18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

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15.6.1 Adress Selektion (Karteikarte 1)............................................................................185 15.6.2. Stammdaten Selektion (Karteikarte 2) .................................................................186 15.6.3. Selektion durchführen (Karteikarte 3)...................................................................186 15.6.3.1. Selektion......................................................................................................187 15.6.3.2. Sortierfolge ..................................................................................................187 15.6.4. Selektierte Adressen (Karteikarte 4) ....................................................................187 15.6.4.1. Neu Adresse................................................................................................188 15.6.4.2. Neu Personal...............................................................................................188 15.6.4.3. Serienbrief (Steuerdatei für MS-WORD erstellen)......................................188 15.6.4.4. Löschen .......................................................................................................188 15.7. Selektierte Adressen anzeigen ......................................................................................188 16. Statistik...................................................................................................................................189 16.1. Termin - Planung............................................................................................................189 16.2. Wichtige Termine ..........................................................................................................189 17. Dienste....................................................................................................................................190 17.1. Systemparameter...........................................................................................................191 17.1.1. Allgemeine Systemeinstellungen..........................................................................192 17.1.2. Briefe und Listen...................................................................................................193 17.1.3. Formulareinstellungen ..........................................................................................195 17.2. Farb- und Fonteinstellungen..........................................................................................197 17.3. Daten Reorganisieren ....................................................................................................198 17.3.1. Index .....................................................................................................................199 17.3.2. DB-Packen............................................................................................................199 17.4. Daten auf Disk sichern...................................................................................................200 17.5. Daten von Disk laden.....................................................................................................202 17.6. Passwort- und Benutzerverwaltung ...............................................................................205 17.6.1. Passwörter und Benutzereigenschaften...............................................................205 17.6.2. Benutzerdaten bearbeiten ....................................................................................206 Passwort – Ändern ...............................................................................................206 17.6.3. Passwort ändern...................................................................................................209 17.6.4. Benutzerdefinierte Systemparameter...................................................................209 17.7. Jahresabschluß..............................................................................................................210 17.8. Datenübergabe an kSyS................................................................................................211 17.9. gSyS – Informationen ....................................................................................................211 17.10. Leitstellen Informationen ( nur Leitstellen-Modul ).......................................................212 18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen ................................................................213 Seite 10
18.1. Vorarbeiten mit dem Windows-Explorer ........................................................................213 18.2. Vorarbeiten in der Datei „GSYS.INI“..............................................................................213 18.3. Starten einer anderen gSyS-Version.............................................................................215 18.4. Updaten einer anderen (bzw. mehreren) gSyS-Version(en).........................................216 19. Zugriffsverwaltung................................................................................................................218 19.1. Zugriffsverwaltung für Buttons .......................................................................................218 19.2. Zugriffsverwaltung auf die Menuestruktur .....................................................................220 19.2.1. Profil für alle Menüpunkte in diesem Menü übernehmen.....................................221 19.2.2. Zwischenablage....................................................................................................221 20. Anhang ...................................................................................................................................222 20.1. Paralleles Arbeiten mit der DOS-Version ......................................................................222 20.2. gSYS.INI – DOS-Version ...............................................................................................223 20.3. Spezielle Parameter der gSyS-Windows-Version .........................................................227 20.3.1. Eintrag in der Systemdatei WIN.INI im Windows-Verzeichnis.............................227 20.3.2. Eintrag in der Datei GSYS.INI ..............................................................................227 20.4. Einstellung der Umgebungsvariablen der DOS-Version ...............................................230 20.4.1. Systemparameter .................................................................................................230 20.4.2. Speicherverwaltung ..............................................................................................231 20.4.3. Programmeinstellungen........................................................................................231 20.4.4. GSYS - ENVIRONMENT-Variablen .....................................................................231 20.4.5. GSYS Parameter setzen ......................................................................................232 20.4.6. GSYS - STEUER - DATEIEN ...............................................................................232 20.5. Optimierungsvorschläge beim Einsatz im Netzwerk : ...................................................233 20.6. Dateiauswertung mit dBASE..........................................................................................234 20.7. Dateiauswertung mit LISTE VARIABEL ........................................................................235 20.7.1. Erstellen einer neuen Liste anhand eines Beispiels.............................................236 20.8. Variable Briefe................................................................................................................239 20.8.1. Tabelle der zulässigen Platzhalter........................................................................240 20.8.2. Formatierung bei Einsatzbericht variabel.............................................................241 20.8.3. Platzhalter für den Einsatzbericht variabel...........................................................242 21. Tips und Tricks......................................................................................................................245 22. Stammdaten...........................................................................................................................246 22.1. Personal (alte Bedienerführung)....................................................................................246 22.1.1. Blättern im Datenbestand .....................................................................................247 22.1.2. Umschalten zwischen Masken .............................................................................247 Seite 11
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Seite 5 und 6: 9.12.1. Lehrgang ändern ..........
Seite 7 und 8: 10.10.13.3. Gesamt-Liste ..........
Seite 9: 13.3.5. Personalliste drucken .....
Seite 13 und 14: 1. Einleitung 1.1 Aufbau der Progra
Seite 15 und 16: Beim Rückladen einer Datensicherun
Seite 17 und 18: 2.2. Neuinstallation von CD-ROM Abb
Seite 19 und 20: Abb. 2.2.6 Anschrift der Feuerwehr.
Seite 21 und 22: Abb.2.2.9 Betätigen Sie den OK-But
Seite 23 und 24: Abb. 2.3.2: Datenbankverzeichnis In
Seite 25 und 26: 3. Programmstart und Handhabung 3.1
Seite 27 und 28: 4.3. Bedienelemente Die Bedieneleme
Seite 29 und 30: 5. Beenden von gSYS Um gSYS zu been
Seite 31 und 32: Abb. 6.1.2: Farb-und Font Einstellu
Seite 33 und 34: 7. Umgang mit Fenstern In diesem Ka
Seite 35 und 36: 7.3. das Nachrichtenfenster Abb. 7.
Seite 37 und 38: Abb. 7.7:1. Arbeiten mit mehreren F
Seite 39 und 40: 7.8.1.2. Straßennamen Abb. 7.8.2.
Seite 41 und 42: Abb. 7.8.3. Datums- Datenfelder Ach
Seite 43 und 44: Abb. 8.1. Adressdaten 8.1. Suchen B
Seite 45 und 46: 8.2. Ändern Probieren Sie verschie
Seite 47 und 48: 8.4. Änderungen verwerfen Wenn Sie
Seite 49 und 50: 9. Konstantenverwaltung Bevor Sie m
Seite 51 und 52: 9.2. Abteilungen (Programmverwalter
Seite 53 und 54: 9.4. Empfängeranschrift für Lande
Seite 55 und 56: Beachten Sie bitte, dass sich die v
Seite 57 und 58: 9.12.1. Lehrgang ändern Abb. 9.12.
Seite 59 und 60: 9.15. Selektionsgruppen (Programmve
Seite 61 und 62:
9.15.4. Zuordnung einer Selektionsg
Seite 63 und 64:
9.16.1. Rechnungsadresse (Programmv
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9.16.3. Konstanten - Kostenbescheid
Seite 67 und 68:
9.16.5. VRS - Sätze (Programmverwa
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Abb. 9.16.6.2: EinsatzabrechnungBuc
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9.17. Einsatztransfer (Programmverw
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Abb. 10.1.1: Eingabemaske Personals
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Abb. 10.1.1.2: Blättern im Datenbe
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Abb. 10.1.3.1 Suchmaske Durch Einga
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Abb. 10.1.7.2 Eingabe im Zusatzfens
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10.2.2. Bearbeiten Abb. 10.2.2 Atem
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10.2.4. Ergebnis gSYS greift beim A
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10.3. Taucher 10.4. Höhenrettung 1
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Diese Datenfelder werden zur Einsat
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10.6.4. Beladung Abb. 10.6.4.1 Eing
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10.6.5. Ausstattung Der Unterschied
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10.7.1. Ordnungsnummerdatei gSYS be
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10.7.2. Geräteartdatei ("NEUEINGAB
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10.7.4. Inventar Abb. 10.7.4.1 Eing
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10.7.5. Instandhaltung Abb. 10.7.5.
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10.8.3. Bearbeiten 10.8.4. Drucken
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Abb. 10.9.2 Eingabefenster Meldeemp
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Der Button "INSTANDHALTUNG" ist wie
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Tragen Sie zuerst alle Ausrüstungs
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Als neue Buttons stehen Ihnen: •
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10.10.6. Statusbefehle "Neue Ausrü
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10.10.8. Statusbefehl "DRUCKEN" Üb
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10.10.13. Listen 10.10.13.1. Kartei
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Abb. 10.11.1 Anmeldefenster FW - Ka
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Abb. 10.11.2.1 FW - Kasse Wirtschaf
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10.11.4. Sachbuch bearbeiten Mit de
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10.11.8. Passwort ändern Mit dem P
Seite 125 und 126:
Wählen Sie als nächstes über den
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11.4. Dienstplan / Besuch Zur Über
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11.4.1. Dienstplan / Besuch - DB-Pe
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11.5. Dienstplan / Drucken Die Menu
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Über den Statusbefehl "Neueingabe"
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11.11. Standort / Kreislehrgang Im
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11.11.3. Abschluß / Übernahme - S
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5. Betätigen Sie abschließend den
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12.3. Antrag - Gemeinde Im wesentli
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13. Einsatzbericht gSYS bietet die
Seite 145 und 146:
13.1.2. Federführende Abteilung W
Seite 147 und 148:
Beenden Sie die Auswahl der Fahrzeu
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In das Feld "VDA(DM)" (=Verdienstau
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13.1.7. Anwesende andere Dienste De
Seite 153 und 154:
13.1.12. Drucken des Einsatzbericht
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13.3.3. Abrechnung für Gemeinde Se
Seite 157 und 158:
Erklärungen der Datenfelder : Name
Seite 159 und 160:
Der variable Kostenbescheid ist als
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13.3.4.5. Datenübergabe an (K)ommu
Seite 163 und 164:
13.3.7. Sammelliste Personal Hier k
Seite 165 und 166:
13.3.9.1. Einsatz Soll-Liste es ers
Seite 167 und 168:
13.3.9.4. Einsatz Nachweis-Liste Zu
Seite 169 und 170:
Rundungen erfolgen nach dem Rundung
Seite 171 und 172:
14.1.1. Eingabe eines Feuersicherhe
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Abb. 14.1.2.3.: Eingabefenster Wach
Seite 175 und 176:
14.2. FSW Nachbearbeiten ( Zeiten e
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15.1. Inhalt Briefe Abb. 15.1.1: Te
Seite 179 und 180:
15.1.5. Brief bearbeiten Abb. 15.1.
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15.1.5.7. Texteingabe In dem Fenste
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15.1.7. Serienbriefe Serienbriefe s
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15.6. Selektion von Adressen Abb. 1
Seite 187 und 188:
15.6.3.1. Selektion 15.6.3.2. Sorti
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16. Statistik Die Grundauswahl "Sta
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17.1. Systemparameter Abb. 17.1.1:
Seite 193 und 194:
17.1.2. Briefe und Listen Unterschr
Seite 195 und 196:
17.1.3. Formulareinstellungen Seite
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17.2. Farb- und Fonteinstellungen A
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17.3.1. Index 17.3.2. DB-Packen Abb
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In der Praxis ist dies mit der "st
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Abb. 17.5.2: Datenrücksicherung Ab
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17.6. Passwort- und Benutzerverwalt
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Der Begriff "Anwender" ist hierbei
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17.6.3. Passwort ändern Abb. 17.6.
Seite 211 und 212:
17.8. Datenübergabe an kSyS Abb. 1
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18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Da
Seite 215 und 216:
18.3. Starten einer anderen gSyS-Ve
Seite 217 und 218:
Abb. 18.3.1: Starten einer anderen
Seite 219 und 220:
Abb. 19.1.2: Zugriffsverwaltung But
Seite 221 und 222:
Abb. 19.2.2.: Zugriffsverwaltung Me
Seite 223 und 224:
20.2. gSYS.INI - DOS-Version „GSY
Seite 225 und 226:
G25 = Anstatt dem G31-Modul kann er
Seite 227 und 228:
20.3. Spezielle Parameter der gSyS-
Seite 229 und 230:
[Termine] TerminErinnerung= YES = B
Seite 231 und 232:
20.4.2. Speicherverwaltung GSYS ver
Seite 233 und 234:
20.5. Optimierungsvorschläge beim
Seite 235 und 236:
20.7. Dateiauswertung mit LISTE VAR
Seite 237 und 238:
Gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen
Seite 239 und 240:
20.8. Variable Briefe In gSYS sind
Seite 241 und 242:
20.8.2. Formatierung bei Einsatzber
Seite 243 und 244:
%49 Fahrzeug 10 %50 Fahrzeug 11 %51
Seite 245 und 246:
21. Tips und Tricks Mit einem Doppe
Seite 247 und 248:
Abb. 22.1.1: Eingabefenster Persona
Seite 249 und 250:
In dieser Maske werden Ihnen jetzt
Seite 251 und 252:
das Auswahlfenster verlassen. Die D
Seite 253:
Abb. 23.3. Umstellung auf die neue
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