STATISTIK 2013/14 - Regierungspräsidium Stuttgart

RegPräs Stuttgart/KM Bad.-Württ.StD Bernhard Dierolf 2013/14ab Version 131007. Oktober 20138.7 Kurzberichtsdateien/-Email/-Ausdrucke erstellenDies geschieht über den MenüpunktDATEI - Diskette/Email Kurzbericht erstellenund........LISTEN (-SCHULLISTEN) - KLASSENLISTEBitte senden Sie die Daten per Email immer an das für Ihre Schule zuständigeRegierungspräsidium (Siehe 3.10. Emailadressen). Der Versand per Email sollte spätestens amDonnerstag in der 2. Schulwoche erfolgen. Mit dem Programm erzeugen Sie hierzu eine sehrkleine, komprimierte und verschlüsselte Datei, die mit "mk" beginnt und die Endung ".sta"endet. Diese versenden Sie als Anlage einer Email.Als Kurzbericht genügt eine Email mit Anlagedatei der Endung ".sta". Auf den vomSchulleiter unterschriebenen Kurzberichtsausdruck KLASSENLISTE wird verzichtet!Die Schule kann und sollte natürlich für Ihre internen Zwecke unter dem Menüpunkt LISTENdiverse Listen ausdrucken. Auch die Regierungspräsidien werden viele dieser Listenausdrucken.9 Email-Dateien zum Versand an Regierungspräsidien erstellen(Kurzbericht und Statistik)Erst nachdem Ausdrucke auf Korrektheit der Eingaben kontrolliert sind!Im Menüpunkt: -> DATEI-> E-Mail-Dateien für RepPräs erstellen-> Kurzberichts-Datei erstellen-> Statistik-Datei erstellenErstellung Email-Datei:Es wird eine Email-Anhangsdatei für die Schule erzeugt. Bei Schulen mit mehr als einem derTypen gewerblich, haus-landwirtschaftlich oder kaufmännisch muss dies je Typ erfolgen!Namen der Email-Datei für Kurzbericht/Statistik siehe Ziffer 24. Der Dateiname wird vomProgramm automatisch erzeugt. Die Emaildatei enthält alle am RP benötigten Daten!Dateien für Einzeldateienversand (nur in Ausnahmefällen diese Dateien per Email versenden):Es werden folgende ASCII-Dateien der Schule erzeugt.Namen: Kurzbericht: KURZ13S.G27 (G27=regpräs.-interne Schulnummer)AST13S.G27KLAI13S.G27INFO13S.G27Statistik : KLA13S.G27 KlassendatenAST13S.G27 AußenstellendatenKLAI13S.G27 Erläuterungsmerkmal-0-BegründungenINFO13S.G27 Statistik-Info-TextBERUF13S.G27 BerufeKLAF13S.G27 StundentafelnMAU13S.G27 MAU-StdRELT13S.G27 ReligionsteilgruppendatenRELG13S.G27 ReligionsgruppendatenVon diesem Programm erzeugte Dateien bieten gegenüber Dateien aus Schulverwaltungsprogrammenden Vorteil, dass die Klassenbezeichnungen und viele anderen Dinge (vor allemSchlüsselwerte) auf Korrektheit geprüft sind, und so zeitaufwendige Rückfragen wegfallen!Als Kurzbericht ist nur1. die Kurzberichts-Email-Datei "mk____.sta" per Email zu versenden,Als Statistik sind die Statistik-Email-Datei(en) "ms___.sta" per Email und die in denMantelbogen eingelegten Ausdrucke 1.1, 2.x, 3.1, 3.2, 3.3. und R1 per Post zu versenden(Verteiler siehe Statistikunterlagen des StaLa)10 Statistik 13/14 erstellen10.1 Klassen/SchulartenSiehe Kurzbericht. Es sind jetzt jedoch bei den Klassen noch zusätzlich die Schülerinnen,die Zahl der Ausländer und Religionsdaten (siehe dort) der Klassen zu erfassen.ACHTUNG: Wenn sich nach der Erstellung der Religionsstatistik die Schülerzahlen einerKlasse ändern, führt dies i.d.R. auch zu notwendigen manuellen Änderungen in der Religions-Ist-Statistik, da sich die Zusammensetzung der Gruppen ändert!! Automatisch kann dies durchdas Programm nicht angepasst werden!Schuljahr 2013/14 Seite 10