REGIOSWISS - 169

BUSINESS LINE - BILDUNG UND WISSEN
Consilium Consulting GmbH
Thomas Vlasec
Schulhausstrasse 10
6048 Horw
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info@consilium-consulting.ch
www.consilium-consulting.ch
tronische Ablage schaffen, wie zum Beispiel
eine cloudbasierte Lösung. Unter
Cloudlösungen werden externe Speicherkapazitäten
verstanden. Ein grosser
Vorteil ist, dass man von überall
auf die Daten zugreifen kann. Digitale
Plattformen und Web-Applikationen ermöglichen
zudem einen einfachen und
ortsunabhängigen Austausch, ohne viel
Aufwand. Dies fördert zudem fortschrittliche
Arbeitsmodelle wie Home-
Office. Effizientes Arbeiten und Zugriff
auf die Daten werden somit immer und
überall ermöglicht.
Apropos elektronischer Ablage:
Auch Abschlüsse, Buchungsbelege und
Korrespondenz müssen heutzutage nicht
mehr in Papierform aufbewahrt werden.
Durch die digitale Aufbewahrung können
Sie diverse Kosten sparen, wie zum
Beispiel die Druck- und Papierkosten,
treffen wird, ist die Umstellung vom
gebräuchlichen Einzahlungsschein auf
den QR-Code. Der Schweizer Zahlungsverkehr
wird bis 2020 Schritt für Schritt
modernisiert und an internationale
Standards (ISO 2022) angeglichen. Ab
2019 werden die QR-Rechnungen verschickt.
Diese ermöglichen eine automatische
Abstimmung mit der Buchhaltung
und vereinfachen so interne Prozesse.
Die Digitalisierung und Modernisierung
hat nicht nur intern Konsequenzen
für Unternehmen, sondern wirkt sich
auch auf externe Dienstleistungen und
Behörden aus. Die öffentliche Hand ermöglicht
immer mehr Dienstleistungen
in digitaler Form an. Dafür wurde der
Online Schalter EasyGov geschaffen, als
Anlaufstelle für Unternehmen. Er bündelt,
beschleunigt und optimiert verschiedene
administrative Verfahren. Fir-
MWST wird in Zukunft sogar Standard.
Der elektronische Geschäftsverkehr kann
ganz leicht über das Portal „ESTV Suisse
Tax“ erledigt werden. Da kann die
MWST-Abrechnung bequem online eingereicht
werden und das Papierformular
erübrigt sich. Die Handhabung des Portals
ist simpel und es wird sogar eine automatische
Erinnerung zur Einreichung
der Abrechnung verschickt. Korrekturen
und Korrespondenz kann ebenso online
getätigt werden.
Der Bund hat sich für diese E-Government-Strategie
entschieden und bis
Ende 2019 wird das Angebot kontinuierlich
ausgebaut, sodass dann die gefragtesten
Behördengänge zur Verfügung
stehen. Weitere Informationen und Details
dazu unter www.easygov.swiss.
In diesem kurzen Abriss wird ersichtlich,
dass die Digitalisierung und
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aber auch viel Platz. Hierbei müssen
mengründungen, die Anmeldungen bei
die Folgen der Modernisierung viel-
jedoch bestimmte Voraussetzungen er-
der AHV, der Mehrwertsteuer und der
schichtig sind und auf alle Sphären der
füllt werden, damit die elektronische
Unfallversicherung sowie beim Handels-
Gesellschaft Einfluss haben. Welche Opti-
Aufbewahrung regelkonform ist. So
register sind bereits heute möglich.
mierungen und Anpassungen für das ein-
dürfen Unterlagen nicht nachträglich
Auch bereits bestehende Unternehmen
zelne Unternehmen von Vorteil sein kön-
verändert werden, ohne dass dies er-
können zahlreiche Behördengänge elek-
nen, auf finanzieller sowie ökologischer
sichtlich ist. Eine digitale Signatur kann
tronisch erledigen, allen voran die ver-
Seite, müssen in einem individuellen
hier beispielsweise Abhilfe schaffen.
schiedenen MWST-Transaktionen wie
Analyse- und Beratungsgespräch eva-
Eine Veränderung die uns alle be-
Fristverlängerungen oder MWST-Ab-
luiert werden.
trifft und schon in naher Zukunft ein-
rechnung. Die Online-Abrechnung der
DIGITALISIERUNG
IM ZEITALTER DER DIGITALISIERUNG –
Privatleben gebraucht und inkludiert
Porto erübrigt sich und Sie tragen so-
FORTSCHRITT UND VERÄNDERUNG
oft auch einen ökologischen Aspekt.
mit etwas zum umweltfreundlichen Um-
AUCH FÜR KMU‘S
Dazu ein ganz einfaches und gängiges
gang mit unseren Ressourcen bei. Am
Beispiel: E-Rechnungen. Vielen von uns
besten Archivieren Sie E-Rechnungen
Digitalisierung – heutzutage ein viel ver-
sind sie bekannt und zahlreiche Unter-
elektronisch, denn durch das Ausdru-
wendetes Wort und in der heutigen Ge-
nehmen stellen diese Möglichkeit ihren
cken verliert die E-Rechnung ihre Si-
sellschaft nicht mehr wegzudenken.
Kunden zur Verfügung. Auch für KMU’s
gnatur und diese kann rechtlich und
Doch was ist damit konkret gemeint und
ist die Umstellung auf E-Rechnungen
steuerlich von Relevanz sein.
welche Vorteile und Anpassungen kann
durchaus empfehlenswert, denn sie ver-
Eine andere Möglichkeit ist die
die Digitalisierung KMU’s bringen? Der
ringern den administrativen Aufwand.
Umstellung auf die elektronische Zustel-
Begriff „Digitalisierung“ bezeichnet im
E-Rechnungen werden direkt im E-Ban-
lung der Rechnung per Mail. Auch hier
ursprünglichen Sinn das Umwandeln von
king empfangen. So können Kunden die
erübrigt sich der Postversand und der
analogen Werten in digitale. Heutzu-
Rechnung im E-Banking nur noch zur
Kunde kann im Einzelfall selber ent-
tage wird der Begriff in zahlreichen Si-
Zahlung freigeben. Sie sparen das läs-
scheiden, ob die Notwendigkeit zum
tuationen im Wirtschafts-, Arbeits- und
tige Ausdrucken und Versenden, das
Ausdrucken besteht oder sich eine elek-
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