Professorinnen und Professoren - KOPS - Universität Konstanz

Arbeitsgruppe
27. Visionen und Konzepte entwickeln – Leaders Have Visions
Sehr schnell kann man sich im „Alltagsgeschäft“ verlieren und langfristige Ziele vernachlässigen.
Forschung und Lehre leben unter anderem von Visionen und Konzepten zu ihrer
Umsetzung. Sowohl individuell als auch in der Gruppe in regelmäßigen Abständen (z. B.
einmal pro Jahr) Visionen, d.h. zukunftsweisende Ideen zu generieren und zu formulieren,
ist sehr empfehlenswert. Dabei lässt sich auch jeweils reflektieren, inwieweit man früher
formulierten Visionen näher gekommen ist, bzw. diese modifiziert oder verworfen hat.
Die Zeitrahmen für solche Visionen können sehr unterschiedlich sein – bei Doktorandinnen
und Doktoranden sind sie wohl deutlich kürzer als bei Professorinnen und Professoren
oder bei ganzen Arbeitsgruppen. Die Ideen von Doktorandinnen und Doktoranden
können bei der Bildung von Visionen sehr hilfreich sein, da Professorinnen und Professoren
im Laufe der Zeit „betriebsblind“ werden können, d.h. in ihrer bisherigen Forschung und
in ihren bisherigen Ideen manchmal eine eingeschränkte, wenngleich elaborierte Sichtweise
haben. Allerdings besteht die Gefahr, dass eher kurzfristig angelegte Visionen von
Doktorandinnen und Doktoranden der längerfristigen Profilbildung einer Arbeitsgrupe
entgegenwirken, d.h. die Themen entsprechend häufig wechseln. Hier gilt es, eine gute
Balance zu finden.
Empfehlenswert ist es, sich für Visionen und Konzepte auch mal eine „Auszeit“ zu gönnen
– z. B. für ein paar Tage wegzufahren und sich intensiv Gedanken zu machen. Abstand
kann kreative Prozesse beflügeln. Manche Universitäten fördern solche Prozesse (z. B. das
Programm „Spaces for Creativity“ – im Sinne eines „Freisemesters“ in welchem kreative
Dinge wie Konzepte, Anträge o.ä. entstehen können). Auch ein Arbeitsgruppentag zum
Thema „Visionen“ ist sehr sinnvoll.
28. Innovative Impulse setzen – Innovative Leaders
Politikerinnen und Politiker halten manchmal Grundsatzreden, die wegweisend sind für
die Partei, Visionen und Richtungen aufzeigen und Sicherheit geben. Gute Politikerinnen
und Politiker zeichnen sich u.a. durch solche guten, wegweisenden Ansprachen aus. Für
die Leiterinnen und Leiter von Arbeitsgruppen ist es sicherlich auch sinnvoll, hin und wieder
Richtungen bezüglich zukünftiger Inhalte, aber auch im Hinblick auf Strukturen und
Kooperation in der Arbeitsgruppe aufzuzeigen – nicht im Stil großer Ansprachen, aber
z. B. im Stil eines kurzen Impulsreferats im Rahmen einer Arbeitsgruppensitzung. Dies
heißt nicht, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lediglich Ausführende des Vorgegebenen
sein sollten. Vielmehr können sie viel Freiheit innerhalb eines größeren Rahmens
haben. Beispielsweise können drei oder vier forschungsbezogene Rahmenthemen aufgezeigt
werden, welchen man sich zuordnen kann oder welche bei der Planung weiterer
Forschungsprojekte berücksichtigt werden sollten. Insbesondere den Doktorandinnen und
Doktoranden geben solche Richtlinien Halt und Sicherheit. Beispielsweise fördern Rahmenthemen
die Vernetzung von Mitgliedern der Arbeitsgruppe – z. B. im Hinblick auf
gemeinsame Forschungsarbeiten und Publikationen, bei denen mehrere Mitglieder der
Arbeitsgruppe beteiligt sind (Stichwort: Synergien schaffen). Innovative Ideen zu äußern
ist sicherlich eine der zentralsten und auch herausforderndsten Tätigkeiten der Leiterinnen
und Leiter von Arbeitsgruppen.
29. Mitarbeiterführung
Wie in vielen anderen Berufen wird man auch als Professorin bzw. als Professor auf zentrale
Tätigkeiten nicht vorbereitet, und man ist in keinster Weise dafür ausgebildet. Bei
Professorinnen und Professoren ist ein solcher Bereich die Führung von Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern. Wenn man eine Arbeitsgruppe leitet, dann verlangt dies ein hohes Maß
an Expertise; und es stellen sich schon sehr früh Fragen wie diese:
• Was ist eigentlich eine „Arbeitsgruppe“? Was unterscheidet sie von einem Team oder
von einzelnen, nebeneinander her arbeitenden Personen ?
• Wie baue ich eine gut funktionierende, d.h. eine effektiv und kreativ arbeitende Gruppe
auf ?
• Wie sehen Stellenprofile und Zielvereinbarungen aus, und wie gestalte ich Gespräche,
bei denen es um Zielvereinbarungen geht (falls man überhaupt Zielvereinbarungen
machen möchte) ?
• Was passiert mit meiner Arbeitsgruppe, wenn eine Person die Gruppe verlässt oder
eine neue Person hinzukommt ?
• Welche Aufgaben und Funktionen hat die Sekretärin oder der Sekretär in einer Arbeitsgruppe
?
• Wie motiviere ich die Mitglieder meiner Arbeitsgruppe ?
• Wie führe ich Mitarbeitergespräche sinnvoll ?
• Wie führe ich Konfliktgespräche ?
• Wie führe ich Feedbackgespräche ?
• Wie führe ich Kündigungsgespräche ?
Woher sollen Professorinnen und Professoren all das wissen ? Wir sind vor allem im Bereich
der Forschung ausgebildet – und manchmal (jedoch eher selten) auch in der Lehre. Es
ist unabdinglich, sich im Bereich der Mitarbeiterführung aus- bzw. fortzubilden, wenn
wir nicht suboptimal und in weiten Teilen willkürlich arbeiten wollen. Viele denken, für
das Impression-Management wäre es nicht gut, solche Fortbildungsveranstaltungen zu
besuchen – geschweige denn davon zu berichten, falls man sie denn besucht (im Sinne
von: „Der hat das nötig …“). Dabei ist es sicher ein Qualitätskriterium für jede Arbeitsgruppe,
wenn sich deren Leiterin oder Leiter in puncto Mitarbeiterführung fortbildet.
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