SERVICE - Actimonda krankenkasse

SOZIALVERSICHERUNG
Beitragsnachweis –
fit für SEPA
Die neuen Beitragsnachweis-
Datensätze erfüllen unter anderem
die SEPA-Vorgaben.
M
it dem Beitragsnachweis weisen Sie
der zuständigen Einzugsstelle die von
Ihnen bis zum Tag der Fälligkeit geschuldeten
Beiträge nach. Dies gilt sowohl für die
Gesamtsozialversicherungsbeiträge als auch
für die Umlagen zu den Arbeitgeberaufwendungen
nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz.
Beitragsnachweise dürfen ausschließlich
per Datenübertragung an die zuständige
Einzugsstelle übermittelt werden. Arbeitgeber
ohne elektronische Datenverarbeitung
können mittels zugelassener Ausfüllhilfen
Beitragsnachweise erstellen und der zuständigen
Datenannahmestelle zuleiten.
Die Spitzenorganisationen der Sozialversicherung
haben das (technische) Prozedere
in den Beitragsnachweis-Datensätzen verbindlich
vorgeschrieben. Die ab 2014 gültigen
gemeinsamen Grundsätze berücksichtigen
insbesondere den Wegfall der zeitlichen
Rechnungsabgrenzung in der Krankenversicherung
zum 31. Dezember 2013 und
die Ablösung des nationalen Lastschriftverfahrens
durch das sogenannte SEPA-
Lastschriftverfahren ab 1. Februar 2014.
Mit dem Wegfall der zeitlichen Rechnungsabgrenzung
entfällt der bisher für
Nachweiszeiträume vor dem 1. Januar 2009
vorgesehene Korrektur-Beitragsnachweis
(siehe auch SERVICE 5/2013).
Ebenso wird zum Zwecke der Vereinheitlichung
der Meldeverfahren zukünftig auf
die Möglichkeit eines Ersatzbeitragsnachweises
oder Differenzbeitragsnachweises
verzichtet. Beitragskorrekturen können damit
entweder in den laufenden Beitragsnachweis
aufgenommen oder durch eine
Stornierung eines Beitragsnachweises und
die anschließende Übermittlung eines neuen
Beitragsnachweises vorgenommen
werden.
Die Beitragsnachweis-Datensätze gelten
sowohl für den allgemeinen Beitragsnachweis
als auch für den Beitragsnachweis
für geringfügig Beschäftigte. Die Deutsche
Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-
See kann die Beitragsnachweis-Datensätze
um knappschaftliche Besonderheiten erweitern.
Beitragsnachweis – Allgemeines
Sie haben als Arbeitgeber der Einzugsstelle
einen Beitragsnachweis rechtzeitig mittels
zugelassener systemgeprüfter Programme
oder maschinell erstellter Ausfüllhilfen
(sv.net) zu übermitteln.
Bitte beachten Sie, dass der Beitragsnachweis
zwei Arbeitstage vor Fälligkeit
der Beiträge per Datenübertragung an die
zuständige Krankenkasse zu übermitteln
ist. Sofern der Beitragsnachweis von Ihnen
nicht termingerecht übermittelt worden ist,
kann die Einzugsstelle das für die Beitragsberechnung
maßgebende Arbeitsentgelt
schätzen, bis der Beitragsnachweis ordnungsgemäß
übermittelt wird.
Der Beitragsnachweis gilt für die Vollstreckung
als Leistungsbescheid der Einzugsstelle
und im Insolvenzverfahren als
Dokument zur Glaubhaftmachung der Forderungen
der Einzugsstelle. Im Beitragsnachweis
ist auch die Steuernummer des
Arbeitgebers anzugeben, wenn der Beitragsnachweis
die Pauschsteuer für geringfügig
Beschäftigte enthält.
Einheitliche Datensätze
Die Datenübertragung erfolgt mithilfe von
einheitlichen Datensätzen. Den Datensatz
„Kommunikation“ erstellt die vom Arbeitgeber
eingesetzte systemgeprüfte Software
je Datenlieferung. Sie dient zur Identifikation
der eingesetzten Software und zur Sicherstellung
eines maschinellen Qualitätsmanagementverfahrens.
Neben dem Kommunikationsdatensatz
stoßen sie systemseitig den Beitragsnachweis-Datensatz
an.
Rechtskreiskennzeichen
Im Beitragsnachweis-Datensatz geben Sie
jeweils den Rechtskreis an, für den die Beiträge
bestimmt sind. Haben Sie als Arbeit-
10 SERVICE 6/2013