Code of Business Conduct Verhaltenskodex des ... - Halliburton
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Offenlegung und Finanzberichterstattung<br />
Als börsennotiertes Unternehmen muss <strong>Halliburton</strong><br />
zahlreiche Wertpapiergesetze und Vorschriften<br />
einhalten. Alle unsere Erklärungen, einschließlich<br />
Pressemitteilungen, Berichte, Finanzmitteilungen<br />
und öffentliche Einreichungen, müssen frei von<br />
unzutreffenden oder irreführenden Informationen<br />
sein. Je<strong>des</strong> Versäumnis, der New York Stock<br />
Exchange (NYSE), der US-amerikanischen Securities<br />
and Exchange Commission (SEC) oder einer<br />
anderen staatlichen Behörde genaue und zeitnahe<br />
Finanzabschlüsse, Einreichungen oder Mitteilungen<br />
zu liefern, kann zu zivil- und strafrechtlichen<br />
Folgen sowohl für das Unternehmen als auch für die<br />
beteiligten Mitarbeiter führen.<br />
Wir alle haben die Verantwortung, sicherzustellen,<br />
dass unsere öffentlichen Mitteilungen und<br />
Offenlegungen angemessen, genau, komplett und<br />
rechtzeitig erfolgen. Jedoch spielen Führungskräfte,<br />
Finanzmitarbeiter und Buchhaltungsfachleute eine<br />
besonders wichtige Rolle bei diesem Bemühen.<br />
Sie müssen immer in gutem Glauben und mit<br />
angemessener Sorgfalt handeln und gleichzeitig<br />
die Anforderungen dieses Kodex und die geltenden<br />
Wertpapiergesetze und Vorschriften einhalten.<br />
F<br />
24<br />
Je<strong>des</strong> Mitglied der Geschäftsleitung, jede<br />
Führungskraft und jeder Mitarbeiter, der am<br />
Offenlegungsprozess <strong>des</strong> Unternehmens beteiligt ist:<br />
• muss einen sorgfältigen Entwurf, eine<br />
sorgfältige Überprüfung und Analyse aller<br />
zukünftigen Offenlegungen auf Genauigkeit und<br />
Vollständigkeit sicherstellen<br />
• darf nie wissentlich Details über das<br />
Unternehmen, zum Beispiel seine<br />
Finanzaufzeichnungen, gegenüber staatlichen<br />
Regulierungsbehörden, Prüfern, Aktionären<br />
oder anderen falsch darstellen oder andere dazu<br />
bringen, dies zu tun<br />
• muss die Offenlegungsanforderungen kennen<br />
und einhalten, die für das Unternehmen gelten<br />
und<br />
• muss die internen Kontrollen <strong>des</strong> Unternehmens<br />
über die Finanzberichterstattung und<br />
Offenlegungskontrollen und -verfahren kennen<br />
und einhalten<br />
Ich hatte ein großartiges Jahr und ich habe meine Umsatzzahlen bereits erfüllt. Einer meiner<br />
Kunden hat gerade angerufen und darum gebeten, seinem bestehenden Dienstleistungsauftrag<br />
einen großen Nachtrag hinzuzufügen. Unser neues Geschäftsjahr beginnt in zwei Wochen. Kann<br />
ich die Formalitäten bereits erledigen, aber darum bitten, das Datum leer zu lassen, damit ich es<br />
auf den ersten <strong>des</strong> nächsten Monats datieren kann?<br />
Nein! Das Einfügen eines Datums auf einem Dienstleistungsauftrag, das den wahren<br />
Zeitpunkt der Transaktion falsch darstellt, verstößt gegen unsere Verantwortung, genaue<br />
Bücher und Aufzeichnungen zu erstellen und zu pflegen. Dienstleistungsaufträge sind wichtige<br />
Finanzdokumente <strong>des</strong> Unternehmens. Die wissentliche Erstellung falscher oder unzutreffender<br />
Finanzdokumente ist ein Verstoß gegen den Kodex und illegal und verboten.