„Genius Bars“ – technische SupportStationen - Netviewer
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EFFEKtivEr<br />
EiNSatZ DES<br />
KuNDENDiENStES<br />
Zur umSatZ-<br />
StEiGEruNG<br />
Eine der grundlegendsten Änderungen,<br />
die für den Kundendienst der<br />
nächsten Generation ansteht, besteht<br />
darin, Kundenkontakt nicht länger zu<br />
vermeiden, sondern aktiv zu suchen.<br />
Bislang wurden Kundeninteraktionen<br />
aus Kostengründen oft so kurz wie<br />
möglich gehalten. Doch Unternehmen<br />
realisieren, dass jeder Kontakt<br />
genutzt werden sollte, um mehr über<br />
die Kunden zu erfahren, deren Loyalität<br />
zu steigern und die Interaktion<br />
als Cross-und Upselling-Potenzial<br />
wirksam zu nutzen.<br />
Durch effektive Kundeninteraktion<br />
und ein umfassendes Kundendaten-<br />
Management können wertvolle<br />
Erkenntnisse über den Kunden<br />
gewonnen werden, wodurch eine<br />
individualisierte Kundenbetreuung<br />
ermöglicht wird und sich endlich<br />
auch die kostspielige Investition in<br />
ein CRM-System (Customer Relationship<br />
Management) amortisieren kann.<br />
Anhang 2<br />
Schwerpunkt bei der Handhabung eingehender Anrufe<br />
Beide identisch<br />
Effektiver Einsatz von<br />
Kundenkontakten für<br />
Cross-und-Upselling-<br />
Maßnahmen<br />
13%<br />
52%<br />
Einer der Studienteilnehmer gab an,<br />
für ihn bedeute„hervorragender<br />
Kundendienst ‚Informationen über<br />
die Interessen und Vorlieben der<br />
Kunden zu sammeln und diese dann<br />
auch zu nutzen“. Der so erzielte ROI<br />
ist problemlos quantifizierbar: „Je<br />
mehr man im Kundendienst über die<br />
Kunden erfährt, desto höher ist der<br />
Umsatz“, so ein anderer Teilnehmer.<br />
Auch wenn häufig komplizierte Trialand-Error-Verfahren<br />
und langwierige<br />
Datenanalysen erforderlich sind, um<br />
schließlich personalisierte Angebote<br />
generieren zu können, sind diese zielgerichteten<br />
Informationen immens<br />
hilfreich für den Einsatz von Cross-<br />
und Up-Selling-Maßnahmen. Ein<br />
Telekommunikations- Unternehmen<br />
berichtete im Rahmen der Umfrage,<br />
durch eine solche automatisierte<br />
Unterstützung beachtliche Erfolge<br />
erzielt zu haben. Die verfügbaren<br />
Daten eingehender Anrufer versetzen<br />
die Mitarbeiter des Kundendienstes<br />
in die Lage, kundenspezifische Empfehlungen<br />
aussprechen zu können.<br />
Beispielsweise werden im System<br />
Produkte und Services angezeigt,<br />
die der Kunde bereits erworben hat.<br />
Gleichzeitig werden neue Produkte<br />
und Services vorgeschlagen, und dem<br />
Mitarbeiter wird ein Skript zur Verfügung<br />
gestellt, mit dessen Hilfe er<br />
diese Angebote umgehend anbieten<br />
kann. Bei bis zu 50 Prozent der Fälle<br />
können die Mitarbeiter auf diese Weise<br />
direkt auf den Kunden zugeschnittene<br />
Empfehlungen aussprechen. Die Erfolgsrate<br />
liegt bei 20 bis 30 Prozent.<br />
Wie aus der Umfrage hervorgeht,<br />
wird die zielgerichtete Generierung<br />
von Zusatzverkäufen bereits in<br />
mehreren Telekommunikations- und<br />
Finanzunternehmen umgesetzt. In<br />
der Vergangenheit bestand das hauptsächliche<br />
Ziel des Kundendienstes<br />
darin, das Problem des Kunden<br />
möglichst schnell „vom Tisch zu<br />
bekommen“, doch die Ergebnisse der<br />
Umfrage zeigen deutlich, dass heutige<br />
Unternehmen ihren Fokus stärker auf<br />
ein aktives Kundenmanagement legen<br />
(siehe Anhang 2). Deshalb werden in<br />
führenden Dienstleistungs-Organisationen<br />
Gesprächsnotizen erstellt, die<br />
jeden Kundenkontakt dokumentieren,<br />
um so die Kundenzufriedenheit zu<br />
steigern, den angebotenen Service zu<br />
verbessern und mehr Kundennutzen<br />
zu generieren.<br />
TELEKOMMUNIKATIONSBRANCHE FINANZDIENSTE / VERSICHERUNGSBRANCHE<br />
35%<br />
Hinweis: Basierend auf einer Befragung von 31 Telekommunikations- und<br />
20 Finanzdienstleistern/Versicherungsunternehmen.<br />
Quelle: Analyse von Booz & Company<br />
Minimierung von<br />
Kundenkontakten und<br />
der Reduzierung der<br />
Gesprächszeiten<br />
Effektiver Einsatz von<br />
Kundenkontakten für<br />
den Verkauf von zusätzlichen<br />
Produkten/<br />
Wartungsaktivitäten<br />
Beide identisch<br />
Schnelle Lösung<br />
Booz & Company 5<br />
40%<br />
5%<br />
55%