Amtliche und öffentliche Beglaubigungen Gemeinsames ...

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Ort und der Tag, an dem der Beglaubigungsvermerk ausgestellt worden ist (§ 39 BeurkG),
aufgenommen werden.
5.11.5 Im Wortlaut des Beglaubigungsvermerks ist eindeutig zum Ausdruck zu bringen, dass sich
die öffentliche Beglaubigung auf die vor der Urkundsperson geleistete oder anerkannte
Unterschrift und nicht etwa auf einen darüber befindlichen Text bezieht. Ein Beglaubigungsvermerk,
der hier einen Zweifel lässt, wie etwa die unter einen unterschriebenen Text gesetzte
ungenaue Formel „vorstehendes wird beglaubigt", genügt den Erfordernissen der öffentlichen
Unterschriftsbeglaubigung nicht, wird im Rechtsverkehr beanstandet und kann zu
Amtshaftungsansprüchen führen.
5.11.6 Wird eine Unterschrift ohne zugehörigen Text beglaubigt (Nummer 5.7.3 Satz 1), ist im
Beglaubigungsvermerk anzugeben, dass bei der Beglaubigung ein durch die Unterschrift
gedeckter Text nicht vorhanden war.
5.11.7 Der Beglaubigungsvermerk ist von der Urkundsperson zu unterschreiben und mit dem
Dienstsiegel zu versehen (§ 39 BeurkG). Die Unterschrift muss handschriftlich vollzogen
werden. Faksimilestempel sind unzulässig. Zu unterschreiben ist mit dem Vor- und Familiennamen.
5.11.8 Der Beglaubigungsvermerk ist so herzustellen, dass er gut lesbar, dauerhaft und fälschungssicher
ist. Es dürfen nur verwendet werden:
- blaue oder schwarze Tinte und Farbbänder, sofern sie handelsüblich als urkunden- oder
dokumentenecht bezeichnet sind,
- blaue oder schwarze Pastentinten (Kugelschreiber), sofern Minen benutzt werden, die
eine Herkunftsbezeichnung und eine Aufschrift tragen, die auf die DIN 16 554 oder auf die
ISO 12757-2 hinweist,
- in klassischen Verfahren und in schwarzer oder dunkelblauer Druckfarbe hergestellte
Drucke des Buch- und Offsetdruckverfahrens,
- mit anderen Verfahren hergestellte Drucke oder Kopien, sofern die zur Herstellung benutzten
Anlagen, z. B. Kopiergeräte, Laserdrucker und Tintenstrahldrucker, nach einem
Prüfzeugnis der Papiertechnischen Stiftung (PTS) (früher Bundesanstalt für Materialforschung
und -prüfung) zur Herstellung der Urschriften von Urkunden geeignet sind, und
- Formblätter, die mit den genannten Druck- und Kopierverfahren hergestellt worden sind.
Der Gebrauch von Stempeln unter Verwendung von haltbarer schwarzer oder dunkelblauer
Stempelfarbe ist zulässig; die Urkundsperson muss aber die Unterschrift handschriftlich
vollziehen.