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18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

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7.8. Eingabefelder <strong>mit</strong> Sonderfunktion<br />

Bei Eingabefeldern werden die Sonderfunktionen immer durch einen Doppelklick<br />

auf das Eingabefeld aktiviert. Die Sonderfunktionen stehen bei Datenfelder<br />

„Datum“ und „Numerisch“ immer zur Verfügung. Bei Textdatenfeldern sind die<br />

Sonderfunktionen von der Bedeutung abhängig.<br />

7.8.1. Alphanumerische Datenfelder<br />

7.8.1.1. Ortsnamen<br />

Abb. 7.8.1.<br />

Orts-<br />

Verzeichnis<br />

Bei alphanumerischen Datenfeldern stehen verschiedene Sonderfunktionen zur<br />

Verfügung. Durch Doppelklick <strong>mit</strong> der Maus auf ein alphanumerisches Feld öffnet<br />

sich eines der nachfolgenden Fenster.<br />

Durch Doppelklick <strong>mit</strong> der Maus auf ein alphanumerisches Feld <strong>mit</strong> Ortsnamen<br />

(z.B. in Stammdaten->Personal PLZ / Ort) öffnet sich das nach nachfolgende<br />

Auswahlfenster. Sie können einen Ort anwählen und in die Eingabemaske<br />

übernehmen.<br />

Um die Ortsliste zu erweitern, tragen Sie zuerst den neuen Ortsnamen in das<br />

Eingabefeld der Eingabemaske ein. Anschließend öffnen Sie <strong>mit</strong> Doppelklick in<br />

das Eingabefeld das Auswahlfenster und übernehmen den neuen Ortsnamen<br />

durch Anklicken des Buttons „Ort eintragen“<br />

Hinweis: Die Ortdatei hat den Namen „ORT.DBF“ im <strong>gSyS</strong>-Datenverzeichnis. Sie<br />

können eine vorhandene Ortdatei ( z.B. aus Excel ) übernehmen. Bitte beachten<br />

Sie, dass die Ortdatei im dBase-III – Format gespeichert werden muss. Nach<br />

manuellen Änderungen der Datei ist eine Reorganisation <strong>mit</strong> <strong>gSyS</strong> notwendig<br />

( DIENSTE->Daten Reorganisieren ).<br />

Seite 38

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