Facetten November 2008

„Wir konzentrierten uns auf die speziellen
Probleme, die beim Scannen von Papierdokumenten
sowohl des Posteingangs
als auch bei Altarchiven auftreten“, so
Roland Müller. „Auf Grund unserer umfänglichen
Erfahrung konnten wir aus
Kundensicht technische und organisatorische
Vorschläge für die Ausgestaltung
des Scanprozesses vorstellen.“
Die Pro Dokument digitalisiert jeden
Monat rund 1,2 Mio. Seiten. Maschinell
Pro Dokument als Fachberater
für das Bundeswirtschaftsministerium tätig
Das Bundesministerium für Wirtschaft
und Technologie (BMWi) hat im August
2008 einen „Handlungsleitfaden zum
Scannen von Dokumenten“ online veröffentlicht.
Er ist das Ergebnis einer Studie
der Universität Kassel, die zeigt, wie Firmen
durch rechtskräftige elektronische
Archivierung auf die Aufbewahrung von
Papieroriginalen zukünftig verzichten
können. Den Projektverantwortlichen der
Uni Kassel, Prof. Dr. Alexander Roßnagel
und Dr. Silke Jandt, war wichtig, keine
rein wissenschaftliche Abhandlung zu
verfassen, sondern praxisorientierte Empfehlungen
zu geben. Daher ließen sie sich
von der gemeinnützigen Pro Dokument
GmbH inhaltlich beraten.
wäre nahezu das dreifache Volumen zu
bewältigen. „Wir sind für die Zukunft gerüstet“,
sagt der 45-jährige Betriebsleiter,
der auch auf einer Fachtagung zur elektronischen
Archivierung im Dezember
2007 beim BMWi in Berlin einen Vortrag
hielt.
Der Geschäftsführer Gerald Reißmann
verweist auf einen weiteren Aspekt: „Die
Erwähnung der Pro Dokument als Fachberater
in ministerialen Veröffentlichungen
unterstreicht nicht nur unsere Kompetenz
als Scandienstleister – viel mehr noch dokumentiert
sie, dass auch Integrationsunternehmen
als vollwertige Wirtschaftsunternehmen
mit verlässlichem Know How
angesehen werden.“
Die Pro Dokument im Buch
Die Pro Dokument gemeinnützige GmbH wurde 2002 als Integrationsunternehmen
und hundertprozentige Tochter der Sozialgruppe Kassel
e.V. gegründet. Sie ist in der Branche Scan-/Digitalsierungsdienstleistungen
tätig. Bis zu 240.000 Seiten können am Tag gescannt und bis zu
acht Tonnen Akten vernichtet werden. 30 MitarbeiterInnen sind bei dem
bundesweit agierenden Unternehmen beschäftigt, davon 20 mit einer
Schwerbehinderung.
Der Leitfaden kann aus dem Internet heruntergeladen werden und ist
auch in gedruckter Form erhältlich.
Internet-Quellen:
Scannen: www.bmwi.de/BMWi/Navigation/Service/publikationen,did=265708.html
Archivieren: www.bmwi.de/BMWi/Navigation/Service/publikationen,did=218700.html
Pro Dokument gGmbH: www.pro-dokument.de
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