Ruanda Revue 02/2009 - Partnerschaft Ruanda

Verein-
Partnerschaft
Zu viel Geld auf den Konten?
Optimierungsprozesse haben begonnen
von Uwe Mayer, Geschäftsführer der Partnerschaft Rheinland-Pfalz/Ruanda e.V.
Geldstau in Mainz
Die Medien berichteten En-
die erforderlichen Mittel je nach
Projektfortschritt ab. Somit
werden Vorstand und Mitgliederversammlung
Anfang
Vorbereitungen dazu haben bereits
stattgefunden. Bis zur Ein-
de September 2009, dass eine
ist sichergestellt, dass auf den
2010 über eine entsprechende
führung einer entsprechenden
Million Euro nie in Ruanda
Vereinskonten in Kigali immer
Lösung entscheiden.
Software dauert es noch etwas.
angekommen und es in Mainz
zu einem Geldstau gekommen
sei. Tatsache ist, dass am
31. Dezember 2008 – so wie es
nur die Summe an Geldern ist,
die innerhalb der kommenden
zwei Monate auch tatsächlich
benötigt werden. Dieses Vorge-
Optimierungsprozesse in
die Wege geleitet
Um die zügige Mittelverwen-
Um eine solche Buchhaltung
sicherzustellen, braucht die Geschäftsstelle
möglichst schnell
eine personelle Unterstützung
auch den Mitgliedern in der
hen wird seit Ende des Geno-
dung in Zukunft zu gewähr-
in Form einer ausgebildeten
Versammlung am 31. März
zids praktiziert. Vorher wurden
leisten, müssen alle Verfahren
Buchhaltungskraft auf Halb-
2009 dargestellt wurde – etwa
immer sämtliche Mittel auf die
überprüft und optimiert wer-
tagsbasis.
970.000 Euro auf einem Tages-
Konten in Kigali transferiert,
den. Speziell bei Kleinspenden
Sie können sicher sein, dass
geldkonto in Mainz angelegt
was damals zu erheblichen Un-
muss darüber nachgedacht wer-
durch die Geschäftsführung
waren.
sicherheiten geführt hatte.
den, wie man die Mittel effizi-
alles getan wird, um die orga-
Projektfinanzierung
Wie setzt sich dieser auf den
ersten Blick doch sehr stattliche
Zinsen kommen der
Projektarbeit zugute
Ein weiterer positiver Neben-
enter einsetzen kann. Aufgrund
der sowohl in Mainz als auch
in Kigali eingesetzten Buchhaltungssoftware
war es bisher nur
nisatorischen Probleme in der
Administration des Partnerschaftsvereins
abzustellen, damit
zukünftig die Hilfe für die
Betrag zusammen? Dem Lan-
effekt ist, dass die nicht un-
mit erheblichem Aufwand mög-
Menschen schnell und effizient
despartnerschaftsverein stehen
mittelbar benötigten Mittel
lich, die vorhandenen Mittel
in Ruanda ankommt. n
jährlich circa drei Millionen
zinsbringend angelegt wer-
den entsprechenden Zwecken
Euro für die Durchführung
den. So konnten seit 1995
zuzuordnen.
von Projekten in Ruanda zur
Verfügung. Von dieser Summe
bestehen etwa eine Million Euro
aus Spendengeldern, die von
immerhin 223.000 Euro an
Zinsen erwirtschaftet werden,
die allesamt für die Durchführung
von Projekten zur
Umstellung der
Buchhaltung
Das seit 1997 eingesetzte Buch-
den zahlreichen rheinlandpfäl-
Verfügung gestellt werden
haltungsprogramm wurde ur-
zischen Partnern zur Verfügung
konnten. Es ist völlig normal,
sprünglich für Heimanwender
gestellt werden. Zwei Millionen
dass immer ein gewisser Be-
entwickelt und genügt daher
Euro werden in Form von Lan-
trag an Spenden- aber auch an
nicht den erforderlichen Bi-
desmitteln aufgebracht. In der
Landesmitteln, die jeweils für
lanzierungsstandards.
Das
Regel werden die Spendenmit-
die kommenden zwei Mona-
vorrangigste Ziel besteht da-
tel zu Beginn eines Projektes
te abgerufen werden können,
her darin – wie es bereits in der
auf das entsprechende Konto
auf unseren Konten in Mainz
Vorstandssitzung am 6. August
des Partnerschaftsvereins in
ist. Dennoch werden wir si-
2009 beschlossen wurde – eine
Mainz eingezahlt. Das Koordi-
cherstellen, dass der Abfluss
professionelle, den aktuellen
nationsbüro in Kigali, das für
der Mittel zukünftig schneller
Bilanzierungsstandards
ent-
die Umsetzung der Projekte in
stattfindet. Sollte zusätzlicher
sprechende Buchhaltung ein-
Ruanda verantwortlich ist, ruft
Handlungsbedarf entstehen,
zuführen. Erste Gespräche und
RUANDA REVUE · 02/2009 13