Managed Services

Integrierte BI-Systeme zur Analyse für KMU
Erfolgreicher steuern
Laut einer im Juli 2010 veröffentlichten Erhebung von PAC steht bei Mittelständlern derzeit
BI ganz oben auf der IT-Einkaufsliste. ERP-Systeme bieten zwar im Standard zahlreiche
Auswertungs- und Reportingfunktionen, doch mit steigender Informationsmenge und
wachsendem Informationsbedarf reichen diese zur fundierten Geschäftsanalyse nicht aus.
Viele Unternehmen wollen ihre Geschäftsabläufe
profitabler machen,
Kosten senken, Risiken minimieren
und die Wertschöpfung erhöhen. Die
reine Abbildung der Prozessabläufe
und das Aufzeigen von Kennzahlen
durch die ERP-Lösung genügen zahlreichen
Firmen nicht. Erst wenn die
Informationen aus dem ERP-System in
einem BI-System in ihren weitergehenden
Zusammenhängen analysiert werden,
lassen sich Entscheidungen über
künftige Geschäftsentwicklungen auf
eine solide Grundlage stellen.
Das Gros der im Markt etablierten
BI-Systeme ist jedoch für kleine und
mittelständische Unternehmen (KMU)
überdimensioniert. Häufig befinden
sich die Investitionen im fünf- bis
sechsstelligen Bereich für Lizenzen,
Einrichtung und Anpassungen einer
BI-Lösung. Für KMU ist das in der Re-
gel nicht finanzierbar. Gerade diese
Betriebe brauchen schnell einsetzbare
Software, ohne großen Projektaufwand
und mit geringen Kosten. Doch der Weg
zu einem maßgeschneiderten BI-System
ist aufwendig. Der Datenzugriff auf
das ERP-System muss mit hohem Kostenaufwand
erstellt und in sogenannten
Würfel-Strukturen und -Schemata
angepasst werden. Aber nicht nur die
Datenstruktur bereitet Schwierigkeiten,
auch die unterschiedliche Benutzerführung
und -oberfläche von ERP- und BI-
System sind eine Herausforderung für
die Anwender.
Die Lösung für diese Anforderungen
sind sogenannte integrierte BI-Systeme.
Gegenüber heterogenen BI-Architekturen
überzeugen integrierte ERP/BI-
Lösungen in mehrfacher Hinsicht. Die
Verbindung mit dem ERP-System ist
bereits vorkonfiguriert und der Wech-
sel zur Geschäftsanalyse kann aus dem
ERP-Menü oder aus ERP-Anwendungen
erfolgen. Somit bietet die Software integriertes
Arbeiten und trotzdem unabhängiges
Analysieren. Wie in allen
etablierten BI-Systemen muss die Architektur
in der integrierten Version
auch über vordefinierte Datenwürfel
und funktionale Schemata verfügen.
Diese ermöglichen eine mehrdimensionale
Sichtweise und Drill-Downs auf
die operativen Daten des ERP-Systems
– beispielsweise für das betriebliche
Rechnungswesen, den Vertrieb, den
Einkauf, das Lager oder die Personalwirtschaft.
Integrierte BI-Lösungen bieten
hier eine fundierte Basis für strategische
und operative Entscheidungen.
Andreas heck ó
Sage Software gmbH, Frankfurt am Main
www.sage.de
02/2011 · MIDRANGE MAgAZIN
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