eine notwendigkeit darstellt.<br />
Im Bereich der finanzplanungsanwendungen konnten neben den erforderlichen änderungen aufgrund gesetzlicher<br />
anforderungen zwei größere erweiterungen in der vermögensstrukturierung implementiert werden. zum einen<br />
wurde die nutzung der anwendung durch eine vereinfachte logik und dadurch bedingtes verbessertes handling<br />
im retailbanken-Bereich ermöglicht, zum anderen wurden einige erweiterungen in den Beratungsprozess integriert,<br />
die die erfassung und dokumentation konkreter Produktempfehlungen ermöglichen.<br />
weitere aktivitäten fanden sich in der weiterentwicklung von webkBP-komponenten sowie der entwicklung einer<br />
speziellen anwendung für den massendatenimport bei einem großkunden.<br />
auSBLick auf 2011<br />
der fokus von <strong>update</strong> fsI liegt im f & e-Bereich im Jahr 2011 auf der stetigen erweiterung des Basis-regelpaketes für<br />
weitere themenfelder (wie z. B. die analyse der sachversicherungen) und kundenkreise sowie auf der entwicklung<br />
von standardschnittstellen zu tarif-vergleichsrechnern und systemen für den Produktabschluss.<br />
wien, am 10. märz 2011<br />
thomas deutschmann, ceo dipl.-wirtsch.-Ing. Uwe reumuth, cfo dipl.-Ing. arno huber, cto
stefan lenzeder, marketing manager online<br />
Jeder aufstieg birgt<br />
ein risiko.<br />
mit <strong>update</strong>.revolution<br />
sind unsere kunden<br />
auf der sicheren seite.
vorstand Unternehmen lageBerIcht kapitalmarkt corPorate governance konzernaBschlUss<br />
entwicklunG am kapitalmarkt<br />
Markt-<br />
kapitalisierung<br />
von EUR 28 Mio.<br />
entwIcklUng am kaPItalmarkt<br />
zu Beginn des vergangenen Jahres waren wir alle mit den anhaltenden auswirkungen der finanzkrise konfrontiert.<br />
das hauptthema an den Börsen und in den medien waren die staatlichen stützungsprogramme sowie der eUrettungsschirm,<br />
mit dem auf die schuldenproblematik einiger länder des eU-raumes reagiert wurde. die Probleme<br />
griechenlands und Irlands übten einen negativen einfluss auf die gesamte wirtschaftslage sowie die aktienmärkte<br />
der entsprechenden länder aus. die ereignisse des Jahres <strong>2010</strong> sorgten am ende für ein deutliches auseinanderdriften<br />
der europäischen aktienmärkte. so konnte der daX seit Jahresanfang <strong>2010</strong> fast 20 % an höhe gewinnen und<br />
stand ende des Jahres bei 6.919 Punkten, der eUrostoXX 50 hingegen musste einen verlust von 6 % hinnehmen.<br />
während sich der dow-Jones-Index um fast 10 % erhöhte, kam es beim nikkei-225 zu einem kursrückgang von<br />
2 %. trotz schwierigem Umfeld ist das Jahr <strong>2010</strong> auch für die wiener Börse gut gelaufen. In summe verbuchte der<br />
atX ein Plus von 16 %. damit lag der heimische leitindex im rahmen des europäischen Umfeldes.<br />
die <strong>update</strong>-aktie<br />
notierung deutsche Börse (general standard segment) sowie an lokalen deutschen Börsen<br />
IPo 11. april 2000<br />
art der aktien nennwertlose Inhaber-stammaktien<br />
IsIn at0000747555<br />
wkn 934523<br />
Börsenkürzel UP2<br />
die <strong>update</strong> software-aktie konnte im vergangenen Jahr einen anstieg des kurses verzeichnen und lag per ende<br />
dezember bei einem kurs von eUr 2,40 (auf Xetra-Basis), was einem Plus von 4,4 % und einer marktkapitalisierung<br />
von rund eUr 28 mio. entspricht. Unter miteinbeziehung der nettoliquidität von knapp eUr 11 mio. und dem weiter<br />
voranschreitenden Umbau des geschäftsmodells auf software-as-a-service weist die aktie unbestritten Potenzial<br />
für Investoren mit mittel- bis langfristigen Investitionsstrategien auf.<br />
der Jahresbörsenumsatz betrug <strong>2010</strong> rund eUr 3 mio. Im durchschnitt wurden im betreffenden geschäftsjahr rund<br />
10.556 aktien pro handelstag gehandelt. 2009 betrug das durchschnittliche handelsvolumen rund 7.826 stück.<br />
divideNde <strong>2010</strong><br />
In der hauptversammlung vom 18. mai <strong>2010</strong> wurde beschlossen keine dividende auszuschütten.<br />
<strong>update</strong>-aktie 115%<br />
im vergLeicH Zum tecdax auf 1 jaHr<br />
110%<br />
105%<br />
100%<br />
95%<br />
90%<br />
85%<br />
80%<br />
75%<br />
<strong>2010</strong><br />
UPdate software ag tecdaX
Rückkauf im<br />
Dezember beendet<br />
10.000 Stück Optionen<br />
an Mitarbeiter<br />
Neuer<br />
institutioneller<br />
Investor<br />
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
aktieNkeNNZaHLeN 1<br />
aktieNrückkaufprogramm<br />
36<br />
| 37<br />
2007 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
anzahl der aktien 11.426.945 11.464.052 11.568.889 11.568.889<br />
davon eigene aktien 0 175.739 306.590 294.405<br />
marktkapitalisierung per Jahresende (eUr mio.) 43,42 30,95 26,61 27,77<br />
kurs per Jahresende (eUr) 3,80 2,70 2,30 2,40<br />
Jahreshöchstkurs (eUr) 5,09 4,17 3,25 2,61<br />
Jahrestiefstkurs (eUr) 3,63 2,35 2,01 1,83<br />
ergebnis je aktie unverwässert (eUr) 0,43 0,35 -0,15 -0,43<br />
kgv 2 8,9 7,7 - -<br />
kurs-Buchwert-verhältnis 1,7 1,1 1,0 1,4<br />
Jahresbörsenumsatz 3 (eUr mio.) 26 10 2 3<br />
1 kursangaben entsprechen Xetra-werten zum jeweiligen tagesschlusskurs<br />
2 kurs zum Bilanzstichtag<br />
3 Xetra und frankfurt<br />
die <strong>update</strong> software ag setzte seit 2008 ein im Juni 2008 von der hauptversammlung genehmigtes aktienrückkaufprogramm<br />
um. konkret startete der rückkauf mit 3. Juli 2008 und endete am 10. dezember <strong>2010</strong>. Im rahmen<br />
des Programms werden auf Inhaber lautende stammaktien der <strong>update</strong> software ag im ausmaß von bis zu 10 %<br />
des grundkapitals zurückgekauft. Bei voller ausnutzung des genehmigten volumens wäre der anteil an eigenen<br />
Papieren auf 1,14 mio. aktien angestiegen. die Preisspanne für den rückkauf wurde in der am 11. Juni 2008 abgehaltenen<br />
11. ordentlichen hauptversammlung mit eUr 2 bis eUr 5 festgelegt. die <strong>update</strong> software ag behält<br />
sich vor, die rückerworbenen aktien allenfalls zur Bedienung des mitarbeiter-Beteiligungsprogramms oder als<br />
akquisitionswährung für Unternehmenszukäufe zu verwenden.<br />
mit ende des Berichtsjahres befinden sich 294.405 stück aktien im eigenbesitz der <strong>update</strong> software ag.<br />
mitarBeiteroptioNSprogramm<br />
das im Jahr 2005 adaptierte mitarbeiterprogramm konnte aufgrund des vergleichsweise niedrigen aktienkurses<br />
nur bedingt genutzt werden, um zugeteilte optionen in aktien umzuwandeln (anhang). Innerhalb der drei wandlungsfenster<br />
wurden 25.939 optionen ausgeübt und 10.000 optionen ausgegeben. detaillierte Informationen zum<br />
mitarbeiteroptionsprogramm finden sie unter Punkt e im konzernanhang.<br />
iN deN NäcHSteN füNf jaHreN Wird foLgeNde aNZaHL aN optioNeN uNverfaLLBar:<br />
2011 2012 2013 2014 2015<br />
709.193 716.193 718.693 721.193 722.443<br />
aktioNärSStruktur<br />
die Qino flagship ag ist mit knapp 25 % der größte institutionelle Investor der gruppe. der schottische Investor<br />
Baillie gifford & co ist seit mai 2008 mit 4,7 % an der <strong>update</strong> software ag beteiligt. Im dezember <strong>2010</strong> gab die<br />
shareholder value Beteiligungen ag ein Investment von über 5,1 % in die aktie bekannt.
vorstand Unternehmen lageBerIcht kapitalmarkt corPorate governance konzernaBschlUss<br />
der anteil der im eigenbesitz stehenden aktien liegt infolge des aktienrückkaufprogramms zum Bilanzstichtag<br />
bei 2,5 %. auch die mitglieder des vorstands und des aufsichtsrats sind mit einem anteil von 8,8 % an der <strong>update</strong><br />
software ag beteiligt, darin enthalten sind 7,3 % der aktien, die im Besitz von gründer und cto dipl.-Ing. arno<br />
huber sind. die verbleibenden anteile befinden sich im streubesitz. Per dezember <strong>2010</strong> ergibt sich daraus folgende<br />
struktur:<br />
aktioNärSStruktur der <strong>update</strong> SoftWare ag (anteIle In %)<br />
53,9 streubesitz<br />
äNderuNgeN iN vorStaNd uNd aufSicHtSrat<br />
Im zuge der hauptversammlung vom 18. mai <strong>2010</strong> stimmten die aktionäre mehrheitlich für die Bestellung von herrn<br />
mag. gerhard auer als neues mitglied in den aufsichtsrat. dieser stellt nun das fünfte mitglied des aufsichtsorganes<br />
der <strong>update</strong> software ag.<br />
am 2. november wurde beschlossen, dass frau monika fiala als cfo des Unternehmens einvernehmlich als vorstand<br />
ausscheidet. Ihr nachfolger herr Uwe reumuth ist seit 1. dezember <strong>2010</strong> als neuer cfo tätig und zeichnet bereits<br />
für den Jahresabschluss <strong>2010</strong> verantwortlich.<br />
iNveStor reLatioNS<br />
entwIcklUng am kaPItalmarkt<br />
organe<br />
25,0 Qino flagship ag<br />
8,8 mitglieder des vorstandes und des aufsichtsrates<br />
7,3 davon arno huber (gründer und cto)<br />
5,1 shareholder value Beteiligungen ag<br />
4,7 Baillie gifford & co<br />
2,5 <strong>update</strong> software ag (stand: 31.12.<strong>2010</strong>)<br />
die Investor-relations-aktivitäten der <strong>update</strong> software ag haben sich zum ziel gesetzt, ein detailliertes und wahrheitsgetreues<br />
Bild der Unternehmensentwicklung gegenüber bestehenden aktionären und potenziellen Investoren<br />
darzustellen. nur dadurch kann eine faire Bewertung der <strong>update</strong>-aktie ermöglicht werden.<br />
durch einen kontinuierlichen dialog, ausführliche Informationen und die gleichbehandlung aller aktionäre werden<br />
unsere Ir-aktivitäten definiert.<br />
auf Basis der zugrunde liegenden tätigkeiten und ziele werden umfangreiche Quartalsberichte erstellt, regelmäßig<br />
Journalistentermine wahrgenommen, Presse- und ad-hoc-meldungen veröffentlicht sowie analysten- und<br />
Investorengespräche geführt.
orGane<br />
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
HauptverSammLuNg <strong>2010</strong><br />
38<br />
| 39<br />
die ordentliche hauptversammlung der <strong>update</strong> software ag fand am 18. mai <strong>2010</strong> in wien in den veranstaltungsräumen<br />
der wolke 19 statt. es waren rund 2,9 mio. stimmberechtigte aktien präsent, die allen tagesordnungspunkten einstimmig<br />
oder mehrheitlich zustimmten. Im zuge des tagesordnungspunktes 8 „wahlen in den aufsichtsrat“ stimmten die<br />
aktionäre mehrheitlich für die Bestellung von herrn mag. gerhard auer als neues mitglied in den aufsichtsrat.<br />
Interessierten anlegern stehen alle relevanten Unternehmensdaten im Investor relations-teil der <strong>update</strong>-homepage<br />
unter www.<strong>update</strong>.com zur verfügung. hier finden sie auch Informationen zu wichtigen ergebnissen zeitnah abrufbar.<br />
für persönliche anfragen können sie sich jederzeit mit dem Investor relations-team in verbindung setzen.<br />
fiNaNZkaLeNder 2011<br />
27.01.2011 vorläufiges Jahresergebnis <strong>2010</strong><br />
11.04.2011 endgültiges Jahresergebnis <strong>2010</strong><br />
05.05.2011 Quartalsbericht Q1 2011<br />
18.05.2011 hauptversammlung<br />
04.08.2011 Quartalsbericht Q2 2011<br />
04.11.2011 Quartalsbericht Q3 2011<br />
vorStaNd<br />
von links:<br />
dipL. iNg. arNo HuBer<br />
chief technical officer<br />
(cto und gründer)<br />
tHomaS deutScHmaNN<br />
chief executive officer<br />
(ceo seit 5. nov. 2002)<br />
dipL.-WirtScH.-iNg.<br />
uWe reumutH<br />
chief financial officer<br />
(cfo seit 1. dez. <strong>2010</strong>)<br />
aufSicHtSrat<br />
dkfm. frank hurtmanns - vorsitzender (ar seit 22. mai 2002)<br />
dipl.-Phys. hans strack-zimmermann - stellvertreter des aufsichtsratsvorsitzenden (ar seit 11. august 2003)<br />
dipl.-Ing. (fh) richard roy, (ar seit 2. Juni 2005)<br />
Josef Blazicek, (ar seit 22. Juni 2006)<br />
mag. gerhard auer (ar seit 18. mai <strong>2010</strong>)
vorstand Unternehmen lageBerIcht kaPItalmarkt corporate GoVernance konzernaBschlUss<br />
corporate GoVernance bericht<br />
eine größtmögliche transparenz der führungs- und kontrollstruktur trägt dazu bei vertrauen bei anlegern zu<br />
schaffen. die <strong>update</strong> software ag erklärt auch in diesem geschäftsbericht den deutschen corporate governance<br />
kodex zu beachten und verpflichtet sich weiterhin die grundsätze des kodex zu befolgen. ziel ist es, durch eine<br />
effiziente und verantwortungsbewusste Unternehmensführung sowie eine wirksame kontrolle nachhaltig den<br />
Unternehmenswert zu steigern und das vertrauen der anleger, finanzmärkte, geschäftspartner, mitarbeiter und<br />
der Öffentlichkeit zu fördern.<br />
füHruNgS- uNd koNtroLLStruktur deS uNterNeHmeNS<br />
vorStaNd uNd aufSicHtSrat<br />
die <strong>update</strong> software ag unterliegt aufgrund ihres sitzes in wien den vorschriften des österreichischen rechts.<br />
ein grundprinzip des österreichischen aktienrechts ist die zweigeteilte leitungs- und Überwachungsstruktur mit<br />
den organen vorstand und aufsichtsrat. Bei der <strong>update</strong> software ag leitet der aus drei mitgliedern bestehende<br />
vorstand das Unternehmen in eigener verantwortung und vertritt das Unternehmen bei geschäften mit dritten.<br />
sein handeln und seine entscheidungen sind dabei am Unternehmensinteresse und an der nachhaltigen steigerung<br />
des Unternehmenswertes ausgerichtet. der vorstand entwickelt die strategische ausrichtung des Unternehmens,<br />
stimmt sie mit dem aufsichtsrat ab und sorgt für ihre Umsetzung.<br />
Im rahmen der gesetzlichen vorschriften berichtet er dem aufsichtsrat regelmäßig, zeitnah und umfassend über<br />
alle für das Unternehmen relevanten themen der Planung, des geschäftsverlaufs, der finanz- und ertragsentwicklung,<br />
der risikolage und des risikomanagements. diese Berichterstattung des vorstands umfasst auch das thema<br />
compliance, also die bei der <strong>update</strong> software ag ergriffenen maßnahmen zur einhaltung von recht, gesetz und<br />
unternehmensinternen richtlinien.<br />
eine Beschlussfähigkeit ist gegeben, wenn alle vorstandsmitglieder anwesend sind. entscheidungen werden<br />
grundsätzlich mit einfacher mehrheit getroffen. Bei stimmengleichheit entscheidet die stimme des vorstandsvorsitzenden.<br />
In entscheidungen von grundlegender Bedeutung für das Unternehmen ist der aufsichtsrat unmittelbar<br />
eingebunden.<br />
der aufsichtsrat der <strong>update</strong> software ag bestellt die vorstandsmitglieder, überwacht und berät den vorstand bei der<br />
leitung des Unternehmens. er umfasst fünf mitglieder. entscheidungen im aufsichtsrat bedürfen auch hier grundsätzlich<br />
der einfachen mehrheit. Bei stimmengleichheit entscheidet die stimme des aufsichtsratsvorsitzenden oder<br />
in dessen abwesenheit die des stellvertreters. sofern es für eine unabhängige Beratung und entscheidungsfindung<br />
erforderlich ist, tagt der aufsichtsrat ohne die vorstandsmitglieder.<br />
der prüfuNgSauSScHuSS deS aufSicHtSratS<br />
Innerhalb des aufsichtsrates der <strong>update</strong> software ag wurde ein fachlich qualifizierter Prüfungsausschuss (audit commitee)<br />
gebildet, der sich vor allem mit den vorlagen der wirtschaftsprüfer hinsichtlich der Prüfung von Jahres- und<br />
konzernabschluss befasst sowie die feststellung durch den aufsichtsrat vorbereitet. der aufsichtsrat achtet darauf,<br />
dass die ausschussmitglieder unabhängig, mit den besonderen kenntnissen und erfahrungen in der anwendung<br />
von rechnungslegungsgrundsätzen und den internen kontrollverfahren vertraut sind.
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
ZuSätZLicHe aNgaBeN gemäSS deN BeStimmuNgeN<br />
deS deutScHeN corporate goverNaNce kodex<br />
40<br />
| 41<br />
vergütuNg der vorStaNdSmitgLieder<br />
die gesamtvergütung der vorstandsmitglieder setzt sich aus einer festvergütung und einem variablen anteil<br />
zusammen, dessen struktur vom aufsichtsrat regelmäßig überprüft wird. die erfolgsunabhängigen teile bestehen<br />
aus einem festen Jahresgehalt und üblichen nebenleistungen, die im wesentlichen aus dem nach steuerlichen<br />
richtlinien anzusetzenden wert für die dienstwagennutzung bestehen. die erfolgsbezogene komponente misst<br />
sich am gesellschaftlichen erfolg des Unternehmens und dem erreichen jährlich neu definierter ziele. die gehaltskomponente<br />
mit langfristiger anreizwirkung ist mit der teilnahme am mitarbeiteroptionsprogramm geregelt. die<br />
gesamtbezüge der mitglieder des vorstandes beliefen sich auf teUr 927 (davon teUr 29 variabel).<br />
vergütuNg deS aufSicHtSratS<br />
die vergütung des aufsichtsrats orientiert sich an der verantwortung und am tätigkeitsumfang der aufsichtsratsmitglieder<br />
sowie der wirtschaftlichen lage und dem erfolg des konzerns. die gesamtbezüge des aufsichtsrats <strong>2010</strong><br />
beliefen sich auf teUr 58 (es wurde keine variable vergütung ausbezahlt).<br />
kommuNikatioN uNd traNSpareNZ<br />
das Unternehmen kommuniziert regelmäßig und zeitnah über die aktuelle geschäftsentwicklung sowie die<br />
finanz- und ertragslage. Im rahmen der Investor relations-arbeit werden regelmäßig termine mit analysten,<br />
institutionellen Investoren und Journalisten abgehalten. die entsprechenden termine sind im finanzkalender<br />
veröffentlicht. Über aktuelle entwicklungen wird in form von Pressemitteilungen und – soweit erforderlich – durch<br />
ad-hoc-meldungen berichtet. zusätzlich werden sämtliche Informationen auch auf der Internetseite unter www.<br />
<strong>update</strong>.com zur verfügung gestellt.<br />
aktioNäre uNd HauptverSammLuNg<br />
ziel der jährlichen hauptversammlung der <strong>update</strong> software ag ist es, sämtliche aktionäre vor und während der<br />
veranstaltung schnell und umfassend zu informieren. zur teilnahme sind alle aktionäre berechtigt, die sich rechtzeitig<br />
angemeldet haben. die hauptversammlung beschließt unter anderem über die gewinnverwendung, die<br />
entlastung des vorstands und des aufsichtsrats sowie die wahl des abschlussprüfers. satzungsänderungen und<br />
kapitalverändernde maßnahmen werden ausschließlich von der hauptversammlung beschlossen. nach dem Prinzip<br />
„one share, one vote“ bedeutet jede aktie eine stimme.<br />
WertpapiergeScHäfte voN vorStaNd uNd aufSicHtSrat<br />
nach § 15a wertpapierhandelsgesetz (dwphg) sind die mitglieder des vorstands und des aufsichtsrats verpflichtet,<br />
eigene geschäfte mit aktien der <strong>update</strong> software ag offenzulegen, sofern die gesamtsumme der geschäfte eines<br />
vorstands- oder aufsichtsratsmitglieds den Betrag von teUr 5 bis zum ende eines kalenderjahres übersteigt. der<br />
compliance-Beauftragte überwacht die ordnungsgemäße führung des Insiderverzeichnisses. Im abgelaufenen<br />
Berichtsjahr wurden der <strong>update</strong> software ag zwei meldungen über wertpapiergeschäfte des vorstands beziehungsweise<br />
des aufsichtsrats, die sich auf die <strong>update</strong> software-aktien (IsIn at0000747555) beziehen, erstattet.<br />
diese beziehen sich auf den kauf von 50.000 aktien zu eUr 2,1715 durch valentina Blazicek (natürliche Person in<br />
enger Beziehung, unterhaltsberechtigtes kind von Josef Blazicek - mitglied aufsichtsrat) sowie den kauf von 50.000<br />
aktien zu eUr 2,1715 durch veronika Blazicek (natürliche Person in enger Beziehung, unterhaltsberechtigtes kind<br />
von Josef Blazicek - mitglied aufsichtsrat).
vorstand Unternehmen lageBerIcht kaPItalmarkt corporate GoVernance konzernaBschlUss<br />
aktieNBeSitZ voN vorStaNd uNd aufSicHtSrat<br />
Unternehmensgründer und vorstandsmitglied dipl.-Ing. arno huber ist mit 7,3 % an der <strong>update</strong> software ag<br />
beteiligt. der anteilsbesitz der übrigen vorstandsmitglieder an aktien der <strong>update</strong> software ag betrug zum<br />
31. dezember <strong>2010</strong> rund 1,5 % der von der gesellschaft ausgegebenen aktien. der anteilsbesitz der aufsichtsratsmitglieder<br />
an aktien der <strong>update</strong> software ag betrug zum 31. dezember <strong>2010</strong> rund 0,6 % der von der gesellschaft<br />
ausgegebenen aktien.<br />
Name fuNktioN aktieN 1 optioNeN 1<br />
frank hurtmanns aufsichtsrat 4.278 0<br />
hans strack-zimmermann aufsichtsrat 65.715 0<br />
richard roy aufsichtsrat 0 0<br />
Josef Blazicek aufsichtsrat 0 0<br />
gerhard auer aufsichtsrat 0 0<br />
thomas deutschmann vorstand 100.000 300.000<br />
arno huber vorstand 848.334 100.000<br />
Uwe reumuth vorstand seit 1.12.<strong>2010</strong> 0 0<br />
monika fiala vorstand bis 30.11.<strong>2010</strong> 10.000 100.000<br />
1 stand per 31. dezember <strong>2010</strong><br />
eNtSprecHeNSerkLäruNg<br />
am 11. april 2011 hat die <strong>update</strong> software ag ihre entsprechenserklärung zum deutschen corporate governance<br />
kodex abgegeben. sie lautet:<br />
den empfehlungen der „regierungskommission deutscher corporate governance kodex“ wird (in der fassung<br />
vom 26. mai <strong>2010</strong>) – mit folgenden abweichungen – entsprochen:<br />
verweise auf das deutsche aktiengesetz gelten für die <strong>update</strong> software ag nicht, da <strong>update</strong> eine gesellschaft<br />
österreichischen rechts ist und nach diesen Bestimmungen gegründet wurde und betrieben wird.<br />
1. die handhabung beziehungsweise Beschlussfassung von Unternehmensverträgen wird vom vorstand und vom<br />
aufsichtsrat der gesellschaft wahrgenommen. das vergütungssystem des vorstandes wird vom aufsichtsrat<br />
beschlossen (kodex-ziffer 2.2.1 abs. 2).<br />
2. die möglichkeit einer Briefwahl ist in der satzung des Unternehmens aktuell nicht vorgesehen (kodex-ziffer<br />
2.3.1 satz 3 und kodex-ziffer 2.3.3. satz 2).<br />
3. derzeit wird von der nutzung moderner kommunikationsmedien (z. B. Internet) zur Übertragung der hauptversammlung<br />
abstand genommen (kodex-ziffer 2.3.4).<br />
4. die <strong>update</strong> software ag hat für den vorstand und aufsichtsrat eine directors & officers (d&o)-versicherung<br />
abgeschlossen, die keinen selbstbehalt der organmitglieder vorsieht, und plant keine änderung ihres aktuellen<br />
d&o-versicherungsvertrages (kodex-ziffer 3.8 abs. 2).<br />
5. die vergütung der vorstandsmitglieder wird nicht individualisiert, sondern aufgeteilt nach erfolgsunabhängigen,<br />
erfolgsbezogenen und komponenten mit langfristiger anreizwirkung offengelegt (kodex-ziffer 4.2.4).<br />
6. zur auswahl von vorstands- und aufsichtsratsmitgliedern wird keine festgelegte altersgrenze herangezogen.<br />
aktuell werden keine ziele des aufsichtsrates hinsichtlich der zusammensetzung veröffentlicht (kodex-ziffer<br />
5.1.2 abs. 2 satz 3 und kodex-ziffer 5.4.1 absatz 2+3).<br />
7. die aufgaben der ausschüsse inklusive Prüfungsausschuss werden infolge der geringen anzahl von aufsichtsratsmitgliedern<br />
vom gesamtaufsichtsrat wahrgenommen (kodex-ziffer 5.3.1 und kodex-ziffer 5.3.3).<br />
8. die vergütung der aufsichtsratsmitglieder wird nicht individualisiert, sondern aufgeteilt nach festen und erfolgsorientierten<br />
Bezügen jährlich im corporate governance-Bericht ausgewiesen (kodex-ziffer 5.4.6 abs. 3).<br />
9. die veröffentlichung des konzernabschlusses innerhalb einer frist von 90 tagen wird nicht vorgenommen<br />
(kodex-ziffer 7.1.2 satz 4).<br />
10. die angaben in der liste von drittunternehmen beschränken sich auf den namen und sitz der jeweiligen<br />
gesellschaft sowie die höhe des jeweiligen anteils (kodex-ziffer 7.1.4 satz 3).
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
aBWeicHuNgeN voN deN empfeHLuNgeN deS<br />
deutScHeN corporate goverNaNce kodex<br />
42<br />
| 43<br />
1. Beschlussfassung der Hauptversammlung über unternehmensverträge<br />
die <strong>update</strong> software ag wird als österreichische ag gemäß österreichischer gesetzgebung geführt, in der<br />
Unternehmensverträge zu den aufgaben von vorstand und aufsichtsrat gehören.<br />
2. Briefwahl<br />
aktuell ist keine Briefwahl in der satzung des Unternehmens vorgesehen.<br />
3. übertragung der Hauptversammlung<br />
der zu erwartende nutzen beziehungsweise die zu erwartende annahme dieser medien durch die aktionäre<br />
stehen in keinem adäquaten verhältnis zu den kosten. derzeit wird von der nutzung weiterer kommunikationsmedien<br />
abstand genommen.<br />
4. Selbstbehalt in der d&o-versicherung<br />
die <strong>update</strong> software ag ist nicht der ansicht, dass die motivation und verantwortung, mit der die mitglieder<br />
des vorstands und des aufsichtsrats der gesellschaft ihre aufgaben wahrnehmen, durch einen selbstbehalt in<br />
der d&o-versicherung verbessert werden.<br />
5. individualisierte darstellung der vorstandsvergütung<br />
da diese angaben keinen mehrwert für die aktionäre hinsichtlich ihrer Investitionsentscheidung in die gesellschaft<br />
darstellen, wird von einer namentlich aufgegliederten darstellung der gesamtvergütung jedes<br />
vorstandsmitglieds abgesehen. details zum vergütungssystem werden im vergütungsbericht angeführt.<br />
6. altersgrenze für vorstands- und aufsichtsratsmitglieder und Ziele für die Zusammensetzung<br />
die <strong>update</strong> software ag ist nicht der ansicht, dass eine vordefinierte altersbegrenzung für vorstands- und<br />
aufsichtsratsmitglieder ein geeignetes auswahlkriterium darstellt. eine Bestellung von vorstands- und aufsichtsratsmitgliedern<br />
soll sich ausschließlich an den kenntnissen, fähigkeiten und fachlichen erfahrungen<br />
orientieren.<br />
aktuell existieren keine ziele für die zusammensetzung des aufsichtsrates, daher können diese auch noch nicht<br />
veröffentlicht werden.<br />
7. Bildung von ausschüssen<br />
aufgrund der geringen anzahl der mitglieder des aufsichtsrats der <strong>update</strong> software ag erachtet die gesellschaft<br />
die Bildung und einrichtung entsprechender ausschüsse – ausgenommen dem Prüfungsausschuss – derzeit<br />
für nicht sinnvoll.<br />
8. individualisierte darstellung der aufsichtsratsvergütung<br />
da diese angaben keinen mehrwert für die aktionäre hinsichtlich ihrer Investitionsentscheidung in die gesellschaft<br />
darstellen, wird von einer namentlich aufgegliederten darstellung der gesamtvergütung jedes<br />
aufsichtsratsmitglieds abgesehen. details zum vergütungssystem werden im vergütungsbericht angeführt.<br />
9. veröffentlichung des konzernabschlusses innerhalb von 90 tagen<br />
das vorläufige Jahresergebnis der <strong>update</strong> software ag wird innerhalb der vorgesehenen frist veröffentlicht,<br />
jedoch liegt zu diesem zeitpunkt noch kein endgültiges testat des wirtschaftsprüfers vor. das Unternehmen<br />
hält die entsprechende vorgabe der Börse, die eine über der kodex-empfehlung liegende frist von vier monaten<br />
für die veröffentlichung des konzernabschlusses vorsieht, für ausreichend und angemessen, um die aktionäre<br />
und Investoren über die aktuelle geschäftsentwicklung zu informieren.<br />
10. Liste von drittunternehmen<br />
da es sich bei den drittunternehmen im wesentlichen um reine vertriebsniederlassungen handelt, wird auf<br />
eine ergebnisdarstellung im einzelnen verzichtet, da die aussagekraft gering ist.<br />
wien, im april 2011<br />
<strong>update</strong> software ag<br />
der vorstand<br />
der aufsichtsrat
afshin amirsadri, release manager<br />
konzentration auf<br />
das wesentliche.<br />
mit unseren lösungen<br />
werden resultate<br />
sofort sichtbar.
vorstand Unternehmen lageBerIcht kaPItalmarkt corPorate governance konzernabschluss<br />
konzernGesamterGebnisrechnunG<br />
konzerngesamt-<br />
ergeBnIsrechnUng<br />
konzernBIlanz<br />
(teUr) <strong>2010</strong> 2009<br />
umSatZerLöSe (anhang nr. 1)<br />
Umsatzerlöse aus lizenz- und wartungsverträgen 18.223 19.050<br />
Umsatzerlöse aus lizenzmietverträgen 41 76<br />
Umsatzerlöse aus Implementierung und dienstleistung 9.365 12.196<br />
sonstige Umsatzerlöse 0 24<br />
Summe umsatzerlöse 27.629 31.346<br />
HerSteLLuNgSkoSteN der Zur erZieLuNg<br />
der umSatZerLöSe erBracHteN LeiStuNgeN<br />
kosten der lizenz- und wartungsverträge -1.329 -1.327<br />
kosten der Implementierung und dienstleistung -9.890 -11.930<br />
Summe Herstellungskosten -11.219 -13.257<br />
Bruttoergebnis vom umsatz 16.410 18.089<br />
BetrieBLicHe aufWeNduNgeN<br />
vertrieb und marketing -8.261 -7.956<br />
forschung und entwicklung -5.905 -6.284<br />
allgemeine verwaltungskosten -2.900 -2.648<br />
Summe betriebliche aufwendungen -17.066 -16.888<br />
Betriebsergebnis vor einmaleffekten -656 1.201<br />
eiNmaLeffekte<br />
schadensfälle / wertberichtigung (anhang nr. 10, 15) -702 -1.300<br />
firmenwertabschreibung (anhang nr. 4) -1.329 -1.228<br />
restrukturierungskosten (anhang nr. 2) 0 -644<br />
Summe einmaleffekte -2.031 -3.172<br />
Betriebsergebnis nach einmaleffekten -2.687 -1.971<br />
zinserträge 131 241<br />
zinsaufwendungen -4 -9<br />
sonstige finanzaufwendungen und -erträge, netto -95 -12<br />
ergebnis vor Steuern -2.655 -1.751<br />
steuern vom einkommen und vom ertrag (anhang nr. 3) -2.201 120<br />
jahresfehlbetrag -4.856 -1.631<br />
sonstiges ergebnis (währungsumrechnung und Bewertung wertpapiere) 128 46<br />
gesamtergebnis -4.728 -1.585<br />
gewinn/verlust je aktie (unverwässert) in eur -0,43 -0,15<br />
gewinn/verlust je aktie (verwässert) in eur -0,43 -0,15<br />
durchschnittliche anzahl der ausgegebenen aktien unverwässert 11.259.226 11.193.032<br />
durchschnittliche anzahl der ausgegebenen aktien verwässert 11.259.226 11.193.032
konzernbilanz<br />
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
46 | 47<br />
(teUr) <strong>2010</strong> 2009<br />
aktiva<br />
a. LaNgfriStige vermögeNSWerte<br />
firmenwerte und sonstige immaterielle vermögenswerte (anhang nr. 4) 5.485 6.826<br />
sachanlagen (anhang nr. 5) 573 605<br />
wertpapiere (anhang nr. 6) 63 61<br />
latente steueransprüche (anhang nr. 7) 1.479 3.421<br />
sonstige langfristige vermögenswerte (anhang nr. 8) 768 1.106<br />
Summe langfristige vermögenswerte 8.368 12.019<br />
B. kurZfriStige vermögeNSWerte<br />
zahlungsmittel und zahlungsmitteläquivalente (anhang nr. 9) 10.713 10.323<br />
forderungen aus lieferungen und leistungen (anhang nr. 10) 6.220 7.778<br />
forderungen aus fertigungs-/dienstleistungsaufträgen (anhang nr. 11) 406 2.149<br />
sonstige kurzfristige vermögenswerte (anhang nr. 12) 895 1.141<br />
Summe kurzfristige vermögenswerte 18.234 21.391<br />
Summe vermögeNSWerte 26.602 33.410<br />
paSSiva<br />
a. eigeNkapitaL (anhang nr. 13)<br />
gezeichnetes kapital 11.569 11.569<br />
kapitalrücklagen 5.585 5.951<br />
sonstige rücklagen 820 692<br />
eigene anteile -843 -841<br />
Bilanzgewinn 3.252 7.743<br />
Summe eigenkapital 20.383 25.114<br />
B. LaNgfriStige ScHuLdeN<br />
latente steuerschulden (anhang nr. 7) 44 0<br />
rückstellung für langfristige Personalverpflichtungen (anhang nr. 14) 596 631<br />
Summe langfristige Schulden 640 631<br />
c. kurZfriStige ScHuLdeN<br />
rückstellungen (anhang nr. 15) 46 1.300<br />
verbindlichkeiten aus lieferungen und leistungen 981 1.304<br />
verbindlichkeiten aus steuern 196 1<br />
sonstige verbindlichkeiten (anhang nr. 16) 4.356 5.060<br />
Summe kurzfristige Schulden 5.579 7.665<br />
Summe eigeNkapitaL uNd ScHuLdeN 26.602 33.410
vorstand Unternehmen lageBerIcht kaPItalmarkt corPorate governance konzernabschluss<br />
konzernkapitalflussrechnunG<br />
konzernkaPItal-<br />
flUssrechnUng<br />
konzerneIgenkaPItal-<br />
veränderUngsrechnUng<br />
(teUr) <strong>2010</strong> 2009<br />
Betriebliche geschäftstätigkeit<br />
Jahresfehlbetrag -4.856 -1.631<br />
überleitung des jahresfehlbetrages zum Netto-cashflow<br />
aus der betrieblichen geschäftstätigkeit<br />
abschreibungen 1.842 1.830<br />
ergebnis aus anlagenabgängen 7 13<br />
veränderung der langfristigen rückstellungen -35 27<br />
veränderung der latenten steuern 1.986 -41<br />
Unrealisierte wertänderungen bei währungsdifferenzen 128 46<br />
sonstige zahlungswirksame aufwendungen -1 10<br />
veränderung der vermögenswerte und Schulden<br />
veränderung der forderungen aus lieferungen und leistungen 1.895 1.828<br />
veränderung der sonstigen vermögenswerte 1.989 -913<br />
veränderung der verbindlichkeiten aus lieferungen und leistungen -323 -337<br />
veränderung der rückstellungen und sonstigen verbindlichkeiten -1.763 -580<br />
Netto-cashflow aus der betrieblichen geschäftstätigkeit 869 252<br />
cashflow aus der investitionstätigkeit<br />
auszahlungen für den erwerb von Unternehmensanteilen<br />
abzüglich erworbener liquider mittel 0 -375<br />
Investitionen in sonstige immaterielle vermögenswerte -189 -113<br />
Investitionen in sachanlagen -288 -135<br />
Netto-cashflow aus der investitionstätigkeit -477 -623<br />
cashflow aus der finanzierungstätigkeit<br />
dividendenausschüttung 0 -1.117<br />
einnahmen aus der kapitalerhöhung 0 109<br />
veränderung in den eigenen anteilen -2 -362<br />
Netto-cashflow aus der finanzierungstätigkeit -2 -1.370<br />
veränderung der zahlungsmittel und zahlungsmitteläquivalente 390 -1.741<br />
zahlungsmittel und zahlungsmitteläquivalente zu Beginn des geschäftsjahres 10.323 12.064<br />
Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente am ende des geschäftsjahres 10.713 10.323<br />
ergänzende informationen zum Netto-cashflow<br />
aus der betrieblichen geschäftstätigkeit<br />
einzahlungen im Berichtszeitraum für zinsen 117 393<br />
auszahlungen im Berichtszeitraum für zinsen -4 -37<br />
steuern vom einkommen und vom ertrag -448 18
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
konzerneiGenkapitalVeränderunGsrechnunG<br />
48<br />
| 49<br />
(teUr) grund- kapital- sonstige eigene Bilanz- gesamt<br />
kapital rücklagen rücklagen aktien gewinn<br />
Stand am 31. dezember 2008 11.464 5.937 646 -479 10.491 28.059<br />
gesamtergebnis 0 0 46 0 -1.631 -1.585<br />
kapitalerhöhung 105 4 0 0 0 109<br />
eingeräumte optionen 0 10 0 0 0 10<br />
eigene anteile 0 0 0 -362 0 -362<br />
dividende 2008 0 0 0 0 -1.117 -1.117<br />
Stand am 31. dezember 2009 11.569 5.951 692 -841 7.743 25.114<br />
gesamtergebnis 0 0 128 0 -4.856 -4.728<br />
Übertragung von rücklagen 0 -365 0 0 365 0<br />
eingeräumte optionen 0 -1 0 0 0 -1<br />
eigene anteile 0 0 0 -2 0 -2<br />
Stand am 31. dezember <strong>2010</strong> 11.569 5.585 820 -843 3.252 20.383<br />
das eigenkapital ist zur gänze den anteilseignern zuzurechnen.
vorstand Unternehmen lageBerIcht kaPItalmarkt corPorate governance konzernabschluss<br />
konzernanhanG der <strong>update</strong> software aG, wien<br />
a. aLLgemeiNe aNgaBeN<br />
konzernanhang<br />
orgaNiSatioN uNd geScHäftStätigkeit<br />
die <strong>update</strong> software ag (die gesellschaft oder „<strong>update</strong>“) wurde 1988 als „marketing Informationssysteme gesellschaft<br />
m.b.h.“ gegründet. am 29. april 1997 wurde die gesellschaft in eine aktiengesellschaft umgewandelt und dabei die<br />
firma auf „<strong>Update</strong> marketing service ag“ geändert. am 22. mai 2002 fand die letztmalige namensänderung auf den<br />
derzeit gültigen namen <strong>update</strong> software ag statt. der geschäftssitz der gesellschaft ist in wien, Österreich. wenn<br />
nichts anderes angegeben ist, beziehen sich alle angaben auf die <strong>update</strong> software ag.<br />
<strong>update</strong> ist ein Unternehmen, das sich mit der entwicklung und Implementierung von softwarelösungen auf dem<br />
gebiet des customer relationship managements (crm) beschäftigt. durch die automatisierung wichtiger funktionen<br />
geben diese lösungen Unternehmen die möglichkeit, kunden, Partner und andere geschäftsbeziehungen<br />
wirksamer zu akquirieren, zu verwalten und zu pflegen.<br />
die gesellschaft ist verschiedenen risiken ausgesetzt, wie unter anderem der geschäftstätigkeit in einem sich rasch<br />
entwickelnden markt, dem wettbewerb mit größeren Unternehmen, der abhängigkeit von neuen Produkten, der<br />
abhängigkeit von fachpersonal, unsicheren rentabilitäten und der konzentration auf nur ein kernprodukt.<br />
mit 1. februar 2003 wechselte die gesellschaft vom neuen markt in das general standard segment der deutschen<br />
Börse.<br />
BericHterStattuNg NacH iNterNatioNaL fiNaNciaL reportiNg StaNdardS (ifrS)<br />
der konzernabschluss zum 31. dezember <strong>2010</strong> wurde in Übereinstimmung mit den für das geschäftsjahr <strong>2010</strong><br />
geltenden International financial reporting standards (Ifrs), wie sie in der eU anzuwenden sind, erstellt.<br />
die aufstellung des konzernabschlusses erfolgte auf Basis der historischen anschaffungs-/herstellungskosten,<br />
eingeschränkt durch die marktbewertung von zur veräußerung verfügbaren finanziellen vermögenswerten. die<br />
beschriebenen methoden wurden stetig auf die dargestellten Berichtsperioden angewendet, sofern nichts anderes<br />
angegeben ist.<br />
ruNduNgSHiNWeiS<br />
Bei der summierung von gerundeten Beträgen und Prozentangaben können durch verwendung automatischer<br />
rechenhilfen rundungsbedingte rechendifferenzen auftreten.<br />
Neue uNd geäNderte StaNdardS uNd iNterpretatioNeN, die voN der eu üBerNommeN<br />
WurdeN uNd im geScHäftSjaHr erStmaLig aNgeWeNdet WurdeN.<br />
alle neu anzuwendenden regelungen (standardänderungen, neue und geänderte Interpretationen), die im geschäftsjahr<br />
erstmals verpflichtend anzuwenden waren. hatten keine oder keine wesentliche auswirkung auf den<br />
konzernabschluss.
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
50<br />
| 51<br />
StaNdardS, iNterpretatioNeN uNd äNderuNgeN voN regeLuNgeN,<br />
die NocH NicHt aNgeWeNdet WurdeN.<br />
eine reihe von änderungen von standards und Interpretationen sowie eine neue Interpretation und ein neuer<br />
standard wurden bereits publiziert, aber wurden entweder von der europäischen Union noch nicht übernommen<br />
oder sie wurden bereits von der europäischen Union übernommen, sind jedoch für diesen abschluss noch nicht<br />
verpflichtend anzuwenden. die auswirkungen dieser regelungen auf den konzernabschluss der gesellschaft<br />
sind nicht wesentlich oder können noch nicht abschließend beurteilt werden und werden daher im detail nicht<br />
dargestellt.<br />
B. koNSoLidieruNgSgruNdSätZe<br />
koNSoLidieruNgSkreiS<br />
die festlegung des konsolidierungskreises erfolgte nach den grundsätzen des Ias 27 (konzern- und einzelabschlüsse).<br />
dementsprechend wurden in den konzernabschluss zum 31. dezember <strong>2010</strong> neben der <strong>update</strong> software ag<br />
ein inländisches und elf ausländische tochterunternehmen einbezogen, an denen die gesellschaft unmittelbar oder<br />
mittelbar 100% der anteile hält. tochterunternehmen sind alle Unternehmen, bei denen der konzern die kontrolle<br />
über die finanz- und geschäftspolitik innehat, regelmäßig begleitet von einem stimmrechtsanteil von mehr als<br />
50%. Bei der Beurteilung, ob kontrolle vorliegt, werden existenz und auswirkung potenzieller stimmrechte, die<br />
aktuell ausübbar oder umwandelbar sind, berücksichtigt. die erstmalige einbeziehung eines tochterunternehmens<br />
erfolgt zu dem zeitpunkt, an dem die kontrolle auf den konzern übergegangen ist. die einbeziehung endet mit<br />
dem tag, an dem die kontrolle endet.<br />
nachstehende Unternehmen wurden in den konzernabschluss einbezogen:<br />
geSeLLScHaft SitZ aNteiL iN %<br />
<strong>update</strong> sales gmbh wien, Österreich 100<br />
<strong>update</strong> software germany gmbh frankfurt, deutschland 100<br />
<strong>update</strong> life sciences International gmbh münchen, deutschland 100<br />
<strong>update</strong> financial services International gmbh köln, deutschland 100<br />
<strong>update</strong> crm sp. z o.o. warschau, Polen 100<br />
<strong>update</strong> software Uk ltd. Berkshire, großbritannien 100<br />
<strong>update</strong> software magyarország kft. Budapest, Ungarn 100<br />
<strong>update</strong> software Benelux B.v. amsterdam, niederlande 100<br />
<strong>update</strong> software cz s.r.o. Brünn, tschechische republik 100<br />
<strong>update</strong> software france s.a.r.l. Paris, frankreich 100<br />
<strong>update</strong> software switzerland gmbh zürich, schweiz 100<br />
<strong>update</strong> crm Inc. new Jersey, Usa 100<br />
koNSoLidieruNgSmetHodeN<br />
die konsolidierung erfolgt nach den Bestimmungen des Ifrs 3. alle Unternehmenszusammenschlüsse werden<br />
nach der erwerbsmethode bilanziert. dabei werden die anschaffungskosten der anteile an den einbezogenen<br />
tochterunternehmen, basierend auf den zeitwerten der übernommenen vermögenswerte und schulden dieser<br />
Unternehmen zum zeitpunkt des erwerbes bzw. des Übergangs der kontrolle, verrechnet.<br />
Immaterielle vermögenswerte werden, soweit identifizierbar, einer eigenständigen Bilanzierung zugeführt. sie<br />
werden planmäßig abgeschrieben. der verbleibende firmenwert wird auf die zahlungsmittel generierende(n)<br />
einheit(en) aufgeteilt und mindestens einmal jährlich auf dieser ebene auf werthaltigkeit getestet.
vorstand Unternehmen lageBerIcht kaPItalmarkt corPorate governance konzernabschluss<br />
Im falle eines Überschusses des erworbenen anteiligen reinvermögens über die anschaffungskosten sind sowohl<br />
die erworbenen vermögenswerte, schulden und eventualverbindlichkeiten als auch die anschaffungskosten<br />
nochmals zu bewerten, und ein bestehender Überschuss ist danach erfolgswirksam zu erfassen.<br />
den Jahresabschlüssen der in den konzernabschluss einbezogenen Unternehmen liegen einheitliche Bilanzierungs-<br />
und Bewertungsgrundsätze zugrunde.<br />
alle forderungen und verbindlichkeiten, aufwendungen und erträge aus der verrechnung zwischen Unternehmen<br />
des konsolidierungskreises werden eliminiert.<br />
WäHruNgSumrecHNuNg<br />
konsolidierungsgrundsätze<br />
die Jahresabschlüsse der in den konzernabschluss einbezogenen und in ausländischer währung bilanzierenden<br />
Unternehmen werden gemäß Ias 21 (auswirkungen von wechselkursänderungen) nach dem konzept der funktionalen<br />
währung in euro umgerechnet.<br />
die funktionale währung der ausländischen tochterunternehmen der gesellschaft ist die lokale währung des landes,<br />
in dem das tochterunternehmen seinen sitz hat. die währungsumrechnung der vermögens- und schuldposten<br />
in euro erfolgt mit den mittelkursen am Bilanzstichtag. das eigenkapital wird zu historischen kursen umgerechnet.<br />
die aufwands- und ertragsposten werden mit den monatsdurchschnittskursen des betreffenden geschäftsjahres<br />
umgerechnet.<br />
die sich daraus ergebenden währungsumrechnungsdifferenzen sowie jene aus langfristigen konzerndarlehen sind<br />
in der konzerngesamtergebnisrechnung als sonstiges ergebnis erfasst und bei der konzerneigenkapitalveränderungsrechnung<br />
unter den sonstigen rücklagen ausgewiesen.<br />
Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze<br />
sonstige gewinne und verluste aus währungsumrechnungsdifferenzen werden nach entstehen in der konzerngesamtergebnisrechnung<br />
innerhalb des Jahresergebnisses erfasst.<br />
In den einzelabschlüssen der konzerngesellschaften werden fremdwährungstransaktionen mit den wechselkursen<br />
zum transaktionszeitpunkt in die funktionale währung umgerechnet. gewinne und verluste, die aus der erfüllung<br />
solcher transaktionen sowie aus der Bewertung von forderungen und schulden in fremder währung zum kurs<br />
am Bilanzstichtag resultieren, werden in der konzerngesamtergebnisrechnung innerhalb des Jahresergebnisses<br />
erfasst.<br />
c. BiLaNZieruNgS- uNd BeWertuNgSgruNdSätZe<br />
konzernanhang<br />
verWeNduNg voN ScHätZuNgeN<br />
die abschlüsse wurden in Übereinstimmung mit den Ifrs erstellt und umfassen auch Beträge, die auf schätzungen<br />
und annahmen der geschäftsleitung beruhen. die tatsächlichen ergebnisse können von diesen schätzwerten<br />
abweichen. zu den wichtigsten schätzwerten gehören die wertberichtigungen für uneinbringliche forderungen<br />
aus lieferungen und leistungen, die erwartete nutzungsdauer von anlagevermögen, die realisierbarkeit von<br />
latenten steueransprüchen aus steuerlichen verlustvorträgen, die ermittlung des fertigstellungsgrads bei fertigungs-/dienstleistungsaufträgen<br />
sowie die Planungsannahmen im rahmen der durchführung der wertminderungstests<br />
mit auswirkung auf den firmenwert.
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
52<br />
| 53<br />
ZaHLuNgSmitteL uNd ZaHLuNgSmitteLäquivaLeNte<br />
die zahlungsmittel und zahlungsmitteläquivalente umfassen alle Barmittel und kurzfristigen kapitalanlagen, die<br />
leicht in Barmittel umwandelbar sind. die geldanlagen der gesellschaft bestehen aus termingeldern, festgeldkonten<br />
und geldmarktveranlagungen.<br />
forderuNgeN auS LieferuNgeN uNd LeiStuNgeN uNd SoNStige forderuNgeN<br />
die aktivierung der forderungen erfolgt anfänglich zum beizulegenden zeitwert und danach zu fortgeführten<br />
anschaffungskosten unter verwendung der effektivzinsmethode. erkennbaren risiken wird durch die Bildung<br />
entsprechender wertberichtigungen rechnung getragen.<br />
verBiNdLicHkeiteN auS LieferuNgeN uNd LeiStuNgeN uNd SoNStige verBiNdLicHkeiteN<br />
verbindlichkeiten werden anfänglich mit dem beizulegenden zeitwert angesetzt und danach mit fortgeführten<br />
anschaffungskosten unter verwendung der effektivzinsmethode fortgeschrieben.<br />
SoNStige rückSteLLuNgeN<br />
rückstellungen sind dann anzusetzen, wenn dem konzern aus einem ereignis der vergangenheit eine gegenwärtige<br />
verpflichtung (rechtlich oder faktisch) entstanden ist, und wenn es wahrscheinlich ist, dass zur erfüllung der verpflichtung<br />
ein abfluss von ressourcen erforderlich ist und eine verlässliche schätzung der höhe der verpflichtung<br />
möglich ist. der als rückstellung angesetzte Betrag stellt die bestmögliche schätzung der ausgabe dar, die zur<br />
erfüllung der gegenwärtigen verpflichtung zum Bilanzstichtag erforderlich ist.<br />
SacHaNLageN<br />
die sachanlagen werden nach dem anschaffungskostenmodell bewertet, das heißt, sachanlagen werden zu<br />
anschaffungs- oder herstellungskosten abzüglich der kumulierten abschreibungen bilanziert. Im rahmen von<br />
finanzierungsleasingverträgen genutzte sachanlagen werden zum niedrigeren wert aus dem vergleich des verkehrswertes<br />
und des Barwerts der mindestleasingzahlungen zu Beginn des leasingvertrags abzüglich der kumulierten<br />
abschreibungen angesetzt. die abschreibungen auf sachanlagen erfolgen nach der linearen methode.<br />
die voraussichtlichen nutzungsdauern werden wie folgt angenommen und jährlich einer Prüfung unterzogen:<br />
abschreibungszeitraum in Jahren<br />
It-hardware 2 – 4<br />
Betriebs- und geschäftsausstattung 5 – 7<br />
einbauten in gemieteten objekten 5 – 10<br />
Bei vorliegen einer wertminderung erfolgt eine abschreibung auf den erzielbaren Betrag.<br />
Im rahmen von finanzierungsleasingverträgen genutzte vermögenswerte werden über die dauer des vertrags<br />
oder die voraussichtliche nutzungsdauer des vermögenswertes abgeschrieben, wobei der kürzere zeitraum<br />
maßgeblich ist.<br />
gewinne und verluste aus abgängen von sachanlagen werden als Unterschiedsbetrag zwischen den veräußerungserlösen<br />
und den Buchwerten der sachanlagen ermittelt und unter der entsprechenden Position in der<br />
konzerngesamtergebnisrechnung erfasst.
vorstand Unternehmen lageBerIcht kaPItalmarkt corPorate governance konzernabschluss<br />
konzernanhang<br />
firmeNWerte uNd SoNStige immaterieLLe vermögeNSWerte<br />
sonstige immaterielle vermögenswerte werden zu anschaffungs- oder herstellungskosten abzüglich der kumulierten<br />
abschreibungen bilanziert. der vermögenswert des kundenstocks wurde auf fair-value-Basis zum zeitpunkt<br />
des Unternehmenszusammenschlusses ermittelt. die abschreibungen auf sonstige immaterielle vermögenswerte<br />
erfolgt nach der linearen methode.<br />
die voraussichtlichen nutzungsdauern werden wie folgt angenommen und jährlich einer Prüfung unterzogen:<br />
abschreibungszeitraum in Jahren<br />
software 2 – 4<br />
selbst geschaffene vermögenswerte 4<br />
kundenstock 15<br />
irmenwerte werden nicht planmäßig abgeschrieben, sondern gemäß Ifrs 3 (Unternehmenszusammenschlüsse)<br />
zumindest einmal pro Jahr einem werthaltigkeitstest (Impairment test) unterzogen. Bei vorliegen von anzeichen<br />
einer wertminderung ist ein werthaltigkeitstest umgehend durchzuführen.<br />
Um die durchführung einer werthaltigkeitsprüfung zu ermöglichen, müssen firmenwerte, die im rahmen eines<br />
Unternehmenszusammenschlusses erworben wurden, vom Übernahmetag an jenen zahlungsmittel generierenden<br />
einheiten oder gruppen von einheiten zugeordnet werden, die einen nutzen aus den synergien des Unternehmenszusammenschlusses<br />
ziehen.<br />
eine mögliche wertminderung wird durch den vergleich des erzielbaren Betrages der zahlungsmittel generierenden<br />
einheit mit dem Buchwert des firmenwertes ermittelt. Unterschreitet der erzielbare Betrag den Buchwert des firmenwertes,<br />
wird ein wertminderungsaufwand im rahmen einer abschreibung (beginnend beim firmenwert) erfasst. ein<br />
für den firmenwert erfasster wertminderungsaufwand darf in den folgeperioden nicht mehr aufgeholt werden.<br />
als erzielbarer Betrag wird der höhere wert aus dem vergleich des nettoverkaufspreises mit dem nutzungswert verwendet.<br />
der erzielbare Betrag der zahlungsmittel generierenden einheiten auf Basis der Berechnung eines nutzungswertes<br />
wird unter verwendung von cashflow-Prognosen ermittelt, die auf finanzplänen für einen zeitraum von 3 Jahren<br />
basieren. Über die Planperiode hinaus wurde ein wachstumsabschlag im kapitalisierungszinssatz berücksichtigt.<br />
Wertpapiere<br />
die gesellschaft hält anteile an verschiedenen Investmentfonds in Österreich, die als „zur veräußerung verfügbar“<br />
eingestuft sind. die zur veräußerung verfügbaren wertpapiere werden im rahmen der folgebewertung zu beizulegenden<br />
zeitwerten (basierend auf den kursinformationen) bewertet, wobei nicht realisierte wertänderungen<br />
im sonstigen ergebnis des gesamtergebnisses erfasst und in der konzerneigenkapitalveränderungsrechnung den<br />
sonstigen rücklagen zugewiesen werden.<br />
liegen anzeichen für eine wertminderung vor (wesentlicher und dauerhafter rückgang der marktwerte), wird eine<br />
werthaltigkeitsprüfung durchgeführt. sofern wertminderungen eintreten, werden die erforderlichen abschreibungen<br />
jedenfalls ergebniswirksam berücksichtigt. Im falle des wegfalls der wertminderung wird eine entsprechende<br />
zuschreibung durchgeführt.<br />
alle käufe oder verkäufe werden zum erfüllungstag erfasst; die kosten der anschaffung inkludieren transaktionskosten.<br />
werden wertpapiere verkauft oder unterliegen sie einer wertminderung so werden die zuvor im eigenkapital<br />
erfassten wertminderungen des beizulegenden zeitwerts erfolgswirksam in der konzerngesamtergebnisrechnung<br />
ausgewiesen.
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
54<br />
| 55<br />
BeWertuNg voN NicHt fiNaNZieLLeN LaNgfriStigeN vermögeNSWerteN<br />
langfristige vermögenswerte werden auf ihre werthaltigkeit hin überprüft, sofern ereignisse oder änderungen<br />
in den verhältnissen auf eine wertminderung hindeuten. eine wertberichtigung wird vorgenommen, wenn der<br />
Buchwert höher als der höhere aus nettoveräußerungserlös und nutzwert ist. der nettoveräußerungserlös ergibt<br />
sich aus dem erzielbaren veräußerungserlös abzüglich der dem verkauf direkt zuordenbaren kosten. der nutzwert<br />
ergibt sich aus dem Barwert der geschätzten künftigen nettozahlungsströme aus der nutzung des vermögenswertes<br />
und dessen abgangswert zum ende der nutzungsdauer.<br />
umSatZreaLiSieruNg uNd recHNuNgSaBgreNZuNgSpoSteN<br />
die Umsatzrealisierung aus dem verkauf von softwarelizenzen erfolgt in Übereinstimmung mit Ias 18 (revenue).<br />
erlöse aus dem verkauf von softwarelizenzen werden im zeitpunkt des Übergangs der risiken und chancen<br />
auf den käufer realisiert. weitere voraussetzungen sind das vorliegen einer verlässlichen schätzung der mit dem<br />
verkauf in zusammenhang stehenden aufwendungen und erlöse sowie die wahrscheinliche einbringlichkeit der<br />
forderung.<br />
die support-, miet- und wartungsverträge werden zum zeitpunkt der rechnungsstellung als ertragsabgrenzung<br />
gebucht und anteilsmäßig über den vertragszeitraum realisiert.<br />
die Umsatzerlöse aus dienstleistungen umfassen schulungs-, Beratungs- und Implementierungsleistungen. Umsätze,<br />
die sich auf dienstleistungsgeschäfte gemäß Ias 18 beziehen, werden zum zeitpunkt ihrer leistungserbringung<br />
gemäß Ias 18 (revenue) realisiert.<br />
dabei wird der gewinn von fertigungs-/dienstleistungsaufträgen bilanziert, sobald er verlässlich geschätzt werden<br />
kann. der konzern verwendet die teilgewinnrealisierungsmethode (percentage of completion method), um den<br />
angemessenen Betrag einer Periode bestimmen zu können. der arbeitsfortschritt wird dargestellt als das verhältnis<br />
von bereits angefallenen arbeitsstunden bis zum Bilanzstichtag und den gesamten arbeitsstunden für das jeweilige<br />
Projekt. verluste werden ab dem frühestmöglichen zeitpunkt der erkennung bilanziert.<br />
HerSteLLuNgSkoSteN der Zur erZieLuNg der umSatZerLöSe erBracHteN LeiStuNgeN<br />
die herstellungskosten zur erzielung der Umsatzerlöse aus lizenz- und wartungsverträgen umfassen die kosten<br />
für datenträger, Produktverpackung, dokumentation und andere herstellungskosten sowie die lizenzgebühren<br />
an dritte. ebenfalls in diese kategorie fallen die kosten für gehälter, gehaltsnebenkosten und Prämien für das<br />
support-Personal zur Betreuung der hotline.<br />
die herstellungskosten zur erzielung der Umsatzerlöse aus dienstleistungen setzen sich aus gehältern, gehaltsnebenkosten<br />
und Prämien sowie umgelegten gemeinkosten für jenes Personal, das die Beratungs-, schulungs- und<br />
Implementierungsleistungen durchführt, zusammen.<br />
forScHuNg uNd eNtWickLuNg<br />
für forschungsaufwendungen besteht ein aktivierungsverbot. entwicklungskosten stellen im regelfall ebenfalls<br />
einen Periodenaufwand dar. sie sind nur dann zu aktivieren, wenn durch den selbst geschaffenen immateriellen<br />
vermögenswert ein voraussichtlicher künftiger wirtschaftlicher nutzen erzielt wird. darüber hinaus sind die unter<br />
Ias 38 (Immaterielle vermögenswerte) angeführte kriterien kumulativ zu erfüllen.<br />
SteuerN vom eiNkommeN uNd vom ertrag<br />
laufende ertragsteueransprüche und -verpflichtungen sind mit den Beträgen angesetzt, in deren höhe die verrechnung<br />
mit den jeweiligen steuerbehörden erwartet wird.
vorstand Unternehmen lageBerIcht kaPItalmarkt corPorate governance konzernabschluss<br />
konzernanhang<br />
für die Berechnung latenter steuern wird das bilanzbezogene temporary-konzept, das die wertansätze der vermögenswerte<br />
und verbindlichkeiten mit den wertansätzen vergleicht, die für die Besteuerung des jeweiligen<br />
konzernunternehmens zutreffend sind, angewendet. abweichungen zwischen diesen wertansätzen führen zu<br />
temporären wertunterschieden, für die – unabhängig vom zeitpunkt ihrer auflösung – latente steueransprüche<br />
oder latente steuerschulden zu bilden sind. die Berechnung der latenten steuern in den einzelnen konzernunternehmen<br />
erfolgt mit den zukünftig anzuwendenden landesspezifischen steuersätzen. latente steueransprüche auf<br />
noch nicht genutzte steuerliche verlustvorträge werden dann bilanziert, wenn es wahrscheinlich ist, dass in der<br />
zukunft zu versteuernde gewinne in entsprechender höhe in der gleichen gesellschaft anfallen.<br />
ergeBNiS je aktie<br />
zur Berechnung des unverwässerten ergebnisses je aktie (Basic earnings per share) wird das konzernjahresergebnis<br />
durch den gewogenen durchschnitt der zahl der ausgegebenen stammaktien in der betreffenden Periode dividiert.<br />
die kenngröße ergebnis pro aktie verwässert (diluted earnings per share) berücksichtigt nicht nur ausgegebene,<br />
sondern auch aufgrund von optionsrechten (mitarbeiterbeteiligung, warrants) erhältliche aktien, sofern diese<br />
verwässernd wirken.<br />
mitarBeiterBeteiLiguNgSprogramm<br />
die gesellschaft gewährt ihren arbeitnehmern ein mitarbeiterbeteiligungsprogramm in form von stock options.<br />
die Bilanzierung und Bewertung erfolgt gemäß Ifrs 2 (anteilsbasierte vergütung) und sieht eine ansatzpflicht von<br />
erworbenen ansprüchen als aufwand und der gegenleistung als eigenkapital vor.<br />
rückSteLLuNg für LaNgfriStige perSoNaLverpfLicHtuNgeN<br />
nach dem österreichischen arbeitsrecht ist das Unternehmen für vor dem 1. Januar 2003 eingetretene mitarbeiter<br />
verpflichtet, bei Beendigung des arbeitsverhältnisses durch kündigung oder eintritt in den ruhestand eine von<br />
der dienstzugehörigkeit abhängige abfertigung zu zahlen. mitarbeiter, die freiwillig ausscheiden oder aus triftigem<br />
grund entlassen werden, haben keinen anspruch auf eine solche abfertigungszahlung.<br />
die Berechnung der rückstellung für abfertigungen entspricht Ias 19 (leistungen an arbeitnehmer). abweichungen<br />
aus den angewendeten Parametern werden sofort ergebniswirksam erfasst. der ausweis der rückstellungen für<br />
abfertigungen erfolgt unter den langfristigen rückstellungen.<br />
für seit anfang 2003 in ein österreichisches Unternehmen eingetretene mitarbeiter kommt ein beitragsorientiertes<br />
modell zur anwendung.<br />
LeaSiNgverträge<br />
die gesellschaft ist leasingnehmer von vermögenswerten der Betriebs- und geschäftsausstattung sowie von<br />
kraftfahrzeugen. alle leasingverträge, die bestimmte festgelegte kriterien erfüllen und situationen erfassen, in<br />
denen wesentliche risiken und chancen im zusammenhang mit dem leasinggegenstand auf den leasingnehmer<br />
übertragen wurden, werden als finanzierungsleasingverträge bilanziert. Im geschäftsjahr <strong>2010</strong> hatte die gesellschaft<br />
keine verpflichtungen im rahmen von finanzierungsleasingverträgen.<br />
leasingverhältnisse, bei denen ein wesentlicher anteil der risiken und chancen, die mit dem eigentum am leasingobjekt<br />
verbunden sind, beim leasinggeber verbleibt, werden als operating-leasing-verhältnisse klassifiziert. Im<br />
zusammenhang mit einem operating-leasing-verhältnis geleistete zahlungen (netto nach Berücksichtigung von<br />
anreizzahlungen, die vom leasinggeber geleistet werden) werden linear über die dauer des leasingverhältnisses<br />
in der konzerngesamtergebnisrechnung erfasst.
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
56 | 57<br />
ZuWeNduNgeN öffeNtLicHer HaNd<br />
eine erfassung von zuwendungen der öffentlichen hand erfolgt gemäß Ias 20 (Bilanzierung und darstellung von<br />
zuwendungen öffentlicher hand) nur dann, wenn eine angemessene sicherheit dafür besteht, dass das Unternehmen<br />
die damit verbundenen Bedingungen erfüllen wird und dass die zuwendungen gewährt werden.<br />
erfolgsbezogene zuwendungen werden in der konzerngesamtergebnisrechnung dargestellt und kürzen im<br />
wesentlichen die Personalaufwendungen. gewährte niedrig verzinsliche darlehen werden in der konzernbilanz<br />
als langfristige verbindlichkeiten ausgewiesen.<br />
der konzern erhielt im Berichtszeitraum keine investitionsbezogenen zuschüsse und erwartet auch künftig keine<br />
zu erhalten.<br />
fremdkapitaLkoSteN<br />
fremdkapitalkosten werden auch nach dem 1. Januar <strong>2010</strong> mangels des vorliegens von qualifizierten vermögenswerten<br />
gemäß Ias 23 (fremdkapitalkosten) in der Periode als aufwand erfasst, in der sie angefallen sind.<br />
als qualifizierte vermögenswerte gelten jene, für deren fertigstellung länger als zwölf monate geplant sind.<br />
d. erLäuteruNgeN Zur koNZerN-geSamtergeBNiSrecHNuNg<br />
uNd Zur koNZerNBiLaNZ<br />
1. umSatZerLöSe<br />
Bezüglich der zusammensetzung der Umsatzerlöse verweisen wir auf die segmentberichterstattung (siehe sonst.<br />
angaben).<br />
2. reStrukturieruNgSkoSteN<br />
Im geschäftsjahr <strong>2010</strong> sind keine restrukturierungsaufwendungen angefallen. die für das geschäftsjahr 2009 ausgewiesenen<br />
restrukturierungsaufwendungen umfassen Personalaufwendungen der <strong>update</strong> financial services International<br />
gmbh, köln, deutschland, die im zuge der Produkt-neuausrichtung dieser gesellschaft angefallen sind.<br />
3. SteuerN vom eiNkommeN uNd vom ertrag<br />
die gesamten steueraufwendungen/-erträge für die geschäftsjahre, die jeweils zum 31. dezember <strong>2010</strong> und 2009<br />
enden, wurden dem ergebnis aus der laufenden geschäftstätigkeit zugerechnet.<br />
der steueraufwand bzw. -ertrag für die betreffenden Jahre ist in der folge dargestellt:<br />
(teUr) LaufeNd LateNt geSamt<br />
<strong>2010</strong><br />
Österreich -45 -1.985 -2.030<br />
ausland -170 -1 -171<br />
-215 -1.986 -2.201<br />
2009<br />
Österreich 0 0 0<br />
ausland 79 41 120<br />
79 41 120
vorstand Unternehmen lageBerIcht kaPItalmarkt corPorate governance konzernabschluss<br />
die steueraufwendungen wichen von den Beträgen ab, die unter anwendung des österreichischen einkommensteuersatzes<br />
von 25% auf das ergebnis der laufenden geschäftstätigkeit vor steuern ermittelt wurden. diese<br />
differenz kann wie folgt abgeleitet werden:<br />
4. firmeNWerte uNd SoNStige immaterieLLe vermögeNSWerte<br />
die entwicklung der firmenwerte der <strong>update</strong> software ag stellt sich wie folgt dar:<br />
konzernanhang<br />
(teUr) <strong>2010</strong> 2009<br />
ergebnis vor steuern -2.655 -1.751<br />
ertragsteuersatz des konzerns 25% 25%<br />
erwarteter steueraufwand/-ertrag 664 438<br />
differenz abweichende steuersätze ausland -1 67<br />
veränderung nicht angesetzte verlustvorträge -2.795 -376<br />
sonstiges -69 -9<br />
auSgeWieSeNer SteueraufWaNd/-ertrag -2.201 120<br />
(teUr) software selbst geschaffene firmenwert kundenstock Summe<br />
vermögenswerte<br />
anschaffungs- bzw.<br />
herstellungskosten 1.1.<strong>2010</strong> 1.058 549 7.246 764 9.617<br />
zugänge 189 0 0 0 189<br />
anschaffungs- bzw.<br />
Herstellungskosten 31.12.<strong>2010</strong> 1.247 549 7.246 764 9.806<br />
kumulierte abschreibung 1.1.<strong>2010</strong> -919 -504 -1.228 -140 -2.791<br />
abschreibung <strong>2010</strong> -123 -27 -1.329 -51 -1.530<br />
kumulierte abschreibung 31.12.<strong>2010</strong> -1.042 -531 -2.557 -191 -4.321<br />
Buchwerte 31.12.<strong>2010</strong> 205 18 4.689 573 5.485<br />
(teUr) 1.1.<strong>2010</strong> abschreibung 31.12.<strong>2010</strong><br />
<strong>update</strong> life sciences International gmbh, münchen, deutschland 1.532 0 1.532<br />
<strong>update</strong> financial services International gmbh köln, deutschland 4.486 1.329 3.157<br />
6.018 1.329 4.689<br />
die abschreibung der firmenwerte betrifft die konzerngesellschaft <strong>update</strong> financial services International gmbh,<br />
köln, deutschland, und wurde in Übereinstimmung mit den oben dargestellten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden<br />
vorgenommen.<br />
der erzielbare Betrag der zahlungsmittelgenerierenden einheit wurde auf Basis des nutzwertes ermittelt. die<br />
Berechnung des nutzwertes basiert auf den erwarteten zahlungsströmen, die sich aus dem vom vorstand beschlossenen<br />
Budget für 2011 und der daraus abgeleiteten mittelfristplanung für die darauf folgenden 2 Jahre<br />
ergeben. die wesentlichen annahmen sind die geplanten Umsatzerlöse, eBIt-margen und diskontierungszinssätze.<br />
der Berechnung wurde eine angemessene eBIt-marge auf Basis der regionalen bereichsbezogenen Performance<br />
zu grunde gelegt. die zahlungsströme nach der 3-jährigen Periode wurden konstant unter Berücksichtigung der<br />
verwertbaren steuerergebnisse angesetzt.<br />
der für die cashflow-Prognosen verwendete abzinsungssatz nach steuern beträgt für den deutschen markt 8,50%<br />
(im vorjahr 10,3%). Bei den Umsätzen wurde eine wachstumsrate im Planungszeitraum mit 10% angenommen.<br />
dafür wurden die durchschnittlich gewichteten kapitalkosten (wacc; weighted average cost of capital) nach
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
58 | 59<br />
dem caPm-modell (capital asset Pricing modell) ermittelt, die die finanzierungsstruktur sowie die marktrisiken<br />
reflektieren. für den über die Planungsperiode hinausgehenden zeitraum wurde im kapitalisierungszinssatz ein<br />
wachstumsabschlag von 0,5% berücksichtigt.<br />
die auswirkung einer nachteiligen veränderung der im rahmen der jährlichen wertminderungstests getroffenen<br />
schätzungen des zinssatzes um plus 10% bzw. des zahlungsmittelflusses um minus 10% würde zu einer weiteren<br />
abschreibung der bilanzierten firmenwerte in der höhe von teUr 138 bzw. teUr 473 führen.<br />
5. SacHaNLageN<br />
(teUr) It-hardware Betriebs- und einbauten in Summe<br />
geschäftsausstattung gemieteten objekten<br />
anschaffungs- bzw.<br />
herstellungskosten 1.1.<strong>2010</strong> 1.764 1.102 513 3.379<br />
währungsumrechnungsdifferenzen 15 10 0 25<br />
zugänge 250 18 20 288<br />
abgänge -28 -14 0 -42<br />
anschaffungs- bzw.<br />
Herstellungskosten 31.12.<strong>2010</strong> 2.001 1.116 533 3.650<br />
kumulierte abschreibung 1.1.<strong>2010</strong> -1.467 -906 -401 -2.774<br />
währungsumrechnungsdifferenzen -13 -11 0 -24<br />
abschreibung <strong>2010</strong> -214 -61 -37 -312<br />
abgänge 20 13 0 33<br />
kumulierte abschreibung 31.12.<strong>2010</strong> -1.674 -965 -438 -3.077<br />
Buchwerte 31.12.<strong>2010</strong> 327 151 95 573<br />
6. Wertpapiere<br />
die als zur veräußerung verfügbar eingestuften wertpapiere entwickelten sich wie folgt:<br />
(teUr)<br />
Buchwert 1.1.<strong>2010</strong> 61<br />
anpassung an marktwert 2<br />
Buchwert 31.12.<strong>2010</strong> 63<br />
7. LateNte SteueraNSprücHe<br />
die steuerlichen auswirkungen der zeitlichen Unterschiede, die zu (erfolgswirksam verbuchten) verringerungen bei<br />
den latenten steueransprüchen jeweils zum 31. dezember <strong>2010</strong> und 2009 führen, stellen sich wie folgt dar:<br />
(teUr) 31.12.<strong>2010</strong> 31.12.2009<br />
angesetzte steuerliche verlustvorträge 2.041 3.433<br />
abschreibungen auf sachanlagen und sonstige immaterielle<br />
vermögenswerte -148 -12<br />
sonstiges -414 0<br />
1.479 3.421<br />
die steuerlichen auswirkungen der zeitlichen Unterschiede, die zu (erfolgswirksam verbuchten) erhöhungen bei<br />
den latenten steuerschulden jeweils zum 31. dezember <strong>2010</strong> und 2009 führen, stellen sich wie folgt dar:
vorstand Unternehmen lageBerIcht kaPItalmarkt corPorate governance konzernabschluss<br />
(teUr) 31.12.<strong>2010</strong> 31.12.2009<br />
kurzfristige vermögenswerte -29 0<br />
kurzfristige schulden -15 0<br />
-44 0<br />
der wert der nicht angesetzten latenten steueransprüche aus (im wesentlichen unbegrenzt vortragsfähigen)<br />
verlustvorträgen beträgt rund teUr 15.554 (Basis teUr 62.214). die einführung eines neuen geschäftsmodells ab<br />
dem geschäftsjahr <strong>2010</strong> und die damit verbundenen Umsatzerwartungen bzw. anfangsaufwendungen sind in<br />
der steuerplanungsrechnung reflektiert. die vortragsfähigkeit der steuerlichen verluste unterliegt in Österreich<br />
keiner zeitlichen Beschränkung.<br />
sollten die künftigen steuerpflichtigen gewinne innerhalb der für die Bilanzierung und Bewertung latenter steuern<br />
definierten Planperiode um 10% von den zum Bilanzstichtag getroffenen annahmen nach unten abweichen, wäre<br />
die bilanzierte nettoposition an latenten steueransprüchen voraussichtlich um teUr 287 (vorjahr: teUr 340) zu<br />
verringern.<br />
8. SoNStige LaNgfriStige vermögeNSWerte<br />
die sonstigen langfristigen vermögenswerte bestehen zur gänze aus abgezinsten forderungen aus lieferungen und<br />
leistungen, deren fälligkeit in den geschäftsjahren 2012 und 2013 liegt. die Position betrifft einzelne kunden mit<br />
ausreichender Bonität. ein abwertungsbedarf besteht nicht.<br />
9. ZaHLuNgSmitteL uNd ZaHLuNgSmitteLäquivaLeNte<br />
die zahlungsmittel und zahlungsmitteläquivalente der gesellschaft bestehen aus termingeldern, festgeldkonten und<br />
geldmarktveranlagungen und betrugen zum 31. dezember <strong>2010</strong> teUr 10.713. davon wurden zur sicherstellung von<br />
mietkautionen wie im vorjahr teUr 391 verpfändet.<br />
10. forderuNgeN auS LieferuNgeN uNd LeiStuNgeN<br />
(teUr) 31.12.<strong>2010</strong> 31.12.2009<br />
forderungen aus lieferungen und leistungen, brutto 7.619 8.463<br />
wertberichtigung -1.399 -685<br />
6.220 7.778<br />
die wertberichtigung für zweifelhafte forderungen hat sich wie folgt entwickelt:<br />
(teUr) 31.12.<strong>2010</strong> 31.12.2009<br />
wertberichtigung für zweifelhafte forderungen zu Beginn des geschäftsjahres 685 566<br />
zuführung 1.228 189<br />
verbrauch -347 -8<br />
auflösung nicht verwendeter wertberichtigungen -167 -62<br />
Wertberichtigung für zweifelhafte forderungen am ende des geschäftsjahres 1.399 685<br />
In der zuführung zur forderungswertberichtigung ist der Betrag von teUr 1.002 enthalten, welcher aufgrund der<br />
Insolvenz eines vertriebspartners in deutschland erforderlich war. dieser Betrag wird in der konzerngesamtergebnisrechnung<br />
in den einmaleffekten dargestellt.<br />
die beinhalteten kunden weisen ausreichende Bonität auf.<br />
konzernanhang
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
60 | 61<br />
folgende nicht wertgeminderte forderungen aus lieferungen und leistungen sind zum Bilanzstichtag überfällig:<br />
(teUr) 31.12.<strong>2010</strong> 31.12.2009<br />
Bis zu 60 tage 606 681<br />
Über 60 tage 754 788<br />
überfällige nicht wertgeminderte forderungen 1.360 1.469<br />
entsprechend den konzernrichtlinien wird eine forderungswertberichtigung erst ab einer Überfälligkeit von 90 tagen<br />
vorgenommen.<br />
11. forderuNgeN auS fertiguNgS-/dieNStLeiStuNgSaufträgeN<br />
(teUr) 31.12.<strong>2010</strong> 31.12.2009<br />
forderungen aus fertigungs-/dienstleistungsaufträgen 406 2.149<br />
die forderungen aus fertigungs-/dienstleistungsaufträgen werden in Übereinstimmung mit Ias 11/18 (fertigungsaufträge)<br />
bewertet.<br />
die gesamtauftragssumme der Projekte beläuft sich auf teUr 869 (2009: teUr 2.828), wovon im wesentlichen dienstleistungserlöse<br />
anfallen. davon wurden teUr 494 realisiert. die erhaltenen anzahlungen belaufen sich auf teUr 88<br />
(2009: teUr 1.790). die auswirkung einer nachteiligen veränderung der getroffenen schätzungen des realisierungsgrades<br />
um 10% würde zu einer verringerung des bilanzierten vermögenswertes in der höhe von teUr 49 führen.<br />
12. SoNStigeS kurZfriStigeS vermögeN<br />
(teUr) 31.12.<strong>2010</strong> 31.12.2009<br />
aktive rechnungsabgrenzung 360 277<br />
forderungen gegenüber finanzbehörden 216 679<br />
sonstige vermögenswerte 171 40<br />
miet- und leasingkautionen 101 101<br />
forderungen gegenüber leitenden angestellten und mitarbeitern 47 44<br />
895 1.141<br />
13. eigeNkapitaL<br />
gezeichnetes kapital<br />
das gezeichnete kapital der gesellschaft bleibt im geschäftsjahr <strong>2010</strong> mit eUr 11.568.889 unverändert und zerlegt<br />
sich in 11.568.889 nennbetragslose stückaktien. das genehmigte kapital beträgt eUr 5.701.409.<br />
kapitalrücklagen<br />
die kapitalrücklagen der gesellschaft wurden im geschäftsjahr <strong>2010</strong> durch die sich aus dem mitarbeiteroptionsprogramm<br />
ergebenden veränderungen um teUr 1 reduziert. weiters verringerten sich die kapitalrücklagen um teUr<br />
365 aufgrund einer Übertragung in den Bilanzgewinn zum zwecke der verlustabdeckung im einzelabschluss.<br />
eigene aktien<br />
In der am 11. Juni 2008 abgehaltenen 11. ordentlichen hauptversammlung wurde der vorstand der gesellschaft mittels<br />
hauptversammlungsbeschluss ermächtigt, eigene aktien gemäß § 65 abs. 1 z 4 und 8 öaktg zu erwerben, wobei<br />
der anteil der gemäß dieser ermächtigung zu erwerbenden und bereits erworbenen aktien am grundkapital mit<br />
10% begrenzt ist. der gegenwert darf für jeweils ein stück der zu erwerbenden aktien eUr 2,00 nicht unterschreiten
vorstand Unternehmen lageBerIcht kaPItalmarkt corPorate governance konzernabschluss<br />
und eUr 5,00 nicht übersteigen. die hiernach erworbenen aktien können mit zustimmung des aufsichtsrates zum<br />
zweck der ausgabe der aktien zur Bedienung von aktienoptionen von arbeitnehmern, leitenden angestellten und<br />
mitgliedern des vorstandes der <strong>update</strong> software ag und der mit ihr verbundenen Unternehmen sowie als gegenleistung<br />
für den erwerb sowie zur finanzierung des erwerbs von Unternehmen, Betrieben, teilbetrieben oder anteilen<br />
an einer oder mehreren gesellschaften im In- und ausland, somit auf andere weise als über die Börse oder durch<br />
öffentliches angebot, veräußert werden. der vorstand wurde weiters ermächtigt, die eigenen aktien ohne weiteren<br />
hauptversammlungsbeschluss einzuziehen.<br />
das rückkaufprogramm begann am 3. Juli 2008 und wurde im dezember <strong>2010</strong> beendet.<br />
der Bestand an eigenen aktien zum 31. dezember <strong>2010</strong> stellt sich wie folgt dar:<br />
die sonstigen rücklagen setzen sich zum jeweiligen Bilanzstichtag wie folgt zusammen:<br />
konzernanhang<br />
geSamtvoLumeN der aNteiL am gruNd- marktWert der<br />
rückgekaufteN aktieN kapitaL rückgekaufteN<br />
aktieN Zum 31.12.<strong>2010</strong><br />
(stück) (in %) (in eUr)<br />
294.405 2,545 706.572<br />
(teUr) 31.12.<strong>2010</strong> 31.12.2009<br />
rücklage aus marktbewertung von wertpapieren -1 -3<br />
rücklage für währungsumrechnungsdifferenzen 821 695<br />
Sonstige rücklagen 820 692<br />
14. rückSteLLuNg für LaNgfriStige perSoNaLverpfLicHtuNgeN<br />
die Berechnung der rückstellung basiert unter anderem auf den folgenden annahmen: zinssatz: 4,5% (vorjahr:<br />
5,0%), zukünftige gehaltserhöhungen: 2,0% (vorjahr: 2,0%).<br />
(teUr) 31.12.<strong>2010</strong> 31.12.2009<br />
rückSteLLuNg Zum 1.1. 631 604<br />
zinsaufwand 27 31<br />
dienstzeitaufwand 71 67<br />
abfertigungszahlungen -133 -71<br />
rückSteLLuNg Zum 31.12. 596 631<br />
der zins- und dienstzeitaufwand wird entsprechend innerhalb der herstellungskosten sowie betrieblichen aufwendungen<br />
erfasst.<br />
15. rückSteLLuNgeN<br />
für das geschäftsjahr 2009 wurde eine rückstellung für schadensfälle auf Basis der einschätzung der rechtsberater<br />
und des vorstandes in der höhe von teUr 1.300 innerhalb des ergebnisses aus einmaleffekten gebildet. dieser Betrag<br />
setzt sich aus aufwendungen für die eventuelle rückabwicklung beziehungsweise für zu erwartende schadenersatzansprüche<br />
im rahmen eines kundenprojektes zusammen.<br />
Im geschäftsjahr <strong>2010</strong> wurde eine vertragliche einigung über die rückabwicklung erzielt. von der rückstellung<br />
aus dem geschäftsjahr 2009 wurden teUr 954 verwendet und teUr 300 als ertrag innerhalb des ergebnisses aus<br />
einmaleffekten aufgelöst. die verbleibende rückstellung von teUr 46 wird in Übereinstimmung mit der vereinbarung<br />
im geschäftsjahr 2011 verwendet.
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
16. SoNStige verBiNdLicHkeiteN<br />
die sonstigen verbindlichkeiten gliedern sich in:<br />
62 | 63<br />
(teUr) 31.12.<strong>2010</strong> 31.12.2009<br />
erhaltene anzahlungen 265 1.790<br />
Bonifikationen 944 705<br />
nicht konsumierte Urlaube 616 622<br />
rechts- und Beratungskosten 112 51<br />
verbindlichkeiten aus Umsatzsteuer, lohnsteuer und sozialversicherung 876 1.018<br />
Passive rechnungsabgrenzung 462 190<br />
erhaltene anzahlungen aus fertigungs-/dienstleistungsaufträgen 239 0<br />
Übrige verpflichtungen 842 684<br />
4.356 5.060<br />
die gesamtauftragssumme der Projekte beläuft sich auf teUr 493, wovon im wesentlichen dienstleistungserlöse<br />
anfallen. davon wurden teUr 114 realisiert. die erhaltenen anzahlungen belaufen sich auf teUr 353.<br />
e. fiNaNZiNStrumeNte uNd fiNaNZriSikomaNagemeNt<br />
die finanzinstrumente der <strong>update</strong> software ag umfassen forderungen aus lieferungen und leistungen, sonstige<br />
forderungen und vermögenswerte, zahlungsmittel, verbindlichkeiten aus lieferungen und leistungen und sonstige<br />
verbindlichkeiten. für die originären finanzinstrumente gelten die bei den jeweiligen konzernbilanzposten angeführten<br />
Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze. die zeitwerte entsprechen im wesentlichen den Buchwerten.<br />
Informationen zu finanzinstrumenten nach kategorien:<br />
(teUr) <strong>2010</strong> 2009<br />
Zur veräußerung verfügbare finanzielle vermögenswerte (Wertpapiere) 63 61<br />
forderungen aus lieferungen und leistungen 6.220 7.778<br />
sonstige forderungen und vermögenswerte 1.446 3.396<br />
zahlungsmittel und zahlungsmitteläquivalente 10.713 10.323<br />
kredite und forderungen 18.379 21.497<br />
verbindlichkeiten aus lieferungen und leistungen 981 1.304<br />
sonstige verbindlichkeiten 1.408 2.525<br />
Zu (fortgeführten) anschaffungskosten bilanzierte verbindlichkeiten 2.389 3.829<br />
die finanzinstrumente wurden in der konzerngesamtergebnisrechnung mit folgenden nettoergebnissen innerhalb<br />
des ergebnisses nach steuern erfasst:<br />
(teUr) <strong>2010</strong> 2009<br />
zur veräußerung verfügbare finanzielle vermögenswerte 2 1<br />
kredite und forderungen -1.276 105<br />
zu (fortgeführten) anschaffungskosten bilanzierte verbindlichkeiten -99 -113<br />
-1.373 -7<br />
riSikomaNagemeNtgruNdSätZe uNd -metHodeN<br />
als international tätiges Unternehmen, das eine vielzahl verschiedenster märkte und kunden bedient, ist die<br />
<strong>update</strong> software ag gewissen risiken ausgesetzt. diese risiken beziehen sich vor allem auf die konjunkturellen
vorstand Unternehmen lageBerIcht kaPItalmarkt corPorate governance konzernabschluss<br />
konzernanhang<br />
entwicklungen in den jeweiligen märkten, denn eine schwache konjunktur mit geringer Investitionsneigung der<br />
Unternehmen hat großen einfluss auf die absatzlage des Unternehmens. die <strong>update</strong>-gruppe unterliegt hinsichtlich<br />
ihrer vermögenswerte, verbindlichkeiten und geplanten transaktionen insbesondere risiken aus der veränderung<br />
der wechselkurse, dem forderungsausfallrisiko und dem liquiditätsrisiko. ziel des finanziellen risikomanagements<br />
ist es, dieses marktrisiko durch die laufenden operativen und finanzorientierten aktivitäten zu begrenzen.<br />
die grundzüge der finanzpolitik werden jährlich vom vorstand festgelegt, die Umsetzung der finanzpolitik sowie<br />
das laufende risikomanagement obliegen dem konzernrechnungswesen sowie dem controlling. der vorstand wird<br />
regelmäßig über den Umfang und den Betrag des aktuellen risiko-exposures informiert. die frühzeitige erkennung,<br />
Überwachung und das management von finanzrisiken sind wichtige Bestandteile des gruppenweiten controllings<br />
und rechnungswesens. laufendes controlling und regelmäßiges Berichtwesen sollen die Identifizierung von<br />
größeren risiken zu einem sehr frühen zeitpunkt und – sofern notwendig – die einleitung von gegenmaßnahmen<br />
sicherstellen.<br />
WäHruNgSriSiko<br />
die währungsrisiken der <strong>update</strong> software ag resultieren ausschließlich aus dem operativen geschäft. dem währungsrisiko<br />
wird innerhalb europas in erster linie durch die fakturierung in euro auch in nicht-euro-ländern begegnet.<br />
Bei der konsolidierung der tochtergesellschaften ist die gruppe jedoch den währungsschwankungen des<br />
polnischen zloty, des Ungarischen forint, der tschechischen krone, des schweizer franken, des Britischen Pfund<br />
und des Us-dollar ausgesetzt. Insgesamt betreffen diese länder jedoch nur 10,8% (vorjahr: 9,7%) des Umsatzes<br />
und 12,7% (vorjahr: 7,9%) der Bilanzsumme.<br />
LiquiditätS- uNd ZiNSriSiko<br />
die gruppe sorgt durch eine konzernweite finanz- sowie liquiditätsplanung dafür, dass ausreichend flüssige mittel<br />
vorhanden sind, um ihre finanziellen verpflichtungen erfüllen zu können. kurzfristig nicht benötigte liquide mittel<br />
werden entweder kurzfristig auf festgeldkonten veranlagt oder in wertpapiere des geldmarktes investiert. Bei<br />
der veranlagung unterliegt das Unternehmen auch dem risiko sinkender zinsen und damit sinkender zinseinnahmen.<br />
diesem risiko wird mit systematischen zinsvergleichen innerhalb europas, unter der Berücksichtigung<br />
entsprechender Bonitätsratings der Banken, begegnet. ein zinsrisiko auf der Passivseite besteht nicht, da sich die<br />
<strong>update</strong>-gruppe ausschließlich über den eigenen cashflow finanziert.<br />
forderuNgSauSfaLLriSiko<br />
dem forderungsausfallrisiko wird grundsätzlich mit der Bildung entsprechender vorsorgeabwertungen anhand der<br />
altersstruktur der überfälligen forderungen rechnung getragen. eine wirtschaftliche abhängigkeit von einzelnen<br />
kunden besteht nicht.
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
f. SoNStige aNgaBeN<br />
64 | 65<br />
SegmeNtBericHterStattuNg<br />
die segmentberichterstattung erfolgt entsprechend den anforderungen des Ifrs 8 (management approach) nach<br />
geographischen segmenten.<br />
dach = deutschland, Österreich, schweiz<br />
cee = zentral- und osteuropa<br />
row = rest of world<br />
als hauptentscheidungsträger fungiert der gesamtvorstand.<br />
die holding ist die konzernzentrale und nimmt zentrale aufgaben wie Planung, forschung und entwicklung,<br />
marketing, corporate finance und Investor relations wahr.<br />
die segmentberichterstattung stellt sich wie folgt dar:<br />
SegmeNtBericHterStattuNg (teUr)<br />
holdIng dach cee row konzern<br />
<strong>2010</strong> 2009 d % <strong>2010</strong> 2009 d % <strong>2010</strong> 2009 d % <strong>2010</strong> 2009 d % <strong>2010</strong> 2009 d %<br />
Brutto -<br />
Umsatzerlöse 10.037 10.515 -5% 22.192 25.452 -13% 1.699 1.866 -9% 4.304 4.318 0% 38.232 42.151 -9%<br />
Intersegment -<br />
Umsätze 10.037 10.515 -5% 401 220 82% 161 70 130% 4 0 100% 10.603 10.805 -2%<br />
umsatzerlöse 0 0 0% 21.791 25.232 -14% 1.538 1.796 -14% 4.300 4.318 0% 27.629 31.346 -12%<br />
planmäßige<br />
abschreibung 339 433 -22% 140 134 4% 13 13 0% 20 21 -5% 512 601 -15%<br />
einmaleffekte 0 0 0% -2.031 -2.260 10% 0 -912 100% 0 0% -2.031 -3.172 36%<br />
Betriebsergebnis<br />
nach<br />
einmaleffekten -90 -453 +80% -1.759 -730 -141% 218 212 3% -1.056 -1.000 -6% -2.687 -1.971 -36%<br />
kurzfristiges<br />
segmentvermögen 5.674 6.332 -10% 8.452 11.674 -28% 1.063 920 15% 3.045 2.465 24% 18.234 21.391 -15%<br />
langfristiges<br />
segmentvermögen 7.120 11.213 -37% 1.061 649 64% 15 21 -29% 172 136 26% 8.368 12.019 -30%<br />
Segmentvermögen 12.794 17.545 -27% 9.513 12.323 -23% 1.078 941 15% 3.217 2.601 24% 26.602 33.410 -20%<br />
kurzfristige<br />
segmentschulden 1.445 965 50% 2.636 5.513 -52% 154 112 38% 1.344 1.075 25% 5.579 7.665 -27%<br />
langfristige<br />
segmentschulden 416 442 -6% 224 189 19% 0 0 0% 0 0 0% 640 631 1%<br />
Segmentschulden 1.861 1.407 32% 2.860 5.702 -50% 154 112 38% 1.344 1.075 25% 6.219 8.296 -25%<br />
Investitionen in<br />
sachanlagen 187 56 234% 80 55 46% 4 9 -56% 17 14 21% 288 134 114%<br />
Investitionen in<br />
Immaterielle<br />
vermögenswerte 90 113 -20% 99 0 - 0 0 0% 0 0 0% 189 113 67%
vorstand Unternehmen lageBerIcht kaPItalmarkt corPorate governance konzernabschluss<br />
folgende Informationen verteilen sich entsprechend segmentierung nach dem kundenherkunftsland wie folgt:<br />
optioNSpLaN<br />
am 19. mai 1999 stimmte die hauptversammlung erstmalig der einführung eines mitarbeiteroptionsprogrammes zu.<br />
Insgesamt wurden von den aktionären bis zu 1.384.803 stammaktien für mitarbeiter und leitende angestellte zur ausgabe<br />
von aktienoptionen genehmigt. der mitarbeiteroptionsplan wird vom vorstand verwaltet. der vorstand entscheidet über<br />
die dauer der jeweiligen aktienoption (maximal 10 Jahre); der ausübungskurs darf dabei nicht unter dem „angemessenen<br />
marktwert“ der stammaktie am tag der optionsgewährung liegen. der „angemessene marktwert“ ist definiert als durchschnitt<br />
des amtlich ermittelten kassakurses der letzten fünfzehn Börsenhandelstage vor dem tag der gewährung des<br />
optionsrechts, mindestens jedoch eUr 1,00. soweit nicht anders angegeben, können die optionen nach dem zweiten<br />
Jahr der Betriebszugehörigkeit in Bezug auf ein viertel (1/4) der insgesamt gewährten optionen ausgeübt werden.<br />
anschließend sind die optionen in Bezug auf ein achtel (1/8) der insgesamt gewährten optionen am ende jeder<br />
folgenden Periode von sechs monaten ausübbar. optionen können nur dann ausgeübt werden, wenn der<br />
Börsenkurs der aktie den ausübungspreis der option zum zeitpunkt der gültigkeit der Umwandlungserklärung<br />
um zumindest 10 % übersteigt. die dem Plan 2000 unterliegenden aktien können aus dem genehmigten kapital<br />
begebene aktien oder eigene aktien umfassen, die auf dem aktienmarkt oder anderweitig erworben wurden. für<br />
die zwecke dieses Plans ist die gesellschaft auch berechtigt, eigene aktien von einer zwischengeschalteten Bank<br />
zu erwerben, die genehmigtes kapital zeichnet.<br />
die ausübung ist in 3 ausübungsfenstern pro Jahr möglich: (1) jeweils 10 Börsetage nach dem tag der ordentlichen<br />
hauptversammlung der gesellschaft, in der über den Jahresabschluss abgestimmt wird; (2) jeweils 7 wochen nach<br />
dem tag der veröffentlichung des halbjahresergebnisses der gesellschaft und (3) jeweils 7 wochen nach dem tag<br />
der veröffentlichung des ergebnisses des dritten geschäftsquartals (Q3) der gesellschaft.<br />
optionen, die den vorstandsmitgliedern gewährt wurden, unterliegen gesondert vereinbarten ausübungsbedingungen:<br />
ein drittel der optionen kann nach dem ersten Jahr der zuteilung, ein weiteres drittel nach dem zweiten<br />
Jahr und das letzte drittel nach ablauf des dritten Jahres ausgeübt werden.<br />
die ordentliche hauptversammlung vom 2. Juni 2005 beschloss zur Bedienung des mitarbeiteroptionsprogrammes<br />
ein genehmigtes bedingtes kapital in der höhe von 1.032.016 stück auf Inhaber lautenden stammaktien (stückaktien)<br />
zum ausgabepreis von mindestens eUr 1,00 je aktie gegen Bareinlage und unter ausschluss der bisherigen<br />
aktionäre. der vorstand beschloss am 22. dezember 2005 die ausnutzung dieser ermächtigung und die bedingte<br />
erhöhung des kapitals der gesellschaft um bis zu eUr 1.032.016. die entsprechende veröffentlichung des Berichtes<br />
gemäß § 159 aktg erfolgte am 28. dezember 2005.<br />
Im Jahr <strong>2010</strong> wurden 25.939 optionen ausgeübt.<br />
konzernanhang<br />
ÖsterreIch deUtschland rest gesamt<br />
<strong>2010</strong> 2009 <strong>2010</strong> 2009 <strong>2010</strong> 2009 <strong>2010</strong> 2009<br />
umsatzerlöse 4.823 6.163 16.660 18.505 6.146 6.677 27.629 31.346<br />
langfristiges segmentvermögen 5.843 8.094 994 436 52 68 6.890 8.598<br />
kurzfristiges segmentvermögen 6.616 6.825 7.138 8.641 4.480 5.925 18.234 21.391<br />
latente steueransprüche 1.335 3.323 0 0 144 98 1.479 3.421<br />
Segmentvermögen 13.794 18.242 8.132 9.077 4.676 6.091 26.602 33.410<br />
langfristige segmentschulden 596 631 0 0 0 0 596 631<br />
kurzfristige segmentschulden 2.308 3.053 1.623 3.288 1.648 1.324 5.579 7.665<br />
latente steuerschulden 0 0 44 0 0 0 44 0<br />
Segmentschulden 2.904 3.684 1.667 3.288 1.648 1.324 6.219 8.296
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
66 | 67<br />
üBerSicHt üBer die optioNeN<br />
die folgende tabelle liefert eine Übersicht über die entwicklung der optionen des mitarbeiteroptionsplans im<br />
Berichtsjahr <strong>2010</strong>.<br />
<strong>2010</strong> 2009<br />
anzahl der gewichteter durchschn. anzahl der gewichteter durchschn.<br />
optionen ausübungspreis in eUr optionen ausübungspreis in eUr<br />
ausgegebene optionen per 1.1. 764.462 2,79 949.848 3,08<br />
gewährte optionen 10.000 2,11 - -<br />
ausgeübte optionen -25.939 1 -104.837 1,05<br />
verfallene optionen -24.455 4,31 -80.549 4,39<br />
ausgegebene optionen per 31.12. 724.068 2,77 764.462 2,79<br />
per jahresende ausübbar 705.193 2,77 731.587 2,75<br />
zur ausgabe verfügbare optionen 214.414 199.959 -<br />
Insgesamt ausgeübte optionen 446.321 420.382 -<br />
auSgeüBte optioNeN <strong>2010</strong><br />
anzahl stk. gewogener durchschn. spanne<br />
ausübungskurs in eUr in eUr<br />
Im geschäftsjahr <strong>2010</strong> ausgeübte optionen<br />
davon mitglieder des vorstands:<br />
25.939 1,00 eur 1,00<br />
monika fiala 25.939 1,00 eUr 1,00<br />
davon leitende angestellte gesamt: - - -<br />
davon angestellte - - -<br />
Insgesamt wurden bisher 446.321 optionen ausgeübt. In summe mit den 214.414 noch verfügbaren optionen und<br />
den 724.068 ausgegebenen optionen ergibt sich die genehmigte anzahl von 1.384.803 stück.<br />
optioNSBeWertuNg gemäSS ifrS<br />
Im geschäftsjahr <strong>2010</strong> wurden 10.000 optionen ausgegeben. es ergibt sich ein gewichteter, durchschnittlicher marktwert<br />
pro <strong>2010</strong> ausgegebener option von eUr 1,04.<br />
der marktwert einer option wird anhand des Ifrs 2 (share-based payments) bestimmt, wobei für <strong>2010</strong> von folgenden<br />
annahmen ausgegangen wird: risikofreier zinssatz von 4 %; laufzeit der optionen von 10 Jahren; jährliche volatilität des<br />
aktienkurses der gesellschaft beträgt für <strong>2010</strong> 47 %. die volatilität wurde entsprechend von Bloomberg übernommen.<br />
zusätzlich wurde bei der optionsbewertung ein liquiditätsabschlag von 15 % und ein mitarbeiterfluktuationsabschlag<br />
von 5 % berücksichtigt.<br />
aufWaNd mitarBeiteroptioNSprogramm<br />
die auf das mitarbeiteroptionsprogramm entfallende veränderung beträgt für das Jahr <strong>2010</strong> teUr -1 (2009: teUr 10).<br />
divideNdeNauSScHüttuNg<br />
In der am 18. mai <strong>2010</strong> in wien stattgefundenen 13. ordentlichen hauptversammlung der aktionäre wurde beschlossen,<br />
für das geschäftsjahr 2009 keine dividende auszuschütten.<br />
kapitaLSteueruNg<br />
als kapital wird das gesamte eigenkapital betrachtet, das zum stichtag teUr 20.383 (vorjahr: teUr 25.114)<br />
betrug. vorrangiges ziel der kapitalsteuerung der <strong>update</strong> software ag ist es, sicherzustellen, dass der konzern zur
vorstand Unternehmen lageBerIcht kaPItalmarkt corPorate governance konzernabschluss<br />
Unter-stützung seiner geschäftstätigkeit und zur maximierung des shareholder value ein hohes Bonitätsrating und<br />
eine gute eigenkapitalquote aufrechterhält.<br />
die gesellschaft steuert ihre kapitalstruktur und nimmt anpassungen unter Berücksichtigung des wandels der wirtschaftlichen<br />
rahmenbedingungen vor. zur aufrechterhaltung oder anpassung der kapitalstruktur kann der konzern<br />
anpassungen der dividendenzahlungen an die anteilseigner oder eine kapitalrückzahlung an die anteilseigner<br />
vornehmen oder neue anteile ausgeben.<br />
WeSeNtLicHe recHtSfäLLe<br />
Betreffend die im Juli 2002 gegen die <strong>update</strong> software ag eingebrachte klage über eUr 705.000,00 wegen behaupteter<br />
nichterfüllung vorvertraglicher Informationspflichten hat das gericht die klage zur gänze rechtskräftig abgewiesen.<br />
der kläger hat keine möglichkeit zur Berufung.<br />
das seit dem Jahr 2000 anhängige verfahren Berghuis / aBase gegen <strong>update</strong> software Benelux B.v., amsterdam, niederlande,<br />
wegen angeblicher Provisionsansprüche und ersatz für den durch an <strong>update</strong> vermittelte kunden angeblich<br />
entstandenen schaden („goodwill“) geht nun ins zehnte Jahr. der Prozessvertreter der <strong>update</strong> software Benelux B.v.,<br />
amsterdam, niederlande, schätzt die wahrscheinlichkeit auf ein obsiegen der klägerpartei nach wie vor als sehr gering<br />
ein. es wurde deshalb auch im geschäftsjahr <strong>2010</strong> keine rückstellung zu diesem verfahren gebildet.<br />
droHeNde ScHadeNSfäLLe<br />
Im Jahr 2009 kam es bei einem Projekt zu wesentlichen auffassungsunterschieden zwischen einem auftraggeber und<br />
der <strong>update</strong> sales gmbh, wien, über den vertraglich vereinbarten leistungsumfang einer softwareimplementierung.<br />
aus diesem grund wurde 2009 eine rückstellung für schadensfälle in dieser höhe eUr 1,3 mio. gebildet. Um ein<br />
gerichtsverfahren zu vermeiden, kam es im Juni <strong>2010</strong> zu einer außergerichtlichen einigung mit einer vergleichssumme<br />
von eUr 1 mio. die verbleibenden eUr 0,3 mio. wurden aufgelöst.<br />
ereigNiSSe NacH dem BiLaNZSticHtag<br />
es liegen keine wesentlichen ereignisse nach dem Bilanzstichtag vor.<br />
SoNStige fiNaNZieLLe verpfLicHtuNgeN<br />
die finanziellen verpflichtungen aus miet- und leasingverträgen ergeben sich wie folgt:<br />
von obigen Beträgen entfallen auf mieten in fremden gebäuden:<br />
konzernanhang<br />
BestätIgUngsvermerk<br />
(teUr) 31.12.<strong>2010</strong> 31.12.2009<br />
fälligkeit < 1 Jahr 1.909 2.251<br />
fälligkeit 1 < 5 Jahre 4.465 3.783<br />
fälligkeit > 5 Jahre 0 18<br />
(teUr) 31.12.<strong>2010</strong> 31.12.2009<br />
fälligkeit < 1 Jahr 1.324 1.440<br />
fälligkeit 1 < 5 Jahre 3.286 3.178<br />
fälligkeit > 5 Jahre 0 184<br />
geScHäftSBeZieHuNgeN Zu NaHeSteHeNdeN uNterNeHmeN uNd perSoNeN<br />
zum 31. dezember <strong>2010</strong> bestanden keine geschäftsbeziehungen zu nahestehenden Unternehmen. die geschäftsbeziehungen<br />
zu nahestehenden Personen sind unter der erläuterung „organe der gesellschaft“ dargestellt.
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
68 | 69<br />
aufWeNduNgeN für deN aBScHLuSSprüfer<br />
die aufwendungen für den abschlussprüfer setzen sich (inklusive Barauslagen) aus der Prüfung für den konzernabschluss<br />
in höhe von eUr 29.050 (vorjahr: eUr 20.100) und sonstigen Prüfungsleistungen in höhe von eUr 24.050<br />
(vorjahr: eUr 24.100) sowie sonstigen leistungen in höhe von eUr 4.440 (vorjahr: eUr 7.658) zusammen.<br />
perSoNaLaufWaNd, aBfertiguNgSaufWaNd uNd aNgaBeN üBer orgaNe uNd arBeitNeHmer<br />
die durchschnittliche anzahl der arbeitnehmer betrug im Jahr <strong>2010</strong>: 267 (2009: 288).<br />
die in den herstellungskosten und sonstigen betrieblichen aufwendungen enthaltenen Personalaufwendungen<br />
betragen teUr 18.095 (2009: teUr 19.075).<br />
die aufwendungen für abfertigungen setzen sich wie folgt zusammen:<br />
(teUr) 31.12.<strong>2010</strong> 31.12.2009<br />
mitglieder des vorstandes -33 13<br />
sonstige arbeitnehmer 194 145<br />
161 158<br />
freigaBe Zur veröffeNtLicHuNg<br />
der vorliegende konzernabschluss wurde mit dem datum der Unterfertigung vom vorstand aufgestellt und<br />
freigegeben. der einzelabschluss des mutterunternehmens, der nach Überleitung auf die anzuwendenden rechnungslegungsstandards<br />
auch in den konzernabschluss einbezogen ist, wird gemeinsam mit dem vorliegenden<br />
konzernabschluss am 11. april 2011 dem aufsichtsrat zur Prüfung und hinsichtlich des einzelabschlusses auch zur<br />
feststellung vorgelegt. der aufsichtsrat und, im falle einer vorlage an die hauptversammlung, die aktionäre können<br />
den einzelabschluss in einer weise ändern, die auch die Präsentation des konzernabschlusses beeinflusst.<br />
orgaNe der geSeLLScHaft<br />
aufSicHtSrat<br />
dkfm. frank hurtmanns – vorsitzender<br />
dipl.-Phys. hans strack-zimmermann -<br />
stellvertreter des vorsitzenden<br />
dipl.-Ing. (fh) richard roy<br />
Josef Blazicek<br />
mag. gerhard auer, seit 18. mai <strong>2010</strong><br />
die aufwendungen für aufsichtsratvergütungen<br />
betrugen teUr 67 (2009: teUr 58).<br />
wien, am 10. märz 2011<br />
vorStaNd<br />
thomas deutschmann, ceo – vorsitzender<br />
dipl.-wirtsch.-Ing. Uwe reumuth, cfo seit 1. dezember <strong>2010</strong><br />
dipl.-Ing. arno huber, cto<br />
mag. monika fiala, cfo bis 30. november <strong>2010</strong><br />
die gesamtbezüge der mitglieder des vorstandes beliefen<br />
sich auf teUr 927 (2009: teUr 864). davon wurden variable<br />
Bezüge in der höhe von teUr 29 (2009: teUr 298) bezahlt.<br />
thomas deutschmann, ceo dipl.-wirtsch.-Ing. Uwe reumuth, cfo dipl.-Ing. arno huber, cto
vorstand Unternehmen lageBerIcht kaPItalmarkt corPorate governance konzernabschluss<br />
bestätiGunGsVermerk<br />
des abschlussprüfers - konzern<br />
BestätIgUngsvermerk<br />
BericHt Zum koNZerNaBScHLuSS<br />
wir haben den beigefügten konzernabschluss der <strong>update</strong> software ag, wien, für das geschäftsjahr vom 1. Jänner<br />
bis 31. dezember <strong>2010</strong> geprüft. dieser konzernabschluss umfasst die konzernbilanz zum 31. dezember <strong>2010</strong>, die<br />
konzerngesamtergebnisrechnung, die konzernkapitalflussrechnung und die konzerneigenkapitalveränderungsrechnung<br />
für das am 31. dezember <strong>2010</strong> endende geschäftsjahr sowie den konzernanhang.<br />
Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Konzernabschluss und für die Buchführung<br />
die gesetzlichen vertreter der gesellschaft sind für die konzernbuchführung sowie für die aufstellung eines konzernabschlusses<br />
verantwortlich, der ein möglichst getreues Bild der vermögens-, finanz- und ertragslage des konzerns<br />
in Übereinstimmung mit den International financial reporting standards (Ifrs), wie sie in der eU anzuwenden sind,<br />
und den ergänzend nach § 245a UgB anzuwendenden vorschriften vermittelt. diese verantwortung beinhaltet:<br />
gestaltung, Umsetzung und aufrechterhaltung eines internen kontrollsystems, soweit dieses für die aufstellung<br />
des konzernabschlusses und die vermittlung eines möglichst getreuen Bildes der vermögens-, finanz- und ertragslage<br />
des konzerns von Bedeutung ist, damit dieser frei von wesentlichen fehldarstellungen ist, sei es auf grund<br />
von beabsichtigten oder unbeabsichtigten fehlern; die auswahl und anwendung geeigneter Bilanzierungs- und<br />
Bewertungsmethoden; die vornahme von schätzungen, die unter Berücksichtigung der gegebenen rahmenbedingungen<br />
angemessen erscheinen.<br />
Verantwortung des Abschlussprüfers und Beschreibung von Art und Umfang der gesetzlichen Abschlussprüfung<br />
Unsere verantwortung besteht in der abgabe eines Prüfungsurteils zu diesem konzernabschluss auf der grundlage<br />
unserer Prüfung. wir haben unsere Prüfung unter Beachtung der in Österreich geltenden gesetzlichen vorschriften<br />
und grundsätze ordnungsgemäßer abschlussprüfung sowie der vom International auditing and assurance standards<br />
Board (IaasB) der International federation of accountants (Ifac) herausgegebenen International standards<br />
on auditing (Isa) durchgeführt. diese grundsätze erfordern, dass wir die standesregeln einhalten und die Prüfung<br />
so planen und durchführen, dass wir uns mit hinreichender sicherheit ein Urteil darüber bilden können, ob der<br />
konzernabschluss frei von wesentlichen fehldarstellungen ist.<br />
eine Prüfung beinhaltet die durchführung von Prüfungshandlungen zur erlangung von Prüfungsnachweisen<br />
hinsichtlich der Beträge und sonstigen angaben im konzernabschluss. die auswahl der Prüfungshandlungen liegt<br />
im pflichtgemäßen ermessen des abschlussprüfers unter Berücksichtigung seiner einschätzung des risikos eines<br />
auftretens wesentlicher fehldarstellungen, sei es auf grund von beabsichtigten oder unbeabsichtigten fehlern. Bei<br />
der vornahme dieser risikoeinschätzung berücksichtigt der abschlussprüfer das interne kontrollsystem, soweit es<br />
für die aufstellung des konzernabschlusses und die vermittlung eines möglichst getreuen Bildes der vermögens-,<br />
finanz- und ertragslage des konzerns von Bedeutung ist, um unter Berücksichtigung der rahmenbedingungen<br />
geeignete Prüfungshandlungen festzulegen, nicht jedoch um ein Prüfungsurteil über die wirksamkeit der internen<br />
kontrollen des konzerns abzugeben. die Prüfung umfasst ferner die Beurteilung der angemessenheit der angewandten<br />
Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden und der von den gesetzlichen vertretern vorgenommenen<br />
wesentlichen schätzungen sowie eine würdigung der gesamtaussage des konzernabschlusses.<br />
wir sind der auffassung, dass wir ausreichende und geeignete Prüfungsnachweise erlangt haben, sodass unsere<br />
Prüfung eine hinreichend sichere grundlage für unser Prüfungsurteil darstellt.
<strong>update</strong> software aG geschäftsBerIcht <strong>2010</strong><br />
Prüfungsurteil<br />
70<br />
| 71<br />
Unsere Prüfung hat zu keinen einwendungen geführt. auf grund der bei der Prüfung gewonnenen erkenntnisse<br />
entspricht der konzernabschluss nach unserer Beurteilung den gesetzlichen vorschriften und vermittelt ein möglichst<br />
getreues Bild der vermögens- und finanzlage des konzerns zum 31. dezember <strong>2010</strong> sowie der ertragslage<br />
und der zahlungsströme des konzerns für das geschäftsjahr vom 1. Jänner bis zum 31. dezember <strong>2010</strong> in Übereinstimmung<br />
mit den International financial reporting standards (Ifrs), wie sie in der eU anzuwenden sind, und<br />
den ergänzenden Bestimmungen des § 245a UgB.<br />
auSSageN Zum koNZerNLageBericHt<br />
der konzernlagebericht ist auf grund der gesetzlichen vorschriften darauf zu prüfen, ob er mit dem konzernabschluss<br />
in einklang steht und ob die sonstigen angaben im konzernlagebericht nicht eine falsche vorstellung<br />
von der lage des konzerns erwecken. der Bestätigungsvermerk hat auch eine aussage darüber zu enthalten,<br />
ob der konzernlagebericht mit dem konzernabschluss in einklang steht und ob die angaben nach § 243a UgB<br />
zutreffen.<br />
der konzernlagebericht steht nach unserer Beurteilung in einklang mit dem konzernabschluss. die angaben gemäß<br />
§ 243a UgB sind zutreffend.<br />
wien, den 10. märz 2011<br />
Pwc wirtschaftsprüfung gmbh<br />
wirtschaftsprüfungs- und steuerberatungsgesellschaft<br />
mag. Jürgen schauer<br />
wirtschaftsprüfer
vorstand Unternehmen lageBerIcht kaPItalmarkt corPorate governance konzernabschluss<br />
versIcherUng<br />
VersicherunG der Gesetzlichen Vertreter - konzern<br />
wir versichern nach bestem wissen, dass gemäß den anzuwendenden rechnungslegungsgrundsätzen der konzernabschluss<br />
ein den tatsächlichen verhältnissen entsprechendes Bild der vermögens-, finanz- und ertragslage des<br />
konzerns vermittelt und im lagebericht bzw. konzernlagebericht der geschäftsverlauf einschließlich des geschäftsergebnisses<br />
und die lage des einzelunternehmens und des konzerns so dargestellt sind, dass ein den tatsächlichen<br />
verhältnissen entsprechendes Bild vermittelt wird, sowie die wesentlichen chancen, risiken und Ungewissheiten<br />
der voraussichtlichen entwicklung des einzelunternehmens und des konzerns beschrieben sind.<br />
wien, 10.märz 2011<br />
der vorstand<br />
thomas deutschmann, ceo dipl.-wirtsch.-Ing. Uwe reumuth, cfo dipl.-Ing. arno huber, cto
impressum<br />
<strong>update</strong> software <strong>AG</strong> GEScHäFTSBERIcHT <strong>2010</strong><br />
KontaKt<br />
Investor Relations<br />
Mag. (FH) Kerstin Schabhüttl<br />
Tel.: +43 (0)1/878 55-512<br />
Fax: +43 (0)1/878 55-9512<br />
investor.relations@<strong>update</strong>.com<br />
<strong>update</strong> software <strong>AG</strong><br />
1040 Wien, Operngasse 17–21<br />
Tel.: +43 (0)1/878 55-0<br />
Fax: +43 (0)1/878 55-505<br />
www.<strong>update</strong>.com<br />
online-Geschäftsbericht<br />
www.<strong>update</strong>.com<br />
Wertpapierkennnummer: 934 523<br />
Symbol: up2<br />
hinweis<br />
Wir haben diesen Geschäftsbericht mit der größtmöglichen Sorgfalt<br />
erstellt und die Daten überprüft. Rundungs-, Satz oder Druckfehler<br />
können dennoch nicht ausgeschlossen werden. Dieser Geschäftsbericht<br />
enthält auch zukunftsbezogene Einschätzungen und<br />
Aussagen, die wir auf Basis aller uns zum gegenwärtigen Zeitpunkt<br />
zur Verfügung stehenden Informationen getroffen haben. Diese<br />
zukunftsbezogenen Aussagen werden üblicherweise mit Begriffen<br />
wie „erwarten“, „schätzen“, „planen“, „rechnen“ etc. umschrieben. Wir<br />
weisen darauf hin, dass die tatsächlichen Gegebenheiten – und<br />
damit auch die tatsächlichen Ergebnisse – aufgrund verschiedenster<br />
Faktoren von den in diesem Bericht dargestellten Erwartungen<br />
abweichen können. Redaktionsschluss: 25. März <strong>2010</strong><br />
impressum<br />
Herausgeber: <strong>update</strong> software <strong>AG</strong>, Operngasse 17-21, 1040 Wien<br />
Gestaltung: TOSA DESIGN<br />
Fotos: <strong>update</strong> software <strong>AG</strong><br />
OFFENlEGuNG GEMäSS § 14 uGB: <strong>AG</strong>, WIEN FN 113675<br />
72 | 73
Success is<br />
the sum of<br />
top individual<br />
performances.<br />
annual report <strong>2010</strong>
Contents<br />
Corporate performanCe IndICators _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 0<br />
IntervIew wIth the Ceo _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2<br />
report of the supervIsory Board _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 6<br />
the Company _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7<br />
Customers and partners _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 8<br />
management report _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 14<br />
CapItal market developments _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 36<br />
Corporate governanCe report _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 40<br />
ConsolIdated fInanCIal statements, InCl. notes _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 46<br />
audItor’s report _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 70<br />
responsIBIlIty statement _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 72<br />
NavigatioN<br />
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ExEcuTIVE<br />
BOARD<br />
MAN<strong>AG</strong>EMENT cAPITAl<br />
THE cOMPANy cORPORATE GOVERNANcE<br />
REPORT MARKET<br />
CorporAte performAnCe indiCAtors<br />
cONSOlIDATED<br />
FINANcIAl STATEMENTS<br />
income statement inDicators<br />
(EuR 000) 2007 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
Sales revenue 32,538 36,644 31,346 27,629<br />
EEBIT (before non-recurring items) 3,705 4,013 1,201 -656<br />
EBIT (after non-recurring items) 3,705 4,013 -1,971 -2,687<br />
profitability inDicators (in %)<br />
EEBIT margin 11.4 11.0 3.8 -2.4<br />
EBIT margin 11.4 11.0 -6.3 -9.7<br />
Return on sales 14.5 10.9 -6.1 -17.6<br />
Return on investment 13.4 10.7 -5.7 -18.3<br />
Return on equity 18.6 14.3 -7.7 -23.8<br />
balance sheet inDicators<br />
Equity ratio (in %) 72.0 74.6 75.0 76.6<br />
Working capital (EuR 000) 14,063 15,565 13,726 12,655<br />
cash and cash equivalents (EuR 000) 10,222 12,064 10,323 10,713<br />
General information<br />
Employees (headcount) 276 292 266 268<br />
share performance fiGures<br />
Number of shares 11,426,945 11,464,052 11,568,889 11,568,889<br />
Of which own shares 0 175,739 306,590 294,405<br />
Market capitalization at year’s end (EuR m) 43.422 30.953 26.608 27.765<br />
Price at year’s end (EuR) 3.80 2.70 2.30 2.40<br />
<strong>Annual</strong> high (EuR) 5.09 4.17 3.25 2.61<br />
<strong>Annual</strong> low (EuR) 3.63 2.35 2.01 1.83<br />
Basic earnings per share (EuR) 0.43 0.35 -0.15 -0.43<br />
cash per share (EuR) 0.93 1.06 0.92 0.93<br />
Price-to-earnings ratio 8.9 7.7 - -<br />
Price-to-book ratio 1.7 1.1 1.0 1.4<br />
<strong>Annual</strong> trading volume (EuR m) 26 10 2 3
exeCutive<br />
Board<br />
IntervIew wIth the Ceo<br />
management CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
a Q&a session with<br />
thomas deutsChmann,<br />
<strong>update</strong> software aG’s<br />
Chairman of the manaGement Board:<br />
In your view, what were the most significant developments for the company in <strong>2010</strong>?<br />
ConsolIdated<br />
fInanCIal statements<br />
thomas deutsChmann: without question, one of the most important developments was the launch of our new<br />
saas offering – <strong>update</strong>.revolution. with it, we have certainly redefined Crm if not reinvented Crm altogether. also<br />
worth mentioning is the pleasant development that we have witnessed in the west of europe. our operations in france<br />
and holland are on the way to becoming important pillars of the Company in terms of sales revenue and earnings,<br />
thus underscoring our internationality. most important, however, we were able to further solidify and develop our<br />
own customer relations. that holds true for our over 1,500 existing customers but also for the approximately 80 new<br />
customers that we were to acquire, both on the basis of our licensing model and new <strong>update</strong>.revolution offering.<br />
At the start of the year, <strong>update</strong> began implementing a new business model with its SaaS offering. What were the reasons for this?<br />
It’s well known that the only constant is change. with changes taking place in the It industry – and accelerated by the<br />
2008/2009 economic crisis, among other reasons – it is our desire to not only remain open to these changes, but also<br />
to actively help shape them. after all, <strong>update</strong> has understood its role as a pioneer for Crm systems for 23 years now.<br />
Importantly, <strong>update</strong>.revolution is more than simply a new saas-based offering from <strong>update</strong>: By combining a new Crm<br />
methodology with a new business model and specific industry focus, it is the most customer-oriented offering to be<br />
found on the Crm market. thus, it is also our clear response to the changing desires of customers.<br />
In your view, what are the advantages of <strong>update</strong>.revolution?<br />
we summarize the advantages using five terms that describe the superiority of <strong>update</strong>.revolution from the perspective<br />
of customers: speed, risk-free, quality, sustainability and innovation. our <strong>update</strong>.revolution customers receive their<br />
solutions faster and with no financial burden whatsoever in terms of investment. In addition, they are getting marketleading,<br />
industry-specific solutions that we continuously service and for which we provide ever new system upgrades<br />
and extensions. the images in the annual report reflect these advantages – and they show our employees, who not<br />
only live by these defining terms at work, but also in their private lives.<br />
Compared to the competition, how well is <strong>update</strong> now positioned on the market?<br />
Have you already registered any success?<br />
I think the ability to win over more than 30% of new customers for our new offering during the first year is clear<br />
proof that it meets the needs of the market. the combination of methodology, technology and business model is<br />
unmatched by any competing offering – at least to date. thus, through a combination of technological know-how<br />
and knowledge of our customers’ own business models in the addressed industries and markets, we have created<br />
unique selling points for the new solution and the Company as a whole.
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
How do you interpret the <strong>2010</strong> financial results in light of the transition to a new business model?<br />
2<br />
| 3<br />
In early <strong>2010</strong>, we announced that the Company would be entering a transformation and innovation process lasting<br />
approximately three years. on the one hand, these three years will be marked by a comparatively high investment<br />
in research and development, and on the other by an initial decline in sales revenues due to our transition to a new<br />
business model. the investment in research and development is a necessity in order to also manifest our leadership<br />
position in industry-oriented Crm solutions for the saas-based business model. In turn, the decline in sales revenue<br />
is the result of losing one-time revenues from license sales that can only be progressively substituted by monthly<br />
user fees. therefore, while the <strong>2010</strong> results may appear unsatisfactory at first glance, they do essentially meet our<br />
expectations.<br />
In what direction do you see the CRM market heading? Have you identified any trends?<br />
the market is clearly gaining momentum, which is a typical “post-crisis” phenomenon. during difficult economic<br />
times most companies concentrate on cutting costs and on maintaining existing customers – with the exception of<br />
a few companies that behave anti-cyclically. But once the underlying economic conditions seem friendlier, growth<br />
and the acquisition of new customers gain in importance again. then, a bit later, the realization sets in that one hasn’t<br />
done enough in this direction and it becomes necessary to catch up. with respect to megatrends, an example is how<br />
companies are dealing with web 2.0 phenomena like social community networks, mobile computing and multichannel<br />
in a broader sense. these issues will increasingly occupy companies in the coming years.<br />
Speaking of social media, is <strong>update</strong> a step ahead of the competition with its COSMIC social media solution?<br />
we believe that our CosmIC social media tool clearly proves the Company’s innovative strength. however, there are<br />
already numerous software products – especially on the us market – that enable certain social media platforms to be<br />
“scanned” for opinion leader data. whether our application is better or worse suited for this task depends on one’s point<br />
of view, but a significant difference is that it enables our customers to take action and implement activities directly in<br />
their Crm systems. though an analysis of opinions about a product, service or company is helpful, the analysis itself<br />
doesn’t create utility or value. only if the tool can be integrated in an operational Crm system does it enable a direct<br />
response and thus provides value. In this vital area (integration), I’m certain that we’re further along with our solution<br />
than our competitors are with theirs.<br />
<strong>update</strong> software <strong>AG</strong> has now existed for 23 years. How do you see the company developing in the medium and long term?<br />
at the moment we are setting the course for the coming years. this means we are creating a strong foundation for<br />
ensuring that our clients will not only have shared a successful past with us, but that they can be equally assured of<br />
receiving our best possible support in their competition for customers in the future – both in the medium and long<br />
run. at the same time, we are also creating value for our shareholders. this means industry-specific focus, innovative<br />
strength and internationalization will remain the pillars for <strong>update</strong>’s profitable growth, and for a sustainable increase<br />
in shareholder value.
hermann hofBauer, project manager and senior Consultant<br />
pointing you quickly<br />
and efficiently in the right<br />
direction: our customers’<br />
success is our top goal.
exeCutIve<br />
Board<br />
management CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
report of the supervIsory Board<br />
the Company<br />
report of the supervisory Board<br />
ConsolIdated<br />
fInanCIal statements<br />
for <strong>update</strong> software ag, the year <strong>2010</strong> was shaped by the transition to a software-as-a-service (saas) business model<br />
and the new <strong>update</strong>.revolution product. the goal of this transformation is to provide customers with the best Crm<br />
offering available on the market, while at the same time responding proactively to the coming changes in the<br />
software market. Importantly, building up sustainable and recurring revenue streams with the saas model will enable<br />
the Company to remain more independent from seasonal and macroeconomic developments in the future. <strong>update</strong>.<br />
revolution was introduced on the market at the start of the year, and it was greeted very positively by customers.<br />
the successes achieved in <strong>2010</strong> demonstrate to us that <strong>update</strong> is on the right path with this transition.<br />
during the fiscal year, the Company superbly mastered the challenge of launching an entirely new product, especially<br />
while simultaneously providing existing customers with comprehensive service packs and making great progress in<br />
the area of innovation – with the CosmIC social media offering. the shared willingness for change, not to mention<br />
the high degree of flexibility in implementing it, is proof of the ambition and commitment of all involved. as a<br />
result, <strong>update</strong> software ag has once again managed to stand out versus the bigger-name competition and thus<br />
continues to rank as leader in the Crm arena.<br />
during the 13th annual shareholders meeting on 18 may <strong>2010</strong>, mr. gerhard auer was voted in as an additional member<br />
of the supervisory Board. also during the year, ms. monika fiala amicably resigned from her management Board position<br />
of Cfo. her successor, mr. uwe reumuth, has served as the Company’s new Cfo since 1 december <strong>2010</strong>.<br />
the supervisory Board expresses its thank ms. fiala for her eight years of service, and for her valuable contributions<br />
to the success of the Company.<br />
during the <strong>2010</strong> fiscal year, the supervisory Board performed the duties entrusted to it under the law and by the<br />
articles of association with a strong sense of commitment and responsibility. In the course of regular meetings<br />
and via the submission of quarterly reports, the supervisory Board was kept apprised of the Company's business<br />
performance and projects, and was thus able to deliberate on <strong>update</strong>’s economic health, strategic development,<br />
material events, capital expenditures and corporate measures. In this manner, the supervisory Board regularly advised<br />
the management Board and monitored the conduct of the Company. the supervisory Board was furthermore<br />
involved in all fundamentally important decisions affecting <strong>update</strong> software ag.<br />
the supervisory Board discussed the underlying facts and developments at length with the management Board in<br />
four regular meetings, three audit Committee meetings and one strategic offsite. In order to discuss the Company's<br />
business developments and stay informed about significant events on an ongoing basis, the supervisory Board<br />
also remained in close contact with the management Board between regular meetings.<br />
the main focus of the supervisory Board’s activities was on monitoring all of the following: the transformation of<br />
the business model, the development of the product roadmap for the coming years, the internal control system<br />
and the management steering mechanisms. another key area of emphasis was on financial reporting as it pertains<br />
to the annual and quarterly financial statements.<br />
the annual financial statements for fiscal year <strong>2010</strong>, as well as the accompanying <strong>update</strong> software ag management<br />
report, were audited pursuant to Ifrs by the appointed auditor – pwC wirtschaftsprüfung gmbh – and have<br />
been given an unqualified opinion. the supervisory Board’s own examination of the annual financial statements,<br />
management report and Corporate governance report for fiscal year <strong>2010</strong> found no grounds for objection, and<br />
these were unanimously approved by the board. the annual financial statements are thus adopted pursuant to<br />
section 96, para. 4 of the austrian stock Corporation act.
the Company<br />
CRM since 1988<br />
Over 1,500<br />
customers<br />
Our SaaS<br />
offering places<br />
the needs of<br />
customers at the<br />
forefront<br />
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
6 | 7<br />
In closing, the supervisory Board would like to thank the members of the management Board and all employees<br />
for their outstanding commitment during this transition year. the entire <strong>update</strong> team showed that it stands behind<br />
this important transformation and met the challenge with great enthusiasm. as a result, fiscal year <strong>2010</strong> has laid<br />
the foundation for the future success of the Company.<br />
vienna, 11 april 2011<br />
frank hurtmanns<br />
Chairman of the supervisory Board<br />
<strong>update</strong> software ag was founded in 1988 and is among the leading european providers of software-based customer<br />
relationship management (Crm) systems. the Company has its headquarters in vienna and is represented by<br />
subsidiaries in germany, switzerland, the netherlands, france, hungary, poland, the Czech republic, and the usa. In<br />
addition, <strong>update</strong> cooperates with expert partners worldwide.<br />
to be able to help customers succeed, one must understand their unique business needs. thus, industry know-how<br />
and specialization are integral to our corporate philosophy – from the product development stage through to<br />
customer care and service. the Company maintains a focus on three specific industries to ensure that it can meet<br />
the specialized requirements of customers in each:<br />
Life ScieNceS iNterNatioNaL<br />
iNduStry SoLutioNS iNterNatioNaL<br />
fiNaNciaL ServiceS iNterNatioNaL<br />
over 1,500 companies are customers of <strong>update</strong> software ag, and we have enjoyed long-standing business<br />
relationships with many of them – in a good number of cases for over a decade. among our long-standing reference<br />
customers, we count 3m, alk abelló, Boehringer Ingelheim, daiichi-sankyo, paul hartmann, Canon, demag Cranes<br />
& Components, pipelife, rockwool, saint gobain, ald automotive, Bawag p.s.k., raiffeisen schweiz, unicreditBank<br />
hungary, and many more.<br />
New SaaS-BaSed BuSiNeSS ModeL<br />
the newest innovation at <strong>update</strong> software ag is a fundamentally new business model called <strong>update</strong>.revolution, with<br />
which we have reinvented the idea of software as a service (saas). launched on the market in <strong>2010</strong>, <strong>update</strong>.revolution<br />
fully integrates the customer’s business perspective and thus offers comprehensive individualization options to meet<br />
the customer’s precise needs. Importantly, the new model bears no financial (investment) risk for our customers,<br />
even when implementing very demanding Crm projects, since project risk is assumed entirely by <strong>update</strong>. Instead,<br />
<strong>update</strong>.revolution users have the software’s full functionality available to them on a leasing basis, along with <strong>update</strong><br />
software ag’s complete know-how as a provider of premium Crm software. the saas solution’s industry-specific<br />
templates enable immediate use by customers after a short evaluation phase, while regular enhancements and<br />
upgrades ensure that the templates can be continuously adapted to changing customer needs. thanks to <strong>update</strong>.<br />
revolution’s combination of methodology, technology and business model, the Company has established a unique<br />
position on the Crm market.
Customers<br />
30 % of new<br />
customers chose<br />
the SaaS offering<br />
Calculable<br />
costs, fast<br />
implementation<br />
and industryspecific<br />
expertise<br />
exeCutIve<br />
Board<br />
management CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
Customers<br />
ConsolIdated<br />
fInanCIal statements<br />
with the acquisition of some 80 new customers, <strong>update</strong> can look back on a successful year. at the same time,<br />
many existing customers added new modules to their current <strong>update</strong> Crm solutions or expanded their number<br />
of users during <strong>2010</strong>.<br />
<strong>update</strong>.revoLutioN<br />
since the start of <strong>2010</strong>, <strong>update</strong> has made its all-new Crm software model (<strong>update</strong>.revolution) available to customers<br />
in the form of a fixed-fee saas solution. especially companies desiring a flexible cost structure have decided on this<br />
hosting solution, with approximately 30% of all new customers taking advantage of our saas offering. “the <strong>update</strong>.<br />
revolution hosting model absolutely convinced us with the flexibility that it offers,” explained Christian koschate,<br />
sales director at smartpharm, regarding his decision for <strong>update</strong>’s saas Crm model.<br />
among the new users of <strong>update</strong>.revolution are companies such as fresenius Biotech gmbh, vifor pharma ltd., vifor<br />
france sa and smartpharm gmbh.<br />
markus füreder, marketing and sales director at bene-arzneimittel gmbh, summed up his decision as follows: “with<br />
<strong>update</strong>, we have found a Crm solution that understands our requirements and lives up to them in every respect. the<br />
company’s industry knowledge in the pharmaceutical sector and cost-transparent hosting model persuaded us.”<br />
In the financial sector, a sampling of new <strong>update</strong>.revolution users includes the asset management company absolute<br />
portfolio management gmbh and the financial consulting firm wirtschaftsforum kolednjak & kollegen gmbh &<br />
Co.kg. In addition, Invaria finanzmanagement gmbh and the hamburg ship investment house ownership gmbh<br />
implemented <strong>update</strong>’s saas Crm solution.<br />
Companies in the manufacturing, construction and construction supply industries who opted for <strong>update</strong>.revolution<br />
during <strong>2010</strong> included the following: Böhler welding group gmbh, trimet aluminium ag and saint gobain hes<br />
gmbh. according to stephan salinger, global process manager Crm at the metal processing company Böhler<br />
welding group: “the <strong>update</strong>.revolution hosting model offers the flexibility that we require in order to align the<br />
Crm system with our processes. even our specialized requirements for the us market could thus be emulated.<br />
Calculable costs, fast implementation and, last but not least, <strong>update</strong>’s competent industry knowledge were the<br />
factors that convinced us.”<br />
iNduStry SoLutioNS iNterNatioNaL<br />
In the industry solutions branch, <strong>update</strong> registered significant customer growth. a decisive factor for this development<br />
was our solution’s ease of implementation and internationality. for example, this was the case for ralf eckl, director<br />
of sales service and Controlling at the paint manufacturer keimfarben: “keimfarben decided on <strong>update</strong>.seven<br />
because it will help us stay on top of market developments even better, and because the web-based solution will<br />
provide us with access to our data from anywhere in the world. for us, <strong>update</strong>.seven is the ideal Crm solution, and<br />
the company, <strong>update</strong>, is also a competent partner who understands how our industry operates due to its many<br />
years of experience in the construction materials supply industry. Based on this knowledge, <strong>update</strong> has not only<br />
developed an excellent solution for the industry, but will also be able to closely support and advise us during the<br />
implementation of our Crm system.” henceforth, the <strong>update</strong> solution will also serve 2,000 users in 50 different<br />
countries at the pump, valve and system manufacturer ksB aktiengesellschaft, and it will also be used by serap<br />
Industries, among others.
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
8<br />
| 9<br />
other new companies who chose to go with the <strong>update</strong> solution were kaba gmbh austria, a specialist for security<br />
and time recording systems; keimfarben gmbh & Co. kg, a manufacturer of mineral paints; prefa aluminiumprodukte<br />
gmbh, a manufacturer of aluminum roof and facade systems; and spanset gmbh & Co. kg, a specialist for lifting<br />
technology and load security systems. In the renewable energy sector, we acquired general solar systems gmbh<br />
as a new customer. “<strong>update</strong> was the company with the greatest understanding of our needs and our business, and<br />
with excellent knowledge of our two and three-step sales processes,” explained günther Bauer, group manager<br />
It at gss.<br />
In addition, a number of companies expanded their existing <strong>update</strong> solutions with new modules. among them<br />
were alfred kärcher vertriebs gmbh, trumpf werkzeugmaschinen gmbh + Co. kg, metzler gmbh & Co kg and<br />
liebherr hausgeräte ochsenhausen gmbh.<br />
Life ScieNceS iNterNatioNaL<br />
the Company’s concentrated specialization in the business processes used by the pharma and health care industry<br />
was again a decisive factor for customers who chose <strong>update</strong> solutions during the reporting year.<br />
“with <strong>update</strong>.seven, the return on investment already begins during the implementation phase. as a result, quick<br />
and sustainable success in the highly competitive generic business becomes much more likely. already during this<br />
phase, <strong>update</strong> is supporting us with measurable added value,” this according to stefan langthaler, head of Business<br />
systems at actavis gmbh.<br />
among others, new customers in this branch include Biotest ag, Cesra arzneimittel gmbh & Co. kg and the<br />
hirslanden Clinic. examples of customers who expanded their existing <strong>update</strong> solutions are alk-abellò arzneimittel<br />
gmbh, Biologische heilmittel heel gmbh, Jenapharm gmbh & Co. kg, paul hartmann ag and dr. grandel gmbh.<br />
long-standing <strong>update</strong> customer ratiopharm gmbh also expanded its Crm solution: after ratiopharm gmbh was<br />
integrated into teva deutschland gmbh, the former’s <strong>update</strong> solution was extended for group-wide use.<br />
fiNaNciaL ServiceS iNterNatioNaL<br />
according to norbert Benner, head of asset and financial management at sparkasse gießen, “the software has a<br />
well-rounded and logical design; we didn’t have to develop anything for it. the system helps us ensure consistent<br />
processes, as well as consistent customer service and advice, despite its partially decentralized deployment.”<br />
new <strong>update</strong> customers in the financial services branch include the sparkassen (savings banks) hochfranken, neuss<br />
and haslach-Zell, sparda-Bank ostbayern eg and emotion banking, a consulting company for banks, savings banks<br />
and bank cooperatives. the seminar management division of the deutsche sparkassenakademie and sustainabilityfocused<br />
globalance Bank ag also count among our new customers.<br />
the following companies were among those to expand their systems with new <strong>update</strong> modules and add new<br />
users: hamburger sparkasse, landesbank Berlin ag, lBs Bayerische landesbausparkasse, the national Bank and<br />
swiss valiant privatbank ag.<br />
otHer iNduStrieS<br />
In the media sector, the Chemnitz publishing house, ringier axel springer polska, the tvn subsidiary onet.pl,<br />
roth+horsch pressevertrieb gmbh+Co kg and media house schwäbischer verlag chose an <strong>update</strong> Crm system<br />
during <strong>2010</strong>. In the consumer goods industry, new <strong>update</strong> customers include dutch food manufacturer Bouwhuis<br />
enthoven and the austrian trading company forstinger handel u. service gmbh. other new customers were<br />
acquired in the logistics and service industries, and among public administration agencies.
COSMIC wins the<br />
<strong>2010</strong> ISM Social<br />
CRM Award<br />
Successful partner<br />
projects with<br />
international<br />
companies<br />
exeCutIve<br />
Board<br />
management CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
Customers<br />
ConsolIdated<br />
fInanCIal statements<br />
awardS<br />
<strong>update</strong> software ag won the <strong>2010</strong> Ism social Crm software award, which was awarded for the first time ever by<br />
Ism, Inc., a us consultancy specializing in Crm matters. to win this recognition, <strong>update</strong>’s CosmIC social media<br />
module trumped more than 40 competing Crm applications – all of which were tested according to ten criteria:<br />
linkage to, and integration with, social networking websites, social media dashboard, social media monitoring, social<br />
media analysis, access to video, mash-ups, widget technology, wiki databases, podcasts and tagging options. the<br />
beta version of CosmIC is being tested by pilot users in our three core business segments, with general availability<br />
scheduled for the first quarter of 2011.<br />
<strong>update</strong>.uNiverSity<br />
iNdividuaLized crM traiNiNg pLaNS aNd courSeS<br />
maintaining well trained and motivated employees helps companies safeguard the long-term value of their Crm<br />
investment. through <strong>update</strong>.university trainings, we support our customers in optimally utilizing their Crm systems<br />
and in getting the best possible use out of the <strong>update</strong>.seven Crm suite.<br />
It takes more than software alone to practice effective Crm. therefore, <strong>update</strong>’s Crm strategy courses and industry<br />
trainings cover all topics related to customer relationships independent of the software product used as a means<br />
of keeping customers informed about the newest trends and future developments.<br />
we also offer specialized sales and pre-sales training for our partners. as a result, our mutual customers are assured<br />
of receiving optimal support and assistance from the very beginning of their Crm projects.<br />
<strong>update</strong> partNerS<br />
Business with partners of <strong>update</strong> software ag continued along a successful track in <strong>2010</strong>, bringing several positive<br />
new developments with it. the Company’s partner network assumed a significant part of the workload for<br />
successfully introducing and implementing <strong>update</strong> projects. In addition, <strong>update</strong> was able to continue expanding<br />
its national and international cooperation with partners such as atos origin, steria mummert and sensix, as well<br />
as its collaboration with regionally and industry-focused partners like part and powercase in germany, the astek<br />
group in france and Bluedesk and devex in the netherlands.<br />
successful partnerships also exist with industry-specialized partners such as fichtner (energy) and synergy<br />
Consultants (consumer goods), as well as Comit, scale and tata Consultancy services (finance).<br />
through close and continuous collaboration, as well as a clear focus on core business segments, we were able to<br />
expand know-how and industry competence together with our partners. this enabled the flexible and efficient<br />
allocation of resources in support of new projects, as well as support for <strong>update</strong>’s large customer base through expert<br />
advisers. sharing our industry-specific focus with partners not only helps us to ensure successful implementations,<br />
but it also gives us the ability to provide existing customers with continual improvements and upgrades for their<br />
processes.
Innovation<br />
is our passion<br />
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
iNNovatioN MaNageMeNt at <strong>update</strong><br />
10<br />
| 11<br />
iN-HouSe iNcuBator for iNNovative ideaS<br />
at the beginning of <strong>2010</strong>, <strong>update</strong> established a new, in-house Innovation management department. the new<br />
department primarily serves as an incubator for new product ideas and for the most part operates independent<br />
of <strong>update</strong>’s day-to-day business. this enables it to focus on forward-looking innovations, away from the influences<br />
of established trends. the employees are dedicated solely to innovation management but closely coordinate their<br />
work with other departments. already during the first year, they have contributed new products and ideas for<br />
future solutions.<br />
the overall goal of this dedicated department is to develop, test and prototype entirely new product designs and<br />
pass these on to production departments, above and beyond the incremental innovation that already takes place<br />
within <strong>update</strong>’s product portfolio. In addition, the Innovation management department supports the Company’s<br />
sales and marketing departments in launching its new products on the market, and with all activities related to<br />
such product launches. ultimately, this will ensure that <strong>update</strong> software ag continues to maintain its leadership in<br />
the area of Crm innovation in the future.<br />
coSMic – aN award-wiNNiNg SociaL Media tooL<br />
In <strong>2010</strong>, <strong>update</strong> pursued a number of different innovation projects, with the key focus lying on the following<br />
areas: the user interface design for <strong>update</strong>’s next major release, products for mobile devices like the apple ipad,<br />
integrating social media with CosmIC (an <strong>update</strong> application that won the <strong>2010</strong> Ism social media Crm award) and<br />
the development and introduction of the crowdsourcing platform <strong>update</strong>.Innov8.<br />
for 2011, the topics user interface, user experience, mobility and social media will continue to drive the Innovation<br />
management department’s agenda, but it will also include additional applications for sub-branches of our target<br />
markets.
miChael rieGer, product manager<br />
digging deeper<br />
to uncover new<br />
knowledge:<br />
Innovation is the<br />
mainspring of success.
exeCutIve<br />
Board<br />
<strong>update</strong> software aG<br />
Speed, minimal<br />
risk, quality,<br />
sustainability and<br />
innovation<br />
manaGement CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
<strong>update</strong> software ag<br />
the Crm market and seCtor<br />
ConsolIdated<br />
fInanCIal statements<br />
<strong>update</strong> software ag is one of the leading international producers of customer relationship management (Crm)<br />
systems, with headquarters in vienna, austria, and subsidiaries in germany, switzerland, the netherlands, france,<br />
hungary, the Czech republic, poland and the usa. In addition, the Company is represented by a number of established<br />
partners worldwide. <strong>update</strong> software ag’s Crm solutions primarily focus on meeting the needs of international<br />
companies operating in the following sectors:<br />
iNduStry SoLutioNS Life ScieNceS fiNaNciaL ServiceS<br />
a New BuSiNeSS ModeL: <strong>update</strong>.revoLutioN<br />
In accordance with its specific industry focus, <strong>update</strong> has established dedicated competence centers to provide<br />
customers in each of its three core sectors with individually tailored support. In addition, the Company’s new saasbased<br />
<strong>update</strong>.revolution business model now offers customers a number of key advantages – such as eliminating<br />
the need for a costly investment to implement a premium Crm solution. Instead, <strong>update</strong>.revolution customers pay<br />
only a monthly use fee based on the software modules in use, the number of users and the desired service level. as<br />
a result, costs remain transparent and precisely calculable from the start. By combining standardized processes that<br />
precisely fit the requirements of each <strong>update</strong> core sector and comprehensive individualization options, the <strong>update</strong>.<br />
revolution offering is unique on the market. the all-new concept enables <strong>update</strong> to provide customers with a fully<br />
functional, saas-based Crm system in a matter of a few days, at no initial investment for the customer since only the<br />
monthly, use-based fee is charged. for <strong>update</strong>, the advantage of the new business strategy is a continually growing<br />
business with stable sales revenues and cash flows, and thus significantly less business risk. In <strong>2010</strong>, the first year that<br />
<strong>update</strong>.revolution was offered, over 30% of new customers chose the new solution.<br />
a LeadiNg europeaN crM provider<br />
today, some 170,000 satisfied users in roughly 1,500 companies around the world use <strong>update</strong> solutions, thus confirming<br />
the Company’s firmly entrenched leadership position on the Crm market. the strategic building blocks underlying this<br />
success are <strong>update</strong>’s specialization in life sciences, financial services and industry solutions, technologically superior<br />
products and an uncompromising focus on the needs of customers.<br />
the Crm market and seCtor<br />
BusIness performanCe of <strong>update</strong> software ag<br />
growtH returNS to tHe crM Market<br />
In the course of the general economic recovery following the recent financial crisis, spending on Crm solutions<br />
was back on the upswing in <strong>2010</strong>, according to technology analysts. In particular, the increase is being driven by<br />
companies seeking to implement new marketing methods and channels – two areas for which Crm software is<br />
typically applied. at the same time, interest in customer service and sales activities also picked up, thus adding further<br />
impetus to investment in Crm solutions and upgrades.
Social platforms<br />
in customer<br />
communication<br />
Tablets on the rise<br />
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
SaaS gaiNiNg a footHoLd<br />
Business performanCe of <strong>update</strong> software aG<br />
<strong>2010</strong> individual<br />
financial<br />
statements<br />
14<br />
| 15<br />
during the reporting year, software as a service (saas) continued its march towards becoming the preferred Crm<br />
delivery model, and many analysts expect this trend to continue. meanwhile, data protection and changing regulatory<br />
requirements have emerged as important criteria for choosing a Crm system.<br />
crM aNd SociaL NetworkS<br />
social Crm is a concept that has been gaining in significance for some time, and, in <strong>2010</strong>, it was slowly finding its<br />
way into use in Crm systems. as a first step, social Crm tools will help companies better utilize social networking<br />
platforms like facebook, twitter, etc., for sales and customer communication. such platforms can now be integrated<br />
as standard channels in Crm solutions to support marketing and customer service activities, or for use in market<br />
and competition monitoring. as a result, interest in social Crm is sure to continue growing in the future. at the same<br />
time, companies will need to pay more attention to data protection regulations and a number of other compliance<br />
requirements.<br />
MoBiLity aNd taBLetS<br />
the latest generations of touch-screen smart phones and tablets are increasingly making their way into the business<br />
environment, with established manufacturers of enterprise devices – e.g., Blackberry and nokia – facing heightened<br />
competition from the leading “newcomers” (apple and google in particular).<br />
although devices like the highly innovative and cost-effective new tablets hold promise for replacing the more<br />
conventional business pCs and laptops, the type of applications that typically run on the latter will have to become<br />
available for tablets if they are to succeed – and that of course includes Crm applications. nevertheless, this doesn’t<br />
mean that a tablet or iphone must be able to run the identical applications, but rather that entirely new operating<br />
concepts conforming to the strengths and limitations of the smaller devices are needed.<br />
the statutory individual <strong>2010</strong> financial statements of <strong>update</strong> software ag were prepared pursuant to the austrian<br />
Commercial Code (unternehmensgesetzbuch, or “ugB”).<br />
as the group headquarters, the Company is responsible for strategic activities such as planning, research &<br />
development, marketing, corporate finance, human resources and investor relations.<br />
<strong>update</strong> software ag’s <strong>2010</strong> sales revenue was eur 10,974 thousand (down 7.4 % from eur 11,852 thousand in 2009)<br />
and derived mainly from service charges to subsidiaries and royalties.<br />
for <strong>2010</strong>, the loss from ordinary activities was eur -2,991 thousand, a slight (+7.2%) improvement over the previous<br />
year (2009: eur -3,223 thousand). the significant special factors (non-recurring items) that negatively impacted<br />
earnings were write-downs on holdings during the last quarter and a bad debt charge in the first quarter that<br />
together totaled eur 2,006 thousand.
exeCutIve<br />
Board<br />
manaGement CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
ConsolIdated<br />
fInanCIal statements<br />
Cash and cash equivalents at the end of the reporting year amounted to eur 6,283 thousand vs. eur 6,723 thousand<br />
at the end of 2009, a slight year-on-year decline of 6.5%. as of 31 december <strong>2010</strong>, the Company's shareholder equity<br />
stood at eur 17,829 thousand (2009: eur 20,868 thousand), a decrease of 14.6 %.<br />
pursuant to section 225 (para. 5) of the austrian Commercial Code (ugB), a reserve in the amount of eur 1 thousand<br />
was set up in connection with changes in treasury stock during the <strong>2010</strong> reporting year.<br />
as per a position paper by afraC, the austrian financial reporting and auditing Committee, expenses for employee<br />
stock options must be recognized in the income statement as of the 2008 fiscal year. the reserve set up on the basis<br />
of this position paper was adjusted by eur 118 thousand for the <strong>2010</strong> fiscal year.<br />
Business performanCe of the <strong>update</strong> Group<br />
<strong>2010</strong> consolidated<br />
financial<br />
statements<br />
New CFO<br />
suBsidiaries<br />
BusIness performanCe of the group<br />
suBsIdIarIes<br />
annual shareholders’ meetIng<br />
fInanCIal and non-fInanCIal performanCe IndICators<br />
as a result of changed legal provisions, the group transitioned to reporting in accordance with International financial<br />
reporting standards (Ifrs) in 2005. thus, the <strong>2010</strong> consolidated financial statements of <strong>update</strong> software ag were<br />
prepared in accordance with Ifrs (formerly International accounting standards, Ias) as adopted by the eu. details<br />
regarding the individual operating segments can be found under Item f in the notes to the Consolidated financial<br />
statements.<br />
In January <strong>2010</strong>, <strong>update</strong> software ag started its transition from a traditional licensing model to the new <strong>update</strong>.revolution<br />
business model. the most important aspect of the new model is that it is saas based, which means the Company’s<br />
key focus is on building sustainable, recurring revenue streams. since over 30% of new customers selected the new<br />
offering already during the initial transition phase, this had a measurable impact on the group results.<br />
due to insolvency proceedings by a distribution partner in germany, a bad debt allowance of eur 1.0m was recognized<br />
in the first quarter of <strong>2010</strong>.<br />
at <strong>update</strong> software ag’s 13th annual shareholders meeting on 18 may <strong>2010</strong>, mr. gerhard auer was approved by<br />
shareholder vote as a new member of the supervisory Board. furthermore, on 2 november <strong>2010</strong>, it was resolved that<br />
ms. monika fiala would amicably resign from her position as Cfo (a position she had held for eight years) and thus<br />
also step down from the management Board. her successor on the management Board, mr. uwe reumuth, has served<br />
as the Company’s new Cfo since 1 december <strong>2010</strong>.<br />
In order to optimally meet the needs of all customers, including implementation of the offered services, the<br />
Company has twelve subsidiaries that focus on different markets and core industries. <strong>update</strong> software ag either<br />
directly or indirectly holds a 100% share in the following subsidiary companies:<br />
dacH<br />
<strong>update</strong> sales gmbh _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ vienna, austria<br />
<strong>update</strong> software germany gmbh _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ frankfurt, germany<br />
<strong>update</strong> life sciences International gmbh _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ munich, germany<br />
<strong>update</strong> financial services International gmbh _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Cologne, germany<br />
<strong>update</strong> software switzerland gmbh _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Zurich, switzerland
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
annual shareholders’ meetinG<br />
finanCial and non-finanCial<br />
performanCe indiCators<br />
Sales revenue<br />
down 11.9 %<br />
cee<br />
<strong>update</strong> Crm sp. z o.o _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ warsaw, poland<br />
<strong>update</strong> software magyarország kft. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ udapest, hungary<br />
<strong>update</strong> software CZ s.r.o. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Brno, Czech republic<br />
row<br />
<strong>update</strong> software Benelux B.v. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ amsterdam, netherlands<br />
<strong>update</strong> software france s.a.r.l. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ paris, france<br />
<strong>update</strong> Crm Inc. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ new Jersey, usa<br />
<strong>update</strong> software uk ltd. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Berkshire, united kingdom<br />
16 | 17<br />
<strong>update</strong> software ag’s annual shareholders’ meeting was held in vienna on 18 may <strong>2010</strong>, in the wolke 19 event<br />
spaces. shareholders representing around 2.9 million voting shares were present and they approved all agenda<br />
items that were put to a vote, either unanimously or by a majority. with regard to agenda item eight, “voting for<br />
members of the supervisory Board,” the shareholders voted by a majority to appoint mr. gerhard auer as a new<br />
member of the supervisory Board.<br />
SaLeS reveNue<br />
In the <strong>2010</strong> fiscal year, <strong>update</strong> software ag registered consolidated sales revenue of eur 27,629 thousand, a decrease of<br />
11.9 % compared to the previous year (eur 31,346 thousand). Compared to 2009, sales revenue developed as follows by<br />
revenue segment: licensing and maintenance1 -4.6 %, services2 -23.2 %. revenue in the licensing segment was down<br />
due to the Company’s transition to the saas business model. this was accompanied by a decline in service revenue<br />
on account of resources from this segment being increasingly shifted to developing <strong>update</strong>.revolution.<br />
SaLeS reveNue (eur 000) total revenue decreased to eur 27,629 thousand, a decline of 11.9 % compared to 2009.<br />
<strong>2010</strong><br />
18,264<br />
(-4.6 %)<br />
9,365<br />
(-23.2 %)<br />
2009 19,150 12,196<br />
lICenses and maIntenanCe<br />
InCl. other revenue<br />
servICes<br />
InCl. saas<br />
sales revenue on a quarterly basis developed as follows in <strong>2010</strong>: total quarterly revenue was eur 6,776 thousand in<br />
the first quarter (Q1), or -14.2 % vs. Q1 2009. second quarter (Q2) revenue of eur 6,233 thousand was down 19.2 %<br />
vs. Q2 2009. In the third quarter (Q3) revenue dropped by 16.5 % year on year to eur 6,480 thousand. fourth quarter<br />
(Q4) revenue was eur 8,140 thousand, a decrease of 2.1 % compared to Q4 2009.
EBIT before nonrecurring<br />
items:<br />
EUR -656 thousand<br />
Non-recurring<br />
costs of EUR 2,031<br />
thousand<br />
exeCutIve<br />
Board<br />
1 incl. other revenue<br />
2 incl. saas<br />
manaGement CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
<strong>2010</strong> SaLeS reveNue By Quarter (eur 000)<br />
LiceNSeS aNd MaiNteNaNce 1<br />
ServiceS 2<br />
totaL<br />
earNiNgS perforMaNce<br />
ConsolIdated<br />
fInanCIal statements<br />
In the fiscal year ending 31/12/<strong>2010</strong>, <strong>update</strong> software ag generated an operating loss (eBIt) before non-recurring items<br />
of eur -656 thousand, a decline of 154.6 % compared to the previous year. eBIt after non-recurring items amounted<br />
to a loss of eur -2,687 thousand.<br />
<strong>2010</strong> operatiNg iNcoMe (eur 000)<br />
eBit Before<br />
NoN-recurriNg<br />
iteMS<br />
-188<br />
-881<br />
-235<br />
648<br />
fInanCIal and non-fInanCIal performanCe IndICators<br />
4,465 3,673 4,369 5,757<br />
2,311 2,560 2,111 2,383<br />
6,776 6,233 6,480 8,140<br />
eBit after<br />
NoN-recurriNg<br />
iteMS<br />
Q1 Q2 Q3 Q4<br />
as a result of cost reduction measures initiated in the second half of <strong>2010</strong>, operating expenses and cost of goods<br />
sold (excluding one-time expenses) amounted to eur 28,285 thousand for the year, a decrease of 6.2 % compared<br />
to 2009.<br />
Broken down by cost segment, expenses were as follows: eur 8,261 thousand for sales and marketing, an increase of<br />
3.8 % compared to the previous year due primarily to increased marketing measures in support of the new business<br />
model. research and development expenses dropped 6.0 % to eur 5,905 thousand; general and administrative<br />
expenses rose 9.5 % to eur 2,900 thousand. the cost of goods sold amounted to eur 11,219 thousand, a decrease of<br />
15.4 %. taking into account one-time expenses, total expenses declined 9.0 % year on year to eur 30,316 thousand.<br />
one-time expenses include a eur 1,002 thousand bad debt allowance in Q1 <strong>2010</strong>, the cost-reducing write-back of a<br />
eur 300 thousand provision in Q2, and a goodwill impairment charge of eur 1,329 thousand in Q4.<br />
-1,190<br />
-581<br />
-235<br />
-681<br />
Q1 Q2 Q3 Q4
Total expenses<br />
reduced<br />
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
18 | 19<br />
<strong>2010</strong> expeNSe Structure (eur 000)<br />
2009 Q1/10 Q2/10 Q3/10 Q4/10 total <strong>2010</strong> abw, in %<br />
Cost of goods sold 13,257 2,681 3,024 2,679 2,835 11,219 -15.4<br />
sales & marketing 7,956 2,083 1,980 2,068 2,130 8,261 3.8<br />
research & development 6,284 1,507 1,484 1,400 1,514 5,905 -6.0<br />
general and administrative 2,648 693 626 568 1,013 2,900 9.5<br />
one-time expenses 3,172 1,002 -300 – 1,329 2,031 -36.0<br />
total expenses 33,317 7,966 6,814 6,715 8,821 30,316 -9.0<br />
- other expenses are recognized in sales & marketing expense<br />
gross profit taking into account the difference between sales revenue and cost of goods sold (primarily personnel<br />
expenses for implementation services and subcontractor service costs) amounted to eur 16,410 thousand, a decrease<br />
of 9.1 % compared to 2009.<br />
Based on a position paper by afraC, the austrian financial reporting and auditing Committee, expenses for employee<br />
stock options must be recognized in the income statement as of the 2008 reporting year. these expenses totaled<br />
eur 1 thousand in fiscal year <strong>2010</strong>.<br />
expeNSeS (eur 000)<br />
2005 2006 2007 2008 2009 <strong>2010</strong> 2011 2012 2013<br />
stock option plan 113 486 246 100 10 -1 3 5 5<br />
the earnings before taxes (eBt) amounted to eur -2,655 thousand in <strong>2010</strong>, a decline of 51.6 % compared to the<br />
previous year’s result (also a loss).<br />
net interest income was eur 127 thousand, down 45.0 % from 2009.<br />
the group posted a net loss after taxes of eur -4,856 thousand for the fiscal year, which corresponds to a 197.7 %<br />
performance decline. the tax expense for the <strong>2010</strong> reporting year amounted to eur -2,201 thousand.<br />
profitaBiLity iNdicatorS (in %)<br />
2007 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
eBIt margin 11.4 11.0 3.81 -2.41 - 6.32 -9.72 return on sales 14.5 10.9 -6.12 -17.62 return on investment 13.4 10.7 -5.72 -18.32 return on equity 18.6 14.3 -7.62 -23.82 1 before non-recurring items<br />
2 after non-recurring items
exeCutIve<br />
Board<br />
manaGement CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
BalanCe sheet performanCe<br />
segment report<br />
BalanCe sheet performanCe<br />
Cash and cash<br />
equivalents rise<br />
to EUR 10,713<br />
thousand<br />
ConsolIdated<br />
fInanCIal statements<br />
as of 31 december <strong>2010</strong>, the total assets of the <strong>update</strong> software ag group stood at eur 26,602 thousand, a decrease<br />
of 20.4 % compared to 31 december 2009 (eur 33,410 thousand).<br />
BaLaNce SHeet Structure (eur 000)<br />
2009 <strong>2010</strong> Change from prior year<br />
absolute in % absolute in % in %<br />
aSSetS<br />
non-current assets 12,019 35.9 8,368 31.5 -30.4<br />
Current assets<br />
eQuity<br />
21,391 64.1 18,234 68.5 -14.8<br />
equity 25,114 75.2 20,383 76.6 -18.8<br />
non-current liabilities 631 1.9 640 2.4 1.4<br />
Current liabilities 7,665 22.9 5,579 21.0 -27.2<br />
aSSetS<br />
In sum, non-current assets decreased by 30.4 % compared to the previous year, a decline attributed primarily to<br />
write-downs on goodwill and the reversal of deferred tax assets. the 30.6 % decrease in other non-current assets<br />
to eur 768 thousand concerns trade accounts receivable and reflects a reduction in long payment terms.<br />
Current assets fell by 14.8 % year on year, which can be attributed to several factors. for one, trade accounts<br />
receivable decreased by 20 % primarily due to the reserve for bad debt. a second factor was trade receivables<br />
from production/service contracts experiencing a significant (81.1 %) decline following the successful completion<br />
of a major project.<br />
the days of sales outstanding in receivables remained unchanged from 2009, at 82 days. while receivables management<br />
improved at nearly all <strong>update</strong> subsidiaries, this was offset by the continuing high demand for extended<br />
payment terms among customers.<br />
Current assets also include cash and cash equivalents on hand as of the balance sheet date: eur 10,713 thousand<br />
or an increase of 3.8 % compared to 2009.<br />
caSH aNd caSH eQuivaLeNtS (eur 000)<br />
caSH aNd caSH eQuivaLeNtS 10,713 10,323<br />
cHaNge<br />
390<br />
-1,741<br />
<strong>2010</strong> 2009<br />
eQuity aNd LiaBiLitieS<br />
as of the balance sheet date, total equity stood at eur 20,383 thousand – a decrease of 18.8 % vs. 2009 (eur 25,114<br />
thousand). the equity ratio of 76.6 % represents no significant change from the previous year.
seGment report<br />
80 % of sales<br />
revenue generated<br />
in DACH region<br />
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
<strong>update</strong> software ag had no long-term debt financing to report in <strong>2010</strong>.<br />
20 | 21<br />
BaLaNce SHeet perforMaNce iNdicatorS<br />
2007 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
equity ratio (in %) 72.0 74.6 75.2 76.6<br />
days sales outstanding (in days) 65 72 82 82<br />
working capital (eur 000) 14,063 15,565 13,726 12,655<br />
Current liabilities decreased by 27.2 % compared to the year prior. the 96.5 % decline in provisions is primarily<br />
attributable to the write-back of a provision for losses arising from a legal claim, which was settled in <strong>2010</strong>. another<br />
factor behind the overall decrease was the reduction in the purchase of external services during the fourth quarter<br />
of <strong>2010</strong>, which resulted in a 24.8 % decrease in liabilities from trade accounts payable.<br />
tHe HoLdiNg coMpaNy<br />
the holding company is the corporate headquarters of the <strong>update</strong> group. with its 92 employees, it is responsible for<br />
centralized activities such as planning, research & development, marketing, corporate finance, product management,<br />
human resources management and investor relations. no operating revenues are generated directly in the holding<br />
segment and therefore no sales revenue is reported. group headquarters is financed from license and maintenance<br />
fees that are charged to the subsidiaries.<br />
the holding segment’s cost structure remained essentially unchanged in <strong>2010</strong>. But due to business developments<br />
in the group’s core markets, revenue from royalties decreased slightly to eur 10,037 thousand (2009: eur 10,515<br />
thousand). the 27 % drop in segment assets, to eur 12,794 thousand, reflects the goodwill write-down related to<br />
<strong>update</strong> financial services International gmbh and the decrease in deferred tax assets.<br />
the disclosures and performance figures related to the holding company segment correspond to segment reporting in<br />
accordance with Ifrs and are not comparable with the separate financial statements of <strong>update</strong> software ag pursuant<br />
to the austrian Commercial Code (öugB).<br />
dacH<br />
the daCh segment comprises the <strong>update</strong> subsidiaries in germany, austria and switzerland, with a total of 135<br />
employees. this segment generated roughly 80.0 % of total <strong>2010</strong> sales revenue: eur 21,791 thousand, or -14 % vs.<br />
2009 (eur 25,232 thousand). the resulting operating loss (eBIt) was eur -1,759 thousand, a decline of 141 % vs. 2009.<br />
this drop in performance is solely attributable to the decrease in license sales, with cost reductions only partially able<br />
to compensate for the decline.<br />
lower sales revenue, as well as the end of a large fixed-price project, caused current segment assets to decrease by<br />
28 % to eur 8,452 thousand at the end of <strong>2010</strong>. on the other hand, non-current segment assets increased by 64 % as<br />
a result of the reclassification of non-current accounts receivable.
Improved results<br />
exeCutIve<br />
Board<br />
akQuisitions<br />
employees<br />
Launch of the<br />
<strong>update</strong> Leadership<br />
Excellence program<br />
manaGement CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
ConsolIdated<br />
fInanCIal statements<br />
cee<br />
this segment’s 17 employees generated approximately 6 % of the group’s <strong>2010</strong> consolidated revenue. Compared to a<br />
year ago, sales revenue decreased by 14 % to eur 1,538 thousand, yet segment operating income still climbed slightly<br />
to eur 218 thousand. this result is particularly due to the positive development of <strong>update</strong>’s polish subsidiary.<br />
row<br />
In the row segment comprising the subsidiaries in france, netherlands and the usa, <strong>2010</strong> sales revenue amounted<br />
to eur 4,300 thousand, essentially unchanged from 2009 (eur 4,318 thousand). gaining a foothold in the us market<br />
remains a difficult task, and this for the most part explains the segment’s negative operating income for the reporting<br />
year: eur -1,056 thousand, down 6 % vs. 2009.<br />
as of the balance sheet date, <strong>update</strong> software ag employed 24 persons in the row segment.<br />
no acquisitions were made in <strong>2010</strong>.<br />
on average, the <strong>update</strong> software ag group employed a total of 267 persons during <strong>2010</strong>, including part-time and<br />
freelance employees. Compared to 2009, employee turnover (on an fte basis) fell from 7.2 % to 3.0 %, the best<br />
performance since 2000. thanks to a high degree of commitment, the contribution of personal skills and know-how,<br />
and a strong desire for continuing training and development, <strong>update</strong> employees once again helped lay the groundwork<br />
for successful cooperation during <strong>2010</strong>.<br />
spending on training and continuing education remained at roughly the same level as 2009 (around eur 80 thousand).<br />
Importantly, the required know-how for transitioning to the new <strong>update</strong>.revolution business model was primarily<br />
transferred through internal trainings. In the second half of <strong>2010</strong>, an additional step was taken towards promoting<br />
professional people management with the development and launch of the “<strong>update</strong> leadership excellence Concept.”<br />
the first implementation step focused on raising awareness for consistent leadership standards and tools among all<br />
employees in leadership positions. the program is designed to be sustainable and will thus continue in 2011, with<br />
the next step consisting of target group-oriented training and individualized measures (e.g., coaching) for <strong>update</strong><br />
employees.<br />
eMpLoyeeS<br />
Number of employees (headcount) full-time equivalents1 (fte)<br />
2009 <strong>2010</strong> % Change 2009 <strong>2010</strong> % Change<br />
research & development,<br />
product management 93 89 -4.3 88 83 -5.7<br />
sales, marketing and services 146 147 0.7 140 142 1.4<br />
administration 27 32 18.5 26 29 11.5<br />
total 266 268 0.8 254 254 0<br />
1 Includes part-time employees converted to fte<br />
- table includes freelancers<br />
segment report<br />
akQuIsItIons<br />
employees<br />
dIsClosures pursuant to seCtIon 243a<br />
of the austrIan CommerCIal Code
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong> 22 | 23<br />
disClosures pursuant to seCtion 243a<br />
of the austrian CommerCial Code<br />
coMpoSitioN of capitaL, SHare cLaSSeS, reStrictioNS aNd rigHtS<br />
the share capital comprises 11,568,889 no-par shares (2009: 11,568,889), whereby each share participates equally in<br />
the share capital. the shares are listed on the deutsche Börse in the general standard segment and the geregelter<br />
markt (regulated market). In addition, <strong>update</strong> shares are traded over the counter on local german exchanges<br />
(Berlin-Bremen, stuttgart, munich, hamburg, düsseldorf). the share's IsIn code is at0000747555.<br />
the management Board is not aware of any restrictions concerning the share's voting rights or transfer.<br />
there are no provisions regarding the appointment and dismissal of members of the management Board and<br />
supervisory Board, nor regarding amendments to the Company's articles of association, that cannot be derived<br />
directly from the law/code.<br />
direct aNd iNdirect SHareHoLdiNgS iN tHe capitaL of <strong>update</strong> <strong>Software</strong> ag<br />
the major shareholders known to the Company are Qino flagship ag with an interest of approximately 25.0 %, Baillie<br />
gifford & Co. with an interest of approximately 4.7 % and, since the end of <strong>2010</strong>, shareholder value Beteiligungen<br />
ag with a 5.1 % share interest.<br />
the management Board is not aware of any special rights of control by shareholders. In addition to company founder<br />
and member of the management Board mr. arno huber, who holds a 7.3 % share interest in <strong>update</strong> software ag,<br />
the remaining members of the management and supervisory Boards hold a 1.5 % interest in the Company. the<br />
management Board is furthermore not aware of any significant holdings by employees of the Company.<br />
like every shareholder, employees who own shares are also free to exercise their voting rights at annual shareholders<br />
meetings.<br />
autHority of MeMBerS of tHe MaNageMeNt Board to iSSue aNd Buy Back SHareS<br />
the 10th annual shareholders meeting on 26 June 2007 rescinded the shareholders meeting resolution dated 2 June<br />
2005, which had authorized the management Board to increase share capital by up to 5,160,081 ordinary bearer<br />
shares by 31 may 2008. In its place, a new authorization was issued by shareholders for the management Board –<br />
with the approval of the supervisory Board – to increase the share capital by up to an additional 5,701,409 ordinary<br />
bearer shares by 30 June 2012. the annual shareholders meeting on 2 June 2005 furthermore approved authorized<br />
contingent capital in the amount of 1,032,016 no-par shares for servicing the employee stock option plan.<br />
at the 11th annual shareholders meeting on 11 June 2008 the Company's management Board was authorized<br />
by shareholder resolution to acquire treasury stock pursuant to section 65 (1), items 4 and 8 of the austrian stock<br />
Corporation act (aktiengesetz), whereby the proportion of the shares already acquired and yet to be acquired<br />
pursuant to this authorization was limited to 10% of the share capital, and the price paid for each share could not be<br />
less than eur 2.00 or more than eur 5.00. the stock acquired as a result of this program may, with the approval of the<br />
supervisory Board, be used for the purposes of issuing stock to service the stock options of employees, senior staff<br />
and members of the management Board of <strong>update</strong> software ag and its affiliated companies, and as consideration<br />
for the acquisition and financing of the acquisition of companies, operations, sub-operations or investments in<br />
one or more companies in austria and abroad, and thus in a form other than to be sold on the stock exchange or
exeCutIve<br />
Board<br />
manaGement CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
dIsClosures pursuant to seCtIon 243a<br />
of the austrIan CommerCIal Code<br />
events after the BalanCe sheet date<br />
rIsk report<br />
ConsolIdated<br />
fInanCIal statements<br />
through a public offering. the management Board was also authorized to call in stock without an additional annual<br />
shareholders meeting resolution. the buyback program began on 3 July 2008 and ended on 10 december <strong>2010</strong>.<br />
the number of own shares held in treasury as of 31/12/<strong>2010</strong> amounted to 294,405 shares, or 2.5 % of shares<br />
issued.<br />
MateriaL agreeMeNtS wHicH BecoMe effective upoN a cHaNge iN coNtroL<br />
the management Board is not aware of the Company being party to any agreements that would become effective<br />
upon a change in control of the Company as a result of a takeover offer.<br />
there are no indemnification agreements between the Company and the members of its management Board<br />
or supervisory Board or employees in the event of a public takeover offer. however, it must be mentioned in<br />
this connection that the employee stock option plan provides that, in case of a change in control, the conditions<br />
precedent with respect to all granted options are deemed as satisfied for management Board members and these<br />
options may then also be exercised outside of the stipulated exercise window or redeemed for cash (see also the<br />
notes to the financial statements).<br />
iNterNaL coNtroL SySteM over fiNaNciaL reportiNg<br />
the responsibility for establishing and defining the accounting-based internal control and risk management system,<br />
and for ensuring compliance with all legal requirements, lies with the management Board.<br />
<strong>update</strong> software ag documents the internal control system (ICs) over financial reporting, thus meeting the eu<br />
standards that became mandatory as of 2009. the internal control system is intended to ensure adequate certainty<br />
in regard to the reliability and accuracy of external financial reporting in compliance with international and national<br />
standards. the most important contents and principles apply for all companies of the <strong>update</strong> software group. Behind<br />
all significant financial transactions, a risk and control matrix ensures that the financial reporting is correct and<br />
complete. the effectiveness of the system is surveyed and analyzed periodically. at the end of the year, an evaluation<br />
of the scrutinized companies is carried out by management with participation by the business departments.<br />
the <strong>update</strong> group’s accounting department is organizationally attached to <strong>update</strong> software ag: the organizational<br />
unit finance and Controlling reports directly to the Chief financial officer.<br />
the fundamental Ifrs-based accounting and reporting requirements are laid down as unified group guidelines<br />
by management. these guidelines apply to the accounting and reporting of non-current assets, trade receivables,<br />
accruals and deferrals, financial instruments, provisions and revenue recognition. due to the nature of the group’s<br />
business activities, the guidelines governing the recognition of the different types of revenue are of particular<br />
importance. regular impairment testing on goodwill and asset groups allocated to the individual business segments<br />
is conducted in the group headquarters.<br />
all business transactions within the group are entered, posted and balanced using a variety of software solutions.<br />
In some countries, accounting is outsourced to a local accountancy firm due to the size of the subsidiary. the<br />
subsidiaries deliver quarterly reporting packages with all relevant accounting data for the income statement, balance<br />
sheet and cash flow statement to the <strong>update</strong> headquarters. Consolidation is accomplished using spreadsheets. this<br />
financial information is verified on the group level and forms the basis of the <strong>update</strong> group’s quarterly reporting<br />
in accordance with Ifrs.<br />
Based on the findings of its evaluation and the defined criteria, the Company’s management assessed the internal<br />
control system as effective as of 31 december <strong>2010</strong>.
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong> 24 | 25<br />
events after the BalanCe sheet date<br />
risk report<br />
no significant events requiring disclosure have occurred since the balance sheet date.<br />
within the scope of its business operations relating to the development, sale and implementation of software,<br />
<strong>update</strong> software ag is exposed to a number of risks that are inextricably linked with the Company’s business<br />
conduct and activities.<br />
risk management is an integral component of the Company's development and it therefore addresses both<br />
operational and strategic risks, as well as financial, market and economic risks. the Company’s risk management<br />
policy includes the requirement for ongoing reporting by division and country heads to the management Board, as<br />
well as an advisory and monitoring function for the corporate controlling and legal departments. the members of<br />
the management Board furthermore hold regular meetings to consult on operational and strategic business matters<br />
and developments. In addition, the supervisory Board is kept informed of developments affecting the Company in<br />
regular meetings, and insurance has been taken out to minimize potential damages and liability risks.<br />
with regard to the following risk overview, it must be noted that it is not possible to list every single risk, but rather<br />
that the overview is intended as a disclosure of the most significant potential risks.<br />
geNeraL aNd iNduStry riSkS<br />
ecoNoMic riSkS<br />
a prolonged deterioration of general macroeconomic conditions, particularly in europe, our primary target market,<br />
could have a negative impact on <strong>update</strong> software ag's assets, liabilities, financial position and profitability. such<br />
market conditions could delay or hinder the Company's potential customers from buying and implementing<br />
software products, as well as their capital spending on such items. In view of the current macroeconomic situation,<br />
these economic risks remain a realistic threat. however, the Company is well prepared for such risks as a result of<br />
its high equity ratio and excellent cash position.<br />
Market riSkS<br />
due to the persistence of difficult market conditions, competition among software providers remains fierce, as does<br />
the resulting pressure on prices, and <strong>update</strong> software ag cannot elude these trends.<br />
another factor driving competition is the heightened commitment of american software and saas providers to<br />
the european market, a threat that <strong>update</strong> is attempting to counter with its innovative and highly competitive saas<br />
offering <strong>update</strong>.revolution.<br />
due to <strong>update</strong>’s industry-specific focus, the latest developments within the financial sector continue to pose an<br />
additional risk. In <strong>2010</strong>, as in the previous year, <strong>update</strong> suffered its worst business decline in the financial services<br />
segment and a sustainable trend reversal is still not in sight.
exeCutIve<br />
Board<br />
manaGement CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
rIsk report<br />
ConsolIdated<br />
fInanCIal statements<br />
In addition to the market and industry risks mentioned above, it must be pointed out that <strong>update</strong> software ag is<br />
very strongly anchored in the german-speaking region. In turn, a negative market development in this region could<br />
negatively impact the Company in its overall development. to help counteract this risk, <strong>update</strong> is attempting to<br />
increase its position in other markets and regions.<br />
corporate riSkS<br />
Strategic pLaNNiNg riSkS<br />
strategic planning includes considering past, current and future factors and developments from which risks may<br />
derive. underlying these risks are unforeseeable developments and events at the market and company level. In<br />
spite of the use of strategic control mechanisms, ongoing communication and dialog with market and industry<br />
experts, the close collaboration of the management Board with the operating business units and departments, and<br />
the use of external specialists, <strong>update</strong> software ag cannot completely avoid these risks.<br />
riSkS reLated to tHe traNSforMatioN of tHe BuSiNeSS ModeL<br />
the Company’s transition from a traditional software licensing model to a new, saas-based business model will<br />
reduce sales revenue during the initial transformation phase due to lower one-time revenues and the corresponding<br />
shift to monthly payment (revenue) streams. this could have a negative impact on sales revenue, liquidity and<br />
operating income in the short term. however, in the long term, it is intended to enable steadily recurring payment<br />
streams, higher revenues over the useful life of the software and a reduction in business risk.<br />
cuStoMer-reLated riSkS<br />
Because <strong>update</strong> software ag has a broad customer base, the Company is not materially dependent on any single<br />
customer. at the same time, there currently remains a risk that the number and size of customer orders could decline<br />
due to the continuing adverse macroeconomic climate. the risk of more frequent pilot projects or an unforeseeable<br />
shift of orders to subsequent periods also remains a threat scenario for the Company.<br />
It is expected that the new saas business model – <strong>update</strong>.revolution – will help significantly reduce customer-related<br />
risks through monthly recurring revenue and payment streams from customers. In the medium term, this will also<br />
decrease the Company’s quarterly dependence on large new customer projects.<br />
product aNd project riSkS<br />
when developing new or enhancing existing software products, there is the risk that design goals will not be<br />
attained or only partially attained, which may result in delays in planned market rollouts. In addition, products already<br />
introduced on the market may contain undetected defects. due to fairly recent development of the new <strong>update</strong>.<br />
revolution product and the introduction of a new delivery model (software as a service), management will need<br />
to continue paying heightened attention to these risks. as a matter of policy, <strong>update</strong> software ag counters these<br />
risks by closely co-operating with customers and applying a highly refined quality management system.<br />
the Company relies on structured project management to counter risks that arise in connection with implementing<br />
software solutions. this applies foremost to risks during the installation process, especially for prolonged projects<br />
where risks may be greater since the latter can negatively impact project costs and customer satisfaction. on the<br />
other hand, the implementation of software solutions also requires customers to provide resources, upon which<br />
<strong>update</strong> software ag has only limited influence with respect to quality control and level of commitment.
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong> 26 | 27<br />
finally, the potential for warranty and liability risks must also be mentioned in this connection.<br />
it riSkS<br />
these risks arise from the use of computer-based data processing, information and communication programs,<br />
through which damages may result due to failures, user errors, viruses and hackers. the Company minimizes this<br />
risk by using state-of-the-art firewalls, encryption and authentication technologies, and back-up systems.<br />
HoStiNg/operatioNaL riSkS<br />
an integral part of the new saas business model is the hosting of customer applications via <strong>update</strong> software ag.<br />
the accompanying potential risks are infrastructure breakdowns, operational errors and loss of data. the Company<br />
counters the risk of infrastructure breakdowns with the use of state-of-the-art technologies and high availability<br />
concepts, in addition to outsourcing the operation of the infrastructure to a professional data center operator who<br />
fulfills all current certifications and standards. all application and infrastructure changes are documented in detail<br />
to enable a fast response to arising problems, and the use of continuous data mirroring and data backup systems<br />
reduces the risk of data losses to a minimum.<br />
In addition, the use of firewalls, multiple network zones, regular network scans, upstream authentication and<br />
encrypted data transmission minimizes the risk of undesired outside access.<br />
perSoNNeL riSkS<br />
the software sector, and service sector in general, is very personnel-intensive. a company's success is therefore<br />
greatly dependent on access to highly qualified specialists and managers. <strong>update</strong> software ag attempts to acquire<br />
and integrate qualified personnel, and to create long-time loyalty, through various measures – such as the employee<br />
stock option plan, attractive compensation systems and providing opportunities for training and continuing<br />
education.<br />
LegaL riSkS<br />
<strong>update</strong> software ag is exposed to various different national legal standards, which gives rise to potential risks<br />
with legal transactions. one means of minimizing these risks is by relying on standard contracts and agreements<br />
prepared by national legal advisers whenever possible. In addition, any non-standard contract or agreement must<br />
be thoroughly verified as part of the strict approval process.<br />
fiNaNciaL MaNageMeNt riSkS<br />
LiQuidity riSkS<br />
In order for <strong>update</strong> software ag to be able to fulfill its payment obligations at all times, appropriate liquidity must be<br />
available. despite negative earnings again in <strong>2010</strong>, liquidity risks remain limited due to the Company’s continuing<br />
high level of cash on hand and high equity ratio. however, liquidity risks may become exacerbated at any time.<br />
payMeNt defauLt riSkS<br />
<strong>update</strong> software ag delivers its products on account, which can result in losses on outstanding receivables<br />
when customers default on payment. this risk continues to be heightened as a result of the extended economic<br />
slowdown. appropriate receivables and risk management on the part of the Company helps reduce this risk; as
exeCutIve<br />
Board<br />
manaGement CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
rIsk report<br />
future outlook<br />
ConsolIdated<br />
fInanCIal statements<br />
does transitioning to the new business model, which can be used to apply pressure for payment under threat of<br />
suspending saas services. In addition, monthly receivables per customer are significantly lower with the new saas<br />
model, which in turn lowers the risk of payment defaults.<br />
foreigN curreNcy riSkS<br />
<strong>update</strong> software ag operates internationally and is therefore subject to foreign currency risks. In this regard, the<br />
most important currencies are the swiss franc, hungarian forint, polish zloty, us dollar and Czech crown. however,<br />
the large majority of transactions are settled in euros.<br />
BuSiNeSS opportuNitieS<br />
the opportunities for companies to increase efficiency and effectiveness by using Crm systems are especially<br />
important in a difficult market environment – in fact significantly more important than in “good times,” since<br />
customers are a scarce resource during times of recession.<br />
If one considers the potential gains in effectiveness to be achieved by deploying a Crm system, two factors stand<br />
out: on the one hand, better care for existing customers is of decisive significance in difficult times like these; and<br />
on the other, all options must be used to offer existing customers value-adding products and services. as a result,<br />
opportunities exist in the form of potentially greater use of Crm systems.<br />
the new software-as-a-service (saas) business model thus offers the Company additional opportunities for growth<br />
amidst a difficult business environment, as it fulfills the needs of customers on several fronts: lower business risk,<br />
maximum coverage of industry-specific requirements, fast time-to-use for the offered Crm services and relatively<br />
low monthly costs without an upfront investment.<br />
for <strong>update</strong> software ag, the new saas model promises steady and stable growth of revenue streams and cash<br />
flows, which translates into minimized planning uncertainty, reduced dependence on large individual orders and<br />
the elimination of typical software project risks.<br />
In summary, when taking into account the Company’s practice of applied risk management, the total risk exposure<br />
faced by <strong>update</strong> software ag is expected to be significantly reduced by a successful transition to the new saas<br />
model. nevertheless, one must not lose sight of the fact that the overall level of risk remains elevated due to the<br />
lingering economic downturn. ultimately, there were no risks jeopardizing the continued existence of <strong>update</strong><br />
software ag at the time of this report
future outlook<br />
Complete customer<br />
orientation with<br />
SaaS offering<br />
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong> 28 | 29<br />
In 2011, the success of <strong>update</strong> software ag will hinge on three key factors:<br />
targeted iNduStrieS<br />
with respect to the three core industry sectors that <strong>update</strong> targets, the markets in all three are impacted by prevailing<br />
external conditions that will likely strongly influence our customers’ earnings and willingness to invest. as a result,<br />
<strong>update</strong>’s sales potential will also be affected by the general market conditions and how they develop.<br />
our most significant target sector in terms of revenue share is Industry solutions, which focuses on the manufacturing,<br />
construction and construction supply industries. this sector is particularly dependent on economic cycles, as the<br />
prevailing economic conditions directly affect the capacity and willingness of customers within the sector to invest<br />
in capital goods and services (including Crm).<br />
the life sciences target sector (comprising the pharmaceutical and medical technology industries) is typically<br />
constricted by regulatory measures that aim to lower health care costs, with regulatory legislation changing<br />
constantly. this may affect the earnings and planning reliability of our customers in the sector, which in turn may<br />
impact their investment behavior.<br />
<strong>update</strong>’s third target sector, financial services (including banks, insurance providers and other financial service<br />
companies), is faced with its own challenges: namely, the various market regulations that apply in different countries.<br />
nevertheless, these regulations must be complied with – and implemented individually and in line with the specific<br />
needs of each market – to ensure that the sector continues to overcome the hurdles created by the financial crisis<br />
and the resulting loss of trust among clients.<br />
In summary, the demand for <strong>update</strong> software ag products and services in 2011 will largely depend on the general<br />
ability and willingness of customers in the three targeted sectors to invest in goods and services during the year.<br />
although this remains difficult to predict, there are signs of cautious optimism for an improvement in the situation<br />
compared to one year ago.<br />
traNSforMatioN of tHe BuSiNeSS ModeL<br />
the second key factor that will impact <strong>update</strong> software ag’s performance in 2011 is how fast and efficiently the<br />
Company will be able to proceed with implementation of its new business model, which began in <strong>2010</strong>. to our<br />
customers, we have described the new offering as follows: <strong>update</strong> customers will no longer need to purchase the<br />
software license and related services as they did in the past, but they will still receive the use of premium Crm<br />
software that has been tailored specifically to their needs. In return, each customer pays only a monthly use fee<br />
for the customized version and options selected. this new business model and offering is based on the concept<br />
of software as a service (saas) – although <strong>update</strong> has reinterpreted the concept to make it more oriented to the<br />
requirements of individual customers, and our solution is thus a unique offering on the market. already during its<br />
first year of availability (<strong>2010</strong>), <strong>update</strong> was able to win over a number of customers with the new saas model, while<br />
at the same time further optimizing the product’s technology and economic efficiency. for 2011, the goal will be<br />
to prove that the superiority of our new offering can be leveraged into business success. however, since the new<br />
business model involves navigating uncharted territory in terms of the technology and methodology used, it is<br />
more difficult to predict demand than with an already established business model. <strong>update</strong> itself will only offer the<br />
new model starting in year two. In addition, the model’s planned profitability is such that it will set in gradually in<br />
stepwise fashion, and it is furthermore subject to a number of parameters that are difficult to plan and forecast.
Advantages of<br />
the revamped<br />
business model<br />
New social media<br />
tool: COSMIC<br />
Core industry<br />
orientation<br />
remains<br />
unchanged<br />
exeCutIve<br />
Board<br />
manaGement CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
future outlook<br />
researCh and development<br />
ConsolIdated<br />
fInanCIal statements<br />
coMpetitioN<br />
the third key factor is competition and how prices for saas solutions develop as a result. since more and more<br />
renowned competitors are expected to offer their products based on a saas model – at least as an alternative<br />
solution, as some have already announced – competition will focus not only on quality, but also on pricing. with a<br />
high-quality solution and industry-specific approach, <strong>update</strong> is certainly well positioned to compete. however, the<br />
Company will not remain immune if the price pressure heightens, and this could directly affect profitability.<br />
depending on how these difficult-to-forecast factors develop, <strong>update</strong> software ag could either meet, fail to meet or<br />
surpass its targets in 2011. of course, management remains well aware of these key factors and is already carefully<br />
monitoring them on an ongoing basis. as a company with a medium-sized business structure, <strong>update</strong> is furthermore<br />
able to respond quickly and in customer-oriented fashion when changes do arise.<br />
apart from the development of parameters affecting the short and medium term, the Company’s new strategic<br />
orientation is a fundamental reason for maintaining a positive overall outlook.<br />
In the past, after the one-time sale of a software license, maintenance fees were collected annually while consulting<br />
and implementation services for the Crm software were billed separately. this model pursued a project approach<br />
and was based on relatively high one-time revenues from license sales accompanied by service revenues. once<br />
implementation of the system was complete, <strong>update</strong> generated only comparatively modest maintenance revenues.<br />
with the successful transition to saas technology and to a saas business model, <strong>update</strong> now offers a solution for<br />
software use that better corresponds to the interests of customers and providers alike. <strong>update</strong> operates the software<br />
on the hosting partner’s premises, at the same time ensuring that it remains tailored to the precise needs of our<br />
customers. this enables our customers to utilize a Crm solution that fully meets their individual requirements without<br />
the risk of an up-front investment, for they now pay only the monthly use fee. as a result, amortizing an initial<br />
investment over a defined period of time (roI) is no longer an issue for our saas customers. Instead, they receive<br />
immediate added value and more manageable monthly variable costs to go with it. for <strong>update</strong>, the advantage<br />
of this new strategy lies in building a steadily growing and recurring business that will provide stable revenue<br />
streams and cash flows, and thus minimized risk. as a result, dependence on one-time revenues from license sales<br />
is reduced, as is the impact of economic cycles, which in turn increases the reliability of forecasts and ultimately<br />
ensures a more robust and sustainable business model.<br />
In 2011, <strong>update</strong> will furthermore offer several new products. Just one example is CosmIC, a social Crm tool that<br />
enables users to scan social community networks for relevant opinion and opinion-leader data and then display<br />
the results in their Crm system. this will simplify the process of setting activities and responding to developments<br />
in online social networks. CosmIC, along with other new products to be offered in 2011, will help <strong>update</strong> increase<br />
revenue from existing customers, while also improving our ability to compete for and acquire new customers.<br />
<strong>update</strong> management sees no need to adjust the Company’s strategy of concentrating on specific industries.<br />
experience has shown that <strong>update</strong>’s combination of product specialization, competent advisory services and<br />
addressing of specific markets has permitted us to further improve our ability to compete successfully, even against<br />
significantly larger Crm providers. thus, in 2011 <strong>update</strong> will once again maintain a focus on offering its portfolio of<br />
solutions to customers in the three core segments: Industry solutions, financial services and life sciences. at the<br />
same time, it will remain possible to use our software in a version other than those designated for the specialized<br />
industry segments, to mean the software can indeed be used in other industries as well. however, this business<br />
model will only be offered indirectly via the Company’s sales partners, who must themselves adapt the software<br />
to the specific needs of other industries.<br />
the same holds true for our regionally addressed markets, to mean no strategic changes are planned for 2011.<br />
one goal will be to continue improving our already strong position in the german-speaking markets, while also<br />
intensifying positive business development in western europe – particularly in france and the netherlands. as
Three-year<br />
transformation<br />
process<br />
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong> 30 | 31<br />
for the usa, here we will make an effort to continue improving support for our european customers, but also to<br />
acquire new us customers in this competitive playing field. outside the german-speaking markets, too, our strategy<br />
of focusing on three core segments has proven reliable. at the same time, we should note that positioning the<br />
Company as a “medium-sized yet international” player has shown itself to be successful in our core business areas,<br />
for our customers in these segments have assumed a similar position. as a result, they frequently feel unappreciated<br />
by excessively large providers with multinational operations, while smaller local providers do not have the technical<br />
and organizational capabilities to support their international expansion plans.<br />
the combination of an international approach and orientation towards specific industries is viewed as future proof<br />
and leads us to positively assess the competitive capacity of the Company.<br />
after the two difficult years of 2009 and <strong>2010</strong>, one shaped by the global economic crisis and the other by<br />
transformation of the business model and accompanying high level of investment, <strong>update</strong> is now in the second<br />
year of a transformation process that is planned to last three years in all. whereas success of the new business model<br />
was for the most part only measurable in qualitative terms during <strong>2010</strong>, the year 2011 is expected to bring the first<br />
tangible proof for the success of the transformation. we expect 30% of all revenues in the service segment to be<br />
generated by the saas model. this means that, based on the intrinsic conversion mechanism of orders and sales to<br />
revenue, we expect to be able to acquire a clear majority of new customers with the new business model. however,<br />
the transformation will continue to require considerable investment in technology in 2011, and will therefore allow<br />
merely break-even results at a moderate level of growth.<br />
transformation of the business model remains an undertaking with risks involved and thus requires fast, decisive<br />
and adaptive action. at the same time, we have already managed to take the first and most difficult step. the new<br />
offering has been successfully developed and rolled out, and already in <strong>2010</strong> roughly a third of new customers<br />
were so convinced of its merits that they made it their choice. we shall now continue this process with strength<br />
and focus in order to create the basis for a long-term, growth-oriented and profitable future of the Company, which<br />
in turn will create sustainable value for our shareholders, customers and employees alike.<br />
researCh and development<br />
SaaS and Service<br />
Pack 6 in focus<br />
for <strong>2010</strong><br />
Implementation of<br />
a new role concept<br />
reSearcH aNd deveLopMeNt at <strong>update</strong> <strong>Software</strong> ag<br />
at the end of January <strong>2010</strong>, <strong>update</strong> launched an entirely new offering called “<strong>update</strong>.revolution.” the new pillar of<br />
the Company’s business model comprises technical components, such as software as a service (saas), as well as<br />
process-related elements, and it naturally had a large influence on product development during the year. as a result,<br />
the service pack 6 generation of <strong>update</strong>.seven (released in Q1 <strong>2010</strong>) not only addresses the requirements and needs<br />
of the traditional on-premise customer segment, but has also been optimized for operating as a saas solution.<br />
In addition to its alignment as a saas application, service pack 6 comprises a number of functionalities that support<br />
all <strong>update</strong> user groups. one highlight of the service pack is the new role concept, which enables better and easier<br />
configuration of the application to the individual needs and processes of users, thus reducing the cost of adaptation<br />
even further. for example, functionality blocks of different granularity can be combined into roles as one chooses,<br />
and users can be assigned to an unlimited number of roles. another research focus was on deepening integration of<br />
the <strong>update</strong> Crm solution for call centers. thus, the web solution now also supports forwarding the current data set<br />
information to other users with the active phone conversation. In addition, the mechanisms surrounding telephone<br />
systems without a tapI-standard interface were fundamentally simplified and it is now possible to incorporate<br />
even non-standard CtI functionalities as one pleases. another focus with respect to this version was on even better
Simplified user<br />
interface<br />
Service Pack 7<br />
in progress<br />
Innovations in<br />
product<br />
development<br />
exeCutIve<br />
Board<br />
manaGement CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
researCh and development<br />
ConsolIdated<br />
fInanCIal statements<br />
integration of the <strong>update</strong>.seven Crm system with other applications. for example, data can now be imported directly<br />
from tables in other databases.<br />
an additional emphasis with respect to service pack 6 was on the user interface. thus, new control elements include<br />
a tool to support the input of data in tablet pCs, more individualization options, additional keyboard controls and new<br />
functionalities for document management, which all add up to significantly improved usability. at the same time,<br />
innovations were also introduced for our “add-on” products to the Crm suite. for example, <strong>update</strong>.seven mobile now<br />
offers entirely new business processes for our pharma customers. new functionalities have also been added, such<br />
as series data entry and fast data entry for creating meeting protocols and tracking customer samples, to help make<br />
pharma field sales teams even more productive between customer visits.<br />
In august <strong>2010</strong>, <strong>update</strong> released the newest tool in the suite: connector for domino. although client-side synchronization<br />
between <strong>update</strong> Crm and lotus notes is nothing new, connector for domino is a server-side interface that enables<br />
rules-based automatic synchronization of appointments, e-mails and contacts between the Crm system and lotus<br />
notes domino servers. the latest version of connector for exchange furthermore supports the synchronization of<br />
tasks. In addition, a number of usability improvements were implemented: e.g., e-mails in microsoft outlook can now<br />
be color coded according to the synchronization status and internal appointments can also be specially marked for<br />
better display, while additional setting options enable administrators to further refine the synchronization rules to<br />
meet the precise needs of <strong>update</strong> customers.<br />
outLook for 2011<br />
In terms of product development, r&d work is currently focusing on completing service pack 7. It, too, is designed to<br />
be a “feature pack” and comprises a number of innovations. a key focus for this release is on technical functionalities<br />
that will play an important role within the context of the “revolution” offering, though it will also offer on-premise<br />
customers new and simplified options for adapting the software to their rapidly changing processes. as a result, further<br />
cost savings can be achieved during implementation and operation of the solution. naturally, the new release will also<br />
include enhanced business logic, with one highlight being a new event management function that is an extension<br />
of the campaign management application and that will be available in the versions for all three <strong>update</strong> industry<br />
segments. the service pack 7 territory management and Inventory management processes will also be provided in<br />
all three industry versions.<br />
another highlight of service pack 7 is the wealth of innovation in support of “mobile” Crm, with many new features<br />
targeting apple’s ipad as well as the new generation of tablet pCs from other manufacturers that are scheduled to<br />
arrive on the market in the coming months. for example, the new mobile version’s fluid-width design enables the<br />
application to automatically adapt itself to the size of the device (either iphone or ipad), turning either into a full-fledged<br />
Crm platform with built-in pharma processes for managing sampling, product meetings, etc. rounding out the new<br />
release are a number of functionalities, like “around me,” integrated directly in the Crm application.<br />
Initial products from the new service pack 7 suite will appear in march 2011.<br />
CosmIC, an all-new product for <strong>update</strong>.revolution, will also be available as of march 2011. a winner of the Ism social<br />
Crm award <strong>2010</strong>, CosmIC (or Comprehensive observation of social media Integrated with Crm) is the market’s “missing<br />
link” between social media networks and Crm. CosmIC is able to scan tweets and rss feeds for user-defined search<br />
terms related to an individual customer as a means of gathering all relevant information, which it then systematically<br />
analyzes for the user. the analysis occurs on several different levels: e.g., the individual’s “discussion volume” over time,<br />
a “sentiment analysis” to evaluate whether the expressed opinions were positive, neutral or negative, and semantic<br />
analyses on the term and actor level. In the ensuing engage phase, CosmIC seamlessly links the gathered data to<br />
the <strong>update</strong>.seven Crm system, where Crm processes – such as service or marketing processes – are triggered and<br />
controlled based on the results of the foregoing analysis.
The financial<br />
services<br />
application:<br />
<strong>update</strong> financial<br />
consulting (u.fc)<br />
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
r & d at <strong>update</strong> fiNaNciaL ServiceS iNterNatioNaL gMBH<br />
32 | 33<br />
during <strong>2010</strong>, <strong>update</strong> fsI’s r&d department concentrated its efforts on development of the financial customer service<br />
application <strong>update</strong>.financial consulting (u.fc.).<br />
the application is designed to help meet the goal of legal compliance when conducting financial consultations (i.e.<br />
holistically addressing all asset and financial security issues) by providing users with a body of rules that is tailored to<br />
the situation of the client. In <strong>2010</strong>, the foundation was laid in terms of technology and financial expertise alike. thus,<br />
control of the financial rules for determining the potential and actual needs of the client, as well as those for generating<br />
product recommendations and reviewing contracts, occurs via a centralized “master body of rules.” the development<br />
effort concentrated on implementing financial rules for safeguarding against general financial security risks and for<br />
providing security for clients with health care needs. In addition, calculating engines were developed to help optimally<br />
address the issues of retirement plans and private asset structures.<br />
another core functionality implemented in <strong>2010</strong> is the application’s ability to “map” the client’s budget situation<br />
(earnings and expenses), which enables an accurate analysis of the client’s liquidity position and thus supports the<br />
user in providing tailored advice for concluding the sale of asset/investment and insurance products. to ensure that<br />
the financial consult ting process remains a holistic part of overall customer care, all of these expanded features were<br />
designed to conform to the <strong>update</strong>.seven fsI template – and thus the necessary high degree of integration with this<br />
system is assured.<br />
with respect to <strong>update</strong>’s financial planning applications, the r&d department implemented the changes necessary for<br />
complying with new legal requirements, as well as two comprehensive upgrades in support of asset structuring. for<br />
one, a simplified logic design makes use of the application easier and thus enables better handling in the retail bank<br />
sector. and secondly, several expanded features were integrated in the consulting processes to enable the entry and<br />
documentation of specific product recommendations.<br />
other activities during the year included further development work on webkBp components and developing a<br />
specialized application for mass data imports for a major <strong>update</strong> customer.<br />
tHe outLook for 2011<br />
In 2011, <strong>update</strong> fsI’s r&d department will focus on continued expansion of the basic rules package to support such<br />
additional topics as property insurance, and to extend the client base. another area of concentration will be the<br />
development of standard interfaces for rate comparison engines and for concluding financial product contracts.<br />
vienna, 10 march 2011<br />
thomas deutschmann uwe reumuth arno huber
martin sesterheim, support & testing<br />
the journey is<br />
the goal, and flexible<br />
adaptation is the<br />
key to sustainable<br />
success.
exeCutIve<br />
Board<br />
management Capital<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
Capital market developments<br />
Market capitalization<br />
of EUR 28m<br />
ConsolIdated<br />
fInanCIal statements<br />
at the start of the reporting year, virtually all industries were confronted with the continuing effects of the<br />
international financial crisis. the key issues in stock markets and the media alike were state support programs and<br />
the eu rescue umbrella for addressing the debt issues of several eu countries. In particular, the problems of greece<br />
and Ireland negatively impacted the overall economic situation, as well as stock markets in several countries. By the<br />
end of <strong>2010</strong>, the financial developments resulted in european stock markets drifting significantly apart. thus, with a<br />
year-end close of 6,919 points, the dax ended up gaining nearly 20% over the start of the year, whereas the euro<br />
stoxx 50 index closed down 6%. overseas, the dow Jones Index gained nearly 10% for the year, while the nikkei<br />
225 dropped 2%. despite the difficult financial environment, <strong>2010</strong> was a good year for the vienna stock market,<br />
whose atx index gained 16% for the year. the austrian index of leading shares was thus in line with european<br />
markets in general.<br />
<strong>update</strong> SHareS<br />
Quotation deutsche Börse (general standard segment) as well as local german stock exchanges<br />
Ipo 11 april 2000<br />
type of shares no-par bearer common shares<br />
IsIn at0000747555<br />
german security number 934523<br />
ticker symbol up2<br />
<strong>update</strong> software ag shares were able to register a gain for the reporting year, closing at a price of eur 2.40 (on a<br />
xetra basis) at the end of december <strong>2010</strong> – which corresponds to a 4.4% increase for the year, and a year-end<br />
market capitalization of around eur 28 million. when taking into consideration the Company’s net liquidity of nearly<br />
eur 11m, as well as ongoing progress in converting to a software-as-a-service (saas) business model, <strong>update</strong> shares<br />
certainly offer potential for investors pursuing a medium to long-term investment strategy.<br />
the annual trading volume for <strong>update</strong> shares amounted to eur 3 million in <strong>2010</strong>. on average, 10,556 shares changed<br />
hands per trading day, which compares to an average of 7,286 shares per day during 2009.<br />
<strong>2010</strong> divideNd<br />
at the annual shareholders’ meeting on 18 may <strong>2010</strong>, it was decided that no dividend would be paid for the year.<br />
<strong>update</strong> SHareS coMpared to tHe tecdax iNdex (over 1 year)<br />
115%<br />
110%<br />
105%<br />
100%<br />
95%<br />
90%<br />
85%<br />
80%<br />
75%<br />
<strong>2010</strong><br />
CapItal market developments<br />
<strong>update</strong> software ag teCdax
Buyback completed<br />
in December<br />
10,000 share options<br />
to employees<br />
New institutional<br />
investor<br />
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
Stock BuyBack prograM<br />
36<br />
| 37<br />
SHare perforMaNce figureS1 2007 2008 2009 <strong>2010</strong><br />
number of shares 11,426,945 11,464,052 11,568,889 11,568,889<br />
of which own shares 0 175,739 306,590 294,405<br />
market capitalization at year’s end (eur m) 43.42 30.95 26.61 27.77<br />
price at year’s end (eur) 3.80 2.70 2.30 2.40<br />
annual high (eur) 5.09 4.17 3.25 2.61<br />
annual low (eur) 3.63 2.35 2.01 1.83<br />
Cash per share (eur) 0.43 0.35 -0.15 -0.43<br />
Basic earnings per share (eur) 2 8.9 7.7 - -<br />
price-to-book ratio 1.7 1.1 1.0 1.4<br />
annual trading volume3 (eur m) 26 10 2 3<br />
1 price quotations correspond to xetra values at the respective daily closing price<br />
2 price as of the balance sheet date<br />
3 xetra and frankfurt<br />
since July 2008, <strong>update</strong> software ag had been implementing a stock buyback program that was approved in June<br />
2008 at the annual shareholders’ meeting. specifically, the buyback started on 3 July 2008 and was completed on<br />
10 december <strong>2010</strong>. ordinary bearer shares of <strong>update</strong> software ag representing up to 10% of the Company's share<br />
capital could have been repurchased under this program. had the full extent of the approved volume been used,<br />
the number of own shares held would have increased to 1.14 million. the price spread for the buyback was set at<br />
eur 2 to eur 5 during the 11th annual shareholders' meeting on 11 June 2008. <strong>update</strong> software ag retains the<br />
right to use the acquired shares either for servicing the employee stock option plan or as acquisition currency for<br />
corporate acquisitions.<br />
<strong>update</strong> software ag held 294,405 own shares at the end of the reporting year.<br />
eMpLoyee Stock optioN pLaN<br />
due to the comparatively low price of <strong>update</strong> shares, there was little opportunity to make use of the employee<br />
stock option plan (adapted in 2005) to convert stock options issued from the authorized contingent capital into<br />
shares (see notes). within the three conversion windows, 25,939 options were exercised and 10,000 options were<br />
issued. detailed information on the employee stock option plan is provided under item e in the notes to the<br />
Consolidated financial statements.<br />
iN tHe Next five yearS, tHe foLLowiNg NuMBer of optioNS wiLL BecoMe veSted:<br />
2011 2012 2013 2014 2015<br />
709,193 716,193 718,693 721,193 722,443<br />
SHareHoLder Structure<br />
Qino flagship ag is the largest institutional investor in the <strong>update</strong> software ag group, with 25% of the Company’s<br />
shares. scottish investment firm Baillie gifford & Co has held a 4.7% share interest in <strong>update</strong> software ag since may<br />
2008. In december <strong>2010</strong>, shareholder value Beteiligungen ag acquired a share interest of over 5.1%.
exeCutIve<br />
Board<br />
management Capital<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
ConsolIdated<br />
fInanCIal statements<br />
own shares as of the balance sheet date correspond to a 2.5% interest as a result of the stock buyback program.<br />
together, the members of the management Board and members of the supervisory Board hold an 8.8% share<br />
interest in <strong>update</strong> software ag, of which 7.3% is held by founder and Cto arno huber. the remaining shares are in<br />
free float. this results in the following shareholder structure as of the end of december <strong>2010</strong>:<br />
SHareHoLder Structure of <strong>update</strong> <strong>Software</strong> ag (% share)<br />
53.9 free float<br />
cHaNgeS to tHe MaNageMeNt Board aNd SuperviSory Board<br />
during the annual shareholders’ meeting on 18 may <strong>2010</strong>, mr. gerhard auer was approved as a new member of<br />
the Company’s supervisory Board by a majority vote. thus, mr. auer is now the fifth member of <strong>update</strong> software<br />
ag’s supervisory body.<br />
on 2 november <strong>2010</strong> it was resolved that <strong>update</strong>’s then Cfo, ms. monika fiala, would amicably resign from her<br />
management Board position. her successor, mr. uwe reumuth, has served as <strong>update</strong> software ag’s new Cfo since<br />
1 december <strong>2010</strong> and is thus also responsible for the <strong>2010</strong> annual report.<br />
iNveStor reLatioNS<br />
CapItal market developments<br />
Corporate BodIes<br />
25.0 Qino flagship ag<br />
8.8 all members of the management Board and supervisory Board<br />
7.3 of which held by arno huber (founder and Cto)<br />
5.1 shareholder value Beteiligungen ag<br />
4.7 Baillie gifford & Co<br />
2.5 <strong>update</strong> software ag (as of 31/12/<strong>2010</strong>)<br />
the goal of <strong>update</strong> software ag’s investor relations activities is to present a detailed and true picture of the Company’s<br />
performance to existing shareholders and potential investors, for we understand that this is the only means of<br />
ensuring an accurate valuation of <strong>update</strong> stock.<br />
the key principles applied to all of our Ir activities are to maintain an ongoing dialog, to provide comprehensive<br />
information and to treat all shareholders equally.<br />
to fulfill our commitment to these underlying goals and practices, we prepare comprehensive quarterly reports,<br />
hold regular meetings with journalists, publish press releases and ad-hoc announcements, and maintain two-way<br />
communication with shareholders and analysts.
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong> 38 | 39<br />
tHe <strong>2010</strong> aNNuaL SHareHoLderS’ MeetiNg<br />
<strong>update</strong> software ag’s annual shareholders’ meeting was held in vienna on 18 may <strong>2010</strong>, in the wolke 19 event<br />
spaces. shareholders representing around 2.9 million voting shares were present and they approved all agenda<br />
items that were put to a vote, either unanimously or by majority vote. with regard to agenda item eight, “voting<br />
for members of the supervisory Board,” the shareholders voted by a majority to appoint mr. gerhard auer as a new<br />
member of the supervisory Board.<br />
all relevant corporate data is available to interested investors in the Investor relations section of the <strong>update</strong> software<br />
ag website: www.<strong>update</strong>.com. this includes timely information regarding the latest results and events. our Investor<br />
relations team may also be contacted at any time for further assistance.<br />
2011 fiNaNciaL caLeNdar<br />
27 January 2011: preliminary <strong>2010</strong> results<br />
11 april 2011: final <strong>2010</strong> results<br />
5 may 2011: Quarterly report, Q1 2011<br />
18 may 2011: annual shareholders’ meeting<br />
4 august 2011: Quarterly report, Q2 2011<br />
4 november 2011: Quarterly report, Q3 2011<br />
Corporate Bodies<br />
MaNageMeNt Board<br />
from left:<br />
arNo HuBer<br />
Chief technical officer<br />
(Cto and founder)<br />
SuperviSory Board<br />
frank hurtmanns – Chairman (supervisory Board member since 22 may 2002)<br />
hans strack-Zimmermann – deputy Chairman (supervisory Board member since 11 august 2003)<br />
richard roy, (supervisory Board member since 2 June 2005)<br />
Josef Blazicek, (supervisory Board member since 22 June 2006)<br />
gerhard auer (supervisory Board since 18 may <strong>2010</strong>)<br />
tHoMaS deutScHMaNN<br />
Chief executive officer<br />
(Ceo since 5 nov. 2002)<br />
uwe reuMutH<br />
Chief financial officer<br />
(Cfo since 1 dec. <strong>2010</strong>)
exeCutIve<br />
Board<br />
management CapItal<br />
the Company Corporate GovernanCe<br />
report market<br />
Corporate GovernanCe report<br />
ConsolIdated<br />
fInanCIal statements<br />
ensuring maximum transparency of the Company’s management and supervisory structure is a vital part of building<br />
and maintaining shareholder trust. thus, in the present annual report, <strong>update</strong> software ag once again declares<br />
that it observes and abides by the principles of the german Corporate governance Code. the goals of corporate<br />
governance at <strong>update</strong> software ag are to increase the Company's shareholder value over the long term through<br />
efficient and responsible corporate management and an effective supervisory system, and to promote the trust of<br />
investors, financial markets, business partners, employees and the general public.<br />
MaNageMeNt aNd SuperviSory Structure of tHe coMpaNy<br />
tHe MaNageMeNt Board aNd SuperviSory Board<br />
as a company domiciled in vienna, <strong>update</strong> software ag is subject to the provisions of austrian law.<br />
a basic principle of austrian stock corporation law is the two-tier management and supervisory structure, with a<br />
management Board and supervisory Board as the separate corporate bodies. the management Board of <strong>update</strong><br />
software ag consists of three members and is responsible for managing the Company and representing it in<br />
transactions with third parties. In so doing, the management Board’s actions and decisions are driven by the<br />
Company's interests and the goal of achieving a long-term increase in shareholder value. the management Board<br />
develops the Company's strategic orientation, coordinates strategy with the supervisory Board and ensures that<br />
it is implemented.<br />
as required by law, the management Board reports to the supervisory Board regularly, promptly and comprehensively<br />
on all issues relevant to the Company's planning, business performance, financial and earnings development, risk<br />
situation and risk management. management Board reporting also includes the topic of compliance, to mean the<br />
measures taken at <strong>update</strong> software ag for complying with legal statutes and regulations, as well as companyinternal<br />
directives.<br />
the management Board has a quorum if all of its members are present, and it may make decisions by simple majority<br />
vote. In case of a tied vote, the vote of the Chairman of the management Board is decisive. the supervisory Board<br />
is directly involved in decisions that are of fundamental importance to the Company.<br />
the supervisory Board of <strong>update</strong> software ag appoints the members of the management Board and monitors and<br />
advises the management Board in its management of the Company. the former is comprised of five members and also<br />
requires a simple majority to make decisions. In case of a tie, the vote of the Chairman of the supervisory Board is decisive;<br />
or, in his absence, that of the deputy Chairman. the supervisory Board meets without the presence of management<br />
Board members to the extent that this is necessary for independent consultation and decision making.<br />
tHe audit coMMittee of tHe SuperviSory Board<br />
the supervisory Board of <strong>update</strong> software ag has established a professionally qualified audit Committee, which<br />
first and foremost deals with external auditor submissions that pertain to the audit of the annual and consolidated<br />
financial statements, and which also prepares these submissions for approval by the supervisory Board. the<br />
supervisory Board ensures that the committee members are independent, that they have specific knowledge and<br />
experience in applying accounting standards, and that they are familiar with internal controlling procedures.
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
additioNaL diScLoSureS purSuaNt to tHe proviSioNS<br />
of tHe gerMaN corporate goverNaNce code<br />
40<br />
| 41<br />
coMpeNSatioN of tHe MaNageMeNt Board<br />
the compensation package for management Board members is made up of fixed compensation and a variable<br />
component, and its structure is reviewed regularly by the supervisory Board. the non-performance-based<br />
component consists of a fixed annual salary and normal fringe benefits, the latter amounting essentially to the use<br />
value of a company car as recognized under tax regulations. the amount of the performance-based component<br />
is tied to the Company’s business performance and the attainment of annually redefined targets. a remuneration<br />
component with a long-term incentive effect is provided through participation in the employee stock option plan.<br />
In <strong>2010</strong>, total management Board remuneration amounted to eur 927 thousand (of which variable components<br />
accounted for eur 29 thousand).<br />
coMpeNSatioN of tHe SuperviSory Board<br />
Compensation of the supervisory Board is based on the members’ responsibilities and scope of work, as well as<br />
the economic situation and profitability of the <strong>update</strong> group. total supervisory Board remuneration amounted to<br />
eur 58 thousand, with no variable components taking effect.<br />
coMMuNicatioN aNd traNSpareNcy<br />
<strong>update</strong> software ag communicates regularly and without delay on the Company’s business development, financial<br />
position and earnings performance. meetings are held regularly with analysts, institutional investors and journalists<br />
as part of the Company's investor relations activities. the dates of these meetings are published in the financial<br />
calendar. Current developments are reported via press releases and, to the extent required, through ad-hoc releases.<br />
all information is also provided on the Company's website: www.<strong>update</strong>.com.<br />
SHareHoLderS aNd tHe aNNuaL SHareHoLderS’ MeetiNg<br />
the annual shareholders' meeting of <strong>update</strong> software ag is organized and conducted with the goal of providing<br />
all shareholders timely and comprehensive information, both prior to and during the event. all shareholders who<br />
have registered on time are authorized to participate. among other business, the annual shareholders’ meeting<br />
resolves the appropriation of profits, the ratification of the actions of the management and supervisory Boards, and<br />
the selection of the auditor. amendments to the articles of association and measures changing the Company's<br />
capital are resolved solely by the annual shareholders' meeting. each share is entitled to one vote under the “one<br />
share, one vote” principle.<br />
directorS’ deaLiNgS By MaNageMeNt aNd SuperviSory Board MeMBerS<br />
pursuant to section 15a of the german securities trading act (wertpapierhandelsgesetz, or wphg) the members of<br />
the management Board and supervisory Board are obligated to disclose their dealings in shares of <strong>update</strong> software<br />
ag if the overall total of the transactions by a management or supervisory Board member exceeds eur 5 thousand<br />
by the end of a calendar year. the compliance officer monitors the proper maintenance of the insider register. during<br />
the reporting year, two securities dealings by a management Board or supervisory Board member and relating to<br />
<strong>update</strong> software ag shares (IsIn at0000747555) were reported to the Company. specifically, these concerned the<br />
purchase of 50,000 <strong>update</strong> software ag shares at a price of eur 2.1715 by valentina Blazicek (a natural person and<br />
dependent child of Josef Blazicek, member of the supervisory Board) and the purchase of 50,000 <strong>update</strong> software<br />
ag shares at a price of eur 2.1715 by veronika Blazicek (a natural person and dependent child of Josef Blazicek,<br />
member of the supervisory Board).
exeCutIve<br />
Board<br />
management CapItal<br />
the Company Corporate GovernanCe<br />
report market<br />
ConsolIdated<br />
fInanCIal statements<br />
SHare owNerSHip By MaNageMeNt aNd SuperviSory Board MeMBerS<br />
mr. arno huber, the Company’s founder and a member of the management Board, holds a 7.3% share interest in<br />
<strong>update</strong> software ag. as of 31 december <strong>2010</strong>, the holdings of the other management Board members in <strong>update</strong><br />
software ag shares totaled approximately 1.6% of the shares issued by the Company, while supervisory Board<br />
members held approximately 0.6%.<br />
NaMe MeMBer of SHareS 1 optioNS 1<br />
frank hurtmanns supervisory Board 4,278 0<br />
hans strack-Zimmermann supervisory Board 65,715 0<br />
richard roy supervisory Board 0 0<br />
Josef Blazicek supervisory Board 0 0<br />
gerhard auer supervisory Board 0 0<br />
thomas deutschmann management Board 100,000 300,000<br />
arno huber management Board 848,334 100,000<br />
uwe reumuth management Board (as of 1/12/<strong>2010</strong>) 0 0<br />
monika fiala management Board (until 30/11/<strong>2010</strong>) 10,000 100,000<br />
1 as of 31 december <strong>2010</strong><br />
decLaratioN of coMpLiaNce<br />
on 11 april 2011, <strong>update</strong> software ag filed its declaration of compliance with the german Corporate governance Code.<br />
the declaration states:<br />
the recommendations by the “government Commission on the german Corporate governance Code” (as amended on<br />
26 may <strong>2010</strong>) have been complied with, with the following exceptions:<br />
references to the german stock Corporation act (aktiengesetz) are not applicable to <strong>update</strong> software ag due to the fact<br />
that <strong>update</strong> is a company under austrian law and was thus founded and operates under the provisions of the latter.<br />
1. the handling of, and resolutions on, corporate agreements are exercised by the Company's management Board and<br />
supervisory Board. the compensation system for the management Board is determined by the supervisory Board<br />
(Code Clause 2.2.1, para. 2).<br />
2. the option of an absentee ballot is currently not provided by the Company’s articles of association (Code Clause 2.3.1,<br />
sentence 3 and Code Clause 2.3.3, sentence 2).<br />
3. modern communications media (e.g., the Internet) are currently not being used to transmit the annual shareholders'<br />
meeting (Code Clause 2.3.4).<br />
4. <strong>update</strong> software ag has taken out a directors & officers (d&o) insurance policy for the management Board and<br />
supervisory Board that provides no deductible for the board members, and <strong>update</strong> software ag is not planning any<br />
changes to its current d&o insurance policy (Code Clause 3.8, para. 2).<br />
5. the compensation of management Board members is not disclosed individually (by name) but rather as the subdivided<br />
total of all non-performance-based, performance-based and long-term incentive components (Code Clause 4.2.4).<br />
6. there is no specified age limit for selecting members of the management Board and supervisory Board. Currently, the<br />
Company does not publicize goals of the supervisory Board with regard to its composition (Code Clause 5.1.2, para.<br />
2, sentence 3 and Code Clause 5.4.1, para. 2 + 3).<br />
7. due to the small number of supervisory Board members, the work of the committees, including the audit Committee,<br />
is performed by the supervisory Board as a whole (Code Clause 5.3.1 and Code Clause 5.3.3).<br />
8. the compensation of supervisory Board members is not disclosed individually (by name) but rather as the subdivided<br />
total of all fixed and performance-based components, as reported annually in the Corporate governance report (Code<br />
Clause 5.4.6, para. 3).<br />
9. the consolidated financial statements will not be published within 90 days of the end of the reporting period (Code<br />
Clause 7.1.2, sentence 4).<br />
10. the disclosures in the list of third-party companies are limited to the name and registered headquarters of each<br />
company, including the respective shareholdings (Code Clause 7.1.4, sentence 3).
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
deviatioNS froM tHe recoMMeNdatioNS of tHe<br />
gerMaN corporate goverNaNce code<br />
42<br />
| 43<br />
1. resolutions of the annual shareholders' meeting regarding corporate agreements:<br />
as an austrian stock company, <strong>update</strong> software ag is managed under austrian law, which stipulates that<br />
corporate agreements are the responsibility of the management and supervisory Boards<br />
2. absentee Ballot:<br />
there is currently no provision for an absentee ballot in the Company’s articles of association.<br />
3. electronic transmission of the annual shareholders' meeting:<br />
the expected benefits of electronic media, as well as the expected acceptance of this media by shareholders, do<br />
not adequately justify the costs involved. the Company currently abstains from using additional communication<br />
media.<br />
4. deductible for d&o insurance:<br />
<strong>update</strong> software ag does not believe that the motivation and degree of responsibility with which the members<br />
of the Company's management and supervisory Boards perform their duties can be further improved by adding<br />
a deductible to the d&o insurance policy.<br />
5. individual disclosure of Management Board compensation:<br />
disclosure of the total compensation received by each member of the management Board (i.e. by name) is<br />
refrained from, since such disclosure presents no added value to shareholders in terms of their decision to invest<br />
in the Company. details regarding the compensation system are provided in the compensation report.<br />
6. age limit for Management Board and Supervisory Board members, and goals for the composition of the<br />
Supervisory Board:<br />
<strong>update</strong> software ag does not believe that a pre-defined age limit for management Board and supervisory<br />
Board members constitutes an appropriate selection criterion. the appointment of management Board and<br />
supervisory Board members should be based solely on knowledge, abilities and professional experience. the<br />
Company currently has no defined goals regarding the composition of the supervisory Board, and thus there<br />
are none to make public at this time.<br />
7. establishment of committees:<br />
due to the small number of members on the <strong>update</strong> software ag supervisory Board, the Company does not<br />
consider the establishment and formation of committees – with the exception of the (existing) audit Committee<br />
– to be meaningful at this time.<br />
8. individual disclosure of Supervisory Board compensation:<br />
disclosure of the total compensation received by each member of the supervisory Board (i.e. by name) is<br />
refrained from, since such disclosure presents no added value to shareholders in terms of their decision to invest<br />
in the Company. details regarding the compensation system are provided in the compensation report.<br />
9. publication of the consolidated financial statements within 90 days:<br />
<strong>update</strong> software ag’s preliminary annual results are published within the prescribed deadline, however the<br />
auditor’s attestation is not yet available at the time of publishing. with respect to publication of the audited<br />
consolidated financial statements, the Company considers the applicable specification of the stock exchange,<br />
which provides for a longer deadline (four months) than that recommended by the Code, to be sufficient and<br />
reasonable for informing shareholders and investors about the Company's latest business developments.<br />
10. List of third-party companies:<br />
third-party companies are essentially sales offices only. a presentation of their detailed results is thus refrained<br />
from, as this information would be of insignificant value.<br />
vienna, april 2011<br />
<strong>update</strong> software ag<br />
the management Board<br />
the supervisory Board
taking all requirements<br />
into account and<br />
ensuring quality during<br />
implementation – these<br />
are the marks of an expert.<br />
miChal rok, Business unit director Cee
exeCutIve<br />
Board<br />
management CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
Consolidated<br />
finanCial statements<br />
ConsolIdated ComprehensIve<br />
InCome statement<br />
ConsolIdated<br />
BalanCe sheet<br />
Consolidated Comprehensive inCome statement<br />
(eur 000) <strong>2010</strong> 2009<br />
SaLeS reveNue (note no. 1)<br />
sales revenue from license and maintenance agreements 18,223 19,050<br />
sales revenue from license rental agreements 41 76<br />
sales revenue from implementation and service 9,365 12,196<br />
other sales revenue 0 24<br />
total sales revenue 27,629 31,346<br />
coSt of goodS SoLd<br />
Cost of license and maintenance agreements -1,329 -1,327<br />
Cost of implementation and service -9,890 -11,930<br />
total cost of goods sold -11,219 -13,257<br />
gross profit 16,410 18,089<br />
operatiNg expeNSeS<br />
sales and marketing -8,261 -7,956<br />
research and development -5,905 -6,284<br />
general and administrative costs -2,900 -2,648<br />
total operating expenses -17,066 -16,888<br />
operating income/loss before non-recurring items -656 1,201<br />
NoN-recurriNg iteMS<br />
Claims / allowance for bad debt ((note no. 10, 15) -702 -1,300<br />
goodwill impairment (note no. 4) -1,329 -1,228<br />
restructuring expenses (note no. (2) 0 -644<br />
total non-recurring items -2,031 -3,172<br />
operating income/loss after non-recurring items -2,687 -1,971<br />
Interest income 131 241<br />
Interest expenses -4 -9<br />
other financial income and expenses, net -95 -12<br />
Loss before taxes -2,655 -1,751<br />
taxes on income and earnings (note no. 3) -2,201 120<br />
Loss after taxes -4,856 -1,631<br />
other comprehensive income (currency translation and securities adjustments) 128 46<br />
Net profit/LoSS -4,728 -1,585<br />
Basic earnings/loss per share (in eur) -0.43 -0.15<br />
diluted earnings/loss per share (in eur) -0.43 -0.15<br />
average number of shares issued (basic) 11,259,226 11,193,032<br />
average number of shares issued (diluted) 11,259,226 11,193,032
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong> 46 | 47<br />
Consolidated BalanCe sheet<br />
(eur 000) <strong>2010</strong> 2009<br />
aSSetS<br />
a. NoN-curreNt aSSetS<br />
goodwill and other intangible assets (note no. 4) 5,485 6,826<br />
property, plant and equipment (note no. 5) 573 605<br />
Investment securities (note no. 6) 63 61<br />
deferred tax assets (note no. 7) 1,479 3,421<br />
other non-current assets (note no. 8) 768 1,106<br />
total non-current assets 8,368 12,019<br />
B. curreNt aSSetS<br />
Cash and cash equivalents (note no. 9) 10,713 10,323<br />
trade accounts receivable (note no. 10) 6,220 7,778<br />
trade receivables from production or service contracts (note no. 11) 406 2,149<br />
other current assets (note no. 12) 895 1,141<br />
total current assets 18,234 21,391<br />
totaL aSSetS 26,602 33,410<br />
eQuity aNd LiaBiLitieS<br />
a. eQuity (note no. 13)<br />
Issued share capital 11,569 11,569<br />
additional paid-in capital 5,585 5,951<br />
other reserves 820 692<br />
treasury stock -843 -841<br />
net unappropriated profit 3,252 7,743<br />
total equity 20,383 25,114<br />
B. NoN-curreNt LiaBiLitieS<br />
deferred tax liabilities (note no. 7) 44 0<br />
non-current provision for personnel costs (note no. 14) 596 631<br />
total non-current liabilities 640 631<br />
c. curreNt LiaBiLitieS<br />
provisions (note no. 15) 46 1,300<br />
trade accounts payable 981 1,304<br />
tax liabilities 196 1<br />
other liabilities (note no. 16) 4,356 5,060<br />
total current liabilities 5,579 7,665<br />
totaL eQuity aNd LiaBiLitieS 26,602 33,410
exeCutIve<br />
Board<br />
management CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
Consolidated Cash flow statement<br />
Consolidated<br />
finanCial statements<br />
ConsolIdated Cash flow<br />
statement<br />
ConsolIdated statement<br />
of Changes In eQuIty<br />
(eur 000) <strong>2010</strong> 2009<br />
operating activities<br />
loss after taxes -4,856 -1,631<br />
reconciliation of earnings/loss after taxes to<br />
net cash flow from operating activities<br />
depreciation, amortization and impairment losses 1,842 1,830<br />
asset disposals 7 13<br />
Change in non-current provisions -35 27<br />
Change in deferred taxes 1,986 -41<br />
unrealized re-measurement gains/losses on currency differences 128 46<br />
other cash expenses -1 10<br />
changes in assets and liabilities<br />
Change in trade accounts receivable 1,895 1,828<br />
Change in other assets 1,989 -913<br />
Change in trade accounts payable -323 -337<br />
Change in provisions and other liabilities -1,763 -580<br />
Net cash flow from operating activities 869 252<br />
cash flow from investing activities<br />
expenditures for acquiring interests in businesses less cash and cash equivalents 0 -375<br />
Investments in other intangible assets -189 -113<br />
Investments in property, plant and equipment -288 -135<br />
cash flow from investing activities -477 -623<br />
cash flow from financing activities<br />
dividend payment 0 -1.117<br />
proceeds from capital increase 0 109<br />
Change in treasury stock -2 -362<br />
Net cash flow from financing activities -2 -1,370<br />
Change in cash and cash equivalents 390 -1.741<br />
Cash and cash equivalents at the beginning of the fiscal year 10,323 12,064<br />
cash and cash equivalents at the end of the fiscal year 10,713 10,323<br />
additional information regarding net cash flow from operating activities<br />
Cash received for interest in the reporting period 117 393<br />
Cash paid for interest in the reporting period -4 -37<br />
taxes on income and earnings -448 18
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
Consolidated statement of ChanGes in eQuity<br />
48 | 49<br />
(eur 000) share additional other treasury net total<br />
capital paid-in reserves stock unappropriated<br />
capital profit<br />
as of 31 december 2008 11,464 5,937 646 -479 10,491 28,059<br />
net income/loss for the year 0 0 46 0 -1,631 -1,585<br />
Capital increase 105 4 0 0 0 109<br />
options granted 0 10 0 0 0 10<br />
treasury stock 0 0 0 -362 0 -362<br />
2008 dividend 0 0 0 0 -1,117 -1,117<br />
as of 31 december 2009 11,569 5,951 692 -841 7,743 25,114<br />
net income/loss for the year 0 0 128 0 -4,856 -4,728<br />
transfer of reserves 0 -365 0 0 365 0<br />
options granted 0 -1 0 0 0 -1<br />
treasury stock 0 0 0 -2 0 -2<br />
as of 31 december <strong>2010</strong> 11,569 5,585 820 -843 3,252 20,383<br />
all of the equity is to be attributed to owners.
exeCutIve<br />
Board<br />
management CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
a. geNeraL diScLoSureS<br />
Consolidated<br />
finanCial statements<br />
notes to the Consolidated finanCial statements<br />
of <strong>update</strong> software aG, vienna<br />
notes<br />
orgaNizatioN aNd BuSiNeSS activitieS<br />
<strong>update</strong> software ag (“the Company” or “<strong>update</strong>”) was founded in 1988 as marketing Informationssysteme gesellschaft<br />
m.b.h. on 29 april 1997, the Company was converted to a stock corporation (aktiengesellschaft) and changed its<br />
name to “<strong>update</strong> marketing service ag.” the most recent name change to the currently effective name, <strong>update</strong><br />
software ag, was effected on 22 may 2002. the Company's registered office is in vienna, austria. unless otherwise<br />
indicated, all information pertains to <strong>update</strong> software ag.<br />
<strong>update</strong> is a company active in the development and implementation of Customer relationship management (Crm)<br />
software solutions. By automating key functions, these solutions enable enterprises to more effectively acquire,<br />
manage and attend to customers, partners and other business relationships.<br />
the Company is subject to various risks, including but not limited to operating in a rapidly evolving market,<br />
competition from larger companies, dependence on new products, dependence on trained personnel, uncertain<br />
profitability, and concentration on a single core product.<br />
effective 1 february 2003, the Company moved from the neuer markt (a high-tech stock exchange) to the general<br />
standard segment of deutsche Börse, the german stock exchange.<br />
reportiNg purSuaNt to iNterNatioNaL fiNaNciaL reportiNg StaNdardS (ifrS)<br />
the consolidated financial statements as of 31 december <strong>2010</strong> were prepared in accordance with the International<br />
financial reporting standards (Ifrs) effective for the <strong>2010</strong> fiscal year, as these apply in the eu.<br />
the consolidated financial statements were prepared on the basis of historical costs, with the exception of availablefor-sale<br />
financial assets (measured at fair market value). the accounting methods described herein were applied<br />
throughout the applicable reporting periods unless stated otherwise.<br />
Note oN rouNdiNg<br />
due to the use of automatic calculation methods, the addition of rounded amounts and percentage figures may<br />
result in rounding differences.<br />
new and amended standards and interpretations adopted by the eu and applied for the first time during the fiscal<br />
year under review<br />
all new regulations (amended standards and new or changed interpretations) whose first-time application became<br />
mandatory in the year under review had no significant material effect on the consolidated financial statements.<br />
StaNdardS, iNterpretatioNS aNd aMeNdMeNtS to puBLiSHed StaNdardS Not yet appLied<br />
a number of amendments to standards and interpretations, as well as one new interpretation and one new<br />
standard, have already been published but have either yet to be adopted by the european union or have<br />
been adopted but are not yet mandatory for application. the effects of these regulations on the Company’s
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
50<br />
| 51<br />
consolidated financial statements are either immaterial or cannot as yet be definitively judged and are therefore<br />
not presented in detail.<br />
B. coNSoLidatioN priNcipLeS<br />
reportiNg eNtity Structure<br />
the reporting entity structure was determined pursuant to the principles of Ias 27 (Consolidated and separate<br />
financial statements). accordingly, in addition to <strong>update</strong> software ag, one domestic and eleven foreign subsidiaries<br />
in which the Company holds a 100% share, either directly or indirectly, were included in the consolidated financial<br />
statements as of 31 december <strong>2010</strong>. subsidiaries are all companies in which the group can exercise control over<br />
the company's financial and business policies, normally accompanied by a more than 50% share of voting rights.<br />
the existence and effect of potential voting rights that are currently exercisable or convertible is taken into account<br />
when evaluating whether control exists. Initial consolidation of a subsidiary is made as of the date on which control<br />
has been transferred to the group. Consolidation ends on the date on which control ends.<br />
the following companies were included in the consolidated financial statements:<br />
coMpaNy regiStered office % SHare<br />
<strong>update</strong> sales gmbh vienna, austria 100<br />
<strong>update</strong> software germany gmbh frankfurt, germany 100<br />
<strong>update</strong> life sciences International gmbh munich, germany 100<br />
<strong>update</strong> financial services International gmbh Cologne, germany 100<br />
<strong>update</strong> Crm sp. z o.o. warsaw, poland 100<br />
<strong>update</strong> software uk ltd. Berkshire, united kingdom 100<br />
<strong>update</strong> software magyarország kft. Budapest, hungary 100<br />
<strong>update</strong> software Benelux B.v. amsterdam, netherlands 100<br />
<strong>update</strong> software CZ s.r.o. Brno, Czech republic 100<br />
<strong>update</strong> software france s.a.r.l. paris, france 100<br />
<strong>update</strong> software switzerland gmbh Zurich, switzerland 100<br />
<strong>update</strong> Crm Inc. new Jersey, usa 100<br />
coNSoLidatioN MetHodS<br />
Consolidation is performed in accordance with the provisions of Ifrs 3. all business combinations are recognized<br />
using the acquisition method. under this method, the cost of acquiring an interest in the respective consolidated<br />
subsidiary are eliminated against the net identifiable assets based on the relative fair value of the company's assets<br />
acquired and liabilities assumed at the time of acquisition or transfer of control.<br />
Intangible assets, to the extent identifiable, are subjected to a separate accounting treatment. they are amortized<br />
over their estimated useful lives on a scheduled basis. the remaining goodwill is allocated to the cash-generating<br />
unit(s) and tested for impairment at that level at least once a year.<br />
If the net identifiable assets acquired exceed the cost, the assets acquired, the liabilities and contingent liabilities<br />
assumed, as well as the costs, shall be measured again and any remaining excess shall then be recognized in the<br />
income statement.<br />
the annual financial statements of the companies included in the consolidated financial statements are subject to<br />
uniform accounting and measurement principles.
exeCutIve<br />
Board<br />
management CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
Consolidated<br />
finanCial statements<br />
all receivables and liabilities, and income and expenses, from intercompany settlement between consolidated<br />
companies are eliminated.<br />
curreNcy traNSLatioN adjuStMeNtS<br />
consolidation principles<br />
the annual financial statements of companies that are included in the consolidated financial statements and that<br />
use foreign currency are translated into euros using the functional currency concept pursuant to Ias 21 (the effects<br />
of Changes in foreign exchange rates).<br />
the functional currency of the Company's foreign subsidiaries is the local currency in the country in which the<br />
subsidiary is domiciled. assets and liabilities denominated in foreign currencies are translated into euros using<br />
average exchange rates on the balance sheet date. shareholders' equity is translated using historical rates. Income<br />
and expense items are translated using the monthly average exchange rates of the respective fiscal year.<br />
the resulting currency translation adjustments, as well as those from long-term group loans, are recognized in the<br />
consolidated comprehensive income statement as other comprehensive income and are included under other<br />
reserves in the statement of changes in equity.<br />
accounting and Measurement principles<br />
other gains and losses on currency translation adjustments are recognized in the consolidated comprehensive<br />
income statement if incurred.<br />
foreign currency transactions in the separate financial statements of group companies are translated into the<br />
functional currency using the exchange rates on the transaction date. gains and losses resulting from the settlement<br />
of such transactions, as well as from the measurement of receivables and liabilities in foreign currencies (at the<br />
exchange rate on the balance sheet date), are recognized in the consolidated comprehensive income statement.<br />
c. accouNtiNg aNd MeaSureMeNt priNcipLeS<br />
notes<br />
uSe of eStiMateS<br />
the financial statements have been prepared in accordance with Ifrs and include some amounts that are based<br />
on estimates and assumptions by management. actual amounts could differ from these estimated values. among<br />
the most significant estimates are adjustments for uncollectible trade accounts receivable, the estimated useful<br />
lives for non-current assets, the recoverability of deferred tax assets from tax loss carry-forwards, the determination<br />
of the degree of completion for production/service contracts, and the planning assumptions in connection with<br />
impairment testing with an impact on goodwill.<br />
caSH aNd caSH eQuivaLeNtS<br />
Cash and cash equivalents comprise all cash and short-term capital investments that are easily convertible into cash.<br />
the Company's cash deposits consist of time deposits, fixed term deposit accounts and money market funds.<br />
trade accouNtS receivaBLe aNd otHer receivaBLeS<br />
receivables are initially recognized at fair value and thereafter measured at amortized cost using the effective interest<br />
method. Identifiable risks are recognized by establishing appropriate valuation allowances.
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
52 | 53<br />
trade accouNtS payaBLe aNd otHer LiaBiLitieS<br />
liabilities are initially recognized at fair value and thereafter measured at amortized cost using the effective interest<br />
method.<br />
otHer proviSioNS<br />
provisions must be recognized if the group has a present obligation (legal or constructive) as a result of a past<br />
event, and if it is probable that an outflow of resources will be required to settle the obligation and that a reliable<br />
estimate can be made of the amount of the obligation. the amount recognized as a provision is the best estimate<br />
of the expenditure required to settle the present obligation as of the balance sheet date.<br />
property, pLaNt aNd eQuipMeNt<br />
property, plant and equipment are measured using the cost model, i.e. they are recognized at cost less the<br />
accumulated depreciation. property, plant and equipment held under capital leases are stated at the present value<br />
of minimum lease payments at the inception of the lease less accumulated depreciation. depreciation of property,<br />
plant and equipment is calculated using the straight-line method.<br />
the useful lives of the assets are estimated as follows and tested annually for impairment:<br />
depreciation period in years<br />
It hardware 2 – 4<br />
operating and office equipment 5 – 7<br />
leasehold improvements 5 – 10<br />
If impairment exists, the asset is depreciated to the new carrying value.<br />
assets held under capital leases are depreciated over the shorter of the lease term or the estimated useful life of<br />
the asset.<br />
profits or losses on disposals of plant and equipment are determined by comparing proceeds with the carrying<br />
amount and are included in the consolidated income statement.<br />
iNtaNgiBLe aSSetS aNd goodwiLL<br />
Intangible assets other than goodwill are carried at cost less accumulated straight-line amortization.<br />
the asset value of the customer base is determined on a fair-value basis at the time of the business combination.<br />
the useful lives of intangible assets are estimated as follows and tested at least once a year:<br />
amortization period in years<br />
software 2 - 4<br />
Internally generated assets 4<br />
Customer base 15<br />
goodwill is not subjected to scheduled amortization but is instead tested for impairment at least once a year<br />
in accordance with Ifrs 3 (Business Combinations). Impairment tests are also conducted promptly whenever<br />
indications of impairment exist.
exeCutIve<br />
Board<br />
management CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
Consolidated<br />
finanCial statements<br />
notes<br />
In order to allow for impairment testing, goodwill that was acquired in connection with a business combination<br />
must, from the acquisition date, be allocated to those cash-generating units or groups of cash-generating units<br />
that derive a benefit from the synergies of the business combination.<br />
a potential impairment is determined by comparing the recoverable amount of the cash-generating unit with the<br />
carrying amount of the goodwill. If the recoverable amount is less than the carrying amount, an impairment loss<br />
is recognized as a write-down (allocated first to goodwill). an impairment loss recognized on goodwill may not be<br />
reversed in subsequent periods.<br />
the recoverable amount is the higher of the asset’s net selling price and value in use. the recoverable amount of<br />
the cash-generating units on the basis of value in use is determined using cash flow forecasts based on a three-year<br />
forecast period. Beyond the planning period, a growth discount is included in the capitalization interest rate.<br />
iNveStMeNt SecuritieS<br />
the Company holds shares that are classified as “available for sale” in various investment funds in austria. subsequent<br />
to their acquisition, available-for-sale investment securities are measured at fair value (based on market price data),<br />
whereby unrealized re-measurement gains/losses are recognized in consolidated other comprehensive income<br />
and under other reserves in the statement of changes in equity.<br />
an impairment test is conducted whenever indications of impairment exist (significant and prolonged decrease in<br />
fair value). In the event of impairment, the required impairment losses are recognized in the income statement in<br />
each case. If an impairment loss is subsequently reversed, the carrying amount is adjusted to the new fair value.<br />
all purchases or sales are recognized as of the settlement date and the acquisition costs include transaction costs.<br />
when available-for-sale securities are sold or impaired, the previously accumulated fair value adjustments are<br />
included in the consolidated income statement as gains or losses.<br />
MeaSureMeNt of NoN-fiNaNciaL NoN-curreNt aSSetS<br />
non-current assets are subjected to impairment testing when events or changes in circumstances indicate that<br />
impairment may exist. an impairment loss is recognized if the carrying amount is higher than net proceeds from<br />
disposal or value in use. the net proceeds from disposal are the recoverable disposal proceeds less the cost directly<br />
allocable to the sale. the value in use equals the present value of the estimated future net cash flows from the<br />
utilization of the asset and its disposal value at the end of its expected useful life<br />
reveNue recogNitioN aNd deferred iNcoMe<br />
revenue from the sale of software licenses is recognized in accordance with Ias 18 (revenue) at the time the risks<br />
and rewards are transferred to the buyer. additional recognition requirements are the existence of a reliable estimate<br />
of revenues and expenses related to the sale, as well as the probable collectability of the receivable.<br />
revenue from support, rental and maintenance agreements is posted as deferred income when invoiced and<br />
recognized pro rata over the period of the agreement.<br />
revenue from services comprises revenue from training, consulting and implementation services. revenue related<br />
to service contracts in accordance with Ias 18 is recognized at the time the services are provided, pursuant to Ias<br />
18 (revenue).<br />
Income from production/service orders is recognized as soon as it can be reliably estimated. the group applies
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
54<br />
| 55<br />
the percentage of completion method to determine the reasonable amount to be recognized for the period. the<br />
percentage of completion is measured as the ratio of hours of work performed by the balance sheet date to the<br />
total hours of work required for each project. losses are recognized as early as possible.<br />
coSt of goodS SoLd<br />
Cost of sales from licenses and maintenance agreements includes the cost of data media, product packaging,<br />
documentation and other production cost, as well as license fees to third parties. also included in this category are<br />
the cost of salaries, other payroll cost and bonus payments for hotline support personnel.<br />
Cost of sales from services comprises salaries, other payroll cost and bonus payments as well as allocated overhead<br />
cost for staff who carry out the consulting, training and implementation services.<br />
reSearcH aNd deveLopMeNt<br />
there is a prohibition on capitalization of research expenses. development costs also normally represent a periodic<br />
expense. they may only be capitalized if a probable future economic benefit will be obtained from the internally<br />
generated intangible asset. In addition, all of the criteria listed under Ias 38 (Intangible assets) must be met.<br />
iNcoMe taxeS<br />
Current income tax assets and liabilities are recognized using the amounts in which settlement with the respective<br />
tax authorities is expected.<br />
deferred taxes are calculated using the temporary concept, which compares the carrying amounts of the assets and<br />
liabilities on the balance sheet with the carrying amounts applicable to taxation of the respective group company.<br />
deviations between these carrying amounts result in temporary differences, for which deferred tax assets or deferred<br />
tax liabilities must be recognized – regardless of when these differences will be reversed. deferred taxes in the<br />
individual group companies are calculated using the country-specific tax applicable in the future. deferred taxes<br />
on unused tax loss carry-forwards are only recognized if it is probable that taxable profits in the same company<br />
will become available in an appropriate amount in the future.<br />
earNiNgS per SHare<br />
to calculate basic earnings per share, consolidated net earnings for the year are divided by the weighted average<br />
number of issued common stock shares in the relevant period. diluted earnings per share takes into account not<br />
only issued stock, but also stock receivable due to options (employee stock participation, warrants), if these have<br />
a dilutive effect.<br />
eMpLoyee Stock optioN pLaN<br />
the Company grants its employees an employee stock option plan. accounting and measurement is made<br />
pursuant to Ifrs 2 (share-based payment), which requires that acquired claims be recognized as an expense and<br />
the consideration as shareholders' equity.<br />
NoN-curreNt proviSioNS for perSoNNeL coStS<br />
austrian labor law requires the Company to pay certain severance payments to employees hired prior to 1 January<br />
2003 upon termination or retirement based upon length of employment. employees leaving voluntarily or dismissed<br />
for good cause are not entitled to such severance pay.
exeCutIve<br />
Board<br />
management CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
Consolidated<br />
finanCial statements<br />
the calculation of the provision for severance pay corresponds to Ias 19 (employee Benefits). deviations from<br />
the applied parameters are recognized immediately in income. provisions for severance pay are disclosed under<br />
non-current provisions.<br />
a defined contribution model is used for employees hired by an austrian company since the beginning of 2003.<br />
LeaSeS<br />
the Company leases office and operating equipment and vehicles. all lease agreements that meet certain specified<br />
criteria and cover situations in which substantial benefits and risks have been transferred to the lessee with the<br />
leased asset are accounted for as capital leases. the Company did not have any obligations under capital leases in<br />
the <strong>2010</strong> fiscal year.<br />
leases are classified as operating leases if the risks and rewards linked to ownership remain substantially with the<br />
lessor. lease payments (net of incentives paid by the lessor) in connection with an operating lease are recognized<br />
in the consolidated comprehensive income statement on a straight-line basis over the lease term.<br />
goverNMeNt graNtS<br />
government grants are recognized pursuant to Ias 20 (accounting for government grants and disclosure of<br />
government assistance) only if there is reasonable assurance that the Company will comply with conditions<br />
attached to them and that the grants will be received.<br />
grants related to income are presented in the consolidated comprehensive income statement as a reduction to<br />
personnel expenses. low-interest loans granted are recognized in the consolidated balance sheet as non-current<br />
liabilities.<br />
the Company received no investment-related subsidies or grants and does not expect to in future.<br />
BorrowiNg coStS<br />
Because no qualifying assets in accordance with Ias 23 (Borrowing Costs) have been identified, borrowing costs after<br />
1 January <strong>2010</strong> have continued to be recognized as an expense in the period in which they are incurred. Qualified<br />
assets are those whose completion is planned to require more than twelve months.<br />
d. expLaNatory reMarkS to tHe coNSoLidated coMpreHeNSive<br />
iNcoMe StateMeNt aNd coNSoLidated BaLaNce SHeet<br />
(1) SaLeS reveNue<br />
please see the segment report under “other disclosures” for the composition of sales revenue.<br />
notes<br />
(2) reStructuriNg expeNSeS<br />
no restructuring expenses were incurred during the <strong>2010</strong> fiscal year. the restructuring expenses recognized for the<br />
2009 fiscal year comprise personnel expenses of <strong>update</strong> financial services International gmbh (Cologne, germany)<br />
and were incurred in the course of that company’s product reorientation.
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
56 | 57<br />
(3) iNcoMe taxeS<br />
the total tax expense/income for the fiscal years ended 31 december <strong>2010</strong> and 31 december 2009 was allocated<br />
to the respective earnings from current operations.<br />
the tax expense/income for the respective years was as follows:<br />
(eur 000) curreNt deferred totaL<br />
<strong>2010</strong><br />
austria -45 -1,985 -2,030<br />
foreign -170 -1 -171<br />
-215 -1,986 -2,201<br />
2009<br />
austria 0 0 0<br />
foreign 79 41 120<br />
79 41 120<br />
tax expenses differed from the amounts calculated by applying the austrian income tax rate of 25 % to pre-tax<br />
earnings from current operations. this difference can be derived as follows:<br />
(eur 000) <strong>2010</strong> 2009<br />
earnings before taxes -2,655 -1,751<br />
group income tax rate 25% 25%<br />
expected tax expense/income 664 438<br />
differences due to differing foreign tax rates -1 67<br />
Changes to unrecognized loss carry-forwards -2,795 -376<br />
other -69 -9<br />
tax iNcoMe/expeNSe reported -2,201 120<br />
(4) goodwiLL aNd otHer iNtaNgiBLe aSSetS<br />
(eur 000) software Internally goodwill Customer base total<br />
generated assets<br />
Cost 1/1/<strong>2010</strong> 1,058 549 7,246 764 9,617<br />
additions 189 0 0 0 189<br />
cost 31/12/<strong>2010</strong> 1,247 549 7,246 764 9,806<br />
accumulated amortization 1/1/<strong>2010</strong> -919 -504 -1,228 -140 -2,791<br />
amortization <strong>2010</strong> -123 -27 -1,329 -51 -1,530<br />
accumulated amortization 31/12/<strong>2010</strong> -1,042 -531 -2,557 -191 -4,321<br />
carrying amount as of 31/12/<strong>2010</strong> 205 18 4,689 573 5,485<br />
the goodwill of <strong>update</strong> software ag developed as follows:<br />
(eur 000) 1/1/<strong>2010</strong> write-down 31/12/<strong>2010</strong><br />
<strong>update</strong> life sciences International gmbh, munich, germany 1,532 0 1,532<br />
<strong>update</strong> financial services International gmbh Cologne, germany 4,486 1,329 3,157<br />
6,018 1,329 4,689<br />
the write-down of goodwill concerned the group company <strong>update</strong> financial services International gmbh, Cologne,<br />
germany, and was made in accordance with the previously presented accounting and measurement principles.
exeCutIve<br />
Board<br />
management CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
Consolidated<br />
finanCial statements<br />
the recoverable amount of the cash-generating unit was determined based on value in use. the calculation of the<br />
value in use is based on the cash (payment) flows expected to ensue as a result of the budget for 2011 (determined<br />
by the management Board) as well as the budget’s medium-term planning for the two ensuing years. the key<br />
assumptions are the projected sales revenues, eBIt margins and discount interest rates. a reasonable eBIt margin<br />
on the basis of the regional sectoral performance underlies the calculation. the cash flows after the 3-year period<br />
were estimated as constant with consideration given to the tax result.<br />
the after-tax discount rate used for the cash flow forecasts is 8.50 % for the german market (vs. 10.3 % in the previous<br />
year). for sales revenues, a growth rate of 10 % was assumed within the planning period. the weighted average cost<br />
of capital (waCC) was determined using the capital asset pricing model (Capm) to reflect the financing structure<br />
and market risks. a growth discount of 0.5 % was applied for the time beyond the planning period.<br />
the effect of a disadvantageous change in the estimated interest rate by plus 10% or in the estimated cash flow by<br />
minus 10% compared to the values used in the annual impairment tests would result in an additional write-down<br />
in the goodwill carrying value of eur 138 thousand or eur 473 thousand respectively.<br />
(5) property, pLaNt aNd eQuipMeNt<br />
(6) iNveStMeNt SecuritieS<br />
the investment securities classified as available for sale developed as follows:<br />
notes<br />
(eur 000) It hardware operating and leasehold total<br />
office equipment improvements<br />
Cost 1/1/<strong>2010</strong> 1,764 1,102 513 3,379<br />
Currency translation adjustments 15 10 0 25<br />
additions 250 18 20 288<br />
disposals -28 -14 0 -42<br />
cost 31/12/<strong>2010</strong> 2,001 1,116 533 3,650<br />
accumulated depreciation 1/1/<strong>2010</strong> -1,467 -906 -401 -2,774<br />
Currency translation adjustments -13 -11 0 -24<br />
depreciation <strong>2010</strong> -214 -61 -37 -312<br />
disposals 20 13 0 33<br />
accumulated depreciation 31/12/<strong>2010</strong> -1,674 -965 -438 -3,077<br />
carrying amount 31/12/<strong>2010</strong> 327 151 95 573<br />
(eur 000)<br />
Carrying amount 1/1/<strong>2010</strong> 61<br />
restatement to fair value 2<br />
carrying value 31/12/<strong>2010</strong> 63<br />
(7) deferred tax aSSetS aNd LiaBiLitieS<br />
the tax effects of temporary differences that led to decreases in deferred tax assets (recognized in the income<br />
statement) as of 31 december <strong>2010</strong> and 31 december 2009, respectively, are presented below:
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
58 | 59<br />
(eur 000) 31/12/<strong>2010</strong> 31/12/2009<br />
recognized tax loss carry forwards 2,041 3,433<br />
depreciation of property, plant and equipment<br />
and amortization of intangible assets -148 -12<br />
other -414 0<br />
1,479 3,421<br />
the tax effects of temporary differences that led to increases in deferred tax liabilities (recognized in the income<br />
statement) as of 31 december <strong>2010</strong> and 31 december 2009, respectively, are presented below:<br />
(eur 000) 31/12/<strong>2010</strong> 31/12/2009<br />
Current assets -29 0<br />
Current liabilities -15 0<br />
-44 0<br />
the value of unrecognized deferred tax assets from loss carry-forwards (that may essentially be carried forward<br />
indefinitely) amounts to around eur 15,554 thousand (of a basis of: eur 62,214 thousand). the introduction of a new<br />
business model starting in the <strong>2010</strong> fiscal year, as well as the related revenue expectations and initial implementation<br />
expenses, are reflected in the tax planning calculations. In austria, there are no time restrictions for carrying forward<br />
tax losses.<br />
If, within the planning period defined for the accounting and measurement of deferred taxes, the future taxable<br />
profits deviate downward by 10% from the assumptions made as of the balance sheet date, the recognized net<br />
amount of deferred tax assets will presumably need to be reduced by eur 287 thousand (previous year: eur 340<br />
thousand).<br />
(8) otHer NoN-curreNt aSSetS<br />
other non-current assets consist of discounted trade accounts receivable that are due in the 2012 and 2013 fiscal years.<br />
this item concerns individual customers with satisfactory credit ratings. no valuation adjustment is required.<br />
(9) caSH aNd caSH eQuivaLeNtS<br />
the Company's cash and cash equivalents consist of time deposits, fixed term deposit accounts and money market<br />
funds and totaled eur 10,713 thousand as of 31 december <strong>2010</strong>. of this amount, eur 391 thousand has been pledged<br />
to guarantee rental agreements, as in the year prior.<br />
(10) trade accouNtS receivaBLe<br />
(eur 000) 31/12/<strong>2010</strong> 31/12/2009<br />
trade accounts receivable, gross 7,619 8,463<br />
allowance adjustment -1,399 -685<br />
6,220 7,778
exeCutIve<br />
Board<br />
management CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
the allowance for doubtful accounts developed as follows:<br />
Consolidated<br />
finanCial statements<br />
additions to the allowance for doubtful accounts include a eur 1,002 thousand bad debt adjustment that became<br />
necessary due to a filing for insolvency proceedings by a german distribution partner. this amount is recognized in<br />
the consolidated comprehensive income statement as a non-recurring item.<br />
the included customers have satisfactory credit ratings.<br />
the following unimpaired trade accounts receivable were past due as of the balance sheet date:<br />
In accordance with group policy, a bad debt allowance is made for receivables more than 90 days overdue.<br />
(11) trade receivaBLeS froM productioN or Service coNtractS<br />
trade receivables from production or service contracts are recognized in accordance with Ias 11/18 (construction/<br />
production contracts).<br />
the total contracts for these projects amount to eur 869 thousand (2009: eur 2,828 thousand) of primarily service<br />
revenue. of this amount, eur 494 thousand was realized. the advance payments received amounted to eur 88<br />
thousand (2009: eur 1,790 thousand). the effect of a disadvantageous change of 10 % vs. the estimated degree of<br />
realization would result in a decrease of eur 49 thousand in the recognized asset value.<br />
(12) otHer curreNt aSSetS<br />
notes<br />
(eur 000) 31/12/<strong>2010</strong> 31/12/2009<br />
allowance for doubtful accounts at the beginning of the fiscal year 685 566<br />
additions 1,228 189<br />
usage -347 -8<br />
reversal of unused allowances -167 -62<br />
allowance for doubtful accounts at the end of the fiscal year 1,399 685<br />
(eur 000) 31/12/<strong>2010</strong> 31/12/2009<br />
up to 60 days 606 681<br />
more than 60 days 754 788<br />
overdue unimpaired receivables 1,360 1,469<br />
(eur 000) 31/12/<strong>2010</strong> 31/12/2009<br />
trade receivables from production or service contracts 406 2,149<br />
(eur 000) 31/12/<strong>2010</strong> 31/12/2009<br />
prepaid expenses 360 277<br />
receivables from tax authorities 216 679<br />
other assets 171 40<br />
rental and leasing deposits 101 101<br />
receivables from senior executives and employees 47 44<br />
895 1,141
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
60 | 61<br />
(13) eQuity<br />
issued Share capital<br />
the Company’s issued share capital remained unchanged at eur 11,568,889 in fiscal year <strong>2010</strong> and consists of<br />
11,568,889 no-par value bearer shares. the authorized capital is eur 5,701,409.<br />
additional paid-in capital / capital reserves<br />
the Company's additional paid-in capital decreased by eur 1 thousand in the <strong>2010</strong> fiscal year due to changes in<br />
the employee stock option plan.<br />
Capital reserves also decreased by eur 365 thousand due to a transfer made to unappropriated profit for the purpose<br />
of covering losses in the separate income statement.<br />
treasury Stock<br />
at the 11th annual shareholders meeting on 11 June 2008 the Company's management Board was authorized by<br />
shareholder resolution to acquire treasury shares pursuant to section 65, para. 1, nos. 4 and 8 of the austrian stock<br />
Corporation act (aktiengesetz), whereby the proportion of the shares already acquired and yet to be acquired<br />
pursuant to this authorization was limited to 10% of the share capital, and the price paid for each share could not be<br />
less than eur 2.00 or more than eur 5.00. the stock acquired as a result of this program may, with the approval of the<br />
supervisory Board, be used for the purposes of issuing stock to service the stock options of employees, senior staff<br />
and members of the management Board of <strong>update</strong> software ag and its affiliated companies, and as consideration<br />
for the acquisition and financing of the acquisition of companies, operations, sub-operations or investments in<br />
one or more companies in austria and abroad, and thus in a form other than to be sold on the stock exchange or<br />
through a public offering. the management Board was also authorized to call in stock without an additional annual<br />
shareholders meeting resolution.<br />
the buyback program began on 3 July 2008 and ended in december <strong>2010</strong>.<br />
the portfolio of treasury stock as of 31 december <strong>2010</strong> is presented below:<br />
totaL totaL voLuMe of proportioN of fair vaLueS of tHe<br />
reacQuired SHareS SHare capitaL reacQuired SHareS<br />
31/12/<strong>2010</strong><br />
(no. of shares) (in %) (in eur)<br />
294,405 2.545 706,572<br />
other reserves as of the respective balance sheet date comprised the following<br />
(eur 000) 31/12/<strong>2010</strong> 31/12/2009<br />
fair value reserve for investment securities -1 -3<br />
Currency translation reserve 821 695<br />
other reserves 820 692
exeCutIve<br />
Board<br />
management CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
Consolidated<br />
finanCial statements<br />
(14) NoN-curreNt proviSioN for perSoNNeL coStS<br />
the provision is calculated based on the following assumptions (among others): interest rate: 4.5 % (previous year:<br />
5.0 %), future salary increases: 2.0 % (previous year: 2.0 %).<br />
the interest and service expense is recognized in cost of goods sold or operating expenses as applicable.<br />
(15) proviSioNS<br />
for the 2009 fiscal year, a provision for impending losses in the amount of eur 1,300 thousand was set up based on<br />
an assessment by legal counsel and the management Board, and this was recognized in 2009 non-current items. the<br />
amount comprised the cost of a potential rescission of contract and anticipated claim for compensatory damages<br />
in connection with a customer project.<br />
In the <strong>2010</strong> fiscal year, a settlement agreement was reached regarding rescission of contract. from the provision<br />
set up in 2009, eur 954 thousand were used and eur 300 thousand reversed as income in non-recurring items.<br />
the remaining provision in the amount of eur 46 thousand will be used in fiscal year 2011.<br />
(16) otHer LiaBiLitieS<br />
other liabilities are structured as follows:<br />
notes<br />
(eur 000) 31/12/<strong>2010</strong> 31/12/2009<br />
proviSioN aS of 1 jaNuary 631 604<br />
Interest cost 27 31<br />
service cost 71 67<br />
severance payments -133 -71<br />
proviSioN aS of 31 deceMBer 596 631<br />
(eur 000) 31/12/<strong>2010</strong> 31/12/2009<br />
advance payments received 265 1,790<br />
Bonus payments 944 705<br />
unused holidays 616 622<br />
legal and consulting expenses 112 51<br />
liabilities from vat, payroll taxes and social security 876 1,018<br />
deferred income 462 190<br />
advance payments from production/service contracts 239 0<br />
remaining liabilities 842 684<br />
4,356 5,060<br />
the total contracts for the projects amount to eur 493 thousand of primarily service revenue. of this amount,<br />
eur 114 thousand was realized. the advance payments received amounted to eur 353 thousand.
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
e. fiNaNciaL iNStruMeNtS aNd fiNaNciaL riSk MaNageMeNt<br />
62 | 63<br />
the financial instruments of <strong>update</strong> software ag comprise trade accounts receivable, other receivables and financial<br />
assets, cash and cash equivalents, trade accounts payable and other liabilities. the accounting and measurement<br />
principles disclosed for the respective consolidated balance sheet items apply to the original financial instruments.<br />
the fair values substantially correspond to the carrying amounts.<br />
Information on financial instruments by class:<br />
(eur 000) <strong>2010</strong> 2009<br />
available-for-sale financial assets (investment securities) 63 61<br />
trade accounts receivable 6,220 7,778<br />
other receivables and financial assets 1,446 3,396<br />
Cash and cash equivalents 10,713 10,323<br />
credits and receivables 18,379 21,497<br />
trade accounts payable 981 1,304<br />
other liabilities 1,408 2,525<br />
Liabilities recognized at (amortized) cost 2,389 3,829<br />
the following net income/expense from financial instruments was recognized in the consolidated comprehensive<br />
income statement in earnings after taxes:<br />
(eur 000) <strong>2010</strong> 2009<br />
available-for-sale financial assets 2 1<br />
Credits and receivables -1,276 105<br />
liabilities recognized at (amortized) cost -99 -113<br />
-1,373 -7<br />
riSk MaNageMeNt priNcipLeS aNd MetHodS<br />
as a Company that operates internationally and serves a multitude of diverse markets and customers, <strong>update</strong><br />
software ag is exposed to certain risks. these risks pertain primarily to the economic developments in the respective<br />
markets because a weak economy with a lower propensity for capital spending by companies has a major influence<br />
on the Company's sales situation. In terms of its assets, liabilities, and planned transactions, the <strong>update</strong> group is<br />
subject to risks in particular from changes in exchange rates, the risk of receivables default, and liquidity risk. the<br />
goal of financial risk management is to limit this market risk through ongoing operating and financing activities.<br />
the basic principles of <strong>update</strong>’s financial policy are set annually by the management Board; the implementation<br />
of financial policy and ongoing risk management is the responsibility of the group accounting and controlling<br />
departments. the management Board is regularly informed of the scope and amount of the current risk exposure.<br />
early recognition, monitoring, and management of financial risks are important components of group-wide<br />
controlling and accounting. ongoing controlling and regular reporting are intended to ensure the identification<br />
of major risks at a very early stage and, to the extent necessary, the initiation of countermeasures.<br />
curreNcy riSk<br />
<strong>update</strong> software ag’s currency risk results solely from operating activities. the currency risk within europe is<br />
countered primarily through invoicing in euros, even in non-euro countries. however, through the consolidation<br />
of its subsidiaries, the group is exposed to the currency fluctuations of the polish zloty, the hungarian forint, the<br />
Czech crown, the swiss franc, the British pound, and the us dollar. In total, however, these countries account for<br />
only 10.8 % (previous year: 9.7 %) of sales revenue and 12.7 % (previous year: 7.9 %) of total assets.
exeCutIve<br />
Board<br />
management CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
Consolidated<br />
finanCial statements<br />
notes<br />
LiQuidity aNd iNtereSt riSk<br />
group-wide financial and liquidity planning ensures that sufficient cash and cash equivalents are on hand for<br />
meeting the group's financial obligations. Cash and cash equivalents that are not required in the short term are<br />
either deposited short term in fixed term deposit accounts or invested short term in money market securities. these<br />
deposits also subject the Company to the risk of declining interest rates, and hence to declining interest income.<br />
this risk is countered by systematically comparing interest rates within europe, taking the corresponding credit<br />
rating of the banks into consideration. there is no interest risk from liabilities or debt equity because the <strong>update</strong><br />
group finances itself from its own cash flow exclusively.<br />
riSk of defauLt oN receivaBLeS<br />
receivables default risk is addressed by establishing appropriate allowances based on the receivables aging<br />
schedule. the Company is not economically dependent on individual customers.
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
f. otHer diScLoSureS<br />
64 | 65<br />
SegMeNt reportiNg<br />
segments are reported pursuant to the requirements of Ifrs 8 (management approach) by geographic segments.<br />
daCh = germany (d), austria (a), switzerland (Ch)<br />
Cee = Central and eastern europe<br />
row = rest of world<br />
the main decision-making body is the group’s management Board.<br />
the holding company is the group headquarters and is responsible for centralized activities such as planning, research<br />
& development, marketing, corporate finance and investor relations.<br />
the segment report data is presented as follows:<br />
SegMeNt report data (eur 000)<br />
holdIng daCh Cee row konZern<br />
<strong>2010</strong> 2009 d % <strong>2010</strong> 2009 d % <strong>2010</strong> 2009 d % <strong>2010</strong> 2009 d % <strong>2010</strong> 2009 d %<br />
gross sales revenue 10,037 10,515 -5% 22,192 25,452 -13% 1,699 1,866 -9% 4,304 4,318 0% 38,232 42,151 -9%<br />
Intersegment sales<br />
revenue 10,037 10,515 -5% 401 220 82% 161 70 130% 4 0 100% 10,603 10,805 -2%<br />
Sales revenue 0 0 0% 21,791 25,232 -14% 1,538 1,796 -14% 4,300 4,318 0% 27,629 31,346 -12%<br />
depreciation and<br />
amortization 339 433 -22% 140 134 4% 13 13 0% 20 21 -5% 512 601 -15%<br />
non-recurring items 0 0 0% -2,031 -2,260 10% 0 -912 100% 0 0 0% -2,031 -3,172 36%<br />
operating income<br />
after non-recurring<br />
items -90 -453 +80% -1,759 -730 -141% 218 212 3% -1,056 -1,000 -6% -2,687 -1,971 -36%<br />
Current segment<br />
assets 5,674 6,332 -10% 8,452 11,674 -28% 1,063 920 15% 3,045 2,465 24% 18,234 21,391 -15%<br />
non-current<br />
segment assets 7,120 11,213 -37% 1,061 649 64% 15 21 -29% 172 136 26% 8,368 12,019 -30%<br />
Segment assets 12,794 17,545 -27% 9,513 12,323 -23% 1,078 941 15% 3,217 2,601 24% 26,602 33,410 -20%<br />
Current segment<br />
liabilities 1,445 965 50% 2,636 5,513 -52% 154 112 38% 1,344 1,075 25% 5,579 7,665 -27%<br />
non-current<br />
segment liabilities 416 442 -6% 224 189 19% 0 0 0% 0 0 0% 640 631 1%<br />
Segment liabilities 1,861 1,407 32% 2,860 5,702 -50% 154 112 38% 1,344 1,075 25% 6,219 8,296 -25%<br />
Capital<br />
expenditures for<br />
property, plant and<br />
equipment 187 56 234% 80 55 46% 4 9 -56% 17 14 21% 288 134 114%<br />
Capital<br />
expenditures<br />
for intangible<br />
assets 90 113 -20% 99 0 - 0 0 0% 0 0 0% 189 113 67%
exeCutIve<br />
Board<br />
management CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
the following information is segmented according to customer country of origin:<br />
Consolidated<br />
finanCial statements<br />
Stock optioN pLaN<br />
on 19 may 1999, the annual shareholders meeting for the first time approved the introduction of an employee<br />
stock option plan.<br />
the shareholders approved the granting of stock options to employees and senior executives in the total amount<br />
of up to 1,384,803 shares of ordinary stock. the employee stock option plan is administered by the management<br />
Board, and the management Board determines the duration of the respective stock options (10 years maximum).<br />
the exercise price may not be less than the “reasonable fair value” of the Company’s ordinary stock on the option<br />
grant date. the “reasonable fair value” is defined as the average of the official cash quotation for the last 15 trading<br />
days prior to the option's grant date, but must be at least eur 1.00. unless otherwise provided, after two years of<br />
employment one-fourth (1/4th) of the total options granted may be exercised.<br />
after two years of employment, 1/8th of the total options granted may be exercised at the end of each subsequent<br />
6-month period. options may only be exercised if the stock's market price on the date that the declaration of exercise<br />
becomes valid exceeds the option's exercise price by at least 10%. shares subject to the “2000 plan” may be shares<br />
issued from authorized capital or own shares acquired on the stock market or otherwise. for purposes of this plan, the<br />
Company is also authorized to purchase its own shares from an intermediary bank that tenders authorized capital.<br />
options granted to the management Board members are subject to separately stipulated exercise conditions:<br />
one-third of the options may be exercised after the first year in which they were allocated, an additional one-third<br />
after the second year, and the final one-third after expiration of the third year.<br />
for purposes of servicing the employee stock option plan, the ordinary shareholders' meeting of 2 June 2005<br />
approved authorized contingent capital in the amount of 1,032,016 ordinary bearer shares (no-par value shares) at<br />
an issue price of at least eur 1.00 per share in return for cash contributions and excluding previous shareholders.<br />
the management Board resolved on 22 december 2005 to utilize this authorization and to carry out a contingent<br />
capital increase for the Company by up to eur 1,032,016. the corresponding publication of the report pursuant to<br />
section 159 of the austrian stock Corporation act was made on 28 december 2005.<br />
a total of 25,939 options were exercised in <strong>2010</strong>.<br />
notes<br />
austrIa germany rest total<br />
<strong>2010</strong> 2009 <strong>2010</strong> 2009 <strong>2010</strong> 2009 <strong>2010</strong> 2009<br />
Sales revenue 4,823 6,163 16,660 18,505 6,146 6,677 27,629 31,346<br />
non-current segment assets 5,843 8,094 994 436 52 68 6,890 8,598<br />
Current segment assets 6,616 6,825 7,138 8,641 4,480 5,925 18,234 21,391<br />
deferred tax assets 1,335 3,323 0 0 144 98 1,479 3,421<br />
Segment assets 13,794 18,242 8,132 9,077 4,676 6,091 26,602 33,410<br />
non-current segment liabilities 596 631 0 0 0 0 596 631<br />
Current segment liabilities 2,308 3,053 1,623 3,288 1,648 1,324 5,579 7,665<br />
deferred tax liabilities 0 0 44 0 0 0 44 0<br />
Segment liabilities 2,904 3,684 1,667 3,288 1,648 1,324 6,219 8,296<br />
overview of tHe Stock optioN pLaN<br />
the following table provides an overview of how options in the employee stock option plan developed during<br />
the <strong>2010</strong> reporting year.
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
66 | 67<br />
<strong>2010</strong> 2009<br />
number of weighted average number of weighted average<br />
options exercise price in eur options exercise price in eur<br />
options issued as of 1 january 764,462 2.79 949,848 3.08<br />
options granted 10,000 2.11 - -<br />
options exercised -25,939 1 -104,837 1.05<br />
expired options -24,455 4.31 -80,549 4.39<br />
options issued as of 31 december 724,068 2.77 764,462 2.79<br />
exercisable as of year’s end 705,193 2.77 731,587 2.75<br />
options available for issue 214,414 199,959 -<br />
total options exercised 446,321 420,382 -<br />
exerciSed optioNS <strong>2010</strong><br />
number of options weighted average spread<br />
exercise price in eur in eur<br />
in fiscal <strong>2010</strong> 25,939 1.00 eur 1.00<br />
of which, by members of the management Board:<br />
monika fiala 25,939 1.00 eur 1.00<br />
of which, by senior executives: - - -<br />
of which, by employees - - -<br />
altogether, 446,321 options have been exercised to date. when added to the 214,414 that are still available for issue<br />
and the 724,068 that have already been issued, this yields the authorized total of 1,384,803 shares.<br />
optioN vaLuatioN purSuaNt to ifrS<br />
In the <strong>2010</strong> fiscal year, 10,000 options were issued. the weighted average fair market value per option issued in<br />
<strong>2010</strong> is eur 1.04.<br />
the market value of an option was determined on the basis of Ifrs 2 (share-Based payments), with the following<br />
assumptions made for <strong>2010</strong>: risk-free interest rate of 4 %, option term of 10 years, annual share price volatility of<br />
<strong>update</strong> software ag stock is 47 % for <strong>2010</strong>. the volatility figure was taken from Bloomberg. a liquidity discount of<br />
15 % and an employee turnover discount of 5 % were also taken into account for the valuation.<br />
eMpLoyee Stock optioN pLaN expeNSe<br />
the change in the employee stock option plan in <strong>2010</strong> resulted in an expense of eur 1 thousand (2009: eur 10<br />
thousand).<br />
divideNd payMeNt<br />
at the 13th annual shareholders meeting on 18 may <strong>2010</strong> in vienna, the Company’s shareholders resolved that no<br />
dividend will be paid for the <strong>2010</strong> fiscal year.<br />
capitaL pLaNNiNg<br />
Capital is regarded as total equity, which stood at eur 20,383 thousand as of the balance sheet date (previous year: eur<br />
25,114 thousand). the primary goal of capital planning at <strong>update</strong> software ag is to ensure that the group maintains a<br />
high credit rating and a strong equity ratio in support of its business activities and to maximize shareholder value.
exeCutIve<br />
Board<br />
management CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
Consolidated<br />
finanCial statements<br />
the Company manages its capital structure and makes adjustments to respond to changes in the general economic<br />
conditions. as a means of maintaining or adjusting the capital structure, <strong>update</strong> software ag may adjust dividend<br />
payments, make repayments of capital to shareholders or issue new shares as a means of maintaining or adjusting<br />
the capital structure.<br />
SigNificaNt LegaL caSeS<br />
with regard to the action for damages in the amount of eur 705,000.00 that was brought against <strong>update</strong> software<br />
ag in July 2002 for alleged failure to perform pre-contractual disclosure duties, the court dismissed the action in<br />
its entirety. the claimant has no recourse for appeal.<br />
the Berghuis / aBase proceedings against <strong>update</strong> software Benelux B.v., amsterdam, netherlands – ongoing<br />
since 2000 and involving a claim for payment of alleged commissions and compensation for damages (“goodwill”)<br />
resulting from alleged customer referrals – are now in their tenth year. the legal counsel to <strong>update</strong> software Benelux<br />
B.v, amsterdam, netherlands, continues to estimate the chances of the plaintiff winning the case as very minimal.<br />
as a result, <strong>update</strong> software ag again refrained from setting up a provision for this case in <strong>2010</strong>.<br />
otHer cLaiMS<br />
In 2009, in the course of a project, a significant difference of opinion ensued between <strong>update</strong> sales gmbh, vienna, and<br />
the ordering party in regard to the contracted scope of work for a software implementation. as a result, a provision for<br />
impending losses was set up in the amount of eur 1.3m in 2009. to avoid legal proceedings, an out of court settlement<br />
was reached in June <strong>2010</strong> with a settlement fee of eur 1m. the remaining eur 0.3m were reversed.<br />
eveNtS after tHe BaLaNce SHeet date<br />
there were no significant events requiring disclosure after the balance sheet date.<br />
otHer fiNaNciaL LiaBiLitieS<br />
financial liabilities from rental and leasing contracts are as follows:<br />
notes<br />
(eur 000) 31/12/<strong>2010</strong> 31/12/2009<br />
maturity < 1 year 1,909 2,251<br />
maturity 1 < 5 years 4,465 3,783<br />
maturity > 5 years 0 184<br />
(eur 000) 31/12/<strong>2010</strong> 31/12/2009<br />
maturity < 1 year 1,324 1,440<br />
maturity 1 < 5 years 3,286 3,178<br />
maturity > 5 years 0 184<br />
BuSiNeSS reLatioNSHipS witH reLated partieS<br />
as of 31 december <strong>2010</strong>, there were no business relationships with related companies. the business relationships<br />
with related persons are described in the separate note on corporate bodies.<br />
audit expeNSeS<br />
the expenses (including cash expenditures) for the audit of the annual accounts comprise eur 29,050 (2009: eur
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
68 | 69<br />
20,100) for the audit of the consolidated financial statements, eur 24,050 (2009: eur 24,100) for other audit services<br />
and eur 4,440 (2009: eur 7,658) for other services.<br />
perSoNNeL expeNSeS, SeveraNce pay expeNSeS aNd iNforMatioN regardiNg<br />
corporate BodieS aNd eMpLoyeeS<br />
the average number of employees in <strong>2010</strong> was 267 (2009: 288).<br />
the personnel expenses contained in the cost of goods sold and other operating expenses totaled eur 18,095<br />
thousand (2009: eur 19,075 thousand).<br />
expenditures for severance pay comprised the following:<br />
(eur 000) 31/12/<strong>2010</strong> 31/12/2009<br />
members of the management Board -33 13<br />
other employees 194 145<br />
161 158<br />
reLeaSe for puBLicatioN<br />
the consolidated financial statements contained herein were compiled and released as of the date signed by the<br />
management Board. the separate financial statements of the parent company, which were also included in the<br />
consolidated financial statements following reconciliation to applicable accounting standards, will be presented<br />
together with these consolidated financial statements to the supervisory Board on 11 april <strong>2010</strong> for review (and<br />
also for approval of the separate financial statements). the supervisory Board – and, if presented to the annual<br />
shareholders meeting, the shareholders as well – may amend the separate financial statements in a manner which<br />
could also affect the presentation of the consolidated financial statements.<br />
corporate BodieS<br />
SuperviSory Board<br />
mr. frank hurtmanns – Chairman<br />
mr. hans strack-Zimmermann – deputy Chairman<br />
mr. richard roy<br />
mr. Josef Blazicek<br />
mr. gerhard auer (since 18 may <strong>2010</strong>)<br />
expenses for the remuneration of the<br />
supervisory Board totaled eur 67 thousand<br />
(2009: eur 58 thousand).<br />
vienna, 10 march 2011<br />
vorStaNd<br />
mr. thomas deutschmann, Ceo and Chairman<br />
mr. uwe reumuth, Cfo (since 1 december <strong>2010</strong>)<br />
mr. arno huber, Cto<br />
ms. monika fiala, Cfo (until 30 november <strong>2010</strong>)<br />
total remuneration of management Board members was<br />
eur 927 thousand (2009: eur 864 thousand), of which<br />
eur 29 thousand was paid in variable components<br />
(2009: eur 298 thousand).<br />
thomas deutschmann uwe reumuth arno huber
exeCutIve<br />
Board<br />
management CapItal<br />
the Company Corporate governanCe<br />
report market<br />
report of the independent auditor<br />
Consolidated<br />
finanCial statements<br />
report oN tHe coNSoLidated fiNaNciaL StateMeNtS<br />
we have audited the accompanying consolidated financial statements of <strong>update</strong> software ag, vienna, for the fiscal<br />
year from January 1 to december 31, <strong>2010</strong>. these consolidated financial statements comprise the consolidated<br />
balance sheet as of december 31, <strong>2010</strong>, the consolidated statement of comprehensive income, the consolidated<br />
cash flow statement and the consolidated statement of changes in equity for the fiscal year ended december 31,<br />
<strong>2010</strong>, as well as the notes to the consolidated financial statements.<br />
Management’s Responsibility for the Consolidated Financial Statements and Group Accounting<br />
management is responsible for group accounting and for the preparation of consolidated financial statements that<br />
present a fair view of the asset, financial and earnings position of the group in accordance with International financial<br />
reporting standards (Ifrs) as they apply in the eu, and in accordance with the applicable requirements of section<br />
245a of the austrian Business Code (ugB). this responsibility includes: devising, implementing and maintaining an<br />
internal control system relevant to the preparation and fair presentation of consolidated financial statements that<br />
are free from material misstatement, whether due to fraud or error; selecting and applying appropriate accounting<br />
policies; and making accounting estimates that are reasonable in the circumstances.<br />
Auditor’s Responsibility and Description of the Nature and Scope of the Statutory Audit<br />
our responsibility is to express an opinion on these consolidated financial statements based on our audit. we conducted<br />
our audit in accordance with laws and regulations applicable in austria, and in accordance with generally accepted<br />
accounting principles as well as the International standards on auditing (Isa) issued by the International auditing<br />
and assurance standards Board (IaasB) of the International federation of accountants (IfaC). those standards require<br />
that we comply with professional ethical requirements and plan and perform the audit in such manner as to obtain<br />
reasonable assurance whether the consolidated financial statements are free from material misstatement.<br />
an audit involves performing procedures to obtain audit evidence about the amounts and disclosures in the<br />
consolidated financial statements. the procedures selected depend on the auditor’s professional judgment,<br />
including the assessment of the risk of material misstatement of the financial statements, whether due to fraud<br />
or error. In making those risk assessments the auditor considers the internal control system, insofar as it is relevant<br />
to the consolidated financial statements and the fair presentation of the group’s asset, financial and earnings<br />
position, in order to design audit procedures that are appropriate in the circumstances, but not for the purpose of<br />
expressing an opinion on the effectiveness of the group’s internal controls. an audit also includes evaluating the<br />
appropriateness of the accounting policies used and the reasonableness of the significant accounting estimates<br />
made by management, as well as evaluating the overall presentation of the consolidated financial statements.<br />
We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our audit opinion.<br />
opiNioN<br />
notes<br />
report of the<br />
Independent audItor<br />
our audit did not give rise to any objections. Based on the results of our audit, in our opinion the consolidated<br />
financial statements present a fair view, in all material respects, of the assets and financial position of the group as<br />
of december 31, <strong>2010</strong>, and of the group’s financial performance and cash flows for the financial year from January<br />
1 to december 31, <strong>2010</strong>, in accordance with International financial reporting standards (Ifrs) as adopted by the<br />
eu and the applicable requirements of section 245a of the austrian Business Code (ugB).
<strong>update</strong> software aG annual report <strong>2010</strong><br />
report oN tHe group MaNageMeNt report<br />
70<br />
| 71<br />
laws and regulations applicable in austria require us to perform audit procedures whether the group management<br />
report is consistent with the consolidated financial statements and whether the other disclosures made in the group<br />
management report do not give rise to misconception of the position of the group. the auditor’s report shall also<br />
contain a statement as to whether the group management report is consistent with the consolidated financial<br />
statements and whether the disclosures pursuant to section 243a ugB (austrian Business Code) are appropriate.<br />
In our opinion, the group management report is consistent with the consolidated financial statements. the<br />
disclosures pursuant to section 243a ugB (austrian Business Code) are appropriate<br />
vienna, 10 march 2011<br />
pwC wirtschaftsprüfung gmbh<br />
wirtschaftsprüfungs- und steuerberatungsgesellschaft<br />
mag. Jürgen schauer<br />
austrian Certified public account
exeCutIve<br />
Board<br />
the Company<br />
management<br />
report<br />
responsiBility statement<br />
CapItal<br />
market<br />
Corporate governanCe<br />
Consolidated<br />
finanCial statements<br />
responsIBIlIty statement<br />
to the best of our knowledge, and in accordance with the applicable financial reporting principles, the consolidated<br />
financial statements give a true and fair view of the assets, liabilities, financial position and profit or loss of the<br />
<strong>update</strong> software group, and the combined management report includes a fair review of the development and<br />
performance of the business and position of both <strong>update</strong> software ag and the <strong>update</strong> software group, together<br />
with a description of the principal opportunities, risks and uncertainties associated with the expected development<br />
of the Company and group.<br />
vienna, 10 march 2011<br />
the management Board<br />
thomas deutschmann uwe reumuth arno huber
imprint<br />
<strong>update</strong> software <strong>AG</strong> ANNIuAl REPORT <strong>2010</strong><br />
contact<br />
Investor Relations<br />
Mag. (FH) Kerstin Schabhüttl<br />
phone: +43 (0)1/878 55-512<br />
fax: +43 (0)1/878 55-9512<br />
investor.relations@<strong>update</strong>.com<br />
<strong>update</strong> software <strong>AG</strong><br />
1040 Vienna, Operngasse 17–21<br />
phone: +43 (0)1/878 55-0<br />
fax: +43 (0)1/878 55-505<br />
www.<strong>update</strong>.com<br />
online annual report<br />
www.<strong>update</strong>.com<br />
Security identification number: 934 523<br />
Symbol: up2<br />
Disclaimer<br />
We have prepared this annual report and verified the data therein<br />
with the greatest possible diligence. However, rounding, typing or<br />
printing errors cannot be excluded. This annual report also contains<br />
forward-looking estimates and statements, which we have made<br />
based on all of the information available to us at the present time.<br />
Such statements are typically phrased using terms such as „expect“,<br />
„estimate“, „plan“, „assume“ etc. We hereby note that the actual circumstances<br />
– and hence the actual results – can deviate from the<br />
expectations presented in this report for a variety of reasons.<br />
Editorial close: 25 March <strong>2010</strong><br />
imprint<br />
Publisher: <strong>update</strong> software <strong>AG</strong>, Operngasse 17-21, 1040 Wien<br />
Design: TOSA DESIGN<br />
Photos: <strong>update</strong> software <strong>AG</strong><br />
DISclOSuRE PuRSuANT TO SEcTION 14 AuSTRIAN cOMMERcIAl cODE: <strong>AG</strong>,<br />
VIENNA FN 113675<br />
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