Bericht des Vorstands über das Geschäftsjahr 2011

standardisierteBerichterstattung im gesamten Konzern mit einer einheitlichen und
aktuellen Datenbasis und der dazugehörigen notwendigen Transparenz. Wir fördern
ein gelebtes Risikomanagement im gesamten Konzern. Dazu gehört auch eine
entsprechende Kommunikation und Unternehmenskultur im Umgang sowohl mit
Chancen als auch mit den korrespondierenden Risiken.
Bericht des Vorstands über das Geschäftsjahr 2011
Im Rahmen unserer Risikotragfähigkeit bestimmen wir unser Risikobudget. Es dient
dabei grundsätzlich als Richtgröße zur Abdeckung aller wesentlichen Risiken und zur
Nutzung vonChancen im Konzern. Das Risikobudget spiegelt den Risikoappetit des
Vorstands wider.Wir überwachen die Auslastung des Risikobudgets laufend über Limite
und Schwellenwerte, die aus den unternehmenspolitischen Zielen und der Risikoneigung
des Vorstands abgeleitet sind. Die Limiteund Schwellenwertewerden
ausreichend konservativ ermittelt, sodassallen Entscheidungsträgern frühzeitig
Handlungsbedarf zur Einleitung vonMaßnahmen angezeigt wird.
Aufbau- und Ablauforganisation unseres Risikomanagementsystems
Risikomanagement istimVPV Konzern Aufgabe des Vorstands sowie aller Fach- und
Führungskräfte. Das konzernweiteund übergreifende Risikomanagementsystem
unterstützt die Entscheidungsträger in der Ausübung dieser Funktion. Es istmit allen
wesentlichen Funktionsbereichen der Einzelgesellschaften verknüpft und durch diese
breiteVerzahnung in der Lage, sowohl eine übergreifende als auch eine unternehmensindividuelleRisikosicht
zu gewährleisten. Risiken werden dort überwacht, wo sie entstehen
können. Das operativeManagement der Risiken erfolgt damit dezentral in den
Fachbereichen, wo das fachliche Know-howzur Identifizierung, Bewertung und
Steuerung vorliegt. Damit diese Prozesse zentral gesteuert werden und in einem für
den Konzern gültigen Gesamtrahmen stattfinden, erfolgt eine Unterstützung der
Prozesse durch das ZentraleRisikocontrolling.
Die Fach- und Führungskräftewerden unterjährig mittels Risikoeinschätzungen zur
Risikosituation der VPV befragt. Die Ergebnisse dieser Befragungen werden in unserem
Risikoinventar dokumentiert. Ergänzt wirddies durch eine Ad-hoc-Möglichkeit der Risikomeldung,
sodassjederzeit eine schnelleund umfängliche Risikoidentifikation gegeben
ist. Wesentliche Veränderungen der Risikolage und daraus resultierende Handlungsbedarfekönnen
hierdurch zeitnah ermittelt und an den Vorstand berichtet werden.
In unserer jährlichen Risikokonferenz werden potenzielleund bereits identifizierte
wesentliche Risiken, die auf die VPV einwirken, diskutiert und analysiert. Die Risikokonferenz
trägt zur ganzheitlichen Ermittlung der Risikosituation der VPV bei. Alle
Unternehmensbereiche sind durch die Teilnehmer der Risikokonferenz repräsentiert.
Die Risikokonferenz wirddurch unterjährig stattfindende Risikorunden flankiert. Sie
bestehen aus Entscheidungsträgern der Bereiche Kapitalanlagen, Rechnungslegung
und Aktuariat. In der Risikorunde werden Risiken zielgerichtet diskutiert, und es wird
für eine schnelleBeseitigung vonRisikopotenzialen oder für geeigneteSofortmaßnahmen
gesorgt. Die Risikorunde unterstützt damit nachhaltig die Zielsetzung der
Risikokonferenz der VPV.
Vereinigte Postversicherung VVaG · 21