18. Arbeiten mit mehreren gSyS - Datenbeständen - Olbert Software

8. Adressverwaltung
In diesem Kapitel möchten wir Sie mit den grundsätzlichen Funktionen von
gSyS vertraut machen. Es ist deshalb empfehlenswert, dieses Kapitel
ausgiebig durchzuarbeiten.
ACHTUNG!!!
Wir arbeiten derzeit an der Umstellung der Maskenanzeigen sowie einer
neuen Bedienerführung (siehe Programmteil Stammdaten->Personal). Mit
dieser neuen Bedienerführung (angelehnt an die Windows-Baumstruktur)
können einzelne Funktionen von den hier beschriebenen abweichen. Die
neuen Funktionen werden in den entsprechenden Kapiteln beschrieben.
Grundsätzlich ändert sich an der Vorgehensweise nichts.
Wir beschreiben in diesem Kapitel, z.B wie man Daten auswählen (suchen ),
ändern und neueingeben kann
gSyS bietet die Möglichkeit, neben den Daten der Feuerwehrangehörigen auch
Adressen von nicht der Feuerwehr angehörenden Personen zu verwalten. Dies ist
sinnvoll, um z.B. bei Veranstaltungen der Feuerwehr, bestimmte Personen des
öffentlichen Lebens durch persönliche Anschreiben einladen zu können. Beispiele
hierfür sind die Gemeinderäte, Vereinsvorsitzende oder die Pfarrer.
In der Adressverwaltung werden jedoch auch alle Adressen verwaltet, die
notwendig sind um eine lauffähige Version von gSyS zu erhalten. Dies sind
z.B.:
• Adresse des Kreisbrandmeisters ( für Lehrgangsanmeldungen etc. )
• Empfängeranschrift für Einssatzberichte
• Empfängeranschrift für Einsatzabrechnung
Da für diese Daten nicht so viel Datenfelder gebraucht werden wie für die
Feuerwehrangehörigen, sind diese Daten in einer separaten Adressdatei
gespeichert. Außerdem werden diese Adressdaten bei den statistischen
Auswertungen nicht erfasst.
Sie müssen zuerst alle notwendigen Anschriften eingeben, um diese
anschließend in der Konstantenverwaltung entsprechend zuordnen zu können.
Beginnen wir mit der Adresse des Kreisbrandmeisters.
Wählen Sie über die Menueleiste folgenden Menuepunkt an:
: Text-Adressverwaltung
Es öffnet sich folgendes Eingabefenster:
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