Leitfaden fÃ¼r verteiltes Arbeiten - KEG Saar

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Leitfaden zum Thema Verteiltes Arbeiten in KMU 35 ternehmen tätig werden. Die traditionellen Markteintrittbarrieren sind nicht aufgehoben aber verkleinert. Ein weltweites Agieren mit entsprechenden Unternehmenspartnern und somit die Teilnahme an internationalen Projekten war gerade für KMU, aufgrund ihrer nicht ausreichenden Ressourcen kaum erreichbar. Heute können sogar virtuelle Kooperationen gegründet werden, das heißt es existiert sozusagen ein Kooperation allerdings lediglich auf der Grundlage von IuKT. Allerdings sind durch dargestellte intensive Zusammenarbeit auch Anpassungen des Unternehmens bezüglich der Struktur oder Prozesse erforderlich und bedingen sich gegenseitig. Gerade im interorganisatorischen Kontext bietet das verteilte Arbeiten Wachstums- und Wettbewerbspotentiale für Unternehmen. Gerade Zulieferer und Kunden Beziehungen erfahren durch verteiltes Arbeiten eine Intensivierung und zunehmende Bedeutung. Dadurch dass nun die Möglichkeit besteht mit den verschiedenen Mitarbeitern des Zulieferers egal an welchem Standort zu kommunizieren, hat der Kunden die Möglichkeit auch Daten über den Stand seiner Bestellung abzufragen und somit seinerseits wiederum die Möglichkeit zeitgenau zu planen und entsprechend zu agieren. Zeitverluste die oft eine kausale Kette innerhalb der Wertschöpfungsaktivitäten nach sich ziehen und wiederum hohe Kosten verursachen können, werden somit vermieden. Ein Beispiel für eine solche Zusammenarbeit ist die Zusammenarbeit zwischen Amazon und DHL. Gerade bei der Online Abwicklung von Käufen ist die Weiterleitung von Informationen ebenso wichtig wie der zeitliche Aspekt, da Internet Käufe oft aus Zeitmangel getätigt werden. Ein Amazon Kunde hat nun die Möglichkeit nach Absenden seiner Bestellung jederzeit über den Stand seiner Bestellung Informationen m. H. seiner Bestellnummer abzufragen. Ob die Bestellung bereits versandbereit ist, ob sie bereits ausgeliefert wurde und wann sie wahrscheinlich eintrifft, etc. sind mögliche Informationen die allerdings von nur Amazon bereit gestellt werden können, dadurch dass DHL seinerseits in der Lage ist, Informationen zu dem momentanen Aufenthaltsort jeglicher Pakete, durch den Einsatz von mobilen IuKT Lösungen zu bestimmen und diese auch umgehend an Amazon weiterleitet. Die Relevanz dieses Service wird von etlichen Online Anbietern aufgegriffen. Groupware bildet auch hier eine sehr gute Alternative um effizientes Arbeiten zu ermöglichen. Es besteht z.B. die Möglichkeit eine Projektplattform einzurichten um das Gestalten einer Firmenhomepage, an der eine Web Design Agentur, ein IT Dienstleister und schließlich das Unternehmen beteiligt sind einzurichten. Auf diese
Leitfaden zum Thema Verteiltes Arbeiten in KMU 36 Platform haben die beteiligten Unternehmen Zugriff und können miteinander kommunizieren, auf die einzelnen Dokumente von den jeweiligen Unternehmen zugreifen und auch ändern. Auch Video Konferenzen können m.H. der Groupware und entsprechendem Equipment realisiert werden. Alle Unternehmen können somit ohne Einschränkungen zusammenarbeiten ohne sich real an demselben Ort zu befinden.
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