Code of Business Conduct Verhaltenskodex des ... - Halliburton

Finanzielle Integrität, Berichterstattung und Offenlegung
Internationale Finanzkontrollen
Als börsennotiertes Unternehmen ist Halliburton gesetzlich
verpflichtet, sicherzustellen, dass:
• alle Transaktionen, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten
zeitnah ordnungsgemäß aufgezeichnet werden
• alle Transaktionen vom Management autorisiert sind und
in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und
Vorschriften erfolgen
• Vermögenswerte des Unternehmens angemessen geschützt
werden.
Wir müssen außerdem sicherstellen, dass alle Transaktionen,
Vermögenswerte und Verbindlichkeiten in Übereinstimmungen
mit den US-amerikanischen Grundsätzen der ordnungsgemäßen
Buchführung (Generally Accepted Accounting Principles,
GAAP) und, falls zutreffend, anderen örtlichen oder gesetzlich
vorgeschriebenen Prinzipien aufgezeichnet werden.
In Verbindung mit diesen Anforderungen müssen Sie
immer ausreichende Dokumentation erhalten, um alle in
die Bücher, Aufzeichnungen und Konten des Unternehmens
eingegebenen Informationen zu unterstützen. Sie sollten keine
Transaktionen, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten oder
Rückerstattungsforderungen derart gestalten oder aufzeichnen
oder sich an einem anderen Verhalten beteiligen, dass das System
der internen Kontrollen und damit verbundenen Prozesse von
Halliburton umgangen wird.
F
Peter macht während des gesamten
Jahres zahlreiche Geschäftsreisen für das
Unternehmen und kämpft damit, seine Belege
in Ordnung zu halten. Häufig kann er für manche
seiner Geschäftsessen keine Belege erhalten
oder die Belege gehen verloren. Peter ist sicher,
dass das Unternehmen ihm die Rückerstattung
für seine Geschäftsausgaben schuldet, daher
erstellt er Belege, um seine Ausgabenberichte
zu dokumentieren.
Die Fälschung von Aufzeichnungen, zum Beispiel
Ausgabenbelegen, ist ein schwerer Verstoß
gegen den Kodex. Das Unternehmen weiß, dass
jeder gelegentlich einen Beleg verlieren kann,
und es ist eine Vorgehensweise zur Behandlung
dieser Situation vorhanden. Peter sollte seinem
Vorgesetzten eine Mitteilung schreiben, in der
er die relevanten Daten der Ausgabe angibt,
zum Beispiel den Betrag, den Ort, das Datum
und die Namen und Firmen anderer Personen,
mit denen die Ausgabe in Verbindung steht.
Sein Vorgesetzter wird die Informationen
überprüfen und, wenn die Umstände angemessen
sind, die Ausgabe genehmigen, indem er
die Mitteilung unterzeichnet. Diese sollte
dann mit dem Ausgabenbericht eingereicht
werden. Außerdem muss Peter wissen, dass
er persönlich dafür verantwortlich ist, seine
Ausgabenaufzeichnungen zu verwalten,
und dass sein Vorgesetzter nicht wiederholt
undokumentierte Ausgaben genehmigt.
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