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Lernziele Im Qualifizierungsbaustein Zeitmanagement lernen Sie… • • … was erfolgreiches Zeitmanagement bedeutet; • … wie sie Ihre Arbeitszeit richtig planen und einteilen; • … wie Sie Prioritäten setzen; • … wie sie einen richtigen Tagesplan erstellen; • … welche Planungs-Tools Sie für Ihre tägliche Arbeit nutzen können; • … wie Sie Ihren persönlichen Tagesrhythmus einteilen. tcte01q07-4 Zeitmanagement Seite 4
Fachliche Orientierung Die Zeit ist ein wertvolles Gut! Denn jedem Menschen stehen pro Tag nur 24 Stunden zur Verfügung. Diese Zeit kann nicht gespart, gelagert, gekauft oder verkauft werden und leider auch nicht vermehrt oder angehalten. Die Zeit verrinnt! Daher ist ein effektives Zeitmanagement nötig, um alle Arbeitsaufgaben zu erledigen, aber auch die persönlichen Interessen zu berücksichtigen. Haben Sie schon mal die Tätigkeiten eines Tages mit Zeitangaben notiert? Was meinen Sie, wie viel Zeit Sie für sinnvolle Tätigkeiten verwenden, und wie viel Zeit verpufft, weil Ihnen die Übersicht fehlt? Merken Sie sich: Je genauer Sie Ihre Zeit planen, Prioritäten setzen und den Überblick bewahren, desto effektiver können Sie Ihre Zeit nutzen. Und Aussagen wie „Dafür habe ich keine Zeit!“ sind dann wirklich nur noch Ausreden. Leider gibt es jedoch Zeitdiebe, die Ihnen täglich Ihre Zeitplanung durcheinander bringen. Zu den Zeitdieben gehören u.a.: Zeitdiebe • Ablenkung durch Lärm, private Gespräche, nicht notwendige Details, • stetiges Aufschieben von Tätigkeiten, • Wartezeiten (am Telefon, vor Besprechungen, bei Terminen, etc.), • fehlende oder ungenaue Kommunikation, • fehlende Selbstdisziplin und fehlender Überblick, • mangelnde oder unstrukturierte Selbstorganisation. tcte01q07-4 Zeitmanagement Seite 5
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