CSR Report 2012/13 - Sonova

GESCHÄFTSETHIK
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Unsere Reputation für ethisch einwandfreies
Verhalten und Integrität ist
eines der wertvollsten Güter unseres
Unternehmens. Sie wird durch unser
Verhalten im Geschäftsleben wesentlich
mitbestimmt und ist integraler
Bestandteil unseres Bestrebens, nachhaltigen
Erfolg und Wertschöpfung
zu sichern.
COMPLIANCE
Die Verpflichtung von Sonova zu Compliance ist Bestandteil
unserer Unternehmenskultur, die ethisch einwandfreies Verhalten
auf allen Ebenen des Unternehmens fördert. Compliance
bedeutet, dass wir die Gesetze jedes Landes einhalten,
in dem wir tätig sind, und darüber hinaus unsere internen
Regeln und Vorschriften befolgen. Der Verhaltenskodex von
Sonova enthält die allgemeinen Grundsätze für das Verhalten
aller Mitarbeitenden im Unternehmen. Die Grundsätze des
Verhaltenskodex werden in verschiedenen internen Richtlinien
zu den wichtigsten Compliance-Bereichen weiter verfeinert.
Dazu zählen Berichtspflichten der SIX Swiss Exchange,
Insiderhandel, Wettbewerbsrecht, die Antibestechungsrichtlinie
sowie die Einhaltung der Exportvorschriften. Verstösse
gegen den Verhaltenskodex oder die internen Richtlinien von
Sonova hat Disziplinarmassnahmen zur Folge, einschliesslich,
sofern angemessen, Kündigung oder gerichtliche Verfolgung.
ORGANISATION & VERANTWORTLICHKEITEN
Die Verantwortung für Compliance wird bei Sonova gemeinschaftlich
getragen. Der Verwaltungsrat nimmt die Oberaufsicht
wahr und die Geschäftsleitung handelt in Vorbildfunktion. Ein
neu ernannter Group Compliance Manager ist verantwortlich
für die Planung und Umsetzung des Compliance-Programms
der Unternehmensgruppe. Der Group Compliance Manager ist
dem Head of Internal Audit, Risk, and Compliance unterstellt,
berichtet bei Bedarf aber auch an den Vorsitzenden des Auditkomitees
beziehungsweise den CEO. Die Rechtsabteilung
entwirft Richtlinien, beantwortet Compliance-Fragen und
unterstützt die «Whistleblower-Hotline» von Sonova (Details
siehe unten). Spezielle Compliance-Schulungen werden von
der Rechtsabteilung sowie dem Group Compliance Manager
angeboten. Die Einhaltung des Verhaltenskodex und der Richtlinien
von Sonova wird vom Group Compliance Manager und
der internen Revisionsstelle überwacht, die auch eine jährliche
Risikobewertung einschliesslich Betrugs- und Bestechungsrisiken
durchführt. Der Verwaltungsrat erhält einmal jährlich
Informationen zur Risikobewertung sowie zum Stand des
Compliance-Programms.
WHISTLEBLOWER-HOTLINE
Sonova unterhält eine sogenannte Whistleblower-Hotline, die
von einem unabhängigen, qualifizierten Servicepartner betrieben
wird und über welche Mitarbeitende Probleme anonym
melden können. Unabhängige Experten beantworten eingehende
Anrufe und senden Berichte zur weiteren Untersuchung
des Falles an die zuständigen Personen in der Sonova Gruppe.
Alle Meldungen über die Whistleblower-Hotline werden zeitnah
nachverfolgt. Der Verwaltungsrat wird regelmässig über
Beschwerden, die über die Hotline eingegangen sind, sowie
über getroffenene Massnahmen informiert.
überarbeiteter verhaltenskodex
DER VERHALTENS-
KODEX:
GEMEINSAME
VERPFLICH-
TUNG UND VER-
FASSUNG
FÜR SONOVA
Der Verhaltenskodex wurde 2012
weltweit neu herausgegeben und
unterstützt alle Mitarbeitenden dabei,
die höchsten ethischen Massstäbe
sowie Gesetze, verbindliche Normen
und die unternehmensweiten Richtlinien
einzuhalten.
Town-Hall-Meeting
Der Verhaltenskodex gilt verbindlich
für die gesamte Sonova Gruppe
und enthält praktische Anleitungen
und Regeln für ungewohnte Situationen.
Um seinen Inhalt und Zweck
zu verbreiten, versammelte jedes
Unternehmen der Gruppe seine
Mitarbeitenden im Rahmen eines Town-
Hall-Meetings, bei dem der Verhaltenskodex
diskutiert und erläutert
wurde.
Video des Verhaltenskodex
Sonova strebt danach, in allen Bereichen
als Innovationsführer anerkannt
zu sein – hierzu zählen auch
Schulungsmethoden. Erstmalig
verwendete das Unternehmen ein
animiertes Video, um die Mitarbeitenden
in der neuen Version des
Verhaltenskodex zu schulen.
Corporate Social Responsiblity Report 2012 / 13