1 Beschreibung der Schulsituation - Domgymnasium Merseburg

Konzept offene Ganztagsschule 18
4 Organisation der offenen Ganztagsschule
4.1 Personelle Voraussetzungen
4.1.1 Organisation der Steuergruppe „Ganztagsschule“
Eine effektive Organisation der Ganztagsschule erfordert zwingend die Arbeit eines
verantwortlichen Gremiums, das alle organisatorischen Maßnahmen zur Einrichtung und
Ausgestaltung der Ganztagsschule bündelt und koordiniert (Ganztagsschul–Steuergruppe). Im
günstigsten Falle obliegt die Leitung dieser Steuergruppe einem zuständigen Koordinator für die
Ganztagsschule.
Der Ganztagsschul-Koordinator bzw. der verantwortliche Lehrer nimmt an den Schulleitungs-
sitzungen teil und ist für die Stundenplangestaltung mitverantwortlich, damit unnötige Probleme
bei der Organisation und der Ausgestaltung der Ganztagsschule vermieden werden können.
In der Steuergruppe arbeiten neben dem Ganztagsschulkoordinator, dessen Stellvertreter, zwei
weitere Lehrer sowie Eltern- und Schülervertreter.
In den Phasen der Planung und Einrichtung der Ganztagsschulangebote sind wöchentliche
Zusammenkünfte der Steuergruppe vorgesehen. Außerhalb dieser Zeit wird mindestens einmal
im Monat eine Zusammenkunft stattfinden sowie weitere bei aktuellem Bedarf.
Die Steuergruppe übernimmt folgende Aufgaben:
Planung und Organisation der außerunterrichtlichen Angebote der Ganztagsschule
Erarbeitung der Angebotskataloge
Koordinierung der jeweiligen Auslastung der Angebote
Erfassung des Nachmittagseinsatzes der Lehrer
Koordinierung der Zusammenarbeit mit den außerschulischen Kooperationspartnern
Evaluation der Umsetzung des Ganztagsschulkonzeptes (vgl. Punkt 6)