Inventurzählliste drucken 5.11

Inventurzählliste drucken 5.11
5.11-Inventurliste drucken
Allgemein
Über das System kann eine periodische oder permanente Inventur, d.h. körperliche
Erfassung des Lagerbestandes vorgenommen werden. Zur Abwicklung halten Sie sich an
die Reihenfolge der Menüpunkte, also beginnend mit der Inventurzählliste �5.11� bis
zur Inventurübernahme �5.15�. Sollten Sie keine jährliche Inventur vornehmen, so
können jederzeit nur Teilbereiche des Lagers gezählt und erfaßt werden, so daß, über das
Jahr gesehen, trotzdem das komplette Lager erfaßt werden kann.
Die Inventurzählliste stellt ein Hilfsmittel zur raschen Erfassung der Teile dar. Die
Zählliste kann sortiert nach Lagerort oder Teilenummer ausgedruckt werden und ist
praktisch der Erfassungsbeleg für die Inventur. Wird sie mit verfügbarem Bestand ausgedruckt,
ist sie außerdem ein ideales Hilfsmittel für die stichprobenartige Lagerkontrolle.
Voraussetzungen
Voraussetzung für eine Inventurzählliste ist der angelegte Teilestamm bzw. Dispo–Stamm
�1.1�. Außerdem sollte bei allen Teilen die Lagerführung aktiviert sein �1.1�.
Wichtige Hinweise
Die Inventurzählliste sollte bei der jährlichen kompletten Inventur grundsätzlich ohne
verfügbaren Bestand ausgedruckt werden.
Achtung !
Während der Inventur darf kein Warenzugang erfaßt, keine Kassenverkäufe und kein
Tagesabschluß durchgeführt werden, da es sonst zu Bestand-Verfälschungen kommt.
Teile, die während der Inventur-Erfassung geliefert werden, erfassen Sie erst nach
Beendigung der Inventur über den Wareneingang �5.2.11�.
Sollte es jedoch erforderlich sein, während der Inventur Aufträge zu erfassen, so ist dies
grundsätzlich möglich. Das System merkt sich Teileabgänge durch Verkauf und
berücksichtigt diese Werte entsprechend.
In diesem Fall ist es jedoch unbedingt erforderlich, daß am Tage der Inventurübernahme
�5.15� keine Aufträge erfaßt werden.
Programmablauf
Bei aktivierter Filiallösung geben Sie zunächst die gewünschte Filiale ein. Anschließend
entscheiden Sie sich für den Ausdruck nach Teilenummer bzw. Lagerort. Sie können
jeweils die Liste entsprechend eingrenzen.
Nun können Sie festlegen, ob die Liste mit Bestand ausgedruckt werden soll, d.h. ob der
zur Zeit verfügbare Bestand im Dispostamm �1.1� pro Teil mit ausgedruckt werden soll.
Des weiteren können Sie festlegen, ob die „Bezeichnung 2“ der Teile zwecks besserer
Identifizierung ausgedruckt werden soll. Nach Anwahl eines Druckers wird die Liste
ausgedruckt und kann nun von Ihnen auf mehrere Mitarbeiter zur Erfassung des
Lagerbestandes verteilt werden.
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Feldbeschreibung
Filiale (?,2,-)
Von Teilenummer: (a,18,-) �1.1�
Lösen Sie hier ohne Eingabe mit aus, so wird mit der ersten vorhandenen
Teilenummer aus dem Teilestamm begonnen.
Bis Teilenummer: (a,18,-) �1.1�
Lösen Sie hier ohne Eingabe mit aus, so wird bis zur letzten vorhandenen
Teilenummer aus dem Teilestamm sortiert und gelistet.
Von Lagerort: (a,8,-) �1.1�
Geben Sie an, ab welchem Lagerort die Liste erstellt werden soll.
Bis Lagerort: (a,8,-) �1.1�
Geben Sie an, bis zu welchem Lagerort Sie die Liste erstellen wollen.
Verf. Bestand Drucken: (J,1,-)
Wollen Sie eine Inventurzählliste mit dem verfügbarem Bestand drucken, müssen Sie
hier mit „J“ antworten.
Bezeichnung 2 drucken: (J,1,1)
Wollen Sie auf der Liste auch die im Teilestamm angelegte „Bezeichnung 2“
ausgeben, so müssen Sie hier mit „J“ antworten.
Seitenwechsel bei Lagerwechsel ? (J,1,1)
Wollen Sie pro Lagerort eine neue Listenseite anfangen, so geben Sie dies hier an.
Ausgabe über: (A,2,2)
Sie geben hier an, über welche Ausgabe (Drucker) Sie die Liste erstellen wollen.
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Besondere Hinweise/Beispiele
Brechen Sie die Liste mit ab, so bleibt Ihnen zunächst die Sortierung erhalten und
Sie werden, nach einer Abfrage, ob Sie die Liste wirklich abbrechen wollen, über ein
Auswahlfenster wiederum nach der Art des Ausdruckes gefragt. Nach erneuter Auswahl
der entsprechenden Kriterien können Sie eine neue Liste ausdrucken lassen. Dies ist
besonders dann sinnvoll, wenn Sie z.B. Probleme mit dem Drucker hatten und erneut mit
dem Ausdruck beginnen wollen.
Wurde bei einem Teil, daß ursprünglich mit Lagerführung „J“ geführt wurde, in
�1.1� (Teilestamm) das Feld 26 Lagerführung auf „N“ abgeändert, so wird
unabhängig von diesem Parameter überprüft, ob für dieses Teil ein verfügbarer Bestand
im Dispo-Stamm vorhanden ist. Sollte ein verfügbarer Bestand im Dispo-Stamm
eingetragen sein, so wird auf der Inventurzählliste darauf aufmerksam gemacht. Für eine
korrekte Inventur ist bei diesen Teilen, die Lagerführung unbedingt wieder auf „J“ zu
setzen.
Der Meldungstext lautet
Überprüfen ! Lagerführung bei Teile Nr.: xxxxxxxxx wurde auf - Nein - gesetzt.
Sie haben trotzdem verfügbaren Bestand.
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