Ausgabe 1/2013 der tw - tagungswirtschaft, für PDF-Version HIER

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AV Alliance, Eventmobi oder Synthetron. Ihre Themen
waren neben Live-Voting im Saal und digital eingereichten
Fragen oder Kommentaren via Smartphone
oder Tablet auch die Social-Media-Integration sowie
Registrierung. Die Ikea-Planerin Welinder prüft etwa
Apps und Software und fragt: „Bietet diese Software
oder diese App einen echten Mehrwert für die Teilnehmer
unserer Meetings und Konferenzen?“ Der Möbelgigant
wolle auf keinen Fall irgendeine „Software
einfach mal ausprobieren, um zu sehen, was dann
passiert.“ Interesse und Bedarf besteht aber. Fresh-
Veranstalter Maarten Vanneste, seine Firma Abbit
Meeting Support und das von ihm gegründete Meeting
Support Institute sind da schon deutlich experimentierfreudiger.Der
Onlineanteil der Konferenz wurde
deutlich ausgebaut.
Allgemein zog Vanneste zufrieden Bilanz. Das
Programm sei deutlich umfangreicher gewesen als
im Vorjahr,rund zwei Drittel der Teilnehmer kamen
von der Corporate-Seite, die Mischung habe gestimmt.
„Das war eine großartige Gruppe!“ Die
Veranstaltung hat so auch der Meeting-Architecture-Initiative
neuen Schwung gegeben.
Die von Maarten Vanneste angeführte Bewegung
will ein neues Berufsbild schaffen. Dafür hat Vanneste
und das von ihm gegründete Meeting Support In-
GERICHTSFALL FESSELT TEILNEHMER
HYBRIDERFOLG TROTZ WEB-STÖRUNG
Bei der Fresh Conference 2013
bauten Veranstalter Maarten Vanneste
und seine Firma Abbit Meeting
Support das Online-Angebot
der Konferenz deutlich aus. Vanneste
orientierte sich dabei an der
US-amerikanischen Non-Profit-
Seite „TED“, Slogan: „Ideen, die es
verdienen, weiterverbreitet zu werden“
(www.ted.com). Dort gibt es
Live-Webcasts ebenso wie „Video on
Demand“, die Lösung gilt als vorbildlich.
Die Online-Zuseher konnten
wählen zwischen reinem Live-Bild
aus Kopenhagen oder einer Ansicht
mit aufgeteiltem Bildschirm, bei der
das Live-Bild, aber gleichzeitig die
Folien der gerade Vortragenden
eingeblendet waren. Zu den Innovationen
der zweiten Fresh Conference
gehörten vier reine Online-
Redner,die nicht in Kopenhagen
waren. Die Online-Delegierten wurden
zudem unter dem Webservice
„Gotomeeting.com“ zu Breakoutgruppen
zusammengefasst.
stitute eine „Toolbox“ zusammengestellt. Sie soll die
Grundlage einer künftigen, zertifizierten Ausbildung
für „Meeting Architects“ bilden, die derzeit in Arbeit
ist. Befürwortet und unterstützt wird die Initiative etwa
von der global tätigen Event-Agenturgruppe MCI.
„Konferenzen sind das Rückgrat der Wissensgesellschaft
oder gar unserer ganzen Gesellschaft“, zitiert
Vanneste dazu sein Lieblingsmotto. Der Geist des Kopenhagener
Konferenz-Labors lebt.
WEW
Fresh wurde zwar bereits 2012 als
Hybrid-Event veranstaltet. Damals
war der Livestream jedoch kostenlos,
während diesmal 95€ fällig
wurden.„Dadurch haben wir etwa
25% der Online-Teilnehmer verloren“,
räumt Vanneste ein. 31
Teilnehmer zahlten. Die große Herausforderung
sei es,ein tragfähiges
Geschäftsmodell zu entwickeln, bei
dem am Ende keine Verluste stehen.
„Meinen Sie,Verbände würden
Mehrkosten für eine Hybridübertragung
in Kauf nehmen?“ 2014 soll
die Konferenz für Online-Teilnehmer
zumindest zeitlich begrenzt wieder
kostenlos sein. Die Übertragung
klappte reibungslos – bis am Abschlusstag
das Web in ganz Europa
gestört war wegen Serverproblemen
in Amsterdam. Eventuell
verpasste Sessions gab es später
aber als Video on Demand. WEW
ENGLISH COVERAGE:
www.tw-media.com/en/infoworld
Allein steht eine groß gewachsene Frau mit blonden
Haaren im Scheinwerferlicht auf der Bühne. Ihr
gegenüber sitzen drei Richter hinter einem Pult, in
schwarze Roben gekleidet und mit weißen Perücken
auf dem Kopf.Sie blicken grimmig. Im Saal
könnte man jetzt eine Haarnadel fallen hören,
so still ist es. Die Frau im Lichtkegel blickt in
die Zuschauermenge, holt tief Luft – und ruft:
„Setzen Sie Ihr Vertrauen nicht in Zahlen,
sondern vertrauen Sie den Menschen!“ Ihre
Mitstreiter brechen in Jubel aus.
Daraus entspinnt sich ein ganzes Plädoyer gegen
die Erfolgsmessung bei Meetings und Konferenzen.
Natürlich ist alles nur Theater – eigentlich steht
die blonde Frau voll hinter der Erfolgsmessung.
Doch eben hat sich Lotten Tegstam Welinder,
sonst zuständig für Group Meeting & Travel bei
Ikea Services, in eine fiktive Anwältin verwandelt.
Dieses spontan aufgeführte Stück mit
Plädoyers und Urteilsverkündung verfolgt einen
ganz bestimmten Zweck: Die Teilnehmer sollen im
Selbstversuch erfahren, wie Inhalte
spielerisch so verpackt und präsentiert
werden können, dass sie im Gedächtnis
bleiben und Diskussionen auslösen.
Das bei Planern gefürchtete Kontrastprogramm
dazu sind Frontalvorträge,
die an den ermatteten Zuhörern nur
vorbeirauschen.
Die fiktive Handlung des Kammerspiels
brachte Polo Looser, VP Strategy
& Consulting der MCI Group
ins Rollen. Am Streit zwischen Pro und
Contra der Messung des Return on
Investment (RoI) habe sich eine
Freundschaft zwischen ihm und einem |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kollegen entzweit. Die Teilnehmer
stritten sich, aufgeteilt in zwei „gegnerische Parteien“,
stellvertretend für Looser und seinen Freund
über Pro und Contra. Ihre Argumente hatten sie
zuvor in Gruppenarbeit selbst entwickelt. Ein Sprecher
trug sie als Anwalt der Gruppe vor. WEW
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