Dokumenten-Management-Systeme - PROJECT CONSULT ...
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Nutzen und Einsatzgebiete<br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />
Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkte<br />
Relevante Kostenarten<br />
Nutzen und Einsatzgebiete<br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />
<strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong><br />
Unternehmensberatung<br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />
Breitenfelder Straße 17<br />
20251 Hamburg<br />
www.project-consult.com<br />
© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> 2005<br />
7<br />
Arbeitskosten für Archivierungs- und<br />
Retrievalfunktionen<br />
• <strong>Dokumenten</strong>eingang und –ersterfassung,<br />
Indexierung/Erschließung, Ablage, Retrieval, Transport,<br />
Kopierzeiten, Systempflege und –wartung,<br />
Benutzerbetreuung<br />
Sachkosten<br />
• Hardware und Software, Mobiliar, Sicherheitsausstattung,<br />
Raumkosten, Wartungskosten, Kommunikationskosten<br />
Einführungskosten<br />
• Externe Beratungskosten, Anpassung und Programmierung,<br />
interne Projektkosten, organisatorische Umstellungskosten,<br />
Schulung, Qualifizierung<br />
• (gegebenenfalls externer Scanservice)<br />
Kapitalkosten<br />
Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkte<br />
Rechenbarer Nutzen<br />
Nutzen und Einsatzgebiete<br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />
<strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong><br />
Unternehmensberatung<br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />
Breitenfelder Straße 17<br />
20251 Hamburg<br />
www.project-consult.com<br />
© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> 2005<br />
8<br />
• Verfügbarkeit unabhängig von Erzeuger der Information, Zeit<br />
und Ort<br />
• Vollständigkeit von Unterlagen<br />
• Retrievalfähigkeit nach verschiedenen Anforderungen und<br />
Sichten<br />
• Schnellerer Transport und Bereitstellung von Informationen<br />
• Zeitersparnis durch elektronisch unterstütztes Arbeiten<br />
• Zusammenführung von Informationen aus unterschiedlichen<br />
Quellen unter einer Bearbeitungsoberfläche<br />
• Kontrollierbarkeit und Nachvollziehbarkeit von Prozessen<br />
• Elektronisch gestützte Wiedervorlage und Vertretung<br />
• Geringerer Raumbedarf für Archive<br />
• Sicherung vor Verlust und Verfälschung<br />
• Überwindung Medienbruch zwischen Papier und<br />
elektronischen Daten<br />
© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> 2005<br />
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