Studiensammlung Nr. 7 - Prisma Fachhandels AG
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Seite 10<br />
<strong>Studiensammlung</strong> / Ausgabe 7<br />
Arbeitsschritte<br />
Strategische Beschaffung – Kennzahlen<br />
Eine Untersuchung zur Wertigkeit im<br />
Lieferantenmanagement hat folgende Aussagen<br />
in einer Prioritätenliste erfasst. Wie<br />
Sie sehen, ist den meisten der Umsatz<br />
wichtiger als Kapitaleinsatz, Bestellrhythmus<br />
oder Zahlungsziele.<br />
Betrachtet man die vorherige Grafik, so<br />
muss sich an der Wertigkeitsskala noch<br />
einiges ändern. Umsatz- und Konditionspolitik<br />
sind wichtig, jedoch können beide<br />
Faktoren mit anderen Instrumenten ausgeglichen<br />
werden.<br />
Wurde die Grundlagenarbeit berücksichtigt und die strategische und operative Beschaffung<br />
mit ihren ABC-Analysen und Kennzahlen vorbereitet, so sind diese Werte mit der<br />
eigentlichen Zielsetzung des Unternehmens in Einklang zu bringen.<br />
Ziele<br />
Zielinformationssystem:<br />
• Rohertragsoptimierung - durch Rabattkorrektur, Zusatzbonus oder Steigerungsbonus,<br />
Nettopreise für einzelne Eckartikel, Zweitmarkenartikelbezug, etc.<br />
• Logistikvereinbarung - durch Preisauszeichnung, Regalpflege, Bestellrhythmus, Warenkommission,<br />
Warenumtauschgarantie etc.<br />
• Werbeunterstützung - Verteilproben, Give aways, Prospekte, individuell zu gestaltende<br />
Handzettel, Themenplakate, Anzeigenrahmen, Werbekostenzuschuss, Verpackungsmaterial,<br />
Point of Sale-Unterstützung (Palettenstülper), Verteilkostenbeteiligung,<br />
Kundenzeitungsbeihilfe, Produkt-Zusatznutzen-Information etc.<br />
• Aktivitätenhilfe - Kundengewinnung, Verkaufsthemen, Verkaufskräfte zu bestimmten<br />
Verkaufszeiten, Adressenpotentiale, Kundenbindungsinstrumente, Alleinstellung bei<br />
Verkaufsschwerpunkten, Sonderverkaufsaktionen, Erstbelieferung bei Neuheiten etc.<br />
• Ertragsoptimierung - Mindermengenzuschlag entfällt, Lagerumschlagserhöhung (Ware<br />
in Kommission), Bezahlungsmodalitäten optimieren (Valuta, Skonto, usw.), Flächenmiete<br />
oder Regalkostenübernahme, Schulungskostenübernahme bzw. Schulungen,<br />
Warenumtauschgarantie in Verbindung mit Lagerumschlag, Betriebsausflugskosten,<br />
Pflichtheft als durchgängige und einheitliche Anforderungs- und Entwicklungsgrundlage<br />
für alle Beteiligten<br />
• Schrittweise System-Implementierung - Umsetzungsschritte mit Zeitplan, Projektumsetzungen,<br />
Kommunikationskonzept zur Förderung<br />
Sind alle Arbeitsschritte erfüllt, kommen Sie automatisch zum Resultat. Resultate ohne<br />
entsprechende Vorbereitung sind Zufallsergebnisse und meistens nicht auf die optimale<br />
Zielsetzung ausgerichtet. Die unten stehende Grafik zeigt Ihnen noch einmal den<br />
Gesamtüberblick.<br />
Resultate<br />
Umsatz gesamt 87 %<br />
Konditionspolitik 78 %<br />
Umsatz pro Warengruppe 65 %<br />
Umsatz pro Lieferant 65 %<br />
Verkaufsaktivitäten 62 %<br />
Frequenzhöhe 39 %<br />
Einkaufskosten 20 %<br />
Bestands- / Umsatzanteile 18 %<br />
Kapitaleinsatz 17 %<br />
Rabatteliminierung 13 %<br />
Bestellrhythmus 9 %<br />
Zahlungszeiten 7 %<br />
Prozesse<br />
Strategische Beschaffung<br />
Operative Beschaffung<br />
Grundlagen<br />
Zielsetzung und Kennzahlenbasierte Beschaffung<br />
Lieferantenmanagement/Entwicklung (ABC-Analyse/<br />
Lieferanten-Aufbau), Rahmenverträge, Sortimentspolitik,<br />
Kennzahlen (LUG, Kapital)<br />
Bestellrhythmus (MMZ), Wareneingang-Warenpflege,<br />
Bezahlung<br />
Markt und Umfeld, Strategie-Formulierung, Aktionsprogramme,<br />
Ressourcenlokation und Detailplan