Profil 1/2000 kompl.1-26 - KSPG AG

Das Profil 1/2000 Die Reportage
Seite 21
Die Umweltpolitik der Unternehmen hat sich in den vergangenen zehn Jahren von
einem nachgeschalteten, technikzentrierten Umwelt-„Schutz“ zu einer Überprüfung
der Effizienz bestehender Managementsysteme entwickelt. In diesem Zusammenhang
hat der Gesetzgeber die Rahmenbedingungen für die Einführung von Öko-Auditund
Umweltmanagementsystemen definiert. Die „EG-Öko-Audit-Verordnung“ (EMAS =
Environmental Management and Audit Scheme) aus dem Jahr 1993 markiert den Beginn
einer neuen umweltpolitischen Ära: der durch Gesetz angestoßenen, freiwilligen Selbstregulierung.
Die wesentlichen Aspekte moderner Umweltmanagementsysteme liegen
heute weniger in der Betriebstechnik als vielmehr in aufbau- und ablauforganisatorischen
Das Projekt Öko-Audit bei Hirschmann
Umweltschutz als
Unternehmensziel
Neckartenzlingen/Düsseldorf. Am
Standort Neckartenzlingen, der 1956
zunächst als reines Produktionswerk
gegründet wurde, sind heute rund
1400 Mitarbeiter beschäftigt. Unter
anderem werden eine Galvanik, eine
mechanische Fertigung, drei Grundwasserbrunnen,
drei immissionsschutzrechtlich
relevante Anlagen, sieben
Gefahrstofflager, ein 340 000 Liter
fassender Heizöltank, eine Pumpstation
und ein Waschplatz betrieben.
Bereits vor dem eigentlichen Öko-
Audit verfügte das Unternehmen in
Teilbereichen über ein Umweltmanagementsystem.
Die wesentlichen
umwelttechnischen Voraussetzungen
dieser Anlagen waren dadurch
bereits vor dem Pilotstart erfüllt. So
machte beispielsweise schon 1997 die
Umsetzung der Verordnung zum Umgang
mit wassergefährdenden Stoffen
Investitionen in Millionenhöhe notwendig.
Daraus erklärt sich, daß mit
dem Öko-Audit des Jahres 1998 letztlich
keine wesentlichen Investitionen
verbunden waren.
Der Weg zum Öko-Audit: In den achtziger
Jahren stiegen die gesetzlichen
Auflagen zum betrieblichen Umweltschutz
sprunghaft an. Ein wichtiges
Thema war in dieser Zeit die Entsorgungssituation,
deren Verschärfung
manchen Industriebetrieb am Ende
dieser Dekade vor große Probleme
stellte. Über eine Diplomarbeit ließ
Hirschmann frühzeitig diese Problematik
für den Standort Neckartenzlingen
insgesamt untersuchen. 1990 fiel
die Entscheidung, eine eigenständige
Umweltschutzabteilung einzurichten.
Mitte der neunziger Jahre wird das
Öko-Audit zu einem Thema in der
öffentlichen Diskussion. Auf Initiative
der EU-Kommission wurde 1993
zunächst die EG-Öko-Audit-Verordnung
verabschiedet, 1996 folgte dann
die DIN EN ISO 14001.
Bereits relativ
früh startete Hirschmann
1995 ein
Pilotprojekt zum
Thema Öko-Audit
und Stoffstrombetrachtung.
In Zusammenarbeit
mit
der AbfallberatungsagenturBaden-Württemberg
wurde das Unter- Raffael Semar
nehmen und sein damals noch in den
Anfängen befindliches Umweltmanagementsystem
sechs Monate lang untersucht.
Eine Validierung oder Zertifizierung
durch einen externen Auditor war
zu diesem Zeitpunkt nicht vorgesehen.
Die Ergebnisse dieser ersten umfassenden
Bestandsaufnahme des
Umweltschutzes im Werk Neckartenzlingen
flossen in das bestehende Umweltmanagementsystem
ein. Auswirkungen
auf die Arbeit der anderen Abteilungen
am Standort waren zu dieser
Zeit noch eher indirekter Natur.
In den folgenden Jahren stieg die
Zahl der Kundenanfragen zum Thema
Umweltschutzmanagementsystem
rasch an. Seit etwa 1997 hatte das
Öko-Audit wesentlich an Bedeutung
gewonnen. Der Markt forderte immer
öfter ein zertifiziertes Umweltschutzmanagementsystem.
Im Dezember
1997 entschloß sich Hirschmann
daher, das vorhandene System
durch einen externen Auditor überprüfen
zu lassen.
Die Entscheidung, ob die Überprüfung
nach EG-Öko-Audit-Verordnung
oder nach DIN EN ISO 14001 stattfinden
sollte, fällte man angesichts der
weitgehenden Übereinstimmung der
Systeme und der schwer einschätzbaren
weiteren Entwicklung salomonisch
und wählte beide.
Der Startschuß zum Pilotprojekt Öko-
Audit fiel im Januar 1998. Ziel war sowohl
die Validierung nach der EG-Öko-
Audit-Verordnung als auch die Zertifizierung
nach DIN EN ISO 14001, jeweils
im Oktober 1998. Die Vorbereitungen
erforderten umfangreiche
Detailarbeiten, für die jedoch zunächst
noch keine Zuständigkeiten
festgelegt waren. Unterstützt wurde
der Umweltschutzbeauftragte durch
einen Praktikanten.
Aufgrund des straffen Zeitplans des
Projektes empfahl sich der Einsatz eines
externen Beraters. Die ausgewählte
Beraterin hatte als zugelassene Umweltgutachterin
zuvor bereits mehr als
zehn Öko-Audits durchgeführt und
kannte die Forderungen und Sachzwänge
eines Auditors aus eigener Anschauung.
Entgegen dem ursprünglichen Konzept
der Beraterin, das einen Drei-Phasenplan
vorsah, erwies es sich aus
Gründen der besseren Synchronisation
mit dem bestehenden Umwelt-
Parameter EG-ÖKO-Audit-Verordnung DIN EN ISO 14001
Gültigkeit EU weltweit
Rechtsstatus EU-Verordnung
(auf freiwillliger Basis)
Norm
Bezug Standort Unternehmen
Kommunikation
nach außen
Umwelterklärung nicht geregelt
Prüfung des Umwelt- Begutachtung durch zuge- Zertifizierung durch akkreditierten
managementsystems lassenen Umweltgutachter Auditor
Prüfungsintervalle alle drei Jahre alle drei Jahre
(geplant jährlich) jährliches Überwachungsaudit
Unternehmensgrundsätze
Umweltpolitik Umweltpolitik
Verbesserung des
Umweltschutzes
kontinuierliche Verbesserung kontinuierliche Verbesserung
Technologie Verpflichtung zur wirtschaftlich Organisation kann die Anwendung
vertretbaren Anwendung der der besten verfügbaren Technik
besten verfügbaren Technik vorsehen, soweit dies wirtschaftlich
vertretbar, kostensparend und
geeignet ist.
Gesetze Verpflichtung zur Einhaltung Verpflichtung zur Einhaltung der
der Umweltschutzgesetze Umweltschutzgesetze
Unsere Grafik skizziert die beiden heute geltenden Umwelt-Audit-Verordnungen.
managementsystem als sinnvoller,
lediglich die darin noch fehlenden Elemente
zu ergänzen. Wichtig bei dieser
Arbeit war – neben dem primären Ziel,
der erfolgreichen Auditierung – die Zeit
nach Erlangung des Öko-Audits nicht
aus den Augen zu verlieren. Es mußte
sichergestellt werden, daß dieses System
nach dem eigentlichen Audit
auch ohne Berater und mit möglichst
geringem Pflegeaufwand funktioniert.
Im Unterschied zum Pilotprojekt des
Jahres 1995 konnte das Projekt Öko-
Audit nicht mehr allein von der Abteilung
Umweltschutz durchgeführt werden.
Der gesamte Standort mußte je
nach Umweltrelevanz der Teilbereiche
mehr oder weniger in die Vorbereitungen
einbezogen werden. Um
dennoch die Mitarbeiter zeitlich so
wenig wie möglich zu beanspruchen,
wurden vier Projektteams gebildet.
★ Das Kernteam, bestehend aus der
Beraterin, dem Praktikanten, der Abteilung
Arbeitssicherheit und der Abteilung
Umweltschutz, leitete und
koordinierte das Projekt.
★ Im Team Fertigung arbeiteten Vertreter
der verschiedenen Fertigungsbereiche,
der Leiter der Haustechnik
und der Leiter der Entsorgung zusammen.
Hauptaufgaben dieses
Teams waren die Erfassung aller
umweltrelevanten Anlagen und Tätigkeiten.
Im weiteren Verlauf des Projek-
Breitgefächertes
Nutzenpotential
Neckartenzlingen. Raffael Semar hat
als Umweltschutzbeauftragter von
Hirschmann das Öko-Audit-Projekt am
Standort Neckartenzlingen durchgeführt.
„Das Profil“ fragte den 36jährigen
Umweltexperten, in welchem Verhältnis
Aufwand und Nutzen beim
Öko-Audit stehen.
Semar: Ein Öko-Audit besteht man
nicht „so nebenbei“. Neben den
externen Kosten des Auditors, des
Beraters und der Erstellung der Umwelterklärung
entstehen selbstverständlich
Mehrkosten durch die zeitliche
Bindung der Mitarbeiter in den
Projektteams und für notwendige interne
Schulungen. Außerdem können
sich die Kosten erhöhen, wenn tech-
Verbesserungen, einer stärkeren Gewichtung der Faktoren „Führung“ und „Mensch“ sowie
in der Sicherstellung einer in Zielen definierten Umweltqualität. Durch das Öko-Audit
wird der Umweltschutz von der bisher vorherrschenden produktorientierten Betrachtungsebene
auf die Ebene des Gesamtunternehmens gehoben. Als einer der ersten
Standorte im Rheinmetall-Konzern wurden die beiden Hirschmann-Werke in Neckartenzlingen
und im österreichischen Rankweil (Vorarlberg) sowohl nach der EG-Öko-Audit-
Verordnung als auch nach DIN EN ISO 14001 validiert bzw. zertifiziert. Unser Beitrag
beschreibt am Beispiel des Hirschmann-Firmensitzes in Neckartenzlingen den Weg von
den Anfängen bis zum bestandenen Öko-Audit.
Mit der modernen Kreislaufwasseranlage, die im April 1999 am Standort Neckartenzlingen in Betrieb genommen wurde,
konnte der Wasserverbrauch in der Galvanik um 20 Prozent reduziert werden. Im Bild: Betriebschemikerin Monika Kegler.
tes wurden die Mitarbeiter dieser Bereiche
auf das Öko-Audit vorbereitet.
★ Das Team Entwicklung bestand aus
Vertretern der vier Entwicklungsabteilungen.
Aufgabe dieses Teams war die
Integration des Umweltschutzes in die
bereits bestehenden Produktentstehungsabläufe.
★ Über das Team Allgemeine Aufgaben
waren Vertreter der EDV, des Einkaufs,
des Qualitätswesens, der
Öffentlichkeitsarbeit und des Personalwesens
je nach ihrer Tätigkeit in
das Projekt mit eingebunden.
In acht Schulungsveranstaltungen
wurden zunächst alle Führungskräfte
von der Geschäftsführung bis zur mittleren
Führungsebene mit dem
Umweltmanagementsystem vertraut
gemacht.
Das klare Bekenntnis der Geschäftsführung
zum Projekt und die Moderation
der „unparteiischen“ Beraterin
halfen bei Problemen, die durch die
Veränderung von gewohnten Abläufen
und die zeitliche Bindung von Mitarbeitern
in einzelnen Fällen auftraten.
Oft gelang es dabei, auftretende
Konflikte als „kreativen Prozeß“ zu
verstehen und dadurch das Projekt
schrittweise voranzubringen.
Alle Mitarbeiter wurden von ihren
Vorgesetzten geschult, Schulungsdauer
und Intensität dabei der jeweiligen
nische Maßnahmen notwendig werden.
Das Profil: In welcher Größenordnung
liegen die tatsächlichen Kosten?
Semar: Wir wissen aus einer Auswertung
des Hessischen Förderprogramms
1994, daß die Kosten bei einer
durchschnittlichen Durchführungszeit
von sechs Monaten je nach Betriebsgröße,
Personalausstattung und bereits
geleisteten Vorarbeiten zwischen
50 000 und 250 000 Mark liegen.
Das Profil: Und welcher Nutzen steht
dem gegenüber?
Semar: Meßbare positive Auswirkungen
sind kurzfristig im Rationalisierungs-
und Kosteneinsparungspotential
zu sehen. Erhebliche Kosten
lassen sich zum Beispiel beim Energie-
und Materialeinsatz einsparen.
Darüber hinaus entstehen eindeutige
Marketingvorteile. Eher langfristige
Tätigkeit und ihrer Bedeutung für die
Umwelt angepaßt.
Ein Qualitätsmanagementsystem
nach DIN EN ISO 9001 – und für bestimmte
Automotive-Bereiche zusätzlich
nach VDA 6.1 und QS 9000 – war
bereits eingeführt. Das Umweltmanagementsystem
konnte hier weitgehend
integriert werden.
Das Öko-Audit nach EU-Öko-Audit-
Verordnung und DIN EN ISO 14001
wurde im Oktober 1998 von zwei Umweltgutachtern
über drei Tage durchgeführt
und mit lediglich drei nicht kritischen
Abweichungen erfolgreich bestanden.
Zwischenzeitlich fand bereits
das erste Überwachungsaudit nach
DIN EN ISO 14001 statt, das ohne festgestellte
Abweichungen abgeschlossen
werden konnte.
„Der Umweltschutz ist ein zentraler
Bestandteil unserer Unternehmenspolitik.
Mit unserem Umweltprogramm
haben wir uns zur Durchführung konkreter
Maßnahmen verpflichtet, um so
unsere Umweltschutzleistungen kontinuierlich
zu steigern“, erklärt Dipl.-
Kfm. Karsten Odemann, Mitglied der
Hirschmann-Geschäftsführung und
Managementbeauftragter für den Umweltschutz.
„Unsere Umwelterklärung
fördert darüber hinaus den ehrlichen
Dialog mit der Öffentlichkeit.“
Wolfgang Dommershausen
Wirkung haben die erreichbaren
Wettbewerbsvorteile, das erhebliche
Kommunikationspotential, aber auch
die Risikominimierung und die größere
Rechtssicherheit.
Das Profil: Wie wird sich das Öko-Audit
in der Zukunft entwickeln?
Semar: Für international ausgerichtete
Unternehmen wird die DIN EN ISO
14001 immer mehr an Bedeutung gewinnen.
Gelebte und in die vorhandenen
Strukturen integrierte Umweltmanagementsysteme
mit schlanker
Dokumentation werden weiterhin
ihren Zweck als Steuerungsinstrument
für das Management erfüllen. Allerdings
müssen die künftig entstehenden
Managementsysteme wie zum
Beispiel Arbeitsssicherheit- und
Gesundheitsschutz-Managementsysteme
mit den bereits vorhandenen
Qualitäts-Managementsystemen verbunden
werden. do