Neue Sicherheitsvorschriften der BDGW - BDSW

Zur weiteren Reduzierung strafrechtlicher
Erscheinungsformen in diesen
Bereichen, durch zahlreiche Auflagen
der Versicherer und auf Grund der rasanten
technischen Entwicklung bei den Herstellern
von Spezialgeldtransportfahrzeugen
war es notwendig, die im Jahre 1996 erlassenen
Sicherheitsvorschriften zu erneuern.
Die Überarbeitung der Sicherheitsvorschriften
der BDGW erfolgte in mehreren
Sitzungen gemeinsam mit Vertretern aus
Mitgliedsunternehmen, den Sicherheitsbeauftragten
der BDGW, der Verwaltungs-
Berufsgenossenschaft und des Verbandes.
Neben dem Geltungsbereich wurden die
Sicherheitsvorschriften in vier neue große
Abschnitte gegliedert. Der 1. Abschnitt
enthält unter den §§ 2 - 6 allgemeine Bestimmungen
zu den Themen Beschäftigte
und deren Einstellungsvoraussetzungen,
Dienstausweis, Aus- und Fortbildung und
Schulungsinhalte sowie Dienstkleidung
und -ausweis. Komplett überarbeitet und
erneuert wurden im 1. Abschnitt die Passagen
zu § 2, die sich mit den Einstellungsvoraussetzungen
für die Beschäftigten im
Geldtransport und in der Neufassung der
Sicherheitsvorschriften nunmehr auch mit
der Geldbearbeitung beschäftigen. Das
Mindestalter beträgt jetzt 18 Jahre. Darüber
hinaus wird von den Beschäftigten die Erbringung
zahlreicher Nachweise vor der
Einstellung abverlangt, wie zum Beispiel
die unbeschränkte Auskunft aus dem Bundeszentralregister,
der Unterrichtungsnachweis,
die waffenrechtliche Überprüfung
vor dem Einsatz im Geld- und Wert-
DSD 1/2003
Geld und Wert
Neue Sicherheitsvorschriften
der BDGW
von Rechtsanwalt Andreas Paulick, stv. Geschäftsführer der Bundesvereinigung
Deutscher Geld- und Wertdienste e. V.
Die Durchführung sicherer Geld- und Wertdienste ist zentrales Anliegen der
Bundesvereinigung Deutscher Geld- und Wertdienste e. V. Veränderungen in
der Technik und die Ausweitung der Geschäftsfelder unserer Mitgliedsunternehmen
haben dazu geführt, dass die Sicherheitsvorschriften der BDGW grundlegend
überarbeitet werden mussten. Rechtsanwalt Andreas Paulick gibt einen
Überblick über die Neuregelungen. Anschließend sind die neuen Sicherheitsvorschriften
der BDGW, die ab 01. Januar 2003 gültig sind, abgedruckt.
transport, die Selbstauskunft des Kraftfahrtbundesamtes,
ein vollständig ausgefüllter
Bewerberbogen, die polizeiliche
Selbstauskunft nach Polizei- und Ordnungsgesetzen.
Es besteht eine Anzeigepflicht
bei Fahrerlaubnisentzug für Beschäftigte
im Geld- und Werttransport.
Darüber hinaus ist die Wiedervorlage einzelner
Nachweise vorgeschrieben.
Im Zusammenhang mit § 3, der sich mit
den Dienstanweisungen beschäftigt, ist neu
geregelt worden, dass den Beschäftigten
neben der Allgemeinen Dienstanweisung
der BDGW auch die BGV C7, also die Berufsgenossenschaftliche
Vorschrift „Wachund
Sicherungsdienste“ bei der Einstellung
auszuhändigen ist. Unternehmensspezifische
Dienstanweisungen sind vor unbefugter
Einsichtnahme geschützt dem Beschäftigten
zugänglich zu machen.
Ein weiterer Schwerpunkt der Neuregelungen
wurde auf die Neudefinition der fachspezifischen
Schulungsinhalte gelegt, die
in § 4 aufgenommen worden sind. Der Unternehmer
hat die Beschäftigten insbesondere
in allgemeiner Fach- und Dienstkunde,
der Auftragsabwicklung und den
Rechtsgrundlagen zu schulen. Des Weiteren
ist eine Einweisung in sicherheitstechnischen
Einrichtungen zu geben. Zentraler
Schulungsinhalt ist darüber hinaus die
Eigensicherung, das Verhalten bei Konfrontationen,
Polizeikontrollen, Unfällen, Überfällen
und Geiselnahmen. Weitere fachspezifische
Schulungsmaßnahmen sind Kommunikations-
und Meldewesen, Erste Hilfe
und Waffenausbildung.
Neu gefasst wurden auch die Bestimmungen
zu Dienstausweisen in § 6. Danach hat
das Unternehmen alle ausgestellten Ausweise
zu erfassen und die Ausgabe und
Rücknahme zu dokumentieren. Es wurde
ein Manipulations- und Missbrauchsverbot
für Beschäftigte in die Sicherheitsvorschriften
aufgenommen. Für Beschäftigte entsteht
eine Anzeigepflicht bei Verlust der
ausgehändigten Dienstausweise.
Im 2. Abschnitt sind vor allen Dingen im
Zusammenhang mit der Durchführung des
Geldtransportes, der in § 7 der Sicherheitsvorschriften
geregelt ist, Modifizierungen
notwendig geworden. Das Unternehmen
hat grundsätzlich dafür zu sorgen, dass
Geldtransporte so durchgeführt werden,
dass der Sicherheits- und Gesundheitsschutz
der Beschäftigten weitgehend gewährleistet
ist. Geldtransporte sind in Fahrzeugen
mit angriffhemmenden Aufbauten
durchzuführen. Hiervon sind reine Münzgeldtransporte
ausgenommen. Geldtransportfahrzeuge
sind mit Werteraumsicherung
und GPS / GSM auszustatten. Ausnahmen
sind nur im Rahmen der bestehenden
Versicherungspolicen zulässig. Die
Durchführung der Geldtransporte hat nach
Tourenplänen zu erfolgen, bei denen die
Einsatzzentrale die Transportstrecken vorgibt.
Abweichungen vom Transportverlauf
sind nur nach Rücksprache mit der Einsatzzentrale
zulässig. Die Einsatzplanung und
Transportdurchführung sind regelmäßig zu
kontrollieren, die Ergebnisse müssen protokolliert
werden. Botengänge in öffentlich
zugänglichen Bereichen sind so zu planen,
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dass sie lediglich nur kurze Wegstrecken
in Anspruch nehmen. Nach der Neuregelung
in § 7 sind nunmehr auch jegliche
Haftungsübergänge, dies gilt auch für interne,
nachweislich und eindeutig zu dokumentieren.
Die Regelung zu Schusswaffen im jetzigen
§ 8 sind ebenfalls neu gestaltet worden.
Insbesondere ist ein Verbot für Beschäftigte
aufgenommen worden, Gas- und
Schreckschusswaffen, Hieb- und Stoßwaffen
und sonstige gefährliche Gegenstände
bei der Durchführung von Geld- und Werttransporten
mitzuführen. Die Ausgabe und
Rücknahme der Schusswaffen und Munition
ist behördlichen Auflagen entsprechend
nachzuweisen.
§ 9 der neuen Sicherheitsvorschriften der
BDGW enthält Bestimmungen zur Einsatzzentrale.
Das Unternehmen ist bei Unterhaltung
einer Einsatzzentrale verpflichtet,
eine ausreichende Sicherung vor unbefugtem
Zutritt und gegen Überfälle vorzunehmen.
Die Möglichkeit ständiger Kommunikation
zwischen Einsatzleitung und Geldund
Werttransportfahrzeug ist sicher zu
stellen. Die Unternehmen haben Beschäftigten
das private Telefonieren während
des Geldtransportes zu untersagen. Für die
Fahrzeugbesatzung besteht eine Verpflichtung
zum Absetzen von Kontrollrufen an
die Einsatzzentrale.
Zweiter zentraler Schwerpunkt im Rahmen
der Neugestaltung der neuen Sicherheitsvorschriften
war die Einbeziehung von
Regelungen für die Geldbearbeitung, Lagerung
und Kommissionierung, die im 3.
Abschnitt komplett neu eingefügt worden
sind. § 10 regelt nunmehr die baulichen
und technischen Anforderungen von Räumen
und Einrichtungen der Geldbearbeitung,
Lagerung und Kommissionierung.
Dazu zählt der Schutz vor unbefugtem Zutritt
und gegen Überfälle, die durchschussund
durchbruchhemmende Bauausführung
dieser Räume und Einrichtungen sowie die
Installierung von Schleusen und Personenschleusen.
Bestimmungen zur Sicherheit dieser Räume
und Einrichtungen sind in § 11 enthalten.
Die Räume und Einrichtungen der
Geldbearbeitung, Lagerung und Kommissionierung
sind mit einer dem aktuellen
technischen Stand entsprechenden Einbruch-
und Überfallmeldeanlage auszustatten.
Es ist zu gewährleisten, dass Alarmmeldungen
an eine unabhängige Stelle
nach einem vorher schriftlich festgelegten
Maßnahmeplan weiter geleitet werden.
Geld- und Wertbestände sind nach einzelnen
Kunden sortiert für Revision und Dokumentation
möglichst zu trennen. Die
Öffnung oder der Verschluss dieser Räume
und Einrichtungen muss durch mindestens
zwei autorisierte Personen innerhalb
festgelegter Zeitfenster erfolgen. Bei Zugriffsmöglichkeit
auf Werte ist die Anwesenheit
von mindestens zwei Personen sicher
zu stellen.
Es ist vorgeschrieben, dass die Aufbewahrung
von Schlüsseln ohne Klartextbezeichnung
in verschlossenen Schlüsselkästen zu
erfolgen hat. Entsprechende Übersichten
sind zu erstellen. Alle Schlüsselübergaben,
-übernahmen und -entgegennahmen und
der Verbleib sind durch das Unternehmen
zu dokumentieren. Es ist festgelegt, dass
ID-Karten, Code-Karten und Code-Kombinationen
wie Schlüssel zu behandeln sind.
Die Revision der Schlüssel erfolgt mindestens
ein Mal vierteljährlich.
§ 1 GELTUNGSBEREICH
Die Sicherheitsvorschriften gelten für alle
ordentlichen Mitglieder der Bundesvereinigung
Deutscher Geld- und Wertdienste
e. V. (BDGW).
1. Abschnitt:
Allgemeine Bestimmungen
§ 2 BESCHÄFTIGTE
1.Für die Einstellung von Beschäftigten
in den Geld- und Wertdiensten gilt Folgendes:
2.Das Mindestalter beträgt 18 Jahre. Die
Beschäftigten müssen für die vorgesehenen
Tätigkeiten körperlich und geistig
geeignet sein.
3.Die Beschäftigten sind verpflichtet, sich
auf Anweisung des Unternehmens vor
Einstellung und nach begründeten Anhaltspunkten
bei einem Arzt erneut auf
ihre Eignung untersuchen zu lassen.
Diese Verpflichtung ist in den Arbeitsvertrag
aufzunehmen.
4.Der Beschäftigte hat dem Unternehmen
vor der Einstellung folgende Nachweise
zu erbringen:
• eine unbeschränkte Auskunft nach
§ 41 Absatz 1 Nr. 9 Bundeszentralregistergesetz
(BZRG),
SICHERHEITSVORSCHRIFTEN
Die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften
wird, wie bereits die alten Sicherheitsvorschriften
der BDGW aus dem Jahr 1996 vorsahen,
im Rahmen einer Überprüfung durch
Sicherheitsbeauftragte oder Sachverständige
des Versicherers mindestens ein Mal im
Kalenderjahr kontrolliert. Die entsprechenden
schriftlichen Berichte der Überprüfung
sind an die BDGW zu senden. Auf Grund
des Beschlusses der Mitgliederversammlung
am 26. November 2002 in Frankfurt
am Main gelten die neuen Sicherheitsvorschriften
grundsätzlich mit Wirkung vom
1. Januar 2003. Gemäß § 13 besteht die
Möglichkeit, Ausnahmeanträge bezüglich
der Sicherheitsvorschriften an die Geschäftsstelle
zu richten. Dies gilt zum Beispiel
für die Gewährung von Übergangsfristen
für die Nachrüstung von Fahrzeugen.
für für
für
Mitgliedsunternehmen Mitgliedsunternehmen der der
der
BUNDESVEREINIGUNG BUNDESVEREINIGUNG DEUTSCHER
DEUTSCHER
GELD- GELD- UND UND WERTDIENSTE WERTDIENSTE E. E. V. V. (BDGW)
(BDGW)
• den Unterrichtungsnachweis gemäß
BewachV,
• vor Einsatz im Geld- und Werttransport
eine waffenrechtliche Überprüfung,
• eine Selbstauskunft des Kraftfahrtbundesamtes
in Flensburg,
• ein amtliches Ausweisdokument,
• eine Schufa-Selbstauskunft und
• einen vollständig ausgefüllten Bewerberbogen
der BDGW oder dem vergleichbar
einen Unternehmensbewerberbogen
gleichen Mindeststandards.
Ist in den Polizei- und Ordnungsgesetzen
der Bundesländer eine Selbstauskunft
vorgesehen, haben alle Beschäftigten
in den Geld- und Wertdiensten die
Selbstauskunft bei der Einstellung und
während der Dauer der Beschäftigung
jährlich oder auf Verlangen des Unternehmens
vorzulegen.
Der Beschäftigte hat dem Unternehmen
auf Verlangen, mindestens aber jährlich,
die unbeschränkte Auskunft nach
§ 41 Absatz 1 Nr. 9 BZRG, jährlich eine
Schufa-Selbstauskunft vorzulegen. Beschäftigte
im Geld- und Werttransport
haben in jedem Jahr zusätzlich die Berechtigung
zum Führen eines PKW und/
oder LKW vorzulegen. Der Entzug der
Fahrerlaubnis ist dem Unternehmen
anzuzeigen.
DSD 1/2003

5.Beschäftigte erhalten vertrauliche Informationen
über die Abwicklung von
Geld- und Wertdiensten sowie über Auftraggeber.
Sie haben über die erlangten
Kenntnisse und Gegebenheiten, die mit
der Durchführung von Geld- und Wertdiensten
zu tun haben, vollste Verschwiegenheit
zu bewahren. Dies gilt
gegenüber jedermann, auch nach dem
Ausscheiden aus dem Unternehmen.
Die Beschäftigten haben eine Verschwiegenheitserklärung
im Arbeitsvertrag
abzugeben.
Die Belehrung über die Verpflichtung
zur Verschwiegenheit ist halbjährlich zu
wiederholen und vom Unternehmen zu
dokumentieren.
6.Das Unternehmen muss entsprechend
den gesetzlichen Bestimmungen die
Personen, die es beschäftigen will, vor
Einsatz der zuständigen Behörde melden.
7.Es sind zusätzlich Identifizierungsmerkmale
der Beschäftigten festzuhalten (z.
B. Fotos, unveränderliche Kennzeichen,
u. s. w.).
8.Das Unternehmen hat vor Aufnahme
der Tätigkeit durch einen neuen Beschäftigten
eine umfassende Umfeldermittlung
über die persönliche Vergangenheit
und die gegenwärtigen Verhältnisse,
z. B. durch Referenzbefragungen,
Vorlage von Zeugnissen früherer Arbeitgeber
u. s. w., durchzuführen und das
Ergebnis der Ermittlungen in der Personalakte
festzuhalten. Bei Unzuverlässigkeit
ist das Unternehmen verpflichtet,
den Bewerber/Beschäftigten nicht
bzw. nicht mehr in den Geld- und Wertdiensten
einzusetzen.
DSD 1/2003
§ 3 ALLGEMEINE
DIENSTANWEISUNG
1.Die geltende Allgemeine Dienstanweisung
der Bundesvereinigung und die
BG-Vorschrift „Wach- und Sicherungsdienste“
(BGV C 7) sind dem Beschäftigten
bei Einstellung gegen Empfangsbekenntnis
auszuhändigen. Unternehmensspezifische
Dienstanweisungen
sind dem Beschäftigten vor unbefugter
Einsichtnahme geschützt jederzeit zugänglich
zu machen.
2.Die unternehmensspezifischen Dienstanweisungen
dürfen der Dienstanweisung
der Bundesvereinigung nicht widersprechen.
3.Die Beschäftigten sind auf die Einhaltung
der Dienstanweisungen schriftlich
zu verpflichten.
§ 4 AUS- UND FORTBILDUNG
1.Das Unternehmen hat sicherzustellen,
dass es die Beschäftigten auf der Grundlage
der gesetzlichen Bestimmungen
sowie der Dienstanweisungen vor Aufnahme
der Tätigkeiten, bei Bedarf und
darüber hinausgehend regelmäßig,
mindestens zweimal jährlich, tätigkeitsund
auftragsbezogen unterweist/schult.
Die Unterweisungs-/ Schulungsmaßnahmen
sind vom Einsatzbereich abhängig.
Die Unterweisung/Schulung ist
aktenkundig zu machen. Die Teilnahme
an der Unterweisung/Schulung ist vom
Beschäftigten durch Unterschrift zu
bestätigen.
Beschäftigte dürfen erst nach Unterweisung/Schulung
und Einarbeitung in Geldund
Wertdiensten eingesetzt werden.
Die Schulungen müssen folgende fachspezifische
Inhalte umfassen:
• Belehrung über Verschwiegenheit gemäß
Bundesdatenschutzgesetz
(BDSG),
• Allgemeine Fach- und Dienstkunde,
• Rechtsgrundlagen - Jedermannrechte
(u. a. Notwehr, Nothilfe, Notstand),
• Einweisung in sicherheitstechnische
Einrichtungen,
• Eigensicherung, Verhalten bei Konfrontationen,
Polizeikontrollen, Unfällen,
Überfällen, Geiselnahmen,
• Kommunikations- und Meldewesen,
• Gesprächs- und Kontaktverhalten mit
dem Kunden,
• Auftragsabwicklung,
• Erste Hilfe,
• Waffenausbildung.
2.Die Schießfertigkeit ist viermal im Jahr
nachzuweisen.
§ 5 DIENSTKLEIDUNG
Die Beschäftigten sind zu verpflichten, in
Ausübung des Dienstes Dienstkleidung zu
tragen. Diese Dienstkleidung darf nicht als
private Kleidung verwendet werden. Im
Übrigen gelten die gesetzlichen Bestimmungen
in der jeweils gültigen Fassung.
§ 6 DIENSTAUSWEIS
Die Beschäftigten sind zu verpflichten, einen
Dienstausweis gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
bei sich zu tragen, der zur Identifizierung
vorzuzeigen ist.
Das Unternehmen hat alle ausgestellten Ausweise
zu erfassen und deren Ausgabe und
Rücknahme zu dokumentieren.
Geld und Wert
Manipulationen an und Missbrauch mit
Dienstausweisen sind den Beschäftigten zu
untersagen. Die Beschäftigten sind zu verpflichten,
den Verlust von Dienstausweisen
dem Unternehmen unverzüglich anzuzeigen.
Die Belehrung über das Manipulations- und
Missbrauchsverbot und die Verpflichtung zur
Anzeige ist zu dokumentieren.
2. Abschnitt:
Geldtransporte
§ 7 DURCHFÜHRUNG
DES GELDTRANSPORTES
1.Das Unternehmen hat dafür zu sorgen,
dass Geldtransporte so durchgeführt
werden, dass der Sicherheits- und Gesundheitsschutz
der Beschäftigten
weitgehend gewährleistet ist.
Geldtransporte sind in Fahrzeugen mit
angriffhemmenden Aufbauten durchzuführen;
ausgenommen hiervon sind
reine Münzgeldtransporte. Geldtransportfahrzeuge
sind mit Werteraumsicherung
und GPS/GSM auszustatten.
Abweichungen hiervon sind nur im
Rahmen der bestehenden Versicherungspolicen
zulässig.
2.Geldtransporte müssen in öffentlich
zugänglichen Bereichen von
mindestens drei Beschäftigten durchgeführt
werden (Fahrer, Bote, Sicherer).
Beim Einsatz von Geldtransportfahrzeugen
ist sicherzustellen, dass
während des gesamten Transportverlaufes
mindestens ein Beschäftigter im
Fahrzeug verbleibt. Auf den Sicherer
kann verzichtet werden, wenn alternativ
eine von der VBG anerkannte
technische Transportsicherung vom
Boten eingesetzt wird. Es ist möglichst
sicherzustellen, dass ein Besatzungsmitglied
mindestens seit einem Jahr
dem Unternehmen angehört.
3.Die Durchführung des Geldtransportes
erfolgt nach Tourenplänen. Die Einsatzzentrale
hat die Transportstrecken
vorzugeben. Abweichungen im Transportverlauf
sind nur nach vorheriger
Rücksprache mit der Einsatzzentrale
zulässig. Einsatzplanung und Transportdurchführung
sind regelmäßig zu
kontrollieren. Die Kontrollergebnisse
sind zu protokollieren. Bei Abweichungen
von der ordnungsgemäßen Durchführung
von Geldtransporten sind geeignete
Maßnahmen zu ergreifen. Für
das Be- und Entladen von Fahrzeugen
an einer Anlaufstelle sind - sofern vorhanden
- gesicherte Bereiche zu nut-
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zen. Botengänge in öffentlich zugänglichen
Bereichen sind möglichst kurz
zu halten.
Jegliche Haftungsübergänge, auch interne,
sind nachweislich eindeutig zu
dokumentieren, wobei eine scannergestützte
Erfassung vorzugsweise einzusetzen
ist.
4.Die Möglichkeit zur Kommunikation
zwischen Einsatzzentrale und Geldtransportfahrzeug
und umgekehrt
muss immer gewährleistet sein.
§ 8 SCHUSSWAFFEN
1.Beschäftigte, die mit der Durchführung
von Geldtransporten beauftragt sind,
müssen waffenscheinpflichtige Waffen
führen. Das Mitführen von Gas- und
Schreckschusswaffen, Hieb- und Stoßwaffen
und sonstigen verbotenen Gegenständen
ist untersagt.
In Ausnahmefällen können Beschäftigte
nach Abschluss der behördlichen
Überprüfung bis zur Erteilung der Erlaubnis
zum Führen einer Schusswaffe
unbewaffnet eingesetzt werden.
2.Die Waffe darf nur während der Ausübung
des Geldtransportes geführt werden.
Sie wird vor Beginn des Dienstes
ausgehändigt und ist nach Beendigung
wieder abzugeben. Die Ausgabe und
Rücknahme der Schusswaffe und Munition
durch das Unternehmen sind den
behördlichen Auflagen entsprechend
nachzuweisen.
3.Jeder Schusswaffengebrauch sowie
der Verlust der Schusswaffe und/oder
Munition ist der Geschäftsleitung/ Behörde
unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
§ 9 EINSATZZENTRALE
1.Zur Führung der im Einsatz befindlichen
Geld- und Werttransportfahrzeuge
ist eine Einsatzzentrale zu unterhalten.
2.Die Einsatzzentrale ist räumlich so unterzubringen
und zu sichern, dass sie
von Unbefugten nicht betreten werden
kann. Sie ist gegen Überfälle ausreichend
zu sichern.
3.Das private Telefonieren während des
Geldtransportes ist den Beschäftigten zu
untersagen.
4.Die Fahrzeugbesatzungen sind anzuweisen,
gemäß den Versicherungsvertragsbedingungen
Kontrollrufe an die
Einsatzzentrale abzusetzen.
3. Abschnitt:
Geldbearbeitung, Lagerung,
Kommissionierung
§ 10 BAULICHE UND
TECHNISCHE EINRICHTUNGEN
1.Räume und Einrichtungen zur Bearbeitung,
zur Kommissionierung, zur Beund
Entladung von Geldtransportfahrzeugen
und zur Lagerung von Geld- und
sonstigen Zahlungsmitteln und Werten,
bei denen ein Überfallrisiko besteht,
sind vor Überfällen sowie unbefugtem
oder unbemerktem Zutritt zu sichern.
Sie sind durch Schleusen von anderen
Bereichen strikt zu trennen.
Personenschleusen sind so zu gestalten,
dass immer nur eine Person nach der
anderen Einlass erhält.
2.Räume und Einrichtungen gemäß Ziffer
1. sind durchschuss- und durchbruchhemmend
bauauszuführen.
§ 11 SICHERHEIT
1.Räume und Einrichtungen gemäß § 10
dieser Sicherheitsvorschriften sind mit
einer dem aktuellen technischen Stand
entsprechenden Einbruch- und Überfallmeldeanlage
auszustatten. Die Alarmmeldungen
sind an eine unabhängige
geeignete Stelle weiter zu leiten. Entsprechend
vorher schriftlich festgelegte
Maßnahmen sind einzuleiten.
2.Sicherheitsrelevante Abläufe, vor allem
alle Geldflüsse, sind mittels Videotechnik
lückenlos rekonstruierbar zu erfassen.
3.Räume und Einrichtungen gemäß § 10
dieser Sicherheitsvorschriften müssen
so ausgelegt sein, dass die Geld- und
Wertbestände nach den einzelnen Kunden,
so weit möglich, getrennt gelagert
werden können und somit jederzeit revisionsfähig
sind. Dies gilt auch für die
Dokumentation der Geld- und Wertbestände.
4.Das Unternehmen hat sicherzustellen,
dass Öffnung und Verschluss der Räume
und Einrichtungen gemäß § 10 dieser
Sicherheitsvorschriften prinzipiell
von mindestens zwei hierfür autorisierten
Beschäftigten und ausschließlich
innerhalb festgelegter Zeitfenster vorgenommen
werden können.
In Fällen, in denen eine Zugriffsmöglichkeit
auf Werte besteht, ist sicher zu stellen,
dass mindestens zwei Personen anwesend
sind.
5.Schlüssel sind in verschlossenen
Schlüsselkästen aufzubewahren. Eine
Klartextbezeichnung der Schlüsselanhänger
ist nicht zulässig. Über die vorhandenen
Schlüssel muss eine Gesamtübersicht
erstellt werden.
Alle Schlüsselübergaben und -übernahmen
müssen gegen Unterschrift des
Empfängers und des Rücknehmenden
dokumentiert werden. Eine lückenlose
Dokumentation über Entgegennahme
und Verbleib der Schlüssel ist anzulegen.
Die Nutzung einer PC-gestützten
Datei ist hierfür möglich.
Sämtliche Regelungen gelten für eigene
Schlüssel und für Kundenschlüssel.
ID-Karten, Code-Karten, Codekombinationen
sind wie Schlüssel zu behandeln.
Soweit möglich, sind Codekombinationen
zu personifizieren.
Die Revision der Schlüssel-/Kombinationsverwaltung
im Unternehmen muss
mindestens einmal vierteljährlich erfolgen
und vom Prüfenden protokolliert
werden.
4. Abschnitt:
Durchführung
§ 12 EINHALTUNG DER SICHER-
HEITSVORSCHRIFTEN
1.Die Sicherheitsbeauftragten der Bundesvereinigung
überprüfen die Einhaltung
der Sicherheitsvorschriften bei den Mitgliedern
mindestens einmal im Kalenderjahr.
Die Sicherheitsbeauftragten
übersenden der Bundesvereinigung den
schriftlichen Bericht.
2.Die Überprüfung durch die Sicherheitsbeauftragten
kann unterbleiben, wenn
ein Sachverständiger des jeweiligen
Versicherers eines Mitgliedsunternehmens
diese Zeitvorgabe einhält. Die
Mitglieder sind verpflichtet, dies der
Bundesvereinigung anhand des Prüfberichtes
nachzuweisen.
§ 13 AUSNAHMEN
In begründeten Ausnahmefällen sind Ausnahmeanträge
bezüglich der Sicherheitsvorschriften
an die Geschäftsstelle zu richten.
Beschlossen auf der außerordentlichen
Mitgliederversammlung in Frankfurt/
Main am 26. November 2002, gültig ab
1. Januar 2003.
Nachdruck, auch auszugsweise, nur mit
ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung
der BDGW gestattet.
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