79 - Staatsarchiv - Basel-Stadt

Ein weiterer Schwerpunkt bestand darin, die im 2008 neu erstellten
Registraturpläne und deren Anwendung nach einigen Monaten
Praxis zu überprüfen und allenfalls anzupassen. Grösserer Anpassungsbedarf
bestand lediglich beim neu errichteten Präsidialdepartement.
So musste in der Abteilung Gleichstellung und Integration der Registraturplan
nochmals stark überarbeitet werden, da er lediglich für
die Gleichstellung von Mann und Frau sowie Behinderter geschaffen
worden war und den Bereich Integration Basel, welcher erst später
der Abteilung zugeordnet wurde, noch nicht enthielt.
Zu Beginn des Jahres führte das Staatsarchiv je zwei Schulungsveranstaltungen
durch, einerseits für die Registraturverantwortlichen
und andererseits für die Registratoren sämtlicher Generalsekretariate.
Total konnten 30 Personen aus allen Generalsekretariaten
geschult werden. Mit dem Zentralen Personaldienst wurde
aufgrund der positiven Erfahrungen aus diesen Schulungsveranstaltungen
die Möglichkeit erörtert, die beiden Module zukünftig in
dessen Kursangebot anzubieten. Unter dem Titel «Informationsverwaltung
bei Basel-Stadt» figuriert erstmals ein entsprechender
Kurs für Mitarbeitende aller Stufen im Kursprogramm 2010.
Dem Staatsarchiv wurden für den Abschluss des Projektes im
Berichtsjahr Sondermittel zur Verfügung gestellt, mit welchen vorübergehend
Pensen erhöht und eine wissenschaftliche Aushilfe angestellt
werden konnten (siehe auch Kapitel Personal). Die externen
Projektmittel wurden nicht gänzlich ausgeschöpft; das Budgetdach
wurde um rund 5000 Franken unterschritten.
Auf Ende Juni 2009 wurde das Projekt RV09 formell abgeschlossen
und das separate Team RV09 aufgelöst. Die weiterhin noch pendenten
Aufgaben sowie die Aktivitäten im Bereich Geschäftsverwaltung
in Konsul wurden in den ordentlichen vorarchivischen Betrieb übernommen.
Gesamtstaatliche Geschäftsverwaltung / Konsul
Die Frage der Übernahme von genuinen Konsuldaten war im Jahr
2008 auf den Zeitpunkt der Migration auf CMI-Konsul verschoben
worden. In diesem Zusammenhang wirkte das Staatsarchiv darauf
hin, dass die Konsul-Migration zum Anlass genommen werde, die
Diskussion um ein bisher schmerzlich vermisstes Konsul-Handbuch,
welches für alle User verbindliche Geschäftsführungs regeln enthält,
wieder aufzunehmen. Dieses Desiderat mündete in einen Auftrag
des Regierungsrates (RRB vom 26. 5. 2009): Bis zum 1.11. 2009 sollten
die Staatskanzlei (Federführung), die Fachstelle für Informatik
und Organisation und das Staatsarchiv einen Entwurf für Richtlinien
für die Informationsverwaltung über den gesamten Lebenszyklus in
Konsul erarbeiten.
Ende Oktober war der Regelungsbedarf definiert. Gleichzeitig
erkannten alle beteiligten Stellen (Staatskanzlei, die Fachstelle für Information
und Organisation FIO, die Zentralen Informatikdienste ZID
und das Staatsarchiv), dass die Regelungen zunächst in Zusammenhang
mit dem Konsul-Release und beschränkt auf die bisherigen
Konsul-Geschäftsfelder anzugehen sind und daher der Regelungsbedarf
in die Projektdefinition des Konsul-Release (Federführung:
Konsul CC) einzufliessen hat. Gleichzeitig sollte ein Folgeprojekt
33