Neue Sicherheitsvorschriften der BDGW - BDSW

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zen. Botengänge in öffentlich zugänglichen
Bereichen sind möglichst kurz
zu halten.
Jegliche Haftungsübergänge, auch interne,
sind nachweislich eindeutig zu
dokumentieren, wobei eine scannergestützte
Erfassung vorzugsweise einzusetzen
ist.
4.Die Möglichkeit zur Kommunikation
zwischen Einsatzzentrale und Geldtransportfahrzeug
und umgekehrt
muss immer gewährleistet sein.
§ 8 SCHUSSWAFFEN
1.Beschäftigte, die mit der Durchführung
von Geldtransporten beauftragt sind,
müssen waffenscheinpflichtige Waffen
führen. Das Mitführen von Gas- und
Schreckschusswaffen, Hieb- und Stoßwaffen
und sonstigen verbotenen Gegenständen
ist untersagt.
In Ausnahmefällen können Beschäftigte
nach Abschluss der behördlichen
Überprüfung bis zur Erteilung der Erlaubnis
zum Führen einer Schusswaffe
unbewaffnet eingesetzt werden.
2.Die Waffe darf nur während der Ausübung
des Geldtransportes geführt werden.
Sie wird vor Beginn des Dienstes
ausgehändigt und ist nach Beendigung
wieder abzugeben. Die Ausgabe und
Rücknahme der Schusswaffe und Munition
durch das Unternehmen sind den
behördlichen Auflagen entsprechend
nachzuweisen.
3.Jeder Schusswaffengebrauch sowie
der Verlust der Schusswaffe und/oder
Munition ist der Geschäftsleitung/ Behörde
unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
§ 9 EINSATZZENTRALE
1.Zur Führung der im Einsatz befindlichen
Geld- und Werttransportfahrzeuge
ist eine Einsatzzentrale zu unterhalten.
2.Die Einsatzzentrale ist räumlich so unterzubringen
und zu sichern, dass sie
von Unbefugten nicht betreten werden
kann. Sie ist gegen Überfälle ausreichend
zu sichern.
3.Das private Telefonieren während des
Geldtransportes ist den Beschäftigten zu
untersagen.
4.Die Fahrzeugbesatzungen sind anzuweisen,
gemäß den Versicherungsvertragsbedingungen
Kontrollrufe an die
Einsatzzentrale abzusetzen.
3. Abschnitt:
Geldbearbeitung, Lagerung,
Kommissionierung
§ 10 BAULICHE UND
TECHNISCHE EINRICHTUNGEN
1.Räume und Einrichtungen zur Bearbeitung,
zur Kommissionierung, zur Beund
Entladung von Geldtransportfahrzeugen
und zur Lagerung von Geld- und
sonstigen Zahlungsmitteln und Werten,
bei denen ein Überfallrisiko besteht,
sind vor Überfällen sowie unbefugtem
oder unbemerktem Zutritt zu sichern.
Sie sind durch Schleusen von anderen
Bereichen strikt zu trennen.
Personenschleusen sind so zu gestalten,
dass immer nur eine Person nach der
anderen Einlass erhält.
2.Räume und Einrichtungen gemäß Ziffer
1. sind durchschuss- und durchbruchhemmend
bauauszuführen.
§ 11 SICHERHEIT
1.Räume und Einrichtungen gemäß § 10
dieser Sicherheitsvorschriften sind mit
einer dem aktuellen technischen Stand
entsprechenden Einbruch- und Überfallmeldeanlage
auszustatten. Die Alarmmeldungen
sind an eine unabhängige
geeignete Stelle weiter zu leiten. Entsprechend
vorher schriftlich festgelegte
Maßnahmen sind einzuleiten.
2.Sicherheitsrelevante Abläufe, vor allem
alle Geldflüsse, sind mittels Videotechnik
lückenlos rekonstruierbar zu erfassen.
3.Räume und Einrichtungen gemäß § 10
dieser Sicherheitsvorschriften müssen
so ausgelegt sein, dass die Geld- und
Wertbestände nach den einzelnen Kunden,
so weit möglich, getrennt gelagert
werden können und somit jederzeit revisionsfähig
sind. Dies gilt auch für die
Dokumentation der Geld- und Wertbestände.
4.Das Unternehmen hat sicherzustellen,
dass Öffnung und Verschluss der Räume
und Einrichtungen gemäß § 10 dieser
Sicherheitsvorschriften prinzipiell
von mindestens zwei hierfür autorisierten
Beschäftigten und ausschließlich
innerhalb festgelegter Zeitfenster vorgenommen
werden können.
In Fällen, in denen eine Zugriffsmöglichkeit
auf Werte besteht, ist sicher zu stellen,
dass mindestens zwei Personen anwesend
sind.
5.Schlüssel sind in verschlossenen
Schlüsselkästen aufzubewahren. Eine
Klartextbezeichnung der Schlüsselanhänger
ist nicht zulässig. Über die vorhandenen
Schlüssel muss eine Gesamtübersicht
erstellt werden.
Alle Schlüsselübergaben und -übernahmen
müssen gegen Unterschrift des
Empfängers und des Rücknehmenden
dokumentiert werden. Eine lückenlose
Dokumentation über Entgegennahme
und Verbleib der Schlüssel ist anzulegen.
Die Nutzung einer PC-gestützten
Datei ist hierfür möglich.
Sämtliche Regelungen gelten für eigene
Schlüssel und für Kundenschlüssel.
ID-Karten, Code-Karten, Codekombinationen
sind wie Schlüssel zu behandeln.
Soweit möglich, sind Codekombinationen
zu personifizieren.
Die Revision der Schlüssel-/Kombinationsverwaltung
im Unternehmen muss
mindestens einmal vierteljährlich erfolgen
und vom Prüfenden protokolliert
werden.
4. Abschnitt:
Durchführung
§ 12 EINHALTUNG DER SICHER-
HEITSVORSCHRIFTEN
1.Die Sicherheitsbeauftragten der Bundesvereinigung
überprüfen die Einhaltung
der Sicherheitsvorschriften bei den Mitgliedern
mindestens einmal im Kalenderjahr.
Die Sicherheitsbeauftragten
übersenden der Bundesvereinigung den
schriftlichen Bericht.
2.Die Überprüfung durch die Sicherheitsbeauftragten
kann unterbleiben, wenn
ein Sachverständiger des jeweiligen
Versicherers eines Mitgliedsunternehmens
diese Zeitvorgabe einhält. Die
Mitglieder sind verpflichtet, dies der
Bundesvereinigung anhand des Prüfberichtes
nachzuweisen.
§ 13 AUSNAHMEN
In begründeten Ausnahmefällen sind Ausnahmeanträge
bezüglich der Sicherheitsvorschriften
an die Geschäftsstelle zu richten.
Beschlossen auf der außerordentlichen
Mitgliederversammlung in Frankfurt/
Main am 26. November 2002, gültig ab
1. Januar 2003.
Nachdruck, auch auszugsweise, nur mit
ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung
der BDGW gestattet.
DSD 1/2003