20.08.2018 Aufrufe

Datenschutz & Vereine, eine Arbeitshilfe

DSGVO, Datenschutz-Anpassungsgesetz, Datenschutz-Deregulierungsgesetz, Materien-Datenschutz- Anpassungsgesetz, Verordnung der Datenschutzbehörde über die Ausnahme von der Datenschutz-Folgeabschätzung; „Personenbezogenen Daten haben einen Eigentümer und dieser Eigentümer hat entsprechend der DSGVO Rechte auf sein Eigentum!“, eine Arbeitshilfe rund um das Thema Datenschutz insbesondere für Vereine; (C) Georg Herrmann, 2018, zert. Datenschutzbeauftragter

DSGVO, Datenschutz-Anpassungsgesetz, Datenschutz-Deregulierungsgesetz, Materien-Datenschutz- Anpassungsgesetz, Verordnung der Datenschutzbehörde über die Ausnahme von der Datenschutz-Folgeabschätzung; „Personenbezogenen Daten haben einen Eigentümer und dieser Eigentümer hat entsprechend der DSGVO Rechte auf sein Eigentum!“, eine Arbeitshilfe rund um das Thema Datenschutz insbesondere für Vereine; (C) Georg Herrmann, 2018, zert. Datenschutzbeauftragter

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Schritt 6: Auftragsverarbeiter<br />

Auftragsverarbeiter ist jemand, der personenbezogene Daten im Auftrag <strong>eine</strong>s<br />

Verantwortlichen verarbeitet (z.B. Cloud-Diensteanbieter, Hosting-Anbieter, Software-<br />

Provider, ausgelagerte Lohnverrechnung, Dienstleister innerhalb <strong>eine</strong>s Konzerns usw.).<br />

Bei der Auswahl und Beauftragung des Auftragsverarbeiters sind bestimmte<br />

Rahmenbedingungen sicherzustellen und schriftlich zu vereinbaren.<br />

<br />

<br />

Analyse der Auftragsverarbeiter<br />

Erstellung AV-Vertrag (kann bei den meisten Programmanbietern angefordert<br />

werden, ansonsten eigene Entwürfe)<br />

Notizen:<br />

______________________________________________________________________<br />

______________________________________________________________________<br />

______________________________________________________________________<br />

Schritt 7: <strong>Datenschutz</strong>-Grundsätze<br />

Für sämtliche Verarbeitungstätigkeiten ist die Einhaltung der <strong>Datenschutz</strong>-Grundsätze<br />

zu gewährleisten.<br />

<br />

Tätigkeiten<br />

<br />

Sicherstellung und Dokumentation der Einhaltung der <strong>Datenschutz</strong>-Grundsätze<br />

Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz o<br />

Überprüfen der Rechtsgrundlage (z.B. Vertrag mit Kunden, Einwilligungserklärung,<br />

Einhaltung von Gesetzen)<br />

<br />

Kontrollfrage Rechtmäßigkeit: Wurde überprüft, ob diese personenbezogenen<br />

Daten verarbeitet werden dürfen?<br />

<br />

Kontrollfrage Transparenz: Kann der betroffenen Person klar und verständlich<br />

erklärt werden, wie und welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden?<br />

<br />

<br />

Datenminimierung und Zweckbindung<br />

Kontrollfrage Zweckbindung: Wozu werden diese personenbezogenen Daten<br />

DSGVO, Fragestellung für <strong>Ver<strong>eine</strong></strong>, Georg Herrmann, zertifizierter <strong>Datenschutz</strong>beauftragter, 2018, Seite [15]

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