Liebe Leserinnen und Leser - Caritas Werkstätten

Focus Produktion
FOCUS PRODUKTION
Controlling in den Caritas Werkstätten
… und wer oder was wird jetzt kontrolliert?
Neu ist das Thema Controlling in den Caritas Werkstätten nicht. Schon vor Jahren wurde eine leistungsstarke
Software angeschafft, um dem gestiegenen Informationsbedürfnis Rechnung zu tragen. Neu war
aber die Einrichtung der Stabsstelle Controlling Ende des Jahres 2007.
Dass auch ein Sozialunternehmen
in der heutigen Zeit ein gutes Marketing
braucht, darüber wundert
sich keiner mehr. Aber Controlling?
Um diese Frage zu beantworten,
sollte man sich den Begriff Controlling
näher ansehen. „To control“
(engl.) heißt ins Deutsche übersetzt
unter anderem „steuern“, was doch
ungleich positiver klingt als „kontrollieren“!
Und so ist das Ganze auch
gedacht. Auf der Grundlage ausgesuchter
und aufbereiteter Informationen
können wichtige Steuerungsprozesse
initiiert werden.
„Bei zunehmend schwieriger werdenden
wirtschaftlichen Rahmenbedingungen
ist es umso wichtiger,
zeitnahe und umfassende
Informationen über die wirtschaftlichen
Zusammenhänge im Unternehmen
zu haben. Nur so haben wir
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eine Grundlage, um gute und richtige
Entscheidungen zu treffen“, so
Franz Josef Bell, stellvertretender
Geschäftsführer der Caritas Werkstätten.
Controlling in den Caritas Werkstätten
bedient sich dabei verschiedener
klassischer Instrumentarien
wie z. B. der ABC-Analyse oder den
Abweichungsanalysen. Durch so
genannte Bereichsvergleiche kann
man standortübergreifend voneinander
lernen. Es gibt ein Berichtswesen,
in dem u. a. für jeden Arbeitsbereich
an jedem Standort ein
Betriebsabrechnungsbogen (BAB)
vorliegt. Es werden ausgewählte
Kennzahlen erhoben. Diese dienen
der Überwachung und Steuerung
wichtiger Unternehmensprozesse.
Die Daten hierfür kommen sowohl
aus der Kostenrechnung als auch
aus der STEP, der Strategischen
Entwicklungsplanung, und werden
mit Hilfe der Software Corporate
Planner zusammengeführt und
ausgewertet. Der Blick richtet sich
in die Vergangenheit und in die Zukunft.
So können Kosten und Erträge
jedem einzelnen Arbeitsbereich
der jeweiligen Werkstatt zugeordnet
werden, aber auch standortübergreifende
Analysen der Geschäftsfelder
sind möglich. Diese
bieten dann die Basis für genauere
Betrachtungen auf Geschäftsführungs-
und Werkstattleiter-/Abteilungsleiterebene.
Controlling – eine Dienstleistung!
Sie soll helfen, die Produktionsprozesse
in den Werkstätten im Sinne
einer langfristigen Zukunftssicherung
zu unterstützen.
Text: Sabine Weisbender