VNW-Magazin - Ausgabe 4/2018

28 Advertorial
Alle unsere Erwartungen
wurden voll erfüllt
Die Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG
in Hamburg optimiert ihr Beleihungsmanagement. Das VNW-
Magazin sprach mit Christian B. Schatte, Leiter Finanz- und
Rechnungswesen, und Beate Hering, Sachbearbeiterin Finanzen
Dipl.-Kfm. Christian B. Schatte,
Leiter Finanz- und Rechnungswesen,
Beate Hering, Finanz- und Rechnungswesen
VNW-MAGAZIN: Herr Schatte, Sie hatten im September 2016 entschieden,
für das Beleihungsmanagement die Softwarelösung ObjektControl
der Banken Software BS GmbH aus Mainz einzuführen.
Welche Arbeitskonzepte kamen bis dahin zur Anwendung?
Christian B. Schatte: Wir befanden uns mit Excel bis dahin in guter
Gesellschaft. Die Qualität der vorhandenen Daten war zu diesem
Zeitpunkt bereits ausreichend, um die Aufgaben im Beleihungsmanagement
zu bewältigen. So gesehen hätten wir nichts verändern
müssen.
VNW-MAGAZIN: Welche Gründe führten dann zu einer Abkehr von
der bewährten Vorgehensweise?
Christian B. Schatte: Die Qualität und Verfügbarkeit der aus den
vorhandenen Daten gewonnenen Informationen war nicht mehr
zufriedenstellend im Hinblick auf die Tiefe und Schnelligkeit der
Analyse. Vor dem Hintergrund unseres hohen Investitionsprogramms
wurde schnell klar, dass sich ein leistungsfähigeres Werkzeug
für uns auszahlen würde, sowohl bei fallbezogenen Analysen
als auch bei periodischen Reports. Unser Ziel war es, mehr
Zeit für die Informationsgewinnung zu haben und diese bei der
manuellen Datenaufbereitung nachhaltig einzusparen.
VNW-MAGAZIN: Grundlage Ihrer Entscheidung war ein Auswahlprozess.
Welche Anforderungen hatten Sie an die angestrebte
Lösung?
Christian B. Schatte: Ganz weit oben stand für uns die Sicherheit
unserer Daten. Auch wenn in diesem Bereich keine personenbezogenen
Daten verarbeitet werden, handelt es sich doch um
schützenswerte vertrauliche Daten. Wir suchten daher eine Software,
die auf unserer hauseigenen EDV-Anlage betrieben werden
konnte. Abgesehen davon war uns wichtig, kein Pilotkunde zu
sein, sondern auf eine etablierte Lösung zuzugreifen. Außerdem
war ein absehbar geringer Schulungsaufwand wichtig. Hier ist
zu bedenken, dass mit der führenden Anwenderin in unserem
Hause, Frau Hering, eine erfahrene Bankkauffrau an Bord ist und
es sich insoweit tatsächlich nur um die Einführung eines neuen
Werkzeugs gehandelt hat.
VNW-MAGAZIN: Am Ende dieses Prozesses stand die Entscheidung
für ObjektControl. Was war dafür ausschlaggebend?
Christian B. Schatte: Wir wollten eine genau definierte Aufgabe
besser lösen als bisher. Insofern überzeugte die Software aus
Mainz durch ihren klar umrissenen Funktionsumfang, deren starker
Analysekern bei Bedarf modular ergänzt werden kann. Abgesehen
von dem Datenschutzargument war es die hohe Überzeugungskraft
eines mathematisch fundierten Konzepts, das der
Software zu Grunde liegt. Das Kernproblem des Beleihungsmanagements
sind die Mehrfachbeziehungen zwischen den Objekten,
genau diese sind mit einer hierarchischen Tabellenkalkulation
nur schlecht beherrschbar, auch bei nur kleinen, aber durchaus
komplexen Datenmengen. Sehr überzeugend ist auch, dass die
Software ein Denken in „kleinsten beleihbaren Einheiten“ fördert,
statt in oft viel zu groß definierten Verwaltungseinheiten bzw.
Wirtschaftseinheiten. Bei der Analyse im Beleihungsmanagement
kommt es darauf an, möglichst wenig verdichtete Daten durch
einen geeigneten Algorithmus zu aggregieren, das kann Objekt-
Control nach unserer Erfahrung richtig gut.