Dokumenten-Management-Systeme - PROJECT CONSULT ...
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Nutzen und Einsatzgebiete<br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />
Zu berücksichtigende Faktoren bei der<br />
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung<br />
Nutzen und Einsatzgebiete<br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />
<strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong><br />
Unternehmensberatung<br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />
Breitenfelder Straße 17<br />
20251 Hamburg<br />
www.project-consult.com<br />
© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> 2005<br />
11<br />
• Zeitersparnis bei Erfassung, Recherche, Transport,<br />
Bereitstellung<br />
und Rücksortierung aus der Ist-Analyse multipliziert mit den<br />
jeweiligen Stundensätzen der betroffenen Mitarbeiter<br />
• Ersparnis von Arbeits- und Archivmitteln sowie Archivräumen<br />
aus der Ist-Analyse mit Berücksichtigung, daß bestehende<br />
Papierarchive nicht sofort, sondern erst stufenweise aufgelöst<br />
werden können<br />
• Ermittlung der Kosten für Hard- und Software des neu zu<br />
beschaffenden Archivsystems auf Basis der ermittelten<br />
Mengengerüste und benötigten Infrastruktur<br />
• Berücksichtigung des gegebenenfalls zusätzlich benötigten<br />
Personals bzw. der zu schulenden und zu qualifizierenden<br />
Mitarbeiter<br />
• Allgemeine Projekt- und Einführungskosten<br />
• Bewerteter qualitativer Nutzen<br />
Zu berücksichtigende Faktoren bei der<br />
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung<br />
Nutzen und Einsatzgebiete<br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />
<strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong><br />
Unternehmensberatung<br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />
Breitenfelder Straße 17<br />
20251 Hamburg<br />
www.project-consult.com<br />
© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> 2005<br />
12<br />
• Zeitersparnis bei Erfassung, Recherche, Transport,<br />
Bereitstellung<br />
und Rücksortierung aus der Ist-Analyse multipliziert mit den<br />
jeweiligen Stundensätzen der betroffenen Mitarbeiter<br />
• Ersparnis von Arbeits- und Archivmitteln sowie Archivräumen<br />
aus der Ist-Analyse mit Berücksichtigung, daß bestehende<br />
Papierarchive nicht sofort, sondern erst stufenweise aufgelöst<br />
werden können<br />
• Ermittlung der Kosten für Hard- und Software des neu zu<br />
beschaffenden Archivsystems auf Basis der ermittelten<br />
Mengengerüste und benötigten Infrastruktur<br />
• Berücksichtigung des gegebenenfalls zusätzlich benötigten<br />
Personals bzw. der zu schulenden und zu qualifizierenden<br />
Mitarbeiter<br />
• Allgemeine Projekt- und Einführungskosten<br />
• Bewerteter qualitativer Nutzen<br />
© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> 2005<br />
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