Professorinnen und Professoren - KOPS - Universität Konstanz

Dingen entgegengekommen, hier geht es beim besten Willen nicht mehr“. Dies ist
natürlich dann ungünstig, wenn die eigentlich wichtigen Dinge am Ende kommen.
Das heißt sehr Wichtiges sollte man in der Regel nicht an das Ende stellen.
Sehr vieles ist Verhandlungssache (z. B. Mitarbeiterstellen, Räume, Forschungsmittel, Forschungsfreisemester,
…) und man sollte sich unbedingt eine Liste mit „Verhandelbarem“
machen. Berufungs- und Bleibeverhandlungen stellen die aussichtsreichste Möglichkeit
dar, sich bezüglich Ausstattung und Gehalt zu verbessern bzw. zumindest den Status
quo bei sich verringernden Gesamtressourcen erhalten zu können. Aber es ist auch zeitaufwändig
und anstrengend. Und es besteht die Gefahr, dass man sich unglaubwürdig
macht – z. B., wenn man einen Ruf an eine andere Universität nicht annimmt, obwohl
diese ein besseres Angebot gemacht hat als die eigene Universität. Oder wenn die andere
Uni sehr wenig bietet, man allerdings die eigene Uni bereits über den Ruf informiert hat.
Verhandlungen mit der eigenen Uni können dann sehr eigenartig sein. Natürlich sind Rufe
toll – auch für das Renommee. Das Standing erhöht sich sofort. Häufig ist es auch eine
heikle Angelegenheit, die man unbeschadet und selbstverständlich mit Gewinn überstehen
sollte. Generell ist bei Verhandlungen auf ein gutes „Klima“ zu achten. Man verhandelt
mit dem (zukünftigen) Rektor und Kanzler – mit beiden will man ja schließlich auch
in Zukunft (bzw. weiterhin – bei Bleibeverhandlungen) auf eine konstruktive, effektive und
angenehme Art und Weise zusammenarbeiten.
3. Start
Je nach Universität und Fachbereich wird man als Professorin und Professor beim Start
unterschiedlich intensiv „an die Hand genommen“ – das gilt sowohl für die erste Professur
als auch für einen Wechsel an eine andere Universität. Bei manchen Universitäten gibt es
ein standardisiertes Verfahren der Einführung, bei anderen so gut wie gar nichts. Hier ein
paar Punkte, die für den Start hilfreich sein können :
• Strukturen kennen. Es ist sehr wichtig, die Strukturen an der Universität möglichst
schnell kennenzulernen. Wer ist für was zuständig ? Welche Hierarchien gibt es ?
Welche Dienstwege sind einzuhalten ? Es ist empfehlenswert, möglichst früh (wenn
durchführbar schon vor Dienstantritt) eine Person zu kontaktieren, die sich mit den
Strukturen auskennt und die einen diesbezüglich einführt (z. B. könnte dies die Fachbereichsreferentin
oder der Fachbereichsreferent sein). Das kann so manche Irrwege
im Uni-Labyrinth ersparen.
• Vorstellungsrunde machen. Bei Dienstantritt sollte man sich möglichst schnell bei denjenigen
Personen/Stellen vorstellen, mit denen man voraussichtlich viel zu tun haben
wird. Ideal wäre es, dabei von jemandem „an die Hand“ genommen zu werden – d.h.,
eine Person, die die Strukturen kennt, führt einen zu den einzelnen Personen/Stellen
und stellt einen dort vor. Auch hier wäre z. B. die Fachbereichsreferentin oder der
Fachbereichsreferent geeignet. Wichtige Personen/Stellen sind beispielsweise Dekane,
Fachbereichssprecherinnen bzw. Fachbereichssprecher, das Fachbereichssekretariat,
Personen in der Haushaltsabteilung, Drittmittelstelle, Personalabteilung, Bibliothek,
das Gleichstellungsreferat, der Forschungssupport – und die Universitätswerkstatt (gibt
es tatsächlich an manchen Universitäten). So ein Rundgang ist ein Zeichen der Wertschätzung
anderer Personen, und der persönliche Kontakt kann viele weitere Schritte
erleichtern – man hat sich schon mal gesehen und gesprochen.
• Sich positionieren. „Wie man sich bettet, so liegt man“ – und auch an der Universität
sind Anfangspositionierungen wichtig. Sehr schnell wird einem eine bestimmte Rolle/
Einstellung zugeschrieben, und man sollte gerade am Anfang sehr bewusst eine Position
einnehmen, hinter der man steht. Attribute, die einem schnell zugeschrieben
werden sind z. B.: der/die Kreative, Kritische, Unkritische, Immer-Ja-Sagende, Immer-
Nein-Sagende, Einzelkämpfer/Einzelkämpferin, Forschungsorientierte, Lehrorientierte,
Schnell-Auf-Mails-Antwortende, Höfliche, Förmliche, ….
• Kooperationen eingehen. Wenn man neu an eine Universität kommt, werden einem
in der Regel viele Kooperationen angeboten – das ist schön und wertschätzend, aber
auch gefährlich. Nur allzu schnell geht man Kooperationen ein, die nur am Rande mit
den eigenen Forschungsthemen zu tun haben – und schnell verzettelt man sich. Man
will ja als Neue/Neuer nicht gleich „Nein“ sagen. Allerdings sind Kooperationsangebote
häufig auch nur ein positives Signal von Kolleginnen und Kollegen, und meist ist
es unproblematisch, nicht sofort Feuer und Flamme für jedes Kooperationsangebot zu
sein. Man sollte sich genau überlegen, mit wem und zu welchem Thema man kooperiert
– in der Regel geht man Verpflichtungen über Jahre ein. Man sollte auch nicht zu
reagierend, sondern vielmehr agierend sein, indem man Ausschau nach Kooperationspartnern
an der Universität hält und diese aktiv anspricht.
• Mentor suchen. Gut wäre es, für eine gewisse Zeit (z. B. ein Jahr) einen Mentor zu
haben, der einen in der Anfangsphase unterstützt – im Idealfall eine Kollegin oder ein
Kollege. Das kann durchaus jemand aus einem anderen Fachbereich sein. Eventuell ist
jemand aus einem anderen Fachbereich sogar besser, um potenzielle Rollenkonflikte
zu vermeiden (z. B., wenn der Mentor aus dem eigenen Fachbereich in Kommissionen
anderer Meinung ist als man selbst). Und später kann man sich dann ja selbst mal als
Mentor zur Verfügung stellen.
Der Start an einer Universität ist eine große Herausforderung – die formellen, aber auch die
informellen Strukturen und die Standards der Kommunikation (z. B. gelebte Hierarchie) zu
erkennen, benötigt Zeit. Man kann in der Anfangsphase viele Fehler machen; sich gerade
am Anfang beraten zu lassen (eben idealerweise durch einen Mentor), ist von unschätzbarem
Wert.
14 15