Geschäftsbericht 2007 - Aachener und Münchener Versicherungen

Kommunikation und Überwachung
Lagebericht
Die regelmäßige Kommunikation hinsichtlich der identifizierten Risiken wird durch ein vierteljährliches
Risikoreporting sichergestellt. Zudem ist ein internes ad-hoc-Berichtswesen etabliert, um das Management
kurzfristig über spontan auftretende Risiken zu informieren. In den quartärlichen Risikoberichten stehen die
Risiken im Fokus, die den quantitativen und qualitativen Managementprozessen zugeordnet worden sind und
kurzfristig den Fortbestand des Unternehmens bedrohen können. Die Berichterstattung berücksichtigt zudem
neu identifizierte bzw. neu erfasste Risiken.
Hinsichtlich der quantifizierten Risiken aus dem quantitativen Risikomanagementprozess werden detaillierte
Aussagen zum Risk Based Capital (Risikokapitalbedarf oder Soll-Kapital) getroffen. Die Kapitalbedarfe für die
Risikotreiber werden einzeln ausgewiesen und unter Berücksichtigung von Risikoausgleichseffekten zum
gesamten Kapitalbedarf aggregiert. Der Gesamtkapitalbedarf wird den vorhandenen Eigenmitteln des
Unternehmens gegenübergestellt. Zusätzlich werden verschiedene Kennziffern zur Kapitaladäquanz als
Verhältnis von Ist- zu Sollkapital ausgewiesen. Als Berichtsperioden werden die Ist-Quartalsstichtage sowie
der Planungszeitraum abgebildet. Des Weiteren erfolgt eine Darstellung des Maßnahmencontrollings.
Berichtsempfänger sind vor allem die Unternehmensführung (Vorstand), die betroffenen Fachbereiche sowie
die Konzern-Revision.
In regelmäßig stattfindenden Risikomanagement-Komitees (Risk Management Committee – RMC) und
Risikokonferenzen werden die risikorelevanten Sachverhalte und Ergebnisse erörtert. Zusätzlich erfolgt die
Berichterstattung in segmentspezifischen konzernweiten RMC-Sitzungen, in denen der
unternehmensübergreifende Austausch zu risikomanagementrelevanten Inhalten stattfindet. Ziel dieser
Sitzungen ist es, auf Veränderungen der Risikosituation konzernweit angemessen und zeitnah zu reagieren.
Insgesamt erlaubt das Risikoreporting somit eine systematische und geordnete Weiterleitung risikorelevanter
Informationen an die Entscheidungsträger und ist somit eine wesentliche Grundlage für die laufende
Risikoüberwachung.
Risikosteuerung
Grundlage der Risikosteuerung ist das standardisierte Risikoreporting, das Auskunft über die
Gesamtrisikosituation unserer Gesellschaft gibt. Im Risikobericht werden auch die eingeleiteten Maßnahmen
dokumentiert, die im Vorstand oder in dem verantwortlichen RMC beschlossen wurden. Die Umsetzung der
Maßnahmen erfolgt durch definierte Verantwortliche und ggf. durch unternehmensübergreifende Arbeitsoder
Projektgruppen.
Zusätzlich wird die Risikosteuerung durch Richtlinien (u.a. Kapitalanlage- und Zeichnungsrichtlinien,
Richtlinien zur Produktentwicklung und Schadenregulierung), weitere Analyseinstrumente sowie durch
vorhandene Limitsysteme ergänzt. Diese berücksichtigen neben ökonomischen
Sicherheitsnebenbedingungen auch gesetzliche und sonstige Restriktionen. Sollte aufgrund einer sich
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