Skript

Zeitplanung in telekommunikativen Kursen
Ohne richtiges Projektmanagement läuft kein
Kurs.
Im Folgenden sollen Sie selbst einen Kurs mit Hilfe
eines vorgefertigten Kalenders und einer Excel-
Arbeitsmappe planen und in der richtigen
Reihenfolge zusammenstellen. Detaillierte
Anweisungen finden Sie am Ende dieses Skripts.
Im Folgenden sollen Sie selbst einen Kurs mit Hilfe
eines vorgefertigten Kalenders und einer Excel-
Arbeitsmappe planen und in der richtigen
Reihenfolge zusammenstellen.
1. Öffnen Sie in der DokumentenBox die vorbereitete Excel-Datei und speichern Sie diese als
"timetable.xls" auf Ihren Rechner. Öffnen Sie die Datei anschließend.
2. Markieren Sie zunächst alle vorhandenen und geplanten Ferientage, die Ihnen bekannt sind.
Versehen Sie die entsprechenden Tabellenzellen hierzu mit einer grauen Schattierung 2 . Die
52. Woche ist bereits markiert.
3. Verteilen Sie nun die Aufgaben im Plan: Wir gehen von 8 Stunden aus, die Sie als
Kursbetreuer in der Woche für einen Kurs einplanen. Das sind insgesamt 132 Stunden à 8
Stunden, also insgesamt 16,5 Tage. Wie Sie bereits bemerkt haben, ist der Teil „Plattform /
LMS kennen lernen“ bereits mit zwei Tagen eingeplant. Wenn Sie einen Tag pro Woche für
die Online-Unterstützung einplanen, benötigt diese Aufgabe insgesamt zwei Kalenderwochen
bis zum Kursende. Sie haben noch zwei Extra-Stunden für Unvorhergesehenes reserviert, in
denen Sie sich eigentlich vorbereiteten sollen und selbst Neues lernen. Start und Endpunkt
des Kurses sind fest vorgegeben und dürfen auch nicht verändert werden.
4. Die Aufgaben sind nicht in chronologischer Reihenfolge festgelegt. Sie müssen von Fall zu
Fall selbst entscheiden, was richtig ist. Sollen Ihre Schüler z.B. die Funktionalitäten des LMS
vor dem eigentlichen Start des Online-Kurses kennen lernen? Ist dies sinnvoll? Sie müssen
selbst die sinnvollste Reihenfolge bestimmen.
5. Füllen Sie den Zeitplan aus, indem Sie jeder Aufgabe eine beliebige Farbe zuordnen. Die
Standardfarbe einer Zelle ist weiß. Durch Formatieren der Zelle können Sie eine Farbe
zuordnen (oder Sie nutzen das Icon in der Menüzeile).
2 Markieren der Zelle rechte Maustaste Zelle formatieren Muster
tcte01q07-4 Zeitmanagement Seite 12