ITEBO ganz nah Ausgabe 2014 01

GANZ NAH
ganz nah
Sie haben für sich den Vorteil einer effizienten,
IT-optimierten Verwaltung erkannt. Können Sie für
unsere Leser in groben Zügen darstellen, warum
und wie sich das Verhältnis „Investition zur erzielbaren
Wirtschaftlichkeit” verhält?
Die Betrachtungsweise ist natürlich auch immer
eine ideologisch-strategische. Nimmt man die
Summe aller Maßnahmen, so erhält man im Endeffekt
eine schlanke, schlagfertige Organisation,
die sich unter dem Strich auf jeden Fall rechnet.
Selbstverständlich gibt es hierfür keine Kennziffer.
Meine Erfahrung zeigt, dass sich in vielen Fällen
durch das Arbeiten mit einem digitalen Dokumentenmanagementsystem
Stellenanteile einsparen
lassen. Dazu addiert sich die Ersparnis im Materialbereich,
sprich: Papier, Ordner etc.
Welche weiteren Projekte planen Sie für die
Zukunft?
Da steht so manches auf dem Plan. Zum einen
möchten wir mit der ITEBO unsere Internetseite
derart optimieren, dass Kurse in unserem neuen
SoleVital über das Internet – auch ganz spontan
per Smartphone und mit Bezahlmöglichkeit –
gebucht werden können. Zum anderen ist es mein
großer Wunsch, alle Prozesse im Sinne der DIN EN
ISO 9001 abzubilden, um die Arbeit konsequent
prozessorientiert auszurichten. Damit wird Verwaltung
transparenter und auch die Kooperationen
unter den Verwaltungen können schneller und
einfacher initiiert werden. Ein derartiger Prozess
beflügelt die Funktionalreform. Dabei ist die Entwicklung
von Informationstechnologien
von eminenter Bedeutung.
Dieser Bereich erfährt derzeit
einen großen Schub und die
ITEBO ist in diesem Sinne
optimal ausgerichtet.
Apropos: Wie bewerten Sie die Zusammenarbeit
mit der ITEBO GmbH?
Mich begeistert das Engagement und der Willen
der ITEBO-Fachleute, den Anforderungen entsprechend
optimale Lösungen zu finden. Die Zusammenarbeit
erfolgt auf einer sehr kooperativen und
innovativen Basis. Die Beratungskompetenz ist hoch.
Das ITEBO-Angebot, Anwendungen und Rechnerkapazitäten
den Verwaltungen als mietbare Dienstleistungen
zur Verfügung zu stellen, ist eine optimale
Lösung für die Kommunen. Das verringert die
Hoher Anspruch: Optimierte
Verwaltungsstrukturen sind
u.a. die Basis dafür, den Neubau
des SoleVital innerhalb
eines Jahres realisieren zu
können.
Investitionen spürbar. Mein persönlicher Wunsch
dabei ist es, die allgemeine Entwicklung der mobilen
Geräte aufzugreifen und die Möglichkeiten zur
beruflichen Nutzung auszubauen. Mein Eindruck
ist, dass sich die ITEBO GmbH besonders in den
letzten Jahren dynamisiert hat und sich zu einem
schnell agierenden Unternehmen entwickelt hat.
Auf sich schnell verändernde Rahmenbedingungen
wird rasch reagiert, damit ist die ITEBO GmbH zu
einem Motor für die Modernisierung von Verwaltungen
geworden.
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