79 - Staatsarchiv - Basel-Stadt

der Verwaltung weiter zu pflegen und sind die Beratungsangebote
des Archivs weiter zu verfeinern, gegebenenfalls auszubauen. (Siehe
auch Kapitel Vorarchiv.)
Das Engagement in diesem Bereich wird sich auf das langfristige
strategische Ziel des Archivs, seine Übernahmequoten bei
gleich bleibender oder verbesserter Qualität der Überlieferung zu
senken, positiv auswirken. Denn eine Senkung der Übernahme quote
setzt eine verbesserte Bewertung der Unterlagen im Vorfeld der
Übernahme voraus.
Die obgenannten Anforderungen an die Geschäftsverwaltung werden
mit Einführung des neuen Informations- und Datenschutzgesetzes
IDG, neu IDSG, erneut an Aktualität gewinnen. Nach den
Stellungnahmen des Archivs zum Gesetzesentwurf in den Vorjahren
wird sich das Staatsarchiv voraussichtlich 2010 wieder intensiver
mit dem Thema beschäftigen, wenn der Verordnungsentwurf zur
Umsetzung vorliegen wird.
Im Rahmen von RV09 war das Staatsarchiv wie bereits im Vorjahr
bei der Neueinführung von Registraturplänen und der Definition
von Aktenführungsregeln beteiligt und führte Schulungen
durch. Ein separates Teilprojekt bildete die Geschäftsverwaltung
im Geschäftskontroll system Konsul, insbesondere der Auftrag zur
Definition von Richtlinien für die Informationsverwaltung über den
gesamten Lebens zyklus (RRB 26. 5. 09). Das Staatsarchiv wirkt aktiv
mit im Lenkungsausschuss des Gesamtprojektes unter der Leitung
der Staatskanzlei (RRB 22. 12. 09), insbesondere bei der Formulie-
rung der Richtlinien zur Geschäftsverwaltung und der Definition
von Archivierungsfunktionalitäten in Konsul. (Siehe auch Kapitel
Vorarchiv.)
4 Bestandserhaltung
Im Bereich der Bestandserhaltung, insbesondere der Konservierung
von bereits archiviertem Archivgut, müssen in naher Zukunft
dringend Lösungen zur langfristigen Behebung von bestehenden
Defiziten erarbeitet werden. Die fach- und sachgerechte Konservierung
und Aufbewahrung der archivierten Unterlagen gehört zu den
Daueraufgaben des Archivs. Erforderlich sind nicht nur geeignete
konservatorische Massnahmen bei der Übernahme des Archivguts,
sondern notwendigerweise auch die kontinuierliche Überprüfung
des Zustands von bereits archivierten Unterlagen – womit teure
Folgeschäden oder der unwiederbringliche Verlust von Archivgut
vermieden werden. Das Staatsarchiv weist im Bereich Bestandserhaltung
grössere Defizite auf, dies vor allem in den Bereichen
Verpackung, Entsäuerung von Archivgut (Holzschliffpapier) sowie
der Sicherheitsverfilmung des Archivguts im Sinne des Kulturgüterschutzes
(Mikroverfilmung und Digitalisierung). Vorarbeiten für
den Abbau der grössten Defizite wurden bereits im Berichtsjahr
eingeleitet, so unter anderem mit einem Projekt zur Behebung der
grössten Verpackungsmängel und ein Projekt zur Sicherung und
Nutzbarmachung zentraler Aktenserien via Mikroverfilmungen und
Scanning. (Siehe im Kapitel Bestandserhaltung.)
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