Leitfaden Datenschutz in den Schulen des Kantons Bern

4
Vorwort
7. Bekanntgabe an und von
Gesundheits- und Beratungsdiensten
25
7.1. Auskünfte an den und vom
schulärztlichen Dienst sowie an und
von Ärzten im Allgemeinen 25
7.2. Auskünfte an und von Erziehungsberatungen
25
7.3. Auskünfte an den und vom Kinderund
Jugendpsychiatrischen Dienst 26
7.4. Auskünfte an und von Mitarbeitenden
der Schulsozial arbeit 26
8. Bekanntgabe an andere Behörden 27
8.1. Meldepflichten bei besonderen
Beobachtungen 27
8.1.1. Meldungen an
Strafuntersuchungsbehörden 27
8.1.2. Meldungen an die
Vormundschaftsbehörde 27
8.2. Zeugenaussagen und Herausgabe
von Dokumenten an Gerichte 28
8.3. Datenbekanntgabe an die
Landeskirchen 28
9. Bekanntgabe von Personendaten
an Private 29
9.1. Auskünfte an Elternteile ohne
Sorgerecht 29
9.2. Weitergabe von Personendaten an
Klassenkameraden 30
9.3. Weitergabe von Personendaten an
Eltern anderer Schülerinnen und
Schüler 30
9.4. Weitergabe von Personendaten an
Lehrbetriebe 31
9.5. Bekanntgabe an Versicherungen 32
9.6. Bekanntgabe für Klassentreffen 32
9.7. Bekanntgabe an weitere Private 32
10. Auskünfte und Informationen per
E-Mail oder per Telefon 33
11. Infomappen, Schulhaus broschüren
und Schüler zeitungen 33
12. Volksschule und Internet 34
13. Das Handy in der Volksschule 35
14. Unerlaubte Bild- und Tonaufnahmen
durch Schülerinnen
und Schüler oder Eltern 37
15. Einsichtsrechte der betroffenen
Person in ihre Personendaten und
Auskunftsrechte 38
15.1. Akteneinsicht nach Datenschutzrecht
(kein laufendes Verfahren, Normalfall) 38
15.2. Akteneinsichtsrecht während eines
laufenden Verfahrens (Ausnahmefall) 39
16. Aufbewahrung, Rückgabe und
Vernichtung von Daten und
Personendaten 39
16.1. Aufbewahrung von Schülerdaten 39
16.2. Aufbewahrung von Personaldaten 41
16.3. Aufbewahrung von Protokollen der
Schulkommission 41
16.4. Rückgabe und Vernichtung von
Schülerdaten 42
16.5. Einsicht in aufbewahrte Personendaten 42
17. Datensicherheit 42
18. Anhänge 44
18.1. Anhang 1: Stichwortverzeichnis 44
18.2. Anhang 2: Abkürzungen 45
18.3. Anhang 3: Gesetzliche Grundlagen 45
18.4. Anhang 4: Quellenverzeichnis 46
18.5. Anhang 5: Nach- und Verweise 47
Der vorliegende Leitfaden lehnt sich in weiten Teilen
an den Leitfaden Datenschutz für Kindergärten,
Volksschulen und Spezielle Schuldienste des Kantons
Baselland an (abrufbar unter: www.baselland.
ch/fileadmin/baselland/files/docs/jpd/ds/prak/prak-
022.pdf).