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Studiensammlung Nr. 7 - Prisma Fachhandels AG

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Seite 10<br />

<strong>Studiensammlung</strong> / Ausgabe 7<br />

Arbeitsschritte<br />

Strategische Beschaffung – Kennzahlen<br />

Eine Untersuchung zur Wertigkeit im<br />

Lieferantenmanagement hat folgende Aussagen<br />

in einer Prioritätenliste erfasst. Wie<br />

Sie sehen, ist den meisten der Umsatz<br />

wichtiger als Kapitaleinsatz, Bestellrhythmus<br />

oder Zahlungsziele.<br />

Betrachtet man die vorherige Grafik, so<br />

muss sich an der Wertigkeitsskala noch<br />

einiges ändern. Umsatz- und Konditionspolitik<br />

sind wichtig, jedoch können beide<br />

Faktoren mit anderen Instrumenten ausgeglichen<br />

werden.<br />

Wurde die Grundlagenarbeit berücksichtigt und die strategische und operative Beschaffung<br />

mit ihren ABC-Analysen und Kennzahlen vorbereitet, so sind diese Werte mit der<br />

eigentlichen Zielsetzung des Unternehmens in Einklang zu bringen.<br />

Ziele<br />

Zielinformationssystem:<br />

• Rohertragsoptimierung - durch Rabattkorrektur, Zusatzbonus oder Steigerungsbonus,<br />

Nettopreise für einzelne Eckartikel, Zweitmarkenartikelbezug, etc.<br />

• Logistikvereinbarung - durch Preisauszeichnung, Regalpflege, Bestellrhythmus, Warenkommission,<br />

Warenumtauschgarantie etc.<br />

• Werbeunterstützung - Verteilproben, Give aways, Prospekte, individuell zu gestaltende<br />

Handzettel, Themenplakate, Anzeigenrahmen, Werbekostenzuschuss, Verpackungsmaterial,<br />

Point of Sale-Unterstützung (Palettenstülper), Verteilkostenbeteiligung,<br />

Kundenzeitungsbeihilfe, Produkt-Zusatznutzen-Information etc.<br />

• Aktivitätenhilfe - Kundengewinnung, Verkaufsthemen, Verkaufskräfte zu bestimmten<br />

Verkaufszeiten, Adressenpotentiale, Kundenbindungsinstrumente, Alleinstellung bei<br />

Verkaufsschwerpunkten, Sonderverkaufsaktionen, Erstbelieferung bei Neuheiten etc.<br />

• Ertragsoptimierung - Mindermengenzuschlag entfällt, Lagerumschlagserhöhung (Ware<br />

in Kommission), Bezahlungsmodalitäten optimieren (Valuta, Skonto, usw.), Flächenmiete<br />

oder Regalkostenübernahme, Schulungskostenübernahme bzw. Schulungen,<br />

Warenumtauschgarantie in Verbindung mit Lagerumschlag, Betriebsausflugskosten,<br />

Pflichtheft als durchgängige und einheitliche Anforderungs- und Entwicklungsgrundlage<br />

für alle Beteiligten<br />

• Schrittweise System-Implementierung - Umsetzungsschritte mit Zeitplan, Projektumsetzungen,<br />

Kommunikationskonzept zur Förderung<br />

Sind alle Arbeitsschritte erfüllt, kommen Sie automatisch zum Resultat. Resultate ohne<br />

entsprechende Vorbereitung sind Zufallsergebnisse und meistens nicht auf die optimale<br />

Zielsetzung ausgerichtet. Die unten stehende Grafik zeigt Ihnen noch einmal den<br />

Gesamtüberblick.<br />

Resultate<br />

Umsatz gesamt 87 %<br />

Konditionspolitik 78 %<br />

Umsatz pro Warengruppe 65 %<br />

Umsatz pro Lieferant 65 %<br />

Verkaufsaktivitäten 62 %<br />

Frequenzhöhe 39 %<br />

Einkaufskosten 20 %<br />

Bestands- / Umsatzanteile 18 %<br />

Kapitaleinsatz 17 %<br />

Rabatteliminierung 13 %<br />

Bestellrhythmus 9 %<br />

Zahlungszeiten 7 %<br />

Prozesse<br />

Strategische Beschaffung<br />

Operative Beschaffung<br />

Grundlagen<br />

Zielsetzung und Kennzahlenbasierte Beschaffung<br />

Lieferantenmanagement/Entwicklung (ABC-Analyse/<br />

Lieferanten-Aufbau), Rahmenverträge, Sortimentspolitik,<br />

Kennzahlen (LUG, Kapital)<br />

Bestellrhythmus (MMZ), Wareneingang-Warenpflege,<br />

Bezahlung<br />

Markt und Umfeld, Strategie-Formulierung, Aktionsprogramme,<br />

Ressourcenlokation und Detailplan

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