ITEBO ganz nah Ausgabe 2014 01
Kundenmagazin der ITEBO-Unternehmensgruppe
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PORTFOLIO<br />
Die Falz- und Kuvertierhochleistungsstraße<br />
schafft 22.000<br />
Briefe pro Stunde.<br />
Portoersparnis durch<br />
Versandoptimierung<br />
Dass diese hohe Zahl an Druckund<br />
Postverarbeitungsjobs reibungslos<br />
fertiggestellt werden<br />
kann, dafür sorgt die Outputmanagement-Lösung<br />
ICOM<br />
Dokustream. Sie verfügt über<br />
verschiedenste Schnittstellen<br />
und ermöglicht eine Sortierung<br />
nach Postleitzahlen, Brieftypen<br />
sowie eine Sendungsbündelung.<br />
Hierzu Bernhard Hehmann:<br />
„Dank der Versandoptimierungssoftware<br />
sind wir in<br />
der Lage, das Postvolumen derart<br />
zu sortierten, dass höchste<br />
Portorabatte erzielt werden.<br />
Die Post wird DV-freigemacht,<br />
sprich: mit einem Matrix-Code<br />
im Sichtfenster versehen und<br />
mit einer EDV-Versandliste bei<br />
der Deutschen Post AG eingeliefert.”<br />
Volker Ruddigkeit<br />
Marketingleitung<br />
Wessels + Müller AG<br />
"Seit dem Jahr 2008 druckt die<br />
<strong>ITEBO</strong> GmbH alle Rechnungen für<br />
uns. Wir schätzen insbesondere<br />
die Zuverlässigkeit und die Qualität<br />
der Dienstleistung."<br />
Hybrid-Post:<br />
Hier beginnt die Zukunft heute<br />
Und auch die Zukunft hat das<br />
Unternehmen fest im Blick.<br />
Hierzu Bernhard Hehmann: „Als<br />
Antwort auf das immer höher<br />
steigende Papieraufkommen<br />
bieten wir unseren Kunden den<br />
Dokumentenversand per Hybrid-<br />
Post. Mit diesem Verfahren werden<br />
Online-Rechnungen in Form<br />
einer PDF-Datei verschlüsselt an<br />
den auf dem Dokument vermerkten<br />
Mailempfänger versendet.<br />
Die Änderung des Signaturgesetzes<br />
macht diese sichere Online-<br />
Form des Versandes möglich.”<br />
Auch das Finanzamt akzeptiert<br />
diese Form des Dokumentenversandes.<br />
Der Vorteil: Dokumente,<br />
wie z.B. Rechnungen, sind<br />
wesentlich schneller beim Kunden<br />
– so wird viel Zeit gespart.<br />
Die Online-Daten treffen bei der<br />
<strong>ITEBO</strong> in der Nacht ein und werden<br />
für den Online-Versand aufbereitet.<br />
Im Laufe des Vormittags<br />
werden die PDF-Dateien<br />
versandt. Für <strong>2<strong>01</strong>4</strong> ist geplant,<br />
den Kunden zusätzlich zu dem<br />
Versand ihrer digitalen Dokumente<br />
eine entsprechende<br />
Archivierung anzubieten. Dabei<br />
liegen die Daten im <strong>ITEBO</strong>-<br />
Rechenzentrum und der Kunde<br />
hat die Möglichkeit, auf die Daten<br />
zur Ansicht zuzugreifen.<br />
Weitere Informationen:<br />
Bernhard Hehmann<br />
0541 9631-250<br />
hehmann@itebo.de<br />
Daten & Fakten „<strong>ITEBO</strong> Druck- & Kuvertierzentrum“<br />
• Über 750 Druckseiten pro Minute<br />
• Falz- und Kuvertierhochleistungsstraße mit Leistungen<br />
von bis zu 22.000 Sendungen pro Stunde<br />
• Über 22 Mio. Druckseiten (2<strong>01</strong>3)<br />
• Über 4,2 Mio. Briefe (2<strong>01</strong>3)<br />
• Mehrere tausend Pakete<br />
• Mitarbeiter: 10<br />
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