Fahrzeug-Angebot 2.1

Fahrzeug-Angebot 2.1
2.1-Fahrzeug-Angebot
Allgemeines
Mit diesem Programm können Sie alle Arbeiten erledigen, die bei Erstellung eines
Fahrzeugangebotes anfallen.
Voraussetzungen
Folgende Grunddaten sollten vor Erstellung eines Angebots bereits eingegeben sein:
Kontaktarten in �6.12�
Löschgründe für Angebote in �1.9.16�
Verkäufer-/Vertreterstamm in �1.11�
VK-Codes in �1.19�
Farb- und Polstercodes in �1.17
Zubehör in �1.18�
Formulare in �9.15.19�
Wichtige Hinweise
Benutzer sollten nur in Absprache mit dem Systemberater Änderungen der Formulare
vornehmen.
Programmablaufbeschreibung
Bei Filialbetrieb �9.11.19�. (Feld 45), werden Sie beim Aufruf dieses Menüpunktes
zunächst aufgefordert, eine Filiale zu wählen
Durch Eingabe von „F“ kann die Filiale gewechselt werden.
Fahrzeugangebot neu erstellen:
Zunächst wird durch Eingabe von „N“ eine neue Angebotsnummer abgerufen. Die neue
Nummer und das Tagesdatum werden angezeigt.
Wenn Sie zuerst den Kunden eingeben und dann erst die neue Angebotsnummer abrufen
wollen, können Sie auch zunächst mit zur Kundeneingabe wechseln. Dort können
Sie durch die Eingabe einer 'Kundennummer' oder eines Matchcodes den Kunden direkt
aufrufen.
Bei Auswahl über Kundennummer:
Sind für den ausgewählten Kunden bereits Angebote gespeichert, werden Ihnen die
Angebote in einem Auswahlfenster angezeigt. Von hier aus können Sie mit ein
neues Angebot erstellen oder durch Auswahl eines vorhandenen Angebots dieses
bearbeiten.
Ist kein Angebot vorhanden, werden Sie gefragt, ob Sie für den Kunden ein neues
Angebot erstellen wollen. Nachdem Sie ein „J“ eingegeben haben, werden Ihnen die neue
Angebotsnummer und das Tagesdatum angezeigt.
Als nächstes müssen Sie die Verkäufernummer eingeben. Mit „?“ können Sie sich alle
Verkäufer anzeigen lassen. Ist ein Verkäufer mit seinem Zugangscode eingeloggt, wird
dessen Verkäufernummer und – nach deren Bestätigung – der Verkäufername
automatisch vorgegeben.
Falls noch nicht geschehen, müssen Sie anschließend die Kundennummer des Kunden
eingeben. Sie können wie oben beschrieben vorgehen oder, wenn schon eine
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Kundennummer vorgegeben ist, die Kundennummer mit übernehmen. Der Name
des Kunden wird neben der Kundennummer angezeigt.
Nach Eingabe des Matchcodes oder der Kundennummer öffnet sich ein Fenster mit
folgenden Auswahlpunkten.
Fahrzeug neu konfigurieren
Lagerfahrzeug aufrufen
Fahrzeug suchen
Angebot anhand bestehendem Fahrzeug
Fahrzeug neu konfigurieren
Nach Eingabe des Herstellers geben Sie den VK-Code des zu konfigurierenden
Fahrzeugs an. Die Modellbezeichnung wird in Abhängigkeit zum VK-Code übernommen.
Nach Eingabe des Baujahrs geben Sie den Farb- und danach den Polstercode ein (die
dem jeweiligen VK-Code zugeordneten Codes sind durch Eingabe „?“ abzufragen).
Nachdem diese Felder ausgefüllt sind, stehen in der Statuszeile die folgenden Untermenüs
zur Verfügung:
Ändern
Wenn Sie "Ändern" wählen, können Sie alle Felder außer der Angebotsnummer, dem
Erstellungsdatum und dem Druckdatum ändern.
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Tech
Unter diesem Punkt können Sie sich die technischen Daten des Fahrzeugs – in
Abhängigkeit vom VK-Code (sofern vom Hersteller gepflegt) – anzeigen lassen. Die
Anzeige besteht aus zwei Seiten und kann nicht geändert werden. Die angezeigten Daten
werden in �1.19� Untermenü „Techn. Daten“ hinterlegt.
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Zub
Mit Aufruf dieses Menüpunktes hat man die Möglichkeit Zubehör zu Erfassen bzw.
Ändern. Schon vorhandene Zubehörpositionen werden im unteren Teil des Fensters
angezeigt.
Zubehörposition 001 ist der Farbcode und die Farbbezeichnung.
Zubehörposition 002 ist der Polstercode und die Polsterbezeichnung.
Mit kann man sich das mögliche Zubehör in Abhängigkeit vom VK-Code anzeigen
lassen. In diesem Auswahlfenster kann man mit immer von 'N' auf 'J' und
umgekehrt wechseln. Durch die Eingabe von 'H' wird ein Hilfefenster mit den möglichen
Tastencodes angezeigt. Alle Zubehörcodes die auf 'J' gesetzt sind (diese
Zubehörpositionen sind hell unterlegt), werden in das Angebot übernommen.
Die Zubehörnummern können natürlich auch direkt eingeben.
Zum Ändern bestehender Positionen besteht folgende Möglichkeit:
Mit (= eine Position weiter) und (= eine Position zurück) kann man sich
innerhalb der Zubehörpositionen bewegen. Die aktuelle Zubehörposition wird im Mittelteil
des Fensters angezeigt. Man kann außer dem VK-Code alle Felder verändern. Die
aktuelle Zubehörposition kann man löschen bzw. vor ihr eine neue Position einfügen. Dazu
gibt man ein. In einem kleinen Fenster können Sie 'L' für Löschen oder 'E' für
Einfügen eingeben.
Sollte Ihr Kunde einen Zubehörwunsch haben, der nicht im VK-Code–spezifischen
Zubehör angezeigt wird, haben Sie die Möglichkeit, mit in den allgemeinen bzw. in
einen anderen VK-Code spezifischen Zubehörstamm des Herstellers zu wechseln.
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Entweder geben Sie einen anderen VK-Code (mit der Fragezeichenfunktion abzufragen)
ein oder Sie wechseln mit in den allgemeinen Stamm. Im allgemeinen Zubehörstamm
sind alle Preise mit 0,00 hinterlegt, so daß diese nach Übernahme über die
einzelnen Positionen manuell nachgepflegt werden müssen.
Preise
In diesem Untermenü steuern Sie die Preisgestaltung des anzubietenden Fahrzeugs.
In der Maske sind zunächst nur die Listenpreise für Fahrzeug und Zubehör eingetragen:
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Nach Eingabe von „R“ haben Sie verschiedene Möglichkeiten einer Rabattvergabe:
Sie können über „Rabatt gesamte Ausstattung“ einen generellen Rabatt auf Zubehör-
und Fahrzeugpreis vergeben. Gibt man aber bei „Rabatt Grundausstattung (Fahrzeug)“
einen anderen Wert ein, gilt dieser dann für den Fahrzeuggrundpreis und der erste Rabatt
nur noch für den Zubehörpreis. Sie haben also die Möglichkeit, für Zubehör und Fahrzeug
zwei verschiedene Rabattsätze zu vergeben.
Beachten Sie bitte bei der Eingabe der Rabattsätze, daß zwei Nachkommastellen
automatisch geführt werden. Für eine Vergabe von z.B. 5% Rabatt lautet die Eingabe
also „500“.
Nach Festlegung der Rabatte entscheiden Sie durch Eingabe des Rabatt–Kennzeichens,
ob die zu vergebenen Rabatte verdeckt oder offen ausgewiesen werden sollen:
0 = nicht verdeckt / 1 = verdeckt
Anschließend geben Sie dem System vor, ob es Netto oder Brutto rechnen soll, d.h. ob
der Betrag zuzüglich oder inklusive Mehrwertsteuer ausgewiesen werden soll:
0 = Netto / 1 = Brutto
Jegliche Eingabe dieser beschriebenen Möglichkeiten führt zu einer direkten
Änderungsanzeige des Kaufpreises.
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Sollten Sie keinen Rabatt in Prozenten vergeben, sondern das Fahrzeug zu einem
Festpreis anbieten wollen, so können Sie dieses wie folgt tun:
Es wird der Gesamtpreis brutto angezeigt. Sobald Sie hier einen Festpreis eintragen,
ändern sich auf dessen Grundlage die Rabatte sowie die auszuweisende Mehrwertsteuer.
Fahrzeuginzahlungnahme
Wollen Sie Ihrem Kunden eine Fahrzeuginzahlungnahme im Zuge des Angebotes
anbieten, so haben Sie jetzt die Möglichkeit im Feld Inzahlungnahme mit „?“ eine Maske
für die Daten des Fahrzeugs, das in Zahlung genommen werden soll, zu öffnen.
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Kein Feld dieser Maske ist ein Pflichtfeld.
Die Einkäufernummer wird aus der Verkäufernummer des Angebotschreibers
übernommen und – nach deren Bestätigung – durch den Namen des Verkäufers ergänzt.
Nachdem Sie den Einkaufspreis eingetragen haben, können Sie über die Punkte
und die Daten des Fahrzeugs noch mal bearbeiten oder mit
in die Preismaske des anzubietenden Fahrzeugs zurückkehren.
Hier steht nun der Preis der Inzahlungnahme mit einem Minus versehen und der
Aufzahlungsbetrag, d.h. der Gesamtpreis brutto abzüglich des Inzahlungnahmebetrages.
Drucken
Über diesen Unterpunkt wird das Angebot gedruckt.
Zuerst werden auf dem Bildschirm nochmals die Kundendaten eingeblendet. Sie haben,
falls notwendig, die Möglichkeit diese zu ändern, oder mit „Ende“ den Druck abzubrechen.
Bestätigen Sie die Anzeige der Kundendaten, wird das Formular "Barangebot" eingelesen
und Sie werden nach dem Ausgabegerät gefragt, wobei eine Ausgabe über den
Bildschirm nicht möglich ist.
Durch den Druck des Angebotes wird sofort das Statuskennzeichen "D" (Angebot wurde
gedruckt) gesetzt. Außerdem wird ein 'Quickkontakt’ generiert (siehe �6.1� Kontakte
bzw. �6.12� VUP–Systemsteuerung, automatische Kontakte), der nach Überprüfung
und Bestätigung Ihrerseits sofort in die Kontaktdatei des betreffenden Kunden mit der
Notiz schreibt, daß es sich um ein Basismodell–Angebot (Angebotsnummer) über
Fahrzeug (VK-Code) handelte.
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Weiteres
Mit diesem Punkt bereinigen Sie die Angebotsmaske bis auf die Kundennummer. Sie
können für diesen Kunden über sofort ein neues Angebot anlegen. Durch Bestätigen
der Kundennummer werden Ihnen alle Angebote, die für diesen Kunden erstellt und noch
nicht gelöscht wurden, angezeigt und stehen zur Weiterbearbeitung bereit.
Neu
Mit diesem Punkt bereinigen Sie die Angebotsmaske gänzlich. Sie können sofort ein
Angebot auch für einen anderen Kunden erstellen.
Löschen
Über diesen Punkt können Sie ein Angebot löschen.
Um das Angebot löschen zu können, müssen Sie die Sicherheitsabfrage („Soll dieses
Angebot wirklich gelöscht werden“) mit „J“ bestätigen.
Sofern das Angebot noch nicht gedruckt wurde, wird es sofort gelöscht. Handelt es sich
um ein bereits gedrucktes Angebot, ist dies nur unter Angabe von einem Löschgrund
�1.9.16� möglich. Geben Sie den Löschgrund '99' ein, können Sie den Löschgrund
manuell eintragen. Keine Eingabe eines Löschgrundes wird abgelehnt.
beendet den Löschvorgang ohne das Angebot zu löschen.
Fahrzeugangebote, die mit einer Löschgrundnummer gelöscht wurden, werden
gespeichert und können unter �2.3� aufgelistet werden.
Suche
siehe Fahrzeugschnellsuche Infobereich.
Akz. (Akzeptanz)
Wenn Sie aus dem Angebot ein Neufahrzeug erstellen wollen, können Sie dies über den
Punkt Akzeptanz durchführen. Mit diesem Programmpunkt schließen Sie ein
Fahrzeugangebot ab. Das Programm setzt den Status des Angebots auf "A" und läßt
keinen manuellen Zugriff mehr zu.
Sollte das Angebot noch nicht gedruckt sein, werden Sie darauf hingewiesen und gefragt,
ob Sie das Angebot trotzdem akzeptieren wollen? J/CR
Nach Anwahl dieses Punktes öffnet sich ein Fenster mit folgenden Optionen:
Das Angebot wird als Bestellung ausgedruckt !
Bei Annahme dieses Angebots können Sie
- das angebotene Fahrzeug für diesen Kunden reservieren
Betrachten Sie dieses Angebot als akzeptiert? J/CR
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Durch Eingabe von gelangen Sie ins Angebot zurück.
Bestätigen Sie mit „J“, gelangen Sie zur Neufahrzeugerstellung. Hier werden Sie vom
Programm zur Vergabe einer DV-/Ordernummer aufgefordert. Diese dient Ihnen sowohl
als Suchkriterium für dieses Fahrzeug im Neufahrzeugstamm, als auch als Bestellnummer
für den Hersteller. Sie können diese Nummer frei vergeben, ist eine gleiche Nummer
jedoch bereits im System vorhanden, wird diese abgeblockt. Nutzen Sie deshalb die
Möglichkeit mit „N“ = neue Nummer eine fortlaufende, im System hinterlegte DV-/Order
�9.11.5� einzugeben. Nach Eingabe dieser Nummer haben Sie die Möglichkeit ein NFZ
zu erstellen, die Nummer nochmals zu ändern, oder mit Ende die Neufahrzeugerstellung
zu verlassen.
Nach Bestätigen des Punktes „NFZ“ wird das Neufahrzeug mit den Preisen des Angebots
angelegt. Auf jeden Fall wird der Ausdruck der "Bestellung NFZ" erzeugt.
Bei diesem Bestellschein handelt es sich um eine Einverständniserklärung des Kunden
über eine Bestellung eines NFZ. Dieses NFZ wird hier nochmals in allen Details, VK-Code,
Zubehör, Preis... aufgeführt.
Haben Sie eine Inzahlungnahme angeboten, wird nach der Bestellung der Ausdruck
„Unfallfreiheitserklärung“ erzeugt. Hiermit versichert Ihnen der Kunde, daß das Fahrzeug,
die von Ihnen festgelegten Kriterien erfüllt.
Als letztes wird ein „Quickkontakt“ mit dem Inhalt „Angebot akzeptiert“ erzeugt (siehe
�6.1� Kontakte bzw. �6.12� VUP–Systemsteuerung, automatische Kontakte).
Ende
Über diesen Punkt verlassen Sie das Angebotsmenü und kehren in das Hauptmenü �2�
zurück.
Lagerfahrzeug aufrufen
Unter einem Lagerfahrzeug wird ein Fahrzeug verstanden, das sich im Neufahrzeug–,
Vorführwagen– oder Gebrauchtfahrzeugstamm befindet und mit dem entsprechenden
Statuskennzeichen (N/V/G) versehen ist.
Nach Aufruf dieses Menüs erhält man folgende Auswahlmöglichkeiten:
Neufahrzeug aufrufen
Vorführwagen aufrufen
Gebrauchtfahrzeug aufrufen
Bei Anwahl eines dieser Punkte öffnet sich eine Maske, mit deren Hilfe man das
gewünschte Fahrzeug aufrufen kann.
Sie können durch Eingabe der Buchnummer, der Fahrgestellnummer oder der DV–/
Order–Nr. ein Fahrzeug aus dem Neufahrzeug– oder Vorführwagenstamm auswählen. Bei
einem Fahrzeug aus dem Gebrauchwagenstamm ist das 3. Selektionskriterium der
Vorbesitzer.
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Bei erfolgreicher Suche werden zusätzlich VK–Code und Modellbezeichnung des
Fahrzeugs angezeigt und es erfolgt die Abfrage:
Dieses Fahrzeug in Angebot übernehmen ?
Eingabe J/N
Bei Beantwortung mit „N“ kommen Sie auf die Maske „Angebot für Lagerfahrzeug“
zurück.
Antworten Sie mit „J“, werden sämtliche Daten dieses Fahrzeuges in das Angebot
übernommen. Ab diesem Zeitpunkt sind Sie in der gleichen Routine, die oben in
„Fahrzeug neu konfigurieren“ beschrieben ist.
Fahrzeug suchen
Bei Anwahl dieses Menüpunktes gelangen Sie in die Fahrzeugschnellsuche des
Infobereiches.
Über die Neuanlage bzw. Änderung der Selektionskriterien und die Durchführung der
eigentlichen Fahrzeugsuche informieren Sie sich bitte im Kapitel Infobereich –
Fahrzeugsuche.
Aus der Liste der in Frage kommenden Fahrzeuge können Sie einzelne Fahrzeuge
auswählen und mit Detailinformationen abfragen. Aus der Detailanzeige können Sie
mit „S“ in den Fahrzeugstamm wechseln und alle vorhandenen Informationen über das
gewünschte Fahrzeug abrufen.
Neu–, Vorführ– und Gebrauchtfahrzeuge können sowohl aus der Liste (mit ) als
auch aus der jeweiligen Detailanzeige (mit ) direkt in das Angebot übernommen
werden. Ab diesem Zeitpunkt sind Sie in der gleichen Routine, die oben in „Fahrzeug neu
konfigurieren“ beschrieben ist.
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Angebot anhand bestehendem Fahrzeug
Dieser Punkt ermöglicht es Ihnen, ausgehend von einem Fahrzeug, das sich in Ihrem
Hauptfahrzeugstamm befindet, dem Kunden ein identisches oder ähnliches Fahrzeug
anzubieten. Sie können dabei auswählen, ob Sie ein Neu–, Vorführ–, Gebraucht– oder
Kundenfahrzeug als Grundlage für das Angebot aufrufen möchten.
Sie können entweder durch Eingabe der Buchnummer bzw. des amtl. Kennzeichen oder
der Fahrgestellnummer ein Fahrzeug aus dem Hauptfahrzeugstamm mit Fabrikat, VK-
Code und Modellbezeichnung in die Maske übernehmen.
Mit „?“ können Sie sich die entsprechenden Fahrzeuge dieses Kunden im Hauptfahrzeugstamm
anzeigen lassen und gegebenenfalls eines durch übernehmen.
Nach Eingabe der Buchnummer (bzw. des Amtl. Kennzeichens), der Fahrgestellnummer,
oder einer Übernahme aus der Anzeige erfolgt die Abfrage :
Wollen Sie ein Angebot anhand der Ausstattung dieses Fahrzeuges bilden ?
Eingabe J/N
Bei Beantwortung mit „N“ kommen Sie auf die Maske „Angebot aus ...-fahrzeug bilden“
zurück.
Beantworten Sie mit „J“, werden sämtliche Daten dieses Fahrzeugs in das Angebot
übernommen. Ab diesem Zeitpunkt sind Sie in der gleichen Routine, die oben in
„Fahrzeug neu konfigurieren“ beschrieben ist.
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Feldbeschreibung
Angebotskopf
Angebots-Nr. (A,6,?) �9.11.5�
Diese Nummer dient der eindeutigen Identifizierung der Angebote und wird automatisch
vom Programm vergeben.
von (0,3,?) �1.11�
Hier wird die Verkäufernummer eingetragen.
für (A,15,-) �1.2�, �6.1�
Die Kundennummer des Kunden, für den das Angebot erstellt wird. Es können auch
Angebote ohne Kundennummer erstellt werden.
Fz–Typ (A,1)
Hier wird automatisch der Status des angebotenen Fahrzeuges angezeigt:
Basismodell (bei Neukonfiguration), Neu–, Vorführ– oder Gebrauchtwagen.
Fab. (A,2,2) �9.11.19� �9.11.18�
Hier wird der Hersteller des angebotenen Fahrzeugs eingetragen.
Hersteller sind durch die Lizenz des Programmpakets vorgegeben.
VK-Code (a,10,-) �1.19�
Durch diesen Eintrag wird automatisch das Modell eingetragen. Außerdem werden in
Abhängigkeit von diesem Eintrag die Anzeige der Farb- und Polstercodes sowie des
Zubehörs gesteuert.
Modell (a,15,-) �1.9.3� �1.19�
Das Modell wird normalerweise automatisch, in Abhängigkeit vom VK-Code,
eingetragen. Ist kein VK-Code eingetragen, kann ein Eintrag erfolgen. Dadurch wird
automatisch der VK-Code eingetragen.
Baujahr (0,2,-)
Hier wird das Baujahr des Fahrzeugs eingetragen. Bei Neuwagenangeboten wird hier
nichts eingetragen.
Farbcode (a,8,-) �1.17�
Eintrag des Farbcodes des Fahrzeugs.
Polstercode (a,8,-) �1.17�
Eintrag des Polstercodes des Fahrzeugs.
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Untermenü „Technik“
Siehe Feldbeschreibung in �1.19�
Untermenü „Zubehör“
Siehe Feldbeschreibung in �1.18�
Untermenü „Preise“
1. Rabatt gesamte Ausstattung (N,5,-)
Eintrag des Rabattsatzes in Prozent, der dem Kunden auf Fahrzeug und Sonderausstattung
gewährt werden soll. Wird in Feld 2. oder 3. ein abweichender Rabattsatz
eingetragen, wird dieses Feld auf Null gesetzt.
2. Rabatt Grundausstattung (Fahrzeug) (N,5,-)
Eintrag des Rabattsatzes in Prozent, der dem Kunden auf das Fahrzeug gewährt
werden soll.
3. Rabatt Sonderausstattung (N,5,-)
Eintrag des Rabattsatzes in Prozent, der dem Kunden auf die Sonderausstattung
gewährt werden soll.
Rabatt–KZ (B,1,-)
Mit diesem Eintrag wird gesteuert, ob der Rabatt verdeckt werden soll oder ob er offen
auf dem Angebot ausgewiesen werden soll.
0 = nicht verdeckt
1 = verdeckt
Brutto rechnen (B,1,-)
Mit diesem Eintrag wird gesteuert, ob mit den Nettopreisen (exklusive Mehrwertsteuer)
oder den Bruttopreisen (inklusive Mehrwertsteuer) gerechnet werden soll.
0 = Netto rechnen
1 = Brutto rechnen
Inzahlungnahme (N,10,-)
Eintrag des Preises für in Zahlung genommene Fahrzeuge.
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