Dokumenten-Management-Systeme - PROJECT CONSULT ...
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<strong>Dokumenten</strong>-Technologien<br />
<strong>Dokumenten</strong>-Technologien<br />
Von Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />
Geschäftsführer der <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> Unternehmensberatung GmbH<br />
Managing Partner der <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> International Ltd.<br />
Mitglied der Geschäftsführung des DLM Network EEIG<br />
<strong>Dokumenten</strong>-Technologien ist die Übertragung des englischsprachigen Begriffes<br />
DRT Document Related Technologies. <strong>Dokumenten</strong>-Technologien dienen zur<br />
Erzeugung, Erfassung, Erschließung, Verwaltung, Aufbereitung, Bereitstellung,<br />
Verteilung, Sicherung und Bewahrung von elektronischen <strong>Dokumenten</strong>.<br />
<strong>Dokumenten</strong>-Technologien sind Dienste einer IT-Infrastruktur zur kontrollierten<br />
Nutzung elektronischer Dokumente unabhängig von Anwendung, Ort, Zeit und<br />
Erzeuger. Elektronische Dokumente definieren sich durch ihren Inhalt und<br />
rechtlichen Charakter und können in unterschiedlicher Form als strukturierte,<br />
schwach strukturierte oder unstrukturierte digitale Information vorliegen.<br />
Der Begriffsbestandteil Dokument (siehe auch <strong>Dokumenten</strong>management) ist dabei<br />
aus inhaltlicher und rechtlicher Sicht definiert. Er hat damit eine andere Qualität als<br />
Daten, Information oder Content im Umfeld der Informationstechnik. Im Gegensatz<br />
zu den Anbietern klassischer DM-<strong>Systeme</strong> oder ECM-<strong>Systeme</strong> positionieren sich<br />
Anbieter von digitalen Drucksystemen, Outputmanagementlösungen und anderen<br />
dokumentenorientierten Produkten eher unter dieser Klassifikation. Hier wird dieser<br />
Begriff z.T. auch auf Verfahren und Technologien angewendet, die nicht auf<br />
elektronischer Informationstechnik basieren, und sich am Begriff des<br />
Papierdokumentes orientieren. Der Begriff <strong>Dokumenten</strong>-Technologien ist aus<br />
technologischer Sicht geprägt und damit im Unterschied zu<br />
<strong>Dokumenten</strong>management wesentlich weitergefaßt.<br />
Beispiele<br />
Beispiele für den weitgefaßten Anspruch von <strong>Dokumenten</strong>-Technologien sind<br />
Content <strong>Management</strong> <strong>Systeme</strong> und <strong>Dokumenten</strong>management, Methoden des<br />
Informationsmanagement und der Dokumentation, beispielsweise in Bibliotheken und<br />
Archiven. <strong>Dokumenten</strong>-Technologien stellen die Basisfunktionen für Enterprise<br />
Content <strong>Management</strong> bereit.<br />
Beispiele für die funktionalen Elemente und Komponenten von <strong>Dokumenten</strong>-<br />
Technologien entsprechend der aufgeführten Begriffe in der Definition sind:<br />
• Erzeugung: z.B. Textverarbeitung, E-Mail<br />
• Erfassung: z.B. Scannen, Dateiimport<br />
• Erschließung: z.B. Indizierung, Kategorisierung, Klassifikation, Registratur<br />
(Akten)<br />
Kunde: Presse Projekt: Artikel Autor: Kff<br />
Thema: Archivierung Topic: Status: Fertig<br />
Datei: <strong>Dokumenten</strong>-Technologien.doc Datum: 30.08.2005 Version: 1.0<br />
© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> GmbH 2005 Seite 2 von 5
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