Facetten Mai 2012

200.000 Scans pro Tag
Neue Hochleistungs-Sscanner im Dokumenten-Management-Service
Der Dokumenten-Management-Service
(DMS) – ein Geschäftsbereich der Pro Dokument
gGmbH – macht aus papiernen
Dokumenten digitale Akten. Für alle Arten
von Unternehmen – vom Handwerksbetrieb
mit fünf bis zum Unternehmen
mit 3.000 MitarbeiterInnen. Mit den
beiden neuen, automatisierten Hochleistungs-Scannern
digitalisieren nun vier
Scanner bis zu 240.000 Seiten pro Tag.
Diese müssen allerdings vorher per Hand
aus dem Ordnungssystem entnommen,
entklammert und mit einem Barcode
versehen werden. Des Weiteren können
auf zwei Spezial-Scannern Pläne, Zeichnungen
etc. bis zur Größe DIN A0 digitalisiert
werden.
Angefangen hat es vor knapp zehn Jahren
mit zwei Scannern und 8.000 Seiten
am Tag. Die Anforderungen sind gestiegen,
vor allem aber die Masse. Die Kunden
fragen aus der ganzen Bundesrepublik
an, bereits heute kommen 80 Prozent
der Kundschaft von außerhalb der Region.
„Sie wählen die Pro Dokument, weil wir
ein hochflexibles Unternehmen sind, das
jegliche Sonderheiten eines Unternehmens
abbilden kann“, sagt Betriebsleiter Roland
Müller. So ist die Pro Dokument mit
ihrem Dokumenten-Management-Center
in Kassel. einer von nur wenigen Scan-
Dienstleistern, die DMS-Dienstleistungen
als Cloud-Lösung anbieten: Unternehmen,
die keine eigene DMS-Software in ihrem
Unternehmen installieren wollen, haben
hier die Möglichkeit, sich diese online
zu mieten (SaaS – Software as a Service).
„Des Weiteren können Firmen bei sich
scannen und ihre Daten bei uns revisionssicher
digital aufgewahren und sie online
nutzen“, ergänzt Roland Müller.
Über 30 MitarbeiterInnen arbeiten im
DMS. In allen vier Geschäftsbereichen der
Pro Dokument sind es 75, davon sind fast
70 Prozent schwerstbehindert.
Kirsten Alers
26 FACETTEN Pro Dokument