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Von Jetzt
auf Nachher –
ein Krankenhaus
zieht um
Das Olgahospital und die Frauenklinik
ziehen um. Von einem Tag auf den
anderen muss die Versorgung von
kranken Menschen übergangslos am
neuen Standort funktionieren – ein
Mammut-Projekt, das von Profis aus
den eigenen Reihen bewältigt wird.
Wer schon mal umgezogen ist, kennt das Problem: Jeder
auch noch so gut organisierte Ortswechsel hinterlässt
zunächst ein Chaos, das sortiert werden muss. „Wenn
aber ein Krankenhaus umzieht, dann darf es kein Chaos
geben, dann muss von Jetzt auf Nachher alles einwand -
frei funktionieren, denn es geht um kranke Menschen,
die versorgt werden müssen“, sagt Pflegedienstleiterin
Eike Grosse. Das Olgahospital und die Frauenklinik ziehen
an den neuen Standort Mitte um, und es ist die Aufgabe
eines vierköpfigen Projektteams aus dem Klinikum, das
von einer externen Beratungsgesellschaft unterstützt wird,
dieses Mammut-Projekt zu meistern.
Während Konrad Restle und Klaus Gottwik vom Servicecenter
Bau und Engineering die bauliche Seite betreuen,
sind die Pflegedienstleitung Eike Grosse und der Oberarzt
Dr. Martin Kroll – beide von der Neonatologie – beauftragt
worden, den Umzug und die Inbetriebnahme zu planen,
zu koordinieren und die künftigen Nutzer mit ihren neuen
Räumlichkeiten vertraut zu machen. Seit Anfang 2012 befassen
sich die beiden ausschließlich mit dem Umzug, wurden
dafür eigens freigestellt. „Ich denke, man hat uns aufgefordert,
weil wir sehr eng mit dem Olgahospital verwurzelt
sind“, sagt Dr. Kroll. Er selbst arbeitet seit 25 Jahren im
Olgahospital, kennt Abläufe und Strukturen. Eike Grosse
kennt als Pflegedienstleitung viele Mitarbeiter und sie war
bereits vorher mit in die Planungen involviert. „Mitarbeiter
aus dem pflegerischen und ärztlichen Dienst in die Kernprojektgruppe
zu integrieren, hat große Vorteile“, sagt
Konrad Restle, „denn sie können viel besser die Bedürfnisse
der künftigen Nutzer sehen und verstehen.“ Tatkräftig
unterstützt wird die Kernprojektgruppe von Sabine Weisser
von der Firma HWP Planungsgesellschaft mbH, Stuttgart.
Die Hauptaufgabe des Teams ist, dass der Umzug reibungslos
klappt. „Dabei werden wir von neun Teilprojektgruppen
unterstützt, die mit verschiedenen Themengebieten
befasst sind“, erklärt Dr. Kroll. Neben fünf klinischen
Bereichen gibt es noch die Themenfelder Logistik, IT, Medizintechnik
und Verschiedenes wie Casino, Archiv oder Werkstätten.
„In den Teilprojektgruppen findet das Gros der Arbeit
statt.“ Zwischen zehn und 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
pro Gruppe sind hierbei zusätzlich zu ihrer normalen
Arbeit eingebunden. „Das Engagement ist wirklich herausragend“,
so Dr. Kroll. Er lobt vor allem auch die gute und
konstruktive Zusammenarbeit mit den externen Stellen,
wie der Feuerwehr, den Rettungsdiensten, der Polizei und
dem Amt für Öffentliche Ordnung.
Die Organisation lässt sich auf drei große Bereiche aufteilen:
die enge Begleitung der vom Hochbauamt geleiteten Baustelle,
die Vorbereitung der Mitarbeiter auf den Umzug und
das neue Gebäude sowie die Sicherheit für die Patienten
während des Umzugs und im Anschluss. Was die bauliche
Fertigstellung angeht, arbeiten Konrad Restle und Klaus
Gottwik sehr eng mit der Projektsteuerung, dem Hochbauamt
und den beteiligten Fachplanern zusammen.
Um die Mitarbeiter bestmöglichst auf die Arbeit im Neubau
vorzubereiten, bietet Eike Grosse mehrmals in der
Woche Baustellenbegehungen mit den künftigen Nutzern
an. „Es geht vor allem darum, dass sie sich mit den Räumlichkeiten
vertraut machen.“ So läuft Eike Grosse beispielsweise
mit den Mitarbeitern die kürzesten Wege zu den
Funktionsbereichen ab – etwa zum OP. „Die Orientierung
im Haus ist sehr wichtig, weil ein Krankenhausbetrieb sich
eine Eingewöhnungsphase nicht erlauben kann.“ Außerdem
organisiert das Kernprojektteam in jedem Bereich Schulungen.
Es gibt übergreifende Schulungen, bei denen zum
Beispiel gezeigt wird, wie die Telefon- oder die Rohrpostanlage
funktionieren. Zudem gibt es spezifische Schulungen
für die einzelnen Bereiche an den neuen medizinischen
Geräten vor Ort. Auch hier müssen bis zum Tag des Umzugs
alle Handgriffe sitzen. „In manchen Bereichen, wie etwa
der Neonatologie, gestalten wir außerdem Simulationen von
ganzen Tagesabläufen“, erklärt Eike Grosse. Vor allem in
Funktionsbereichen wie dem OP ist es außerordentlich wichtig,
Operationen zu simulieren, damit sich alle vom ersten
Tag an zu 100 Prozent zurechtfinden.
Eine Begleitperson für jeden Patienten
Der Hauptumzug vollzieht sich innerhalb von zwei Wochen.
Den Anfang machen die Frauenklinik und die Neo 3 –
die Dependance der Neonatologie in Bad Cannstatt. Im
Anschluss werden die Frühchen des Olgahospitals schrittweise
in den Neubau gebracht. Dann folgt der Umzug des
kompletten Olgahospitals. „Die Patienten werden alle vorab
über die Abläufe informiert, dann bekommt jeder Patient
eine eigene Begleitperson, die sich während des Umzugs
um ihn kümmert“, erläutert Dr. Kroll. Alle Schüler des Bildungszentrums
werden zu diesem Zweck am Um zugstag
eingespannt sein. Auch die Verwaltungsangestellten haben
Aufgaben. „An jedem Aufzug wird jemand stehen, um
Hilfestellung zu leisten.“ Jeder Patient bekommt einen
Begleit schein, auf dem vermerkt ist, auf welche Station
er gehört. „Wir rechnen an diesem Tag mit 160 bis 200
Patienten“, sagt Eike Grosse. Für die Organisation der
Krankentransporte ist die Branddirektion zuständig. Sie
koordiniert die Einsatzwagen mit den Hilfsorganisationen
und den Rettungsdiensten. Im 10-Minutentakt werden dann
die Krankenwagen von einem Standort an den anderen
fahren. Notfall- und Kreißsaalbereich werden überlappend
an beiden Standorten gleichzeitig arbeiten, „Es ist wirklich
ein Mammut-Projekt, an dem wir alle sehr gewachsen sind“,
sagt Dr. Kroll. „Die baulichen Maßnahmen des Klinikums
Stuttgart sind nach dem Umzug des Olgahospitals und der
Frauenklinik ja noch nicht abgeschlossen“, sagt Konrad
Restle. Als nächstes steht der Zentrale Neubau an, der neben
dem Katharinenhospital entstehen wird. „Die Organisation
dieser Umzüge werden dann wohl andere übernehmen“,
sagt Dr. Kroll, „wir stehen aber gerne beratend zur Seite.“
Infos zum Neubau: www.klinikum-stuttgart.de/baublog
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