Leitfaden für verteiltes Arbeiten - KEG Saar

Leitfaden zum Thema Verteiltes Arbeiten in KMU 32
Unternehmen, die diese Lösung nutzen möchten, müssen aus sicherheitstechnischen
Gründen über einen eigenen Blackberry-Server neben dem Firmen-Mailserver
verfügen, welcher dafür sorgt, dass von außen gestellte Rim-Email Abfragen abgelehnt
werden.
Vorraussetzung um diesen Dienst nutzen zu können sind des Weiteren entsprechende
spezielle PDA’s oder Mobiltelefone, welche Push E-Mails in Echtzeit automatisch
empfangen und versenden können. Es besteht die Möglichkeit bestehende E-
Mail-Konten im POP3-Standard, Microsoft Outlook und Lotus Notes zu synchronisieren.
Der E-Mail-Eingang entspricht jederzeit dem Stand auf dem PC, was durch einen
automatischen Abgleich von neuen Nachrichten und Änderungen in beide Richtungen
ermöglicht wird. Um ein POP3-Konto zu synchronisieren, muss keine Software
installiert werden. Beim Abrufen der E-mails entfällt das oftmals umständliche
Einwählen, um überhaupt erst Zugriff auf den E-Mail-Account zu erhalten. Bestehende
E-Mail-Accounts können weiterhin genutzt werden, wobei folgende E-Mail-
Servertypen: POP3, IMAP4, AOL, Outlook Web Access und Lotus iNotes unterstützt
werden.
Zurzeit muss noch eine ständige GPRS Verbindung zwischen dem genutzten Endgerät
und dem Blackberry-Server in der Rim-Zentrale gewährleistet sein um entsprechende
Dienste nutzen zu können.
Eine Alternative zu dem von Rim dargestellten Blackberry Konzept wird von der Firma
Space2go angeboten, welche eine offene Lösung für Push-Mails entwickelt haben.
Per Download aus dem Internet erhält man notwendige Programme, welche
dann lediglich auf dem Endgerät installiert werden müssen. Im Unternehmen muss
dann eine weitere Software installiert werden, die dann das Pushen der E-Mails an
die Endgeräte übernimmt. Ein zusätzlicher Server wird bei dieser Lösung nicht benötigt.