Leseprobe: Zehnder/Senn: Meeting, Dining, Dress Codes

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Heißen Sie jeden Gast willkommen. Bei formellen Einladungen empfangen Sie gemeinsam mit Ihrem Partner oder Ihrer Partnerin die Gäste. Bei einer Einladung, die Sie zusammen mit einem weiteren Gastgeber ausrichten, bilden Sie zur Begrüßung eine «recieving line», das heißt beide Gastgeber stehen mit Ihren Partnern oder Partnerinnen zum Empfang der Gäste «in einer Reihe». Sehen Sie bei größeren Einladungen einen Ort für Gastgeschenke vor. Falls dies ein separater Raum ist, legen Sie einen Stift bereit, um eine Notiz zu machen, wer was mitgebracht hat. Das hilft Ihnen beim späteren Verdanken. Sollen Gastgeschenke in Anwesenheit der Gäste geöffnet werden oder nicht? Es gibt Argumente dafür und dawider. In einer kleineren Runde freut es die Schenkenden, wenn Sie ihr Geschenk aus packen und sich dafür bedanken. Vielleicht möchten Sie aber niemand in Verlegenheit bringen, weil etwa ein Geschenk im Vergleich zu einem anderen bescheidener ausfallen könnte. Oder Sie befürchten, sich nicht ehrlich über das Geschenk freuen zu können und verzichten deshalb darauf, es im Beisein der Gäste zu öffnen. Halten Sie sich in diesem Fall an folgendes Prinzip: Die Geste zählt, nicht der Inhalt des Geschenks. Für die Geste können Sie sich immer aufrichtig bedanken. Bei einer Einladung mit vielen Gästen ist es rein zeitlich nicht möglich, die Geschenke sofort auszupacken. Bedanken Sie sich am Folgetag, besonders wenn sich jemand aus Ihrer Sicht speziell Gedanken zum Geschenk gemacht hat. Sie können sich selbstverständlich auch für die Schokolade oder den Wein bedanken, erwartet wird das jedoch in der Regel nicht. Im geschäftlichen Kontext steigt das Bewusstsein, dass Geschenke allfälligen Compliance-Richtlinien genügen müssen. Geschenke dürfen einen gewissen Wert nicht überschreiten. Bei internationalen Geschäftskontakten kann es unter Umständen schwierig oder unmöglich sein, ein allzu großzügiges Geschenk abzulehnen. Die schenkende Person wäre beleidigt, die Geschäftsbeziehung gefährdet oder die Ablehnung des Geschenkes würde schlicht nicht akzeptiert. Legen Sie solche Fälle gegenüber Ihrer Firma offen (Vorgesetzte, Rechtsdienst). Werden Sie im Voraus nach Ihren Wünschen gefragt, weisen Sie auf die Compliance-Richtlinien hin. Schlagen Sie gegebenenfalls statt eines Geschenkes die Unterstützung eines Sozialwerkes vor. Vgl. auch Abschnitt 4.2 «Gastgeschenke» auf Seite 66. 124 Wining & Dining
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