Ausgabe 1/2013 der tw - tagungswirtschaft, für PDF-Version HIER

incentives | keynote
bei Firmenveranstaltungen gehe,heißt es von Flensburg
bis München.„Bei uns wird inzwischen sehr viel
genauer geguckt“, sagt ein Veranstaltungsmanager
aus der Finanzwirtschaft. „Früher gab es ein Gesamtbudget
für Veranstaltungen, jetzt muss genau
angegeben werden, was die Veranstaltung pro Person
kostet, und danach wird entschieden, wer überhaupt
eingeladen wird.“
Eine Erfahrung, die auch Martin Jennes, Chef der
Eventabteilung bei Evonik Industries in Essen seit ein
paar Jahren macht.Etwa 70 Veranstaltungen organisieren
er und sein Team pro Jahr. Einladungslisten
für Kundenveranstaltungen müssen seitdem mit der
Compliance-Abteilung abgestimmt werden, bereits
im Vorfeld muss ein detaillierter Kostenplan für das
Event vorliegen und von der Compliance-Abteilung
genehmigt werden. Wird das Budget um mehr als 15
bis 20% überschritten, wird neu geprüft. „Es ist
alles komplexer geworden, doch es ist wichtig sowohl
Recht und Gesetz als auch ethische Standards
einzuhalten“, sagt Jennes, „letztlich hat
aber die Wirtschaftskrise 2008/2009 viel mehr
verändert als jetzt das Thema Compliance.“
Besonders streng geht es bei der BASF in Ludwigshafen
zu. Mitarbeiter müssen Geschenke schon
ab einem Wert von 5 € bei ihrem Vorgesetzten melden.
Die Maßnahme solle dazu beitragen, die Transparenz
zu erhöhen, heißt es dazu beim weltgrößten
Chemiekonzern auf Anfrage der tagungswirtschaft.
Geschenke müssen ab einem Wert von 40 € deklariert
werden. Ausgenommen, so das Unternehmen,
seien den allgemeinen Geschäftsgepflogenheiten
entsprechende Gelegenheitsgeschenke, Bewirtungen
oder Zuwendungen von geringem Wert, bei denen
eine Beeinflussung von vornherein ausgeschlossen
ist. Dazu zählten auch Aktivitäten im Rahmen
des Eventmanagements.
Das lässt Raum für Interpretationen, monieren
Betroffene in den Firmen. „Die Verwirrung ist insgesamt
groß“, sagt ein Unternehmensplaner.
„Kaum jemand weiß, was noch erlaubt und was
schon verboten ist.“ Denn die Grenze zwischen Kundenpflege
und Korruption ist fließend, auch Experten
sind sich nicht immer einig. „Die neuen Regeln
machen aus der ganzen Branche einen Kollateralschaden“,
sagt Hans Rück, Professor an der Fachhochschule
Worms. Der Betriebswirt beschäftigt
sich seit langem im Fachbereich Touristik und Verkehrswesen
mit dem Thema Compliance. Er befürchtet
Markteintrittsbarrieren für neue Locations
und Destinationen und das Ende von Fam-Trips (s.
Interview S. 38).
Kritisch sehen selbst einzelne Compliance-Officer
das lückenhafte Regelwerk für die Veranstaltungsbranche.Es
mangele an Klarheit, moniert zum Beispiel
Michael Ghaffar, Leiter der Rechtsabteilung
Michael Ghaffar,
Samsung Europe
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