79 - Staatsarchiv - Basel-Stadt

eRSCHLIeSSung
85 Ablieferungen im Gesamtumfang von 503 Laufmetern wurden im
Berichtsjahr erschlossen. Diese Erschliessungsleistung entsprach
dem anvisierten Jahresziel, d. h. es musste kein weiteres Anwachsen
der nach wie vor beträchtlichen Erschliessungsrückstände verzeichnet
werden. Allerdings fiel aufgrund einer Fokussierung auf die
Erschliessung von Ablieferungen jüngeren Datums der Zielerreichungsgrad
bei der Abarbeitung älterer pendenter Ablieferungen
etwas tiefer aus als erwünscht. Weitere Kennzahlen zur Erschliessung
finden sich im Kapitel Zentrale Dienste und Informatik. Eine
Übersicht über die Bestände, die im Jahre 2009 erschlossen, etikettiert
und für die Benützung freigegeben wurden, ist der nebenstehenden
Tabelle zu entnehmen.
Darüber hinaus konnten diverse Nacherschliessungsarbeiten vorgenommen
werden. Einerseits wurden bereits bestehende Findmittel
in scopeArchiv im Hinblick auf die – schliesslich aus technischen
Gründen verschobene – Einführung des elektronischen
Bestellschalters bereinigt und ergänzt; im Wesentlichen galt es,
fehlende Dossier-Nummern bei Verzeichnungseinheiten, welche
aus älteren Findmitteln importiert wurden, in scopeArchiv zu ergänzen.
Die manuelle Nacherfassung der älteren Zugänge (1) und
(2) der Departementsregistratur des Erziehungsdepartements, die
2005 beim Findmittelimport aus technischen Gründen ausgelassen
werden mussten, konnte ebenfalls abgeschlossen werden. Auch
wurde mit der Überarbeitung der importierten Findmittel des alten
Planarchivkatalogs begonnen; diese Arbeiten sind schon weit
gediehen, werden aber erst 2010 gänzlich abgeschlossen werden
können. Andererseits wurde im Auftrag der Familienstiftung «Ochs-
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His’sches Fideikommiss» das Schrankarchiv im Archiv der Familie
Ochs, genannt His (PA 633d), vollständig neu erschlossen. Das
Schrankarchiv bildet, neben dem Nachlass von Peter Ochs-Vischer,
den Kernbestand dieses bedeutenden Familienarchivs. Die Unterlagen
im Umfang von 10,2 Laufmetern waren bis anhin in Schubladen
eines Holzschranks untergebracht und lediglich durch ein summarisches,
nach Schubladen strukturiertes Inhaltsverzeichnis aus dem
Jahre 1946 erschlossen. Die Kosten für die 200 Arbeitsstunden, die
für dieses Vorhaben aufgewendet werden mussten, wurden vollumfänglich
von der Familienstiftung übernommen, wofür dieser auch
an dieser Stelle herzlich gedankt sei.
Schliesslich sei erwähnt, dass die Erfassungsformulare für Bildbestände
an das Metadaten-Set Bild der scopeArchiv User Group angepasst
und für die Notariatsarchive eine neue Systematik eingeführt
wurde. In der bisherigen Systematik wurde jeder einzelne Register-
oder Protokollband mit einer fortlaufenden Laufnummer versehen
und die Einzelbände in einer nicht nach Notaren unterscheidbaren
Gesamtreihe aufgestellt. Diese traditionelle Art der Banderschliessung
wurde nun abgelöst, indem die Notariatsarchive nicht mehr
nach numerus currens, sondern – wie in den anderen Archivabteilungen
auch – nach Provenienzbeständen aufgestellt werden, wobei
jedes einzelne Notariatsarchiv einer eigenständigen Bestandssignatur
entspricht.