2018/42 - Unternehmen Ausgabe 64

[finanzieren] Ausgabe 64 | Oktober 2018 unternehmen [!]
offen lassen. Danach weiß er meist zuverlässig, wo es ohne
ihn gut geht und welche Probleme aufgetaucht sind.
2. Entscheidungen treffen
Der Unternehmer muss im Notfallkoffer festlegen, wer welche Entscheidungsbefugnis
hat und wer Verantwortung übernimmt. „Das
sollte mit Bedacht gemacht werden, denn die Bevollmächtigten müssen
im Ernstfall nicht nur zur Verfügung stehen – sie müssen auch
Ahnung vom Betrieb haben und erfahren genug sein“, sagt IHK-Experte
Rupp. „Ein wesentlicher Erfolgsfaktor des Notfallkoffers ist, die Dinge,
die dort geregelt sind, bereits zuvor sauber in den Betriebsalltag zu
integrieren und einzuspielen“, ergänzt Schöferle . So kann die Kompetenz
der Beteiligten erprobt werden und sie haben Zeit, in ihre Aufgabe
reinzuwachsen. „Ich habe den Fall erlebt, bei dem es zwar einen gut
geregelten Notfallkoffer gab, aber die Personen, die darin als Verantwortliche
benannt wurden, waren nicht oder nicht genug in das Alltagsgeschäft
des Unternehmens integriert“, erzählt Schöferle. „Daher
hatten sie am Anfang – als es eigentlich darauf ankam – Schwierigkeiten,
in ihre Rolle zu finden und Dinge zu entscheiden.“ Mindestens
ebenso wichtig ist daher im Krisenfall die Kommunikation zwischen
dem Unternehmen und der Hausbank. „So können sich beide Seiten
eng abstimmen und ein Verständnis dafür entwickeln, was machbar
ist und was nicht“, sagt Volksbank-Direktor Schöferle .
3. Vollmachten erteilen
Sind alle Absprachen getroffen und Entscheidungen gefällt, gilt es die
notwendigen juristischen Schritte einzuleiten. Dazu gehört zum Beispiel,
einen Nachlassverwalter zu bestellen und zu bestimmen, ob er
entweder selbst die Geschäfte weiterführt oder einen Interims-Manager
bestellt, bis er einen dauerhaften Nachfolger
gefunden hat. Zu überlegen
ist
auch, welchen Personen Einzel-
beziehungsweise Generalvollmachten
erteilt werden
Den Notfall richtig managen
Viele Unternehmer wissen intuitiv, wie wichtig es ist, Vorkehrungen
für den eigenen Ausfall zu treffen. Doch die Tatsache,
dass sie nicht wissen, wo sie dabei anfangen sollen und welche
Fragen beantwortet werden müssen, dämpft häufig die
Bereitschaft, das Thema entschlossen anzupacken. Die zwölf
IHK in Baden-Württemberg haben daher ein „Notfall-Handbuch“
für Unternehmen erstellt, in dem alle wichtigen Punkte
in diesem Zusammenhang auf fast 50 Seiten erläutert und
dargestellt werden. Die Broschüre stellt die IHK Ulm im Internet
zum Download bereit: www.ulm.ihk.de. TLU
und bei welchen Punkten immer nur mehrere Personen gemeinsam
entscheiden können.
4. Regelmäßig überprüfen
Ebenso wie sich die persönliche Lebenssituation im Zeitablauf ändern
kann, verändern sich auch Unternehmen. Empfehlenswert ist es daher,
dass der Unternehmer seine Notfallregelungen mindestens alle
fünf, besser aber alle drei Jahre daraufhin überprüft. „Dazu kommt die
Frage, ob sie auch juristisch gültig sind“, sagt Rupp. Die Firmenstruktur
kann sich zum Beispiel geändert haben – etwa dadurch, dass Mitgesellschafter
in der Zwischenzeit an Bord geholt wurden.
5. Kein Rundum-Sorglos-Paket
Der Notfallkoffer sollte im Idealfall nicht etwas sein, das erst im Krisenfall
hervorgeholt wird. „Wichtig ist, dass der Inhaber ein Bewusstsein
dafür entwickelt, dass das Unternehmen auch in normalen
Zeiten auf mehreren Schultern getragen
wird“, so Schöferle. „Dann ist der Notfall ein
vergleichsweise kleiner Eskalationsschritt,
weil die Strukturen bereits passend eingerichtet
sind.“ [!] THOMAS LUTHER
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