Cumulus 8.1 - Canto

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INHALTSVERZEICHNIS 3InhaltsverzeichnisEinleitung 7Cumulus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Dieses Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Organisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Plattformübergreifendes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Zur Benutzeroberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Cumulus Schritt für Schritt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Cumulus verstehen . . . . . . . . . . . . . . . . 10Assets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Kataloge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Kategorien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Datensätze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Kollektionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11So arbeitet Cumulus . . . . . . . . . . . . . . . 12Die Cumulus Client/Server-Architektur . . . . . . . . . . . . . . 12Der Cumulus Administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Cumulus Clients. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Hilfe finden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Online-Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Canto Online. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Erste Schritte 15Der Cumulus Server . . . . . . . . . . . . . . . 16Der Cumulus Administrator. . . . . . . . 16Sich als Cumulus Administrator anmelden. . . . . . . . . . . 16Überlegungen zu Arbeitsabläufen . 17Bestimmung eines Katalog-Managers . . . . . . . . . . . . . . . 17Effektive Namenskonvention für Dateien . . . . . . . . . . . . 17Effektive Namenskonvention für Ordner . . . . . . . . . . . . . 18Kataloge plattformübergreifend verwenden . . . . . . . . . 18Mehrere Kataloge und Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Kataloge bereitstellen . . . . . . . . . . . . . 19Neue Kataloge erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Vorhandene Kataloge hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Verfügbarkeit von Katalogen . . . . . . 21Kataloge freigeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Kataloge sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22So geht’s weiter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Mail Notifier konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Standard-Benutzereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Kataloge verwalten 27Katalogeinstellungen . . . . . . . . . . . . . 28• ÜBERSICHT: KATALOGEINSTELLUNGEN - - - - - - - - - - - 29Zentralen Asset-Speicherort benutzen . . . . . . . . . . . . . . . 30Feldeigenschaften anpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33• ÜBERSICHT: FELDEIGENSCHAFTEN - - - - - - - - - - - - - 34Formeln für Felder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Feldverknüpfungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Felder hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Listenfelder bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Kataloge für besondere Zweckevorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Unterstützung von Standard-Metadatenformatenoptimieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Web-URLs konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Kataloge sichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Journaling für Kataloge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Datenbank-Spiegelung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Neue Kataloge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Kataloge erstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Katalogvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Katalogverwaltung. . . . . . . . . . . . . . . . 57Kataloggröße und Arbeitsgeschwindigkeit . . . . . . . . . . . 57Katalogisiergeschwindigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Kataloge komprimieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Sicherungskopien von Katalogen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Kataloge für besondere Metadaten vorbereiten . . . . . . 59Kataloge kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Kataloge wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Kataloge umbenennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Kataloge löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Kataloge teilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Kataloge mischen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Kataloge migrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Module der Server-Konsole . . . . . . . 64Katalogaktivitäten protokollieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Der Aktivitätsmonitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Katalogverbindungen der Benutzer trennen . . . . . . . . . 66Informationen archivieren . . . . . . . . 66Aktualität von Asset-Referenzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Archivieren auf CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Hybrid-CD-ROMs erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67• Benutzeroberfläche: Grafische Übersichten
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