Rückblick 2009 - Franz Sales Haus

Trägerverein Verwaltung
Voraussetzungen schaffen
Menschen mit Behinderungen sollen im Franz Sales Haus optimal betreut und begleitet
werden. Voraussetzung dafür ist eine funktionierende Infrastruktur, die von den Mitarbeitern
in der Verwaltung gesteuert wird: Hier wird der laufende Betrieb durch EDV, Technischen
Dienst oder den Zentraleinkauf unterstützt und neue Projekte initiiert. Die Zentralen
Dienste stellen die Versorgung sicher und pflegen das Gelände. Der Bereich Seelsorge
begleitet Bewohner und Mitarbeiter individuell und gibt ihnen Kraft sowie neue Impulse für
den Alltag. Und für eine positive Außenwirkung der gesamten Einrichtung sorgt die Presse-
und Öffentlichkeitsarbeit des Hauses.
EDV
Ein effektiver und effizienter Informationsaustausch
ist für das Franz Sales Haus mit seinen
vielfältigen Angeboten, Aufgabenbereichen
und Leistungsverflechtungen unerlässlich .
Im Berichtsjahr haben wir den Telefon- und
Internetanbieter gewechselt und dadurch als
Kommunikationslösung eine Informationsplattform
für alle Sprach- und Datenanwendungen
geschaffen . Das Firmennetz verbindet
alle Standorte des Franz Sales Hauses, um
Daten und Informationen über ADSL-, SDSLund
mobile Anschlüsse schnell und sicher auszutauschen
. Den Administratoren wird zudem
eine komfortable und flexible Nutzerverwaltung
ermöglicht . Gleichzeitig kann bei Bedarf
schnell auf neue Entwicklungen im Unternehmen
reagiert werden .
Ein Schwerpunkt im Bereich IT-Anwendungen
war die Integration und Anbindung aller
Mitarbeiter der Franz Sales Wohnen GmbH in
die Anwendungslösung „Bevia“ für die Wohnund
Werkstättenverwaltung . Außerdem wurde
im Geschäftsjahr ein Upgrade der Finanzbuchhaltungssoftware
MS-Navision durchgeführt .
Rechnungswesen
In Zeiten einer globalen Wirtschaftskrise
und eines zunehmenden Kostendrucks auf
soziale Unternehmen ist ein gut funktionierendes
Reportingsystem wichtiger denn je .
Das Berichtswesen der Unternehmensgruppe
wurde im Zuge dessen durch weitere Detailberichte
einzelner Unternehmensbereiche ausgebaut
und optimiert .
EDV-Mitarbeiter René Kuche sorgt für die digitale
Vernetzung des Franz Sales Hauses.
Einkauf
Für den Einkauf stand das Jahr 2009 im Zeichen
des Umbruchs: Zwei Mitarbeiter gingen
im Verlauf des Jahres in den wohlverdienten
Ruhestand, so dass der Einkauf mit einem komplett
neuen Team zum Jahresende die kommenden
Herausforderungen angeht . Auf der
Agenda standen in diesem Jahr einige größere
Projekte: Neben den Rahmenverhandlungen im
Bereich der Fremdreinigungsleistungen sowie
der Mobil- und Festnetzleitungen wurden die
neuen Bereiche des Sportzentrums eingerichtet
. Ebenso tangierte der starke Expansionskurs
unseres Integrationsunternehmens „in
time gGmbH“ die Tätigkeiten im Einkauf: Es
wurden Fahrzeuge, zahlreiche Maschinen und
Geräte für die Garten- und Landschaftspflege
sowie für den Reinigungsbereich angeschafft .
Christoph Herzmann
Kaufmännischer Leiter
Franz Sales Haus
Trägerverein
Steeler Straße 261
45138 Essen
Tel.: 0201.27 69-201
Fax: 0201.27 69-290
sekretariat@
franz-sales-haus.de
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Werkstätten
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Christoph Herzmann –
Kaufmännischer Leiter
Angela Holtkamp –
Personalleiterin
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